Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office
– back office )- in cadrul UAT Comuna Slava Cercheză
Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) Denumire si adrese
Comuna Slava Cercheza (Consiliul Local Slava Cercheza Jud. Tulcea)
Cod de identificare fiscala: 4994700; Adresa: Xxxxxx: Xxxxxxxxxx, xx. 224; Localitatea: Slava Cercheza; Cod NUTS: RO225 Tulcea; Cod postal:
xxx.x-xxxxxxxxx.xx;
827200; Tara: Romania; Persoana de contact: Xxxxx Xxxx; Telefon: x00 00000000; Fax: x00 00000000; E-mail: ; Adresa internet: (URL) xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; Adresa web a profilului cumparatorului:
I.2) Achizitie comuna
Contractul implica o achizitie comuna: Nu
Nu
Contractul este atribuit de un organism central de achizitie:
I.4) Tipul autoritii contractante
Autoritate regionala sau locala
I.5) Activitate principala
Servicii generale ale administratiilor publice
Sectiunea II: Obiect
Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei
II.1.1) Titlu
Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )-
in cadrul UAT Comuna Slava Cercheză
49947002022154806
Numar referinta:
II.1.2) Cod CPV principal
72265000-0 Servicii de configurare de software (Rev.2)
II.1.3) Tipul contractului
Servicii
II.1.4) Descrierea succinta
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Slava Cercheză și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
II.1.6) Informatii privind loturile
Nu
Contractul este împartit în loturi:
II.1.7) Valoarea totala a achizitiei
1000000
Valoare:
RON
Moneda:
Sectiunea II.2 Descriere
II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare
72265000-0 Servicii de configurare de software (Rev.2)
Cod CPV principal:
Cod CPV suplimentar: -
II.2.3) Locul de executare
RO225 Tulcea
Cod NUTS:
Locul principal de executare:
UAT Comuna Slava CerchezăUAT Comuna Slava Cercheză
II.2.4) Descrierea achizitiei publice
(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:
a) administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul UAT Comuna Slava Cercheză (servicii back-office / front office);
b) implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.
Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență următoarele: Modul/platformă de management și configurare identități digitale;
Modul/platformă de management documente; Modul/platformă de semnare electronică; Modul/platformă de arhivare electronică; Modul/platformă de lucru colaborativ;
Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.
II.2.5) Criterii de atribuire
Cel mai bun raport calitate – pret
Pretul ofertei
Denumire factor evaluare:
40%
Pondere:
5%
P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului.
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
Denumire factor evaluare: Pondere:
P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul
Denumire factor evaluare: ,
contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților
dintre ei.
5%
Pondere:
P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut
Denumire factor evaluare:
5%
pentru experți.
Pondere:
P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului
Denumire factor evaluare: ,
Pondere: 5%
inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
5%
P2.1.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație.
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.1 Manager de proiect
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.2 Expert analist de business
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.3 Expert infrastructură hardware și software
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.4 Expert platforme de semnare electronică în browser
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.5 Expert în managementul identității electronice
Denumire factor evaluare: Pondere:
5%
P2.2.6 Expert UX/UI
Denumire factor evaluare: Pondere:
II.2.11) Informatii privind optiunile
Nu
Optiuni:
II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene
Da
Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Identificarea proiectului: -
Program / Proiect
Tip finantare:
Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA
PROGRAM/PROIECT:
II.2.14) Informatii suplimentare
”Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )- in cadrul UAT Comuna Slava Cercheză”
în cadrul proiectului
"Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Slava Cercheză aflate în competenţa Comunei Slava Cercheză ", cod SMIS 154806
Sectiunea IV: Procedura
IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii
Licitatie deschisa
IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii
IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica
Nu
Se va organiza o licitatie electronica:
IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
Nu
Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice:
IV.2) Informatii administrative
IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura
2023/S 084-258176
Numarul anuntului in JOUE:
IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii
Nu
Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus:
Nu
IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma unui anunt orientativ periodic
Entitatea contractanta nu va atribui niciun alt contract pe baza anuntului orientativ periodic mentionat mai sus:
Sectiunea V: Atribuirea contractului
Da
Se atribuie un contract/un lot:
V.2) Atribuirea contractului
Contract de achizitie publica pentru implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor institutiei
V.2.1) Numarul si data incheierii contractului
1316/21.07.2023 / 21.07.2023
V.2.2) Informatii privind ofertele
Numarul de oferte primite: 2
Numarul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Nu
Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici:
V.2.3) Numele si adresa contractantului
ACONNECT SMART SOFTWARE
Da
RO321
Cod de identificare fiscala: 43507989; Adresa: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, Xx. 35, Sector: 3; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: Bucuresti; Cod postal: 030663; Tara: Romania; Telefon: x0 0000000000; Fax: -E-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx; Adresa internet: (URL) xxx.xxxxxxx.xxx; Contractul este un IMM
V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului
1000000
1000000
Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului: Valoarea totala a contractului/lotului:
RON
Moneda:
V.2.5) Informatii privind subcontractarea
Nu
Este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului:
Sectiunea VI: Informatii complementare
VI.3) Informatii suplimentare
1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică.
2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
.
4. Dacă semnatura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea
standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Punctajul maxim pe care îl poate obţine o ofertă este de 100 puncte, astfel:
- punctaj aferent Factorului de evaluare 1, respectiv Prețul ofertei – maxim 40 puncte;
- punctaj aferent Factorului de evaluare P.2.Propunere tehnică, respectiv P2.1 Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților și P2.2 - Experiența similară a experților – maxim 60 puncte unde:
P2.1 = P2.1.1 + P2.1.2 + P2.1.3 + P2.1.4 + P2.1.5 + P2.1.6
P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului.
P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți.
P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
P2.1.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație.
P2.2 = P2.2.1 + P2.2.2 + P2.2.3 + P2.2.4 + P2.2.5 + P2.2.6
P2.2.1 Manager de proiect P2.2.2 Expert analist de business
P2.2.3 Expert infrastructură hardware și software
P2.2.4 Expert platforme de semnare electronică în browser P2.2.5 Expert în managementul identității electronice P2.2.6 Expert UX/UI
P2 = P2.1 + P2.2
VI.4) Proceduri de contestare
VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
x00 000000000 /
Adresa: Str. Xxxxxxxxxxxx xx. 0, xxxxxx 0; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax:
xxxx://xxx.xxxx.xx;
x00 000000000; E-mail: -Adresa internet: (URL)
VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere
-
VI.4.3) Procedura de contestare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Termenul de exercitare a caii de atac este cel prevazut la art. 8 alin (1) lit.b din Legea nr.101/ 2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare.
VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
-
VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru
-
VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru
-
VI.4.7) Procedura verificata ANAP
Nu
VI.5) Data expedierii prezentului anunt
10.08.2023