REGULAMENT
REGULAMENT
PRIVIND DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI DE PROIECTE ÎN DOMENIUL ENERGIEI – TECHALLENGE
SECȚIUNEA STUDENȚI
Art. 1 – Preambul
1.1 Honeywell Romania (denumită în continuare „Sponsor”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, şi Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti (UPB), (denumită în continuare ,,Beneficiar”) cooperează în vederea organizării unei competiţii de proiecte inovatoare.
1.2 Competiţia vizează Tehnologiile viitorului în "Smart City" şi Industria 4.0.
Sunt vizate acele direcţii care abordează concepte aferente unui oraş inteligent: calitate ridicată a vieţii, dezvoltare durabilă, digitalizare, descentralizare, impact redus asupra mediului. De asemenea, se vizează acele direcţii care transformă unităţile de producţie în „fabrici eficiente energetic şi inteligente”. Proiectele trebuie să abordeze subiecte referitoare la următoarele domenii:
o Energii regenerabile;
o Clădiri inteligente;
o Trafic (monitorizare şi eficientizare în trafic urban);
o Agricultură urbană;
o Producţie/Transport/Distribuţie energie electrică şi termică;
o Siguranţă şi securitate;
o Eficienţă energetică;
o Folosirea de tehnologii de tip IoT, Big data & Analytics şi interconectarea sistemelor utilizate în industrie;
o Inteligenţa artificială în mediul industrial şi în clădiri inteligente;
o Securitate cibernetică în mediul industrial.
Sunt apreciate în mod prioritar proiectele care propun soluţii inteligente de digitalizare de tip:
o Colectare, stocare şi prelucrare date în Cloud, Big Data (manipularea Big Data în oraşe inteligente, tehnologii inovative pentru fluidizarea traficului)
o Inteligenţă Artificială (machine learning, smart grids - reţele inteligente), automatizarea proceselor cu ajutorul roboţilor, maşini autonome, etc.)
o Internet of Things Industrial (senzori – arhitecturi – sistem de operare care să permită IoT, comerţul în lumea IoT, reţele pentru IoT, măsurare/culegere inteligentă de date, analiza predictivă)
o Oameni, oraşe conectate (integrarea om – vehicul – clădire pentru o calitate a vieţii ridicată, siguranţă şi securitate în oraşele inteligente, creşterea productivităţii angajaţilor)
o Clădiri conectate (software-ul ca un factor de stimulare a: eficienţei energetice în clădiri, procese industriale, managementul clădirilor, produse eficiente energetic)
o Aplicabilitate tehnologie Blockchain în unul dintre domeniile menţionate mai sus.
1.3 Organizarea şi derularea competiţiei menţionată mai sus se realizează pe baza prezentului regulament (Regulamentul).
1.4 Regulamentul este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a depunerii şi selectării proiectelor, în format electronic, prin accesarea paginii WEB xxxxxxxxxxx.xxx.xx. De asemenea, informaţii suplimentare privind organizarea competiţiei de proiecte pot fi solicitate la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx.
1.5 Prin participarea/înscrierea la acest concurs, se prezumă cunoaşterea prevederilor acestui Regulament. Participanţii se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor termenilor, condiţiilor şi prevederilor prezentului Regulament.
1.6 Sponsorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau completa Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi/sau înceta şi/sau întrerupe desfăşurarea concursului, cu condiţia înştiinţării prealabile a participanților cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi comunicate către participanţi prin publicarea pe pagina WEB xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Art. 2 - Dreptul de participare
2.1 La concurs se pot înscrie studenţi înmatriculaţi în ciclurile de licenţă, masterat şi doctorat de la Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti, Universitatea Tehnică de Construcţii din Bucureşti, Universitatea POLITEHNICA Timişoara, Universitatea Petrol - Gaze din Ploieşti şi Universitatea „Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx" din Iaşi. De asemenea, sunt eligibili şi studenţii din anii terminali care la momentul susținerii
proiectului în etapa II vor avea statut de student. În echipele de proiect pot fi implicaţi şi studenţii altor universităţi.
2.2 Participanții se pot înscrie cu proiecte realizate individual sau în echipă. Numărul componenților unei echipe nu este limitat.
Art. 3 – Derularea competiţiei
3.1 Înscrierea participanţilor
Proiectele propuse de studenţi au două etape distincte:
I) Etapa I: Concurenţii propun proiectele, la nivel de concept, împreună cu devize estimative de cheltuieli (Anexa 1), pe baza tematicilor prezentate în Art. 1.2 din Regulament. Participanţii se pot înscrie oricând, începând cu data de 24.04.2023, până la data de 16.06.2023. Lansarea competiţiei se va face cu ocazia organizarii evenimentului POLIFEST 2023 din UPB, în perioada 20-22 aprilie 2023.
II) Etapa II: Dintre proiectele depuse în Etapa I vor fi selectate 20 echipe (cu asigurarea reprezentativităţii tuturor celor 5 universităţi implicate). Proiectele echipelor selectate vor fi publicate pe pagina WEB a competiției până la data de 23.06.2023. Echipele selectate vor depune proiectele și devizele de cheltuieli finale până la data de 13.10.2023. Cele 20 de echipe de proiect selecţionate, vor primi fiecare pentru etapa II o bursă în valoare de 10000 lei pentru implementarea proiectelor (realizarea practică la nivel demonstrativ sau aplicativ).
a) Propunerea de proiect împreună cu devizul de cheltuieli (Anexa 1) se vor transmite on-line, la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx, sub forma unui document PDF respectând structura prezentată la art. 3.4. Opţional se poate transmite pe lângă fișierul PDF şi un link cu video de prezentare a proiectului de maximum 3 minute.
b) Propunerea de proiect trebuie să conţină toate detaliile considerate a fi relevante pentru proiect: prezentare, date tehnice, demo-uri filmate, simulări aplicații, etc. Proiectele studenţilor, vor include în mod obligatoriu şi un plan de buget pentru etapa
II. Cheltuielile eligibile pentru bursa acordată sunt:
• cheltuieli echipamente cercetare (nu sunt eligibile calculatoarele, laptopurile, tabletele şi telefoanele);
• cheltuieli produse software;
• cheltuieli materiale.
c) În cadrul propunerii trebuie menţionate datele de identificare ale tuturor autorilor respectivei propuneri: nume, prenume, universitate şi facultate, an de studiu, adresă de e-mail, telefon.
d) Nu vor fi luate în considerare proiectele în următoarele condiţii:
• Dacă acestea sunt transmise în afara perioadei menționate în regulament;
• Dacă participanţii transmit informaţii eronate ori incomplete;
• Dacă se constată că proiectele sunt plagiate, au fost efectuate prin tentative de fraudă sau au fost efectuate nerespectând oricare dintre condiţiile şi termenii prezentului Regulament.
3.2 Modalitate de evaluare a proiectelor
Evaluarea proiectelor va fi realizată de către o comisie formată din maxim 7 membri, cu reprezentanţi din partea Sponsorului şi a universităţilor implicate.
Pentru evaluarea proiectelor, comisia va ține cont de criteriile prezentate în tabelul de mai jos. Pentru fiecare criteriu se vor analiza următoarele direcţii: ideea, valoarea adăugată şi posibilitatea de implementare.
Criteriul | Siguranţă şi securitate | Productivitate | Eficienţă Energetică şi Protecţia Mediului | Confort |
Inovaţie / Ideea 40% | ||||
Valoarea adăugată 30% | ||||
Posibilitatea de implementare 30% |
3.3 Etapele de evaluare a proiectelor
• Proiectele primite (înscrise) vor face obiectul unei evaluări preliminare (preselecţie) efectuate de către Comisie. Pentru fiecare proiect se va acorda o notă cuprinsă în intervalul 1 – 5, pentru fiecare dintre criteriile de mai sus. Nota finală va rezulta din însumarea notelor aferente fiecărui criteriu şi direcţii prezentate în tabelul de mai sus. Rezultatele evaluării preliminare vor fi comunicate fiecărei echipe de proiect participante prin e-mail şi postate pe pagina WEB a competiției până la data de 23.06.2023.
• În urma evaluării preliminare vor fi selectate primele 20 proiecte în ordinea notelor finale obţinute, şi asigurarea reprezentativităţii fiecărei universităţi implicate.
a) Proiectele selecţionate în etapa preliminară şi care vor fi depuse până la data de 13.10.2023, împreună cu bugetele finale, vor intra în etapa finală de evaluare, care implică prezentarea proiectului de către autori în faţa comisiei de evaluare. Pentru evaluarea finală se vor utiliza aceleaşi criterii şi direcţii utilizate şi în cazul evaluării
preliminare. A doua etapă de evaluare se va desfăşura în perioada 09.11.2023, sub forma de prezentări orale ale proiectelor în faţa comisiei;
3.4 Recomandări pentru formatul prezentării lucrărilor:
Prezentarea proiectului se va realiza cu ajutorul Power Point sau programe alternative, documentul având următoarea structură (prezentarea fiind ulterior transformată și transmisă în format PDF, așa cum este menționat la 3.1, punctul a):
i.Pentru etapa I analiza proiectelor de către comisie se va face doar pe baza propunerilor de proiect transmise on-line.
ii.Prezentarea proiectului în etapa II (obligatoriu): Power Point cu următoarea structură:
- Nume proiect și componență echipă: 1 slide
- Descriere sumară proiect: 1-2 slide-uri
- Soluții deja existente pe piață: 1 slide
- Inovație / noutate aduse de acest proiect: 1 slide
- Costuri vs. beneficii, valoare adăugată raportat la soluțiile existente: 1 slide
- Aplicabilitate: 1 slide
- Viitoare îmbunătățiri, potențial de dezvoltare: 1 slide
- Plan de afaceri: 1 slide.
iii.Mod de valorificare a proiectului (opţional): scurt video de promovare a produsului, spot promoţional, prezentare în Prezi, etc.
Maximum 3 minute în care participanții conving juriul că ideea lor merită să fie premiată şi pusă în practică (ATENȚIE! Nu este vorba de un plan de marketing, ci de
„un elevator speech” care să convingă juriul că ideea respectivă merită să fie premiată).
Art. 4 – Validarea câștigătorilor şi acordarea Premiilor
4.1 Ulterior desemnării câştigătorilor premiilor, Sponsorul împreună cu Beneficiarul vor proceda la validarea proiectelor câştigătoare.
4.2 Pentru ca proiectul participant la competiţie să poată fi validat drept câștigător al premiilor, este necesară îndeplinirea tuturor condițiilor menționate în prezentul Regulament.
4.3 Proiectele câștigătoare ale premiilor vor fi invalidate în următoarele condiţii:
• Dacă s-a încercat fraudarea concursului;
• Dacă încalcă condiţiile de participare la concurs;
În cazul în care o persoană este descoperită că a încercat să fraudeze Concursul, proiectul din care face parte va fi automat descalificat din Concurs.
Sponsorul îşi rezervă dreptul de a decide asupra acţiunilor/operaţiunilor participanților, ce au caracter fraudulos. Decizia va fi luată cu ajutorul analizei efectuate de către persoanele specializate din cadrul Sponsorului sau/şi Beneficiarului.
4.4 Anunţarea proiectelor câştigătoare se va realiza la data de 10.11.2023.
4.5 Valoarea burselor (premiilor) pentru secţiunea “studenţi” este după cum urmează: Proiecte propuse de studenţi:
⮚ Premiul I - 6000 lei;
⮚ Premiul II - 5000 lei;
⮚ Premiul III - 4000 lei;
⮚ Menţiuni - 5 x 2000 lei;
⮚ Premiul Special "Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx" (pentru studente) –2000 lei.
Valoarea aferentă unui premiu va fi alocată către toţi studenţii care au participat la realizarea respectivului proiect (echipei), pe baza propunerilor venite din partea acestora și a datelor inițiale de înregistrare în concurs. Propunerile de împărţire a premiilor se vor înainta în scris către Beneficiar, fiind semnate de către toţi cei implicați (toți membrii echipei).
Premiile câștigate la secțiunea ”studenți” vor fi virate pe card în baza unui tabel care va conține: numele și prenumele, seria și nr CI, precum și cont IBAN (în lei).
4.6 Premiile vor fi virate de către Beneficiar studenţilor, care au participat la realizarea proiectelor câştigătoare, pe baza resurselor alocate de către Sponsor.
Art 5 – Limitarea răspunderii
5.1 Sponsorul și Beneficiarul sunt îndreptăţiţi să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
5.2 Sponsorul şi Beneficiarul au dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile competiţiei sau în privinţa căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competiţiei. Participanții îşi dau acordul, de asemenea, să pună la dispoziţia organizatorului toate datele de contact relevante (nume, prenume, adresă de e-mail şi număr de telefon mobil).
Art. 6 - Prelucrarea datelor cu caracter personal
6.1 Prin înscrierea şi participarea la concurs, Participanţii declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament şi sunt de acord ca datele lor personale să intre în baza de date a UPB şi să fie prelucrate şi utilizate de aceasta (personal ori prin împuternicit) și de către Honeywell România în scopuri precum: înmânarea premiilor
căştigătorilor, promovarea şi prezentarea proiectelor pe site-urile xxx.xx şi xxxxxxxxx.xxx.
Universitatea POLITEHNICA din București este înregistrată la Agenția Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ca operator de date cu caracter personal nr. 3291 potrivit Legii nr. 129/2018 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terţi cu excepţia împuterniciţilor săi.
6.2 Organizatorul va prelua şi prelucra următoarele categorii de date: nume, prenume, CNP, Serie şi nr. CI, număr de telefon, adresă e-mail.
6.3 Beneficiarul și Sponsorul se obligă să respecte toate prevederile Legii nr. 129/2018, privind protecția datelor cu caracter personal stocate atât pe durata desfășurării concursului, cât și ulterior încheierii acestuia pe o durată nelimitată de timp, iar dacă va fi cazul, să notifice Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu privire la colectarea și prelucrarea respectivelor date cu caracter personal strânse cu ocazia înscrierii și participării la concurs.
6.4 Beneficiarul se obligă ca prin comunicările în scris pe care le va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoștință drepturile și îndatoririle conform Legii 129/2018.
Art. 7 – Dispoziții finale
7.1 Participarea la acest concurs implică acceptarea irevocabilă şi necondiţionată a prevederilor prezentului Regulament şi obligativitatea respectării acestora. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând prevederile prezentului Regulament, în măsura în care se va impune acest lucru, cu condiţia anunţării modificărilor pe pagina de web proprie a concursului și pe cea de Facebook. Modificările/formă modificată a Regulamentului intră în vigoare imediat după publicarea online.
7.2 Eventualele litigii apărute între organizatori şi participanţii la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente din România.
7.3 Eventualele reclamaţii legate de desfăşurarea concursului vor fi făcute pe adresa organizatorului: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx (Serviciul de Relații Publice, Rectorat-Camera AN001) în termen de 24 ore de la anunţarea rezultatelor, sau la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx. Reclamaţiile ulterioare nu vor mai fi luate în considerare.
7.4 Încetarea Concursului înainte de termen. Concursul poate înceta înainte de termen numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţa majoră, inclusiv în cazul
imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua Concursul. În asemenea situaţii, Organizatorul nu are nicio obligaţie asumată faţă de participanţii la Concurs, după cum nu este obligat să plătească vreo sumă cu titlu de despăgubire sau altele asemănătoare. Litigiile şi legea aplicabilă eventualelor litigii apărute între Organizator, pe de o parte, şi participanţii la Concurs, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu va fi posibil, litigiile vor fi soluţionate de instanţa de judecată competentă, în conformitate cu legislaţia în vigoare a României.
7.5 Regulamentul Concursului este întocmit în conformitate cu legile din România. În cazul nerespectării prezentului regulament/concurs, premiile câştigate nu se vor acorda.
Anexa 1
Deviz estimativ de cheltuieli | ||
Denumire proiect: | ||
Nr.crt. | Denumire echipament/produs/material | Valoare (cu TVA) |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
TOTAL | ||
Deviz final de cheltuieli | ||||
Denumire proiect: | ||||
Nr.crt. | Denumire echipament/ produs/material | Nr. factură / bon fiscal | Data | Valoare (cu TVA) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
TOTAL | ||||