APROB
Anexă la referat de necesitate nr. 47207/28.01.2015
APROB
SECRETAR GENERAL ADJUNCT
Şeful structurii de securitate Győző-Xxxxxx XXXXXX
CAIET DE SARCINI
Servicii externalizate pentru gestionarea informațiilor clasificate
COD CPV 98390000-3 Alte servicii
INTRODUCERE
Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze oferta corespunzător cu necesităţile autorității contractante.
Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii
Scopul achiziţiei:
Asigurarea serviciilor de gestionare şi protecţie a informaţiilor clasificate din cadrul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor, prin:
- elaborarea/actualizarea programului de prevenire a scurgerii informaţiilor clasificate și a planului de pază și apărare a obiectivelor, sectoarelor și locurilor care prezintă importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate;
- elaborarea/actualizarea ghidului pe baza căruia se va realiza clasificarea corectă şi uniformă a informaţiilor;
- elaborarea/actualizarea listei funcţiilor ce necesită acces la informaţii naţionale şi UE clasificate;
- elaborarea listelor informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de minister, pe clase şi niveluri de secretizare;
- elaborarea/actualizarea normelor interne privind protecţia informaţiilor clasificate;
- aplicarea şi respectarea regulilor generale privind evidenţa, întocmirea, păstrarea, transportul, procesarea, multiplicarea, manipularea, transmiterea şi distrugerea informaţiilor secrete de stat şi a interdicţiilor de reproducere şi circulaţie;
- asigurarea asistenţei de specialitate pentru finalizarea procedurilor de acreditare a sistemului informatic şi de comunicaţii SIC CCOA-SNPCT;
- asigurarea asistenţei de specialitate pentru reacreditarea punctului de acces al sistemului informatic şi de comunicaţii SIC EXTRANET RO;
- consilierea de specialitate acordată conducerii instituţiei şi structurii de securitate cu privire la obligaţiile ce-i revin în domeniu;
- organizarea evidenţei documentelor de acces la informaţii clasificate secret de stat/secret de serviciu;
- îndeplinirea demersurilor pentru autorizarea/revalidarea accesului persoanelor la informaţii naţionale, sau U.E. clasificate;
- organizarea primirii şi distribuirii corespondenţei clasificate;
- participarea anuală la inventarierea şi arhivarea documentelor clasificate;
- instruirea persoanelor cărora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces, atât la acordarea acestora, cât şi periodic cu privire la conţinutul reglementărilor interne privind protecţia informaţiilor clasificate;
- organizarea evidenţei registrelor, condicilor, borderourilor şi a caietelor pentru însemnări în Registrul Unic de evidenţă şi atribuirea de numere de înregistrare.
Criterii de calificare
Situaţia personală a candidatului /ofertantului
Documentele necesare pentru desfăşurarea activităţii de gestionare şi protecţie a informaţiilor clasificate:
- Studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă (preferabil juridice)
- CV-ul
- Să facă dovada vechimii în domeniul siguranţei naţionale (minim 15 ani)
- Prezentarea de documente, care să ateste experienţa în domeniul siguranţei naţionale sau cea privind gestiunea și protecția informațiilor clasificate (diplome, certificări, etc.)
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
- Autorizaţie de funcţionare ca persoană fizică autorizată, lizibilă, certificată conform cu originalul;
- Autorizație/certificat de securitate pentru acces la informații clasificate secret de stat, în copie, lizibilă, certificată conform cu originalul;
- Oferta trebuie să conţină descrierea detaliată a serviciilor oferite.
Acordul cadru va trebui să asigure servicii de gestionare şi protecţie a informaţiilor clasificate în cadrul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor.
Disponibilitatea serviciilor
Serviciile se vor desfășură în timpul programului normal de lucru de 8 ore al achizitorului în zilele lucrătoare stabilite prin lege sau prin ordin al Ministrului.
Contractul ce se va încheia este contract de servicii, obiectul contractului nu este defalcat în loturi și are caracter de regularitate, plățile făcându-se în luna curentă pentru serviciile prestate în luna anterioară, în baza facturii fiscale pentru a justifica plata efectuată.
Sursa de finanţare :
- Bugetul de stat
Durata acordului cadru:
- Prestatorul se obligă să presteze serviciile menţionate mai sus, pe o perioadă de 24 luni de la data semnării acestuia.
Întocmit: Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx, Consilier,
Compartimentul Gestiunea și Protecția Informațiilor Clasificate