INSTRUCTIUNI catre OFERTANTI
INSTRUCTIUNI catre OFERTANTI
„Produse promovare AMPR 2021-2027 - Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate si Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa)”,
SECTIUNEA I – AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1. DENUMIRE SI ADRESA
AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA
Cod de identitate fiscala: 11642243
Adresa: Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 1, Localitate: Craiova,
Cod NUTSR0411 Dolj, Cod Postal: 200402, Tara: Romania, E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Telefon:x00 0000000000, Fax:x00 000000000
Adresa web a sediului principal al autoritatii contractante (URL): xxx.xxxxxxxxxx.xx Persoana de contact: Xxxxx Xxxxxxxxxx
I.2. ACHIZITIE COMUNA
Contractul implica o achizitie comuna: Nu
Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: NU
I.3 COMUNICARE
Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet si gratuit la (Website):xxx.x-xxxxxxxxx.xx ;
Numărul de zile înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări: 7
Informatii suplimentare pot fi obtinute la adresa mentionata mai sus.Ofertele trebuie depuse la adresa mentionata mai sus. Oferta trebuie transmisă exclusiv prin mijloace electronice în SEAP. Toate documentele ce compun Oferta (inclusiv DUAE) vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în
SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic. În acest sens operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SEAP ca Ofertanți. La accesarea Documentației de atribuire, potențialii Ofertanți sunt invitați să examineze toate documentele și să notifice Autorității Contractante eventualele conflicte, erori, discrepanțe etc. sau să solicite clarificările care sunt considerate necesare utilizând coordonatele persoanei (persoanelor) de contact menționate mai sus.
I.4. TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE
Dezvoltare regionala
I.5-ACTIVITATE PRINCIPALA
Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia este o instituție neguvernamentală, de utilitate publică,
care activează în domeniul dezvoltării regionale și are rolul de autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, fiind autoritatea contractanta care deruleaza aceasta achizitie si atribuie contractul.
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) OBIECTUL ACHIZITIEI
II.1.1 Titlu: Produse promovare AMPR 2021-2027 - Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate si Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa)
II.1.2 Cod CPV principal
39294100-0 - Produse informative şi de promovare
II.1.3 Tipul contractului: furnizare
II.1.4Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei:
Se vor achizitiona produse promovare AMPOR 2021-2027, prin Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate si Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa), achizitia fiind structurata pe 2 loturi, dupa cum urmeaza:
-Lotul 1- Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate;
-Lotul 2 - Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa)
Produsele vor fi furnizate în conformitate cu cerințele minime ale caietelor de sarcini (pentru fiecare lot exista cate un caiet de sarcini). Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de Achizitor, str. Xxxxx Xxxxxxxxx xx.0, Xxxxxxx, Xxxx.
Orice operator economic poate solicita clarificări cu privire la documentația de atribuire. Numărul de zile
înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări: 7 Numar de zile pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarifiacre/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire 3
II.1.5 Valoarea totala estimata: 391.097,74 fara TVA
Valoare lei fără TVA
II.1.6 Impartire pe loturi: DA
Produse | LOT 1 - Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate | 382.857,74 |
promovare | ||
AMPR | ||
2021-2027 | LOT 2 - Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa) | 8.240,00 |
II.2 DESCRIERE
II.2.1A-Denumire lot
Lotul 1- Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate
II.2.2A Coduri CPV secundare
LOT 1- 22458000-5 Imprimate la comanda (Rev.2)
II.2.3A Locul de executare
Cod NUTS: RO411 Dolj
Locul principal de executare: sediul ADR Sud-Vest Oltenia, str. Aleea Teatrului, nr. 1, Romania/Craiova
II.2.4A Descrierea achizitiei publice
In cadrul activitatilor de informare si promovare se vor inscriptiona o gama larga de obiecte promotionale pentru anul 2023, care sa vina in sprijinul actiunilor de promovare a PR Sud-Vest Oltenia 2021-2027.
Beneficiarii finali ai rezultatului procesului de achizitie publica sunt: angajatii ADR SV Oltenia din cadrul AM PR SV Oltenia, potențialii beneficiari, beneficiari, publicul intern și partenerii care vor asigura promovarea programului prin utilizarea și expunerea permanentă sau ocazională a acestora.
Furnizorul are obligaţia de a livra toate produsele inscriptionate, la destinaţia finală indicată de Achizitor, respectând:
a. termenul de livrare a produselor ce fac obiectul acestui contract este de : maxim 30 de zile lucratoare de la avizarea formei finale a produselor si/sau machetelor grafice de către ADR SV Oltenia.
b. destinația de livrare: Aleea Teatrului nr.1, Municipiul Craiova, judetul Dolj
II.2.5A-Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut
II.2.6A Valoarea estimata
Valoarea estimata fara TVA: 382.857,74; Moneda: XXX
II.2.7A Durata contractului
Durata in luni: 7 luni dar nu mai mult de 31.12.2023. Durata in zile: Contractul se reinnoieste: NU
II.2.10A Informatii privind variante
Vor fi acceptate variante: NU
II.2.11A Informatii privind optiunile
Optiuni: NU
II.2.12A Informatii privind cataloagele electronice
Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa include un catalog electronic: NU
II.2.13A Informații despre fondurile Uniunii Europene
Achizitia se refera la un proiect/program finantat din fonduri ale Uniunii Europene : DA Programul Regional – PR
Identificarea proiectului: Programul Regional 2021-2027 Sud-Vest (PR Sud-Vest Oltenia) Tipul de finantare: Program finantat din FEDER
Proiect finanțat în cadrul Programul Operational Regional, Axa Prioritara 8 - Asistenta Tehnica;
II.2.1B-Denumire lot
Lotul 2- Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa)
II.2.2B Coduri CPV secundare
LOT 2- 31523000-8 - Indicatoare şi plăcuţe
II.2.3B Locul de executare
Cod NUTS: RO411 Dolj
Locul principal de executare: sediul ADR Sud-Vest Oltenia, str. Aleea Teatrului, nr. 1, Romania/Craiova
II.2.4B Descrierea achizitiei publice
Pentru sustinerea activitatii de informare si promovare a PR Sud-Vest Oltenia 2021-2027 se va realiza promovare indoor prin pop-up mash si caseta luminoasa.
Beneficiarii finali ai rezultatului procesului de achizitie publica sunt: angajatii ADR SV Oltenia din cadrul AM PR SV Oltenia, potențialii beneficiari, beneficiari, publicul intern și partenerii care vor asigura promovarea programului prin utilizarea și expunerea permanentă sau ocazională a acestora.
Furnizorul are obligaţia de a livra toate produsele inscriptionate, la destinaţia finală indicată de Achizitor, respectând:
a. termenul de livrare a produselor ce fac obiectul acestui contract este de : maxim 30 de zile lucratoare de la avizarea formei finale a produselor si/sau machetelor grafice de către ADR SV Oltenia.
b. destinația de livrare: Aleea Teatrului nr.1, Municipiul Craiova, judetul Dolj
II.2.5B-Criterii de atribuire II.2.5B-Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut
II.2.6B Valoarea estimata
Valoarea estimata fara TVA: 8.240,00; Xxxxxx: XXX
II.2.7B Durata contractului
Durata in luni: 7 luni dar nu mai mult de 31.12.2023 Durata in zile: Contractul se reinnoieste: NU
II.2.10B Informatii privind variante
Vor fi acceptate variante: NU
II.2.11B Informatii privind optiunile
Optiuni: NU
II.2.12B Informatii privind cataloagele electronice
Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa include un catalog electronic: NU
II.2.13B Informații despre fondurile Uniunii Europene
Achizitia se refera la un proiect/program finantat din fonduri ale Uniunii Europene : DA Programul Regional – PR
Identificarea proiectului: Programul Regional 2021-2027 Sud-Vest (PR Sud-Vest Oltenia) Tipul de finantare: Program finantat din FEDER
Proiect finanțat în cadrul Programul Operational Regional, Axa Prioritara 8 - Asistenta Tehnica
II.2.14B Informatii suplimentare -
II.3 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI Nu.
SECȚIUNEA III: INFORMAȚII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ȘI TEHNICE
III.1 CONDITII DE PARTICIPARE
Ofertanții poartă responsabilitatea examinării cu atenție a Documentației de atribuire, inclusiv a oricărui Amendament emis în timpul pregătirii Ofertelor, precum și obținerii tuturor informațiilor solicitate cu privire la orice condiții sau obligații aplicabile Ofertantului prin depunerea unei Oferte în cadrul acestei proceduri de atribuire.
XXXX și documentele însoțitoare depuse împreună cu Xxxxxx vor fi furnizate astfel încât să permită comisiei de evaluare a Autorității Contractante să ia o decizie privind îndeplinirea condițiilor de participare.
Neprezentarea informațiilor relevante din secțiunile DUAE, disponibil în cadrul procedurii în platforma SEAP, sau prezentarea eronată a informațiilor poate duce la excluderea Operatorului Economic din această procedură de atribuire.
III.1.1) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂȚII PROFESIONALE, INCLUSIV CERINȚE PRIVIND ÎNSCRIEREA ÎN REGISTRELE PROFESIONALE SAU COMERCIALE
III.1.1.a) CERINȚE REFERITOARE LA MOTIVELE DE EXCLUDERE (Situatia personala a candidatului sau ofertantului)
1.Ofertantii, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebue sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii
contractante,, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi (fara sa se limiteze la):
- caziere judiciare (cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic);
- certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic (certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016);
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se poate depune declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul consolidat.
-dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la la art.166 alin.(2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
-alte documente edificatoare, dupa caz
2. Ofertantii, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016, privind conflictul de interese. Incadrarea in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie. Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va complete cerinta in formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si Formularul 2–Declaratia privind conflictul de interese, din sectiunea Formulare, pana la data limita de depunere a ofertelor . In situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/ beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător. Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante (conform art.21 alin.5 si 6 din HG 395/2016) :
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Director General
2. Xxxxxx – Xxxxxxx Xxxxxx- Director AM PR - Sef AMPR
3. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – Director Directia Autorizare Cheltuieli
4. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Director Directia Economica
5. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx – Director Directia Juridica si Resurse Umane
6. Xxxxx Xxxxxxxx – Director Directia Politici Regionale si Comunicare
7. Xxxxx Xxx Xxxxx – Sef Departament Monitorizare Proiecte Ex Post
8. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Sef Departament Audit Intern
9. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx - Sef Departament Juridic
10. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Sef Compartiment Asistenta Tehnica POR
11. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Sef OI POR
12. Xxxx Xxxxxx Xxxxx – Sef Compartiment Verificare Financiara Proiecte POR
13. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Sef Departament Monitorizare si Verificare Proiecte POR
14. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Sef Departament Resurse Umane, Parteneriate si Marketing Regional
15. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx-Sef Compartiment Resurse Umane
16. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Sef Departament comunicare si Asistenta tehnica beneficiari
17. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx – Sef Departament Gestionare Program
18. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Sef Compartiment Monitorizare Proiecte Ex Post Beneficiari Publici
19. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Sef Departament CFP si Achizitii Publice
20. Xxxxx Xxxxx – Sef Departament Financiar, Contabilitate, Buget
21. Xxxxx Xxxxxx-Xxxxx – Sef Compartiment Parteneriate si Marketing Regional
22. Xxxx Xxxxx – Sef Departament IT, Logistica si Administrativ
23. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx – Sef Compartiment Contractare
24. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx - Sef Compartiment Programare si Dezvoltare Urbana
25. Xxxx Xxx Xxxxxxx – Sef Compartiment Monitorizare Proiecte Ex Post Beneficiari Privati
26. Xxxxxxxxxx Xxxxx – Sef Compartiment Monitorizare si Evaluare POR
27. Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx – Sef Departament Verificare Achizitii Publice
28. Xxxxxx Xxxxxxx-Xxx Compartiment Verificare Tehnica si Monitorizare Proiecte POR
29. Xxxx Xxxx-Xxxxxxxx - Sef Compartiment Achizitii,Publice
30. Xxxxxxx Xxxxxxxx - Sef Compartiment CFP si GCAT
31. Xxxxxxx Xxxxxx – Sef Compartiment IT
32. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx - Sef Departament Evaluare si Contractare Proiecte
33. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx - Sef Compartiment Evaluare si Selectie Proiecte
34. Xxxxx Xxxxxxx - Sef Compartiment Salarizare si Gestiune Financiara Proiecte Externe
35. Xxxx Xxxxxxx- Sef Compartiment Verificare Achizitii si Conflict de Interese POR
36. Xxxxxxxxxx Xxxxx- Expert achizitii publice
37. Xxxxx Xxxxxxx- Ofiter achizitii publice
NOTA:
1.Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul /candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/ tert sustinator/ subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de asubcontractare /acordul de asociere, dupa caz, declaratiile privind neincadrarea in situatiile privind conflictul de interese, de la art.59-60 din Legea 98/2016.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a:
-solicita informații suplimentare de la respectivul Operator Economic în scopul evaluării încadrării în situațiile legate de motivele de excludere;
-solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în caz de incertitudine legată de oricare dintre motivele de excludere;
-lua în considerare în timpul evaluării mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE (răspuns), în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative. În orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Subcontractant pentru care s- a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.
Autoritatea Contractantă va solicita singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Terț Susținător pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.
III.1.1.b) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂȚII PROFESIONALE
Informațiile și formalitățile necesare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței minime de calificare legate de capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii in tara de de rezidenta , din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: se va complete DUAE, urmand ca documentul justificativ, Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (însotite de traducere autorizata in limba romana), sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informațiile din certificatul constatator/documente echivalente trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Cerinta se aplica si asociatilor, tertilor sustinatori/subcotractantilor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/documente echivalente .
III.1.2 CAPACITATEA ECONOMICA SI FINANCIARA-Nu se solicita
III.1.3.a CAPACITATEA TEHNICA SI/ SAU PROFESIONALA
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, documentul DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti şi va avea ca anexe Acordul de subcontractare- Formularul 5 si Declaratia privind partea care se subcontracteaza-Formularul 5.1, din sectiunea Formulare, in
care se vor preciza in clar denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, cota procentuala. Ofertantul va completa DUAE la partea II-Informatii referitoare la operatorul economic, punctul C, cu informatii referitoare la subcontractant/ subcontractanti. Subcontractanţii vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informaţii referitoare la situaţiile de excludere astfel cum acestea sunt menţionate la art.164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii oferei. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi.
În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie.
La semnarea contractului de furnizare, se va prezenta contractul/contractele de subcontractare (conform art.218 alin.4) din Legea 98/2016).
III.1.3.B) STANDARDE DE ASIGURARE A CALITATII SI DE PROTECTIE A MEDIULUI- Nu
III.1.5) INFORMATII PRIVIND CONTRACTELE REZERVATE:
Nu
III.1.6) DEPOZITE VALORICE SI GARANTII SOLICITATE:
III.1.6.a) Garantie de participare:
Ofertantul va constitui garantia de participare în conformitate cu tabelul de mai jos.
Valoare garanție de participare | ||
Produse promovare | LOT 1 - Furnizare si realizare obiecte promoţionale inscriptionate | 3828,58 |
AMPR | ||
2021-2027 | LOT 2 - Promovare indoor (pop-up mesh, caseta luminoasa) | 82,40 |
Echivalenta în valuta a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare în SEAP.
Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
– fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire (150 de zile).
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității/entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul BRD AGENTIA CRAIOVA - RO 81 BRDE 170 SV 04 10 270 1700.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei 150 zile
III.1.6.b) Garantie de buna executie: Nu se solicita
III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
III.1.9) Legislatia aplicabila:
a) Legea privind achizitiile nr 98/2016
b) Xxxxx privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
d) HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
III.2) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT:
III.2.2) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale: Nu
III.2.3) INFORMATII PRIVIND PERSONALUL RESPONSABIL CU EXECUTAREA CONTRACTULUI:
Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu
SECTIUNEA IV PROCEDURA
IV.1 DESCRIERE
IV.1.1 Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare:
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire: Online
IV.1.1.b) Tipul Procedurii Procedura simplificata
IV.1.3 Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii: Ofertele trebuie depuse pentru: Contract de achizitii publice
IV.1.6 Informatii despre licitatia electronica
Se va organiza o licitatie electronica: Nu
IV.1.8 Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
Achizitia intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice: Nu
IV.2 INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.2.1 Publicare anterioara privind aceasta procedura: Nu Numarul anuntului de intentie din vechiul sistem: -
IV.2.4 Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Xxxxxx Xxxxxx in care se transmite oferta financiara: : XXX
IV.2.6 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
150 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4 PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea tehnică se va prezenta la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv „Documente de calificare și propunere tehnică”.
Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul prezentei secțiuni, respectiv cu cele prevăzute în cadrul Caietului de sarcini.
Orice mentiune din caietul de sarcini si/sau documentatia de atribuire care face referire la un o anumită origine, sursă, producţie, model, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, standarde, studii, o clasificare, legislatie, documente justificative solicitate, se consideră a fi însoțită de mențiunea „sau echivalent”.
Ofertantii au obligatia de a prezenta:
-Fotografii cu cel putin 3 modele din fiecare produs, cu caracteristici diferite
-Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta furnizarea produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fără acceptul autorității contractante, către operatori economici care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, document ce va fi semnat în forma autentică;
-Declarație pe proprie răspundere a Ofertantului, ofertantilor asociati, tertilor sustinatori si subcontractantilor din care să rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, ofertantul a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile privind protecția muncii care sunt în vigoare în România, precum și că le va respecta în vederea implementării contractului-Formularul 3. Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile privind sănătatea și securitatea muncii se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site- ul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
-Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
- Ofertantul este obligat sa prezinte formularul de contract propus Formular F11, semnat si stampilat, sau Formular 10 – Declaratie privind acceptarea conditiilor contractuale.
Nota: contractul se poate modifica fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conditiile prevazute de Art.221 din Legea 98/2016.
-Furnizorul este raspunzator de calitatatea produselor pe care le va furniza. Acestea trebuie sa fie noi, nefolosite si nealterate din punct de vedere tehnic (de ex: pixurile sa nu fie uscate).
IV.4.2 MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII FINANCIARE
Propunerea Financiară va cuprinde prețul total ofertat (care va include costurile de transport, cele aferente asigurării produselor pe durata transportului, taxele si costurile vamale si de transport pana la adresa indicata de beneficiar si toate celelalte costuri asociate executării contractului), fără TVA care se completează în sistemul electronic SEAP rubrica special dedicată „Oferta financiară”. Propunerea Financiară va contine Formularul de oferta F9 si Anexa-Formular 9.1. Oferta financiara va fi intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Propunerea financiară se va exprima ferm în lei fără TVA, evidențiindu-se distinct taxa pe valoarea adaugată. In vederea compararii unitare a ofertelor, se solicita ca toate preturile sa fie exprimate in cifre cu cel mult doua zecimale.
Ofertanţii vor avea în vedere că necriptarea valorii totale a propunerii financiare în SEAP si încărcarea documentelor de fundamentare a valorii propunerii financiare în altă secţiune decât cea exclusiv dedicată de SEAP pentru această operaţiune, atrage după sine neînregistrarea lor ca ofertanţi în secţiunea "Detalii procedură - Evaluare" si imposibilitatea realizării evaluării ofertelor acestora.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua în calcul eventualele deduceri dacă sunt sub efectul unui legi, toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligațiilor contractuale, precum și marja de profit. Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.
Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice în sensul acestor dispoziții se înțeleg inclusiv următoarele situații: a) în cazul unei discrepante între prețul unitar și prețul total, va fi luat în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat în mod corespunzător; b) dacă există o discrepanță între litere și cifre, va fi luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.
Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în documentația de atribuire și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.
Valabilitatea ofertei este de minim 5 luni de la termenul-limită de primire a Ofertelor. Nu se admit oferte partiale sau alternative.
Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa propunerii financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract, ceea ce atrage încadrarea ofertei în categoria ofertelor inacceptabile.
Prezentarea, în propunerea financiara, a unui pret superior valorii fondurilor ce pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica, conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila, în conformitate cu art. 137, lit. e) din HG 395/2016. Pentru identificarea corecta si completa a ofertei, toate documentele vor fi numerotate si opisate.
IV.4.3 MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI
Ofertanții au obligația de a transmite Oferta, respectiv actul juridic prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în contractul de achiziție publică.
Ofertanții trebuie să transmită Oferta și documentele asociate doar în format electronic, conform instrucțiunilor din prezentul document, și doar prin încărcarea acestora în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, cel târziu la data și ora limită pentru primirea Ofertelor specificate în Anunțul de participare.
Riscurile depunerii Ofertei, inclusiv forța majoră, sunt suportate de către Ofertant. Autoritatea/entitatea contractantă nu va lua în considerare nici o Ofertă întârziată sosită după termenul limită de depunere a Ofertelor. Pentru transmiterea Ofertei în SEAP documentele care compun Oferta vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic. După înscrierea în procedură Ofertanții pot depune Oferta în SEAP în ecranul de vizualizare al procedurii.
Documentele solicitate de la potențialii Ofertanți sunt:
•Garanția de participare;
• DUAE (răspuns) pentru toți Operatorii Economici implicați în procedură (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terț Susținător);
•Declaratia/declaratiile privind neincadrarea in situatia de conflict de interese de la art.59-60 din Legea 98/2016-Formularul 2
• Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii –Formularul 6 (doar în cazul unei Asocieri);
• Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire-Formularul 8 (doar în cazul unei Asocieri)
• Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei (dacă este cazul)-Formularul 5 si Formularul 5.1 –Declaratie privind partea care se subcontracteaza.
• Propunerea Tehnică;
• Propunerea Financiară-Formularul 9+Anexa –Formularul 9.1
În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte operatorul economic pentru scopul acestei proceduri, ofertantul va prezenta Împuternicire scrisă, care va include informații detaliate privind reprezentarea, în original.
La transmiterea ofertei în SEAP, separarea informațiilor tehnice de cele financiare și încărcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile autorizate in limba romana.
Ofertantii pot specifica in cadrul ofertei informatiile pe care acestea le considera ca fiind confidentiale si care nu pot fi divulgate catre terte parti, sau completa formularul F7-Declaratie privind confidentialitate oferte . In cazul in care ofertantul considera ca situatia descrisa ii este aplicabila, acesta trebuie sa specifice, pe langa faptul ca aceste informatii sunt confidentiale, motivul pentru care acesta considera informatiile drept confidentiale si in consecinta de ce nu pot fi facute cunoscute catre terte parti si sa prezinte dovada care le confera caracterul de confidentialitate.
Valabilitatea ofertei este de minim 150 zile de la termenul-limită de primire a ofertelor.
Sectiunea VI Informatii suplimentare
VI.1 Aceasta achizitie este periodica
Nu
Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare : -
VI.2 Informatii privind fluxurile de lucru electronice
Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu
Se vor utiliza platile electronice: Nu
VI.3 Informatii suplimentare
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea Întrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea Doc, clarificari si decizii din cadrul invitatiei de participare, AC urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (xxx.x-xxxxxxxxx.xx) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire.
-Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin
intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, cf Legii 455/2001.
XXXX va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentaţiei de atribuire. Operatorii economici care participa la procedura vor completa direct în SEAP, în secţiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secţiunea „Informaţii DUAE” - Ghid de completare DUAE.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea
contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Contractul poate fi modificat, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu art.221 din Lg.98/2016 privind achizitiile publice si art.164 din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
VI.4 PROCEDURI DE CONTESTARE
VI.4.1 Organismul de solutionare a contestatiilor
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitate: Bucuresti; Cod Postal: 030084; Tara: Romania; Codul NUTS: RO321 Bucuresti;
Adresa de e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Nr de telefon: x00 000000000; Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL) xxxx://xxx.xxxx.xx;
VI.4.3 Procedura de contestare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii101/2016.
Termenul de depunere al contestatiei : in conformitate cu art.8 din legea 101/2016.
VI.4.4 Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
AGENŢIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA
Cod de identitate fiscala: 11642243
Adresa: Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 1, Localitate: Craiova,
Cod NUTSR0411 Dolj, Cod Postal: 200402, Tara: Romania, E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Telefon:x00 0000000000, Fax:x00 000000000
Adresa web a sediului principal al autoritatii contractante (URL): xxx.xxxxxxxxxx.xx;
Întocmit,
Comisia de elaborare a documentaților:
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxx
Semnat digital de Mirela- Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx-Xxxxxx
Data: 2023.03.13 12:22:32
+02'00'
Semnat digital de Daria-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Data: 2023.03.13 10:14:19 +02'00'
Semnat digital de Xxxxxxx Xxxxx Data: 2023.03.13
12:07:45 +02'00'