CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
pentru achiziția de
SERVICII DE CONSULTANȚĂ LA ELABORAREA, ORGANIZAREA ȘI DERULAREA PROCEDURII DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ ECHIPAMENTE MEDICALE ȘI MOBILIER
DATE GENERALE
UAT Județul Xxxxxx, în calitate de lider de parteneriat a semnat Contractul de finanțare nr. 4662/20.08.2019 pentru proiectul ”Îmbunătățirea serviciilor sanitare ale Ambulatoriului Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov prin achiziționarea de dotări”, în cadrul Apelului de proiect: POR/2018/8/8.1/A/1/7REGIUNI, proiect care se încadrează în cadrul Programului Operațional Regional 2014 - 2020, Axa prioritară 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare și sociale, Prioritatea de investiții 8.1 - Investiții în infrastructurile sanitare și sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel național, regional și local, reducând inegalitățile în ceea ce privește starea de sănătate și promovând incluziunea socială prin îmbunătățirea accesului la serviciile sociale, culturale și de recreere, precum și trecerea de la serviciile instituționale la serviciile prestate de comunități, Obiectiv specific 8.1 - Creșterea accesibilității serviciilor de sănătate, comunitare și a celor de nivel secundar, în special pentru zonele sărace și izolate, Operațiunea A – Ambulatorii / cod SMIS: 125706.
1. CONTEXT
1.1 Beneficiar:
UAT JUDEȚUL BRAȘOV
Adresa: Brașov, B-dul Eroilor, xx. 0, xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Tel.: 0268 410.777 / Fax: 0268 475.576
1.2 Locația de implementare a proiectului:
SPITALUL CLINIC DE PSIHIATRIE ȘI NEUROLOGIE BRAȘOV
Adresa: Brașov, Str. Prundului xx. 0-0, xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Tel/Fax: 0000000000 / 0268511609
1.3 Obiectivul general al proiectului:
Obiectivul general al proiectului constă în îmbunătățirea infrastructurii sociale prin dotarea Ambulatoriului din cadrul Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov în vederea creșterii accesului la serviciile de îngrijire medicală primară în regim ambulatoriu.
Scopul proiectului este de a contribui la eficientizarea sistemului de sănătate din județul Brașov, prin reducerea internărilor evitabile în cadrul Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov, cât și la accesibilizarea ofertei de servicii de asistență în cadrul Ambulatoriului.
1.4 Obiectivele specifice ale proiectului:
1. Ridicarea nivelului calitativ al actului medical prin dotarea Ambulatoriului din cadrul Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov.
2. Scăderea numărului de pacienți internați prin dotarea Ambulatoriului cu aparatură medicală complexă.
3. Diagnosticarea bolilor neurologice în stadiul incipient și tratarea cu succes a unor afecțiuni mai ușoare, prevenind agravarea lor, ca urmare a dotării și instrumentării la standarde europene.
1.5 Perioada de implementare a proiectului:
Perioada de implementare a proiectului este de 36 luni, respectiv între data de 01.08.2018 și data de 31.07.2021, aceasta cuprinzând și perioada de desfășurare a activităților proiectului înainte de semnarea Contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului „Îmbunătățirea serviciilor sanitare ale Ambulatoriului Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov prin achiziționarea de dotări” este realizată de Județul Brașov, în calitate de Lider de Parteneriat și de Spitalul Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov, în calitate de Partener 2.
Amplasamentul investiției este în Municipiul Brașov, Str. Prundului, nr. 7 - 9, Județul Brașov.
Spitalul de Psihiatrie și Neurologie Brașov, clasificat II M este integrat într-un sistem funcțional unitar prin care se asigură:
• accesul populației la toate formele de asistență medicală;
• continuitatea acordării asistenței medicale în toate stadiile de evoluție a bolii, cooperare permanentă a medicilor din unitate sau cu medicii din unități sanitare diferite;
• utilizarea eficientă a personalului de specialitate și a mijloacelor tehnice de investigații și tratament;
• dezvoltarea și perfecționarea continuă a asistenței medicale, corespunzător nivelului medicinei moderne.
Ambulatoriul integrat din cadrul Spitalului de Psihiatrie și Neurologie Brașov funcționează cu cabinete în specialitățile:
- neurologie
- psihiatrie
- recuperare medicală fizică și balneologie.
Rezultatul așteptat în urma implementării proiectului este crearea unui spațiu dotat cu echipamente medicale și mobilier adecvat, în vederea creșterii calității serviciilor de sănătate și a nivelului de trai a populației din Municipiul Brașov și din întreg județul Brașov. Se urmărește asigurarea unui acces egal al tuturor cetățenilor la serviciile de sănătate, în vederea creșterii speranței de viață sănătoasă prin sporirea accesibilității serviciilor medicale în ambulatoriu și îmbunătățirea calității acestora.
În urma implementării proiectului vor fi achiziționate 57 de echipamente medicale de specialitate și 22 buc seturi de mobilier care vor fi amplasate la sediul central al Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie, în spațiul alocat desfășurării activității Ambulatoriului integrat.
Asupra Ambulatoriului dotat prin proiectul de investiții, se vor efectua permanente lucrări de întreținere a spațiilor și a echipamentelor achiziționate prin proiect.
Prin documentația de atribuire a contractului de furnizare bunuri, Județul Brașov va solicita ofertanților și asigurarea serviciilor de garanție, în conformitate cu legislația în vigoare. După expirarea perioadei de garanție, vor fi încheiate contracte de service care să asigure funcționarea echipamentelor la parametri optimi.
Demararea activității vizate prin proiect nu implică modificarea structurii existente, pentru punerea în funcțiune a echipamentelor medicale și a mobilierului specific nefiind necesare lucrări de modificare a locului de implementare a proiectului sau modificări de infrastructură.
Instalarea echipamentelor se va face prin conectarea la rețeaua de utilități existentă prin intermediul prizelor existente, iar mobilierul va fi amplasat în spațiul alocat, fără a necesita lucrări suplimentare.
3. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
3.1 Scopul achiziției
Scopul achiziției îl reprezintă încheierea unui Contract de servicii de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurii – licitație deschisă - de achiziție publică echipamente medicale si mobilier în cadrul proiectului: ”Îmbunătățirea serviciilor sanitare ale Ambulatoriului Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov prin achiziționarea de dotări”, cod SMIS: 125706, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020.
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și conține indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât ofertanții să elaboreze propunerea tehnico - financiară în corespondență cu necesitățile beneficiarului. Cerințele tehnice impuse prin prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. Ofertele de servicii care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme și vor fi respinse.
3.2 Obiectul contractului
Obiectul contractului îl constituie prestarea de activități specifice derulării procedurii de achiziție care să asigure atingerea rezultatelor prevăzute în Cererea de finanțare.
Principalele activități constau în acordarea de consultanță pentru pregătirea și derularea procedurii de achiziție echipamente medicale de specialitate si mobilier. Comisia UIP constituită la nivelul Consiliului Județean Brașov va fi sprijinită de prestatorul de servicii de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică de echipamente medicale și mobilier.
Consultantul are obligația să identifice și să transmită membrilor unității de implementare a proiectului (UIP) cele mai bune soluții, care să contribuie la desfășurarea în bune condiții a procedurii de achiziție, în condițiile respectării restricțiilor impuse de utilizarea fondurilor nerambursabile și în conformitate cu cerințele Contractului de finanțare si legislatia in vigoare.
4. VALOAREA ESTIMATĂ a contractului de servicii de consultanță pentru elaborarea, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică echipamente medicale si mobilier este de 50.000 lei, fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 9.500 lei, total 59.500 lei.
5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR DE SERVICII DE CONSULTANȚĂ
5.1 Activități generale
Prestatorul va organiza a Echipă care să realizeze cu succes activitățile prevăzute în prezentul caiet de sarcini.
În sarcina consultantului vor intra următoarele atribuții în legătură cu procedura de achiziție publică echipamente medicale si mobilier:
a) informarea beneficiarului asupra noilor prevederi legale și a schimbărilor survenite la nivel legislativ privind aplicarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, inclusiv cele derulate prin mijloace electronice, care ar putea influența deciziile sale pe parcursul aplicării acestor proceduri;
b) întocmirea documentației aferente procedurii de atribuire și inițiate de către autoritatea contractantă din punctul de vedere al conformității acesteia cu prevederile Legii nr. 98/2016 și HG nr. 395/2016, conform contractului de finantare si anexelor;
c) asistență în vederea întocmirii de către beneficiar a punctelor de vedere la eventualele contestații depuse la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, a răspunsurilor la solicitările de clarificări primite din partea operatorilor economici interesați să participe la procedură și în cadrul eventualelor acțiuni în instanțele de judecată;
d) asistență în vederea întocmirii de către beneficiar a răspunsului la eventualele solicitări de clarificări din partea ADR Centru sau a altor instituții abilitate;
e) asistență privind întocmirea oricăror documente suplimentare necesare pe parcursul prestării serviciilor prevăzute mai sus, care sunt necesare pe parcursul aplicării procedurii de atribuire inițiate de autoritatea contractantă;
f) punerea la dispoziția autorității contractante a unui expert cooptat extern care va fi cooptat în cadrul procesului de evaluare, prin intermediul căruia se va asigura asistența comisiei de evaluare în vederea verificării și evaluării ofertelor și asigurării respectării prevederilor legale în vigoare în procesul de atribuire a contractului de achiziție publică.
g) arhivarea si opisarea dosarului de achiziție după semnarea contractului de furnizare bunuri pe suport hârtie,
h) scanarea dosarului de achiziție si arhivarea electronica;
i) realizarea unei copii pe suport hârtie a dosarului de achiziție. Copia va fi numerotată și opisata.
Ofertantul declarat câștigător se obligă:
- să respecte întocmai termenul prevăzut pentru realizarea documentației de atribuire pentru
achiziția publică de echipamente medicale si mobilier;
- să asigure suportul tehnic, așa cum este descris în caietul de sarcini, pe toată perioada desfășurării procedurii de atribuire a contractului;
- să pună la dispoziția Autorității Contractante, în termenul solicitat, atât în format scris cât și electronic, documentația de atribuire și toate documentele ce țin de realizarea obiectului contractului;
- să respecte legislația comunitară și românească în vigoare și procedurile aplicabile finanțării în cadrul Programului Operațional Regional;
- să nu efectueze schimbări ale experților stabiliți, decât în cazuri deosebite si cu acordul Autoritatii Contractante;
- să notifice responsabililor desemnați de Autoritatea Contractantă orice dificultate apare pe parcursul derulării procedurii;
- pe perioada de derulare a contractului, consultantul va lua toate măsurile pentru prevenirea si eliminarea situațiilor de conflict de interese.
5.2 Documentațiile MINIME pe care Consultantul le va furniza pe parcursul derulării contractului:
- Caiet de sarcini pentru achizitia produselor care fac obiectul Contractului de finantare;
- Fise tehnice ale produselor care fac obiectul Contractului de finantare;
- Formular DUAE;
- Instrucțiuni pentru ofertanți;
- Strategia de contractare;
- Formulare (draft);
- Contract de furnizare (draft);
- Rapoarte de specialitate întocmite de expertul cooptat în cadrul evaluării ofertelor;
- Raspunsuri la solicitarile de clarificari pe parcursul derularii procedurilor de achizitie publica, inclusiv eventuale Contestatii si actiuni legale, in legatura cu achizitia publica.
Aceste documentatii nu sunt limitativ enumerate, ele putand fi completate cu orice alte documentatii care sunt necesare pentru ducerea la bun sfarsit a achizitiei publice, cu toate etapele de derulare, inclusiv raspunsuri la eventuale clarificari, contestatii sau actiuni legale.
5.3 Plăți
Plata se va efectua în 3 (trei) tranșe astfel:
- 30% din valoarea contractului fără T.V.A. la momentul acceptării de către Beneficiar/, a documentației de atribuire privind achiziția publică de echipamente medicale si mobilier din cadrul proiectului “Îmbunătățirea serviciilor sanitare ale Ambulatoriului Spitalului Clinic de Psihiatrie și Neurologie Brașov prin achiziționarea de dotări “ – Cod SMIS: 125706;
- 55% din valoarea contractului fără T.V.A. la momentul încheierii contractului de achiziție publică de echipamente medicale si mobilier în cadrul proiectului cod SMIS: 125706, în baza documentației de atribuire întocmită de Prestator;
- 15% din valoarea contractului fără T.V.A. după transmiterea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări aferente dosarului achiziției din partea ADR Centru Alba Iulia.
5.4 Personalul Consultantului
Consultantul va pune la dispoziția Autorității Contractante personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să finalizeze cu succes sarcinile definite pe prezentul document, astfel ca, la final, să fie îndeplinite in conditii legale, obiectivele contractului în condițiile respectării cerințelor de calitate si fiabilitate a produselor care fac obiectul Contractului de finantare, a termenelor stabilite și a încadrării în valoarea contractului.
Consultantul se va asigura ca prin elaborarea documentatiilor, evaluarea ofertelor si orice alt proces derulat pe parcursul procesului de achizitie publica, se vor achizitiona ehipamente moderne, de cea mai buna calitate si fiabilitate aflate pe piata la momentul achizitiei, cat mai aproape de varful gamei, care se incadreaza in bugetul achizitiei.
Serviciile de consultanță pentru elaborarea, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică echipamente medicale si mobilier contractate vor fi asigurate de către experți, care vor îndeplini următoarele funcții:
1. Expert achiziții publice
Justificare:
Rolul expertului propus pentru această poziție este deosebit de important, având în vedere activitățile ce urmează a fi prestate în cadrul prezentului contract. Astfel Expertul achiziții publice este responsabil în principal de îndeplinirea activităților principale ale contractului, respectiv: servicii de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică. Acesta va fi responsabil de realizarea documentației de atribuire, dar și de activități de organizare a activităților proiectului, fiind totodată și punctul principal de contact pentru comunicarea cu beneficiarul.
2. Expert cooptat pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziție publică de echipamente medicale si mobilier
Justificare:
Expertul propus pentru această poziție va avea cel puțin următoarele responsabilități:
- va intocmi, impreuna cu expertul in achizitii publice, Caietul de sarcini pentru achizitia de 57 de echipamente medicale de specialitate și 22 buc seturi de mobilier.
- va avea calitatea de expert extern cooptat pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziție echipamente medicale si mobilier și va emite, în acest sens un raport de specialitate.
- Va raspunde solicitarilor de clarificari pe parcursul derularii intregii proceduri de achizitie publica;
- Va emite un punct de vedere in cazul unor eventuale contestatii la CNSC precum si in cazul unor eventuale actiuni in justitie;
- Va raspunde oricaror solicitari venite din partea ADR Centru, in legatura cu Contractul de finantare;
Documentele justificative pentru probarea nivelului educațional și de experiență vor face parte din propunerea tehnică pentru a putea fi acordat punctajul aferent in cadrul și pentru evaluarea propunerii tehnice. Acestea sunt:
- CV-ul expertilor propusi, care să ateste îndeplinirea cerințelor solicitate de autoritatea contractantă;
- diplome, certificări privind specializarea personalului (studiile, pregătirea profesională, calificarea fiecărui expert propus în cadrul echipei de proiect);
- recomandări și/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada îndeplinirii experienței/ cerinței solicitate, inclusiv atribuții/sarcini pe care aceștia le-au avut în cadrul unor proiecte similare ca domeniu si valoare cu cel de fata. Recomandările vor fi semnate și parafate de Beneficiarii respectivelor proiecte.
Notă:
a) Se acceptă ca un expert să ocupe cele două poziții, in cazul in care poate dovedi experienta si expertiza solicitata fiecaruia dintre experti.
b) În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajați ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relației contractuale între specialist și ofertant și/sau se va completa de către titular, se va semna și se va prezenta o Declarație de disponibilitate datată pentru postul propus.
Autoritatea contractantă solicită informații referitoare la studiile, pregătirea profesională și calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului, precum și documente suport din cadrul cărora să rezulte faptul că, din punctul de vedere al experienței și competențelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect, se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzător a contractului care urmează să fie atribuit. Pornind de la obiectivul principal al proiectului autoritatea contractantă consideră necesară prezentarea unei echipe care are cunoștințe și deprinderi corespunzătoare obiectivelor propuse, selecționate pe baza principiului adecvării la importanța și impactul activităților necesare.
Fiecare dintre cerințele privind personalul de specialitate pornesc de la responsabilitățile aflate în sarcina experților solicitați și care decurg din prevederile caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă solicită pentru fiecare expert în parte, ca acesta să facă dovada deținerii unui nivel de cunoștințe necesar îndeplinirii cu succes a activităților contractului.
Ofertanții își vor demonstra capacitatea profesională de îndeplinire a activităților contractuale în conformitate cu cerințele minime precizate în Caietul de Sarcini prin nominalizarea unei echipe de proiect formată din personalul de specialitate de care dispune în scopul realizării și implementării acestui contract. Cerințele minime stabilite pentru fiecare membru al echipei de proiect trebuie să aibă
în vedere selectarea acelor ofertanți care dispun de personal instruit și cu experiență profesională în prestarea activităților specifice obligatorii și necesare pentru gestionarea contractului. De asemenea, facem precizarea că cerințele minime de calificare au fost stabilite prin raportare la activitățile și complexitatea contractului de consultanță și respectând întocmai prevederile legale în domeniu.
Pe parcursul derulării contractului de servicii de consultanță, Prestatorul va menține membrii echipei de experți desemnați inițial în cadrul ofertei declarate câștigătoare. În cazul în care un membru al echipei trebuie înlocuit, Consultantul va propune în scris Autorității Contractante înlocuirea acelei persoane, în termen rezonabil, dar nu mai scurt de 15 zile, pentru a nu fi afectată activitatea. Înlocuirea expertului se va face doar cu acordul Beneficiarului. Înlocuitorul desemnat de Consultant va trebui să îndeplinească condițiile solicitate de Autoritatea Contractantă prin Caietul de sarcini pentru respectivul expert. Beneficiarul își rezervă dreptul de a aproba sau respinge în mod justificat și motivat înlocuitorul propus de către Consultant.
6. DURATA DE PRESTARE A SERVICIILOR DE CONSULTANȚĂ LA ELABORAREA, ORGANIZAREA ȘI DERULAREA PROCEDURII DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ ECHIPAMENTE MEDICALE ȘI MOBILIER
Durata de prestare a serviciilor de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică echipamente medicale și mobilier va începe de la data semnarii contractului, și se va finaliza la data întocmirii procesului verbal final de predare – primire a serviciilor de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurii, si după transmiterea răspunsului la eventualele solicitări de clarificări aferente dosarului achiziției din partea ADR Centru Alba Iulia. Contractul se poate prelungi, fără costuri suplimentare în funcție de perioada de implementare a proiectului conform contractului de finanțare.
Termenul de predare a documentatiilor necesare pentru demararea achizitiei publice de echipamente medicale și mobilier, este de 15 zile de la data Ordinului de incepere a executarii contractului.
7. CRITERIU DE ATRIBUIRE ȘI FACTORI DE EVALUARE Criteriul de atribuire: - cel mai bun raport calitate – preț. Factori de evaluare:
Denumire factor de evaluare | Pondere | Punctaj maxim |
1. Componentă financiară, din care: | 60% | 60 puncte |
Prețul ofertei | 60% | 60 puncte |
2. Componentă tehnică, din care | 40% | 40 puncte |
Experiență Expert achiziții publice | 20% | 20 puncte |
Experiență Expert cooptat | 20% | 20 puncte |
1. Componenta financiară
Prețul ofertei – pondere 60%, punctaj maxim factor: 60 puncte
Algoritm de calcul:
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru oferta cu prețul cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte prețuri ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț ofertă) x punctaj maxim alocat.
Valoarea punctajului se calculează cu două zecimale, prin rotunjire.
2. Componenta tehnică
2.1 Experiență Expert achiziții publice – pondere 20%, punctaj maxim factor: 20 puncte
Descriere: Experiență profesională specifică în proiecte similare cu cel care face obiectul achiziției, în care a avut atribuții de Expert achiziții publice sau similare și a realizat activități similare cu cele ale funcției ce urmează a fi ocupată în cadrul viitorului contract.
Algoritm de calcul:
- implicare in 1 (unu) contract – 0,5 puncte
- implicare în 2 - 3 contracte – 5 puncte
- implicare în 4 – 5 contracte – 10 puncte
- implicare în cel puțin 6 contracte – 20 puncte.
Cerință minimă: Este obligatorie implicarea Expertului achiziții publice în cel puțin 1 proiect similar pe o funcție de expert achiziții publice. Pentru implicarea expertului într-un singur proiect se acordă punctaj 0,5. Dacă din ofertele prezentate nu reiese îndeplinirea acestei cerințe minime, oferta se va respinge ca fiind neconformă.
Expertul achiziții publice trebuie:
- să aibă studii universitare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent, emisă de autorități competente;
- sa aiba experiența în domeniul achizițiilor publice, a aplicării legislației aplicabile în achizițiile publice, a proceselor operaționale de achiziție publică, de cel putin 3 ani.
Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: diplome, CV, contracte de muncă/colaborare/prestări servicii și recomandări din partea beneficiarilor finali, din care să reiasă implicarea expertului nominalizat în contractul respectiv, precum și alte documente similare.
2.2 Experiență Expert cooptat – pondere 20%, punctaj maxim factor: 20 puncte.
Descriere: Experiență profesională specifică în proiecte similare cu cel care face obiectul achiziției, în care a avut atribuții similare cu cele ce urmează a fi realizate în cadrul viitorului contract.
Algoritm de calcul:
- implicare in 1 (unu) contract – 0,5 puncte
- implicare în 2 - 3 contracte – 5 puncte
- implicare în 4 – 5 contracte – 10 puncte
- implicare în cel puțin 6 contracte – 20 puncte.
Cerință minimă: Este obligatorie implicarea Expertului cooptat în cel puțin 1 proiect similar pe o funcție similară (expert extern cooptat) cu ceea ce urmează a fi ocupată în cadrul viitorului contract. Pentru implicarea expertului într-un singur proiect se acordă punctaj 0,5. Dacă din ofertele prezentate nu reiese îndeplinirea acestei cerințe minime, oferta se va respinge ca fiind neconformă.
Expertul cooptat trebuie:
- să aibă studii universitare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent, emisă de autorități competente;
- experiența în domeniul achizițiilor publice, a evaluării ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de achiziție publică, – achizitii cu obiect similar cu cel din contractul de finantare.
Se considera achizitii cu obiect similar, orice achizitie publica care a avut ca obiect echipamente medicale similare, respectiv:computer tomograf, RX grafie și scopie digitala, sistem robotizat tip exoschelet pentru recuperarea mersului, sistem recuperare funcțională proprioceptivă pentru recuperare neurologică sau orice alte echipamente de complexitate similara sau superioara).
Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: diplome, CV, contracte de muncă/colaborare/prestări servicii și recomandări din partea beneficiarilor finali (beneficiarii contractului de dotare cu echipamente medicale), din care să reiasă implicarea expertului chizitii/expertului cooptat nominalizat în contractul respectiv, precum și alte documente similare.
8. MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII TEHNICE
Propunerea tehnică va fi elaborată în concordanță cu cerințele impuse în caietul de sarcini și va conține cel puțin următoarele:
- Prezentarea consultantului. Din expunerea prezentată trebuie să reiasă și modul de înțelegere a contractului și a cadrului de finanțare. Contextul si derularea contractului vor fi prezentate așa cum este înțeles de ofertant, în conformitate cu prevederile documentelor programatice;
- Metodologia de prestare a serviciilor de consultanță (din care trebuie să reiasă modul de abordare a activităților proiectului, sarcinile echipei de consultanți detaliata pe fiecare membru al echipei, relația cu beneficiarul);
- Componența echipei propuse pentru derularea contractului, cu specificarea poziției fiecărui expert în cadrul acesteia. Prezentarea rolurilor și atribuțiilor experților propuși;
- Planificarea proiectului, cu calendarul alocării sarcinilor pentru membrii echipei;
- Descrierea livrabilelor aferente procedurii de achiziție si termenele de livrare;
- Managementul riscurilor (analiza riscurilor, măsuri de evitare/reducere a impactului asupra implementării proiectului);
- Descrierea modalității în care ofertantul răspunde criteriilor de punctare din cadrul factorilor de evaluare – componente tehnice, calificarea și experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul contractului, respectiv pentru experiența la nivel de experți, prezentând și modul în care este dovedit punctajul.
Termenele minime/maxime de raspuns la solicitarile Autoritatii Contractante.
Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării existentei unei corespondente punctuale cu fiecare dintre specificațiile tehnice cuprinse în documentația de atribuire.
Ofertele vor fi opisate și numerotate.
9. MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII FINANCIARE
Propunerea financiară va conține:
- Formularul de ofertă
La elaborarea ofertei de preț ofertanții vor lua în considerare toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor la nivelul de calitate cerut, inclusiv cheltuielile privind personalul, cheltuieli materiale și consumabile, cheltuieli privind transportul și cazarea personalului, orice alte cheltuieli considerate necesare pentru îndeplinirea serviciilor contractate.
În fundamentarea prețului, ofertanții vor ține seama de faptul că, pe parcursul procedurii de achiziție, comisia de evaluare poate solicita detalierea fiecărui cost ofertat pentru prestarea serviciilor.
Director Executiv D.A.C., Xxxxxxx Xxxxxxx,
Avizat: Manager Proiect, Xxxxxx Xxxxxxxx
Întocmit: Responsabil Achizitii Publice, Consilier SAP Xxxxx Xxxxxxxxxx