DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE LOTUL 3
Cod SMIS: 138109
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE LOTUL 3
” UPS min. 5000VA 380V trifazat”
CUPRINS
Cuprins
IV. Modul de prezentare al ofertei 6
VI. Clauze contractuale generale 8
I. Informații generale
Scopul prezentei proceduri de achiziție este încheierea unui contract de furnizare echipamente de hardware pentru dotarea unui Data-Center, a căror descriere se regăsește in prezenta documentație.
Modalitatea de atribuire, conform prevederilor legale in vigoare: Ordinul nr. 1284 / 2016 - Procedura competitiva aplicabila solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene.
Beneficiar: ONE SOFTWARE S.R.L.
Titlu proiect: Extinderea infrastructurii platformei de aplicație ONE Framework prin dotarea unui Data Center modular în scopul dezvoltării activităților economice si creșterii competitivității
Cod SMIS: 138109
Contract de finanțare: 7483/29.12.2021
Sediu social: Municipiul Ploiești, Str. Spitalului nr. 7, Camera 6, județul Prahova
Telefon: 0000 000 000
Persoana de contact: XXXX XXXXXX-XXXX
Asociați/administratori:
Asociați: XXXX XXXXXX-XXXX - 100%
Administrator: XXXX XXXXXX-XXXX
Persoane implicate in achiziție: XXXXXX XXXX
Sursa de finanțare a contractului de achiziție: Programul Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritara 2 - Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici si mijlocii, Prioritatea de investiții 2.2 – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor.
Termen limita solicitare clarificări: 07.12.2022 ora 14.00
Termen limita depunere oferte: 12.12.2022, ora 17.00
In cazul in care vor interveni solicitări de clarificări care pot duce la modificări/ajustări ale specificațiilor tehnice, termenul de depunere a ofertelor se prelungește, astfel încât sa asigure timpul necesar pentru elaborarea acestora.
Adresa depunere oferte: Municipiul Ploiești, Str. Spitalului nr. 7, județul Prahova
Modalitate depunere oferta: Oferta se depune într-un singur exemplar, in original, semnata si stampilata din partea ofertantului. Ofertele se depun/se transmit într-un plic sigilat, prin poștă, curierat
sau personal la adresa menționată mai sus. Se recomandă ca Scrisoarea de înaintare sa se transmită in
afara plicului sigilat (in vederea înregistrării ofertei la achizitor).
Ofertele transmise după data de expirare (data și ora din anunț) nu se evaluează și se vor returna nedeschise.
Informații si/sau clarificări pot fi obținute zilnic intre orele 1000-1600 la următoarea adresă: Municipiul
Ploiești, Str. Spitalului nr. 7, județul Prahova, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx Solicitările de clarificări sau informații se vor face in scris.
Valoarea estimată (inclusiv TVA): 40,936.00 lei Tip contract: Furnizare
Procedura aplicata : procedura competitivă
Modalitatea de atribuire : contractul va fi atribuit ofertei care îndeplinește cerințele tehnice solicitate și prezintă cele mai bune avantaje comparativ cu celelalte oferte, la un raport calitate/preț competitiv.
Durata contractului: până la epuizarea tuturor obligațiilor contractuale
Termenul maxim de furnizare: maxim 20.12.2022.
Adresa de implementare proiect: Mun. Ploiești, jud. Prahova, Str. Spitalului nr. 7.
II. Cerințe minime
a. Ofertantul va prezenta oferta utilizând formularul de ofertă anexat.
b. Ofertantul va trebui sa includă în oferta transmisă o declarație pe propria răspundere din care să rezulte că acesta nu se afla în conflict de interese, conform art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011, conform modelului anexat. Nerespectarea formatului impus pentru declarația solicitată sau neprezentarea declarației va atrage după sine respingerea ofertei.
c. Ofertantul - persoană juridică română - va trebui sa includă in oferta transmisă Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului – in copie lizibila conform cu originalul si un Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în original sau copie lizibilă semnată și ștampilată cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagină, din care să rezulte obiectul de activitate al firmei, specific/aplicabil acestei achiziții.
Pentru persoanele juridice străine se solicită documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (în original sau copie semnata și ștampilată cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagină și traducere autorizată în limba română).
Neprezentarea documentelor solicitate atrage după sine respingerea ofertei.
d. Documentul / documentele întocmit/e într-o altă limbă decât limba română va/vor fi prezentat(e) în original sau copie legalizata însoțită de traducere autorizată în limba română. Lipsa prezentării traducerii autorizate pentru documentele depuse poate atrage după sine respingerea ofertei.
e. Valabilitatea ofertei trebuie sa fie de minim 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
f. Cerințele tehnice minime aferente echipamentelor hardware propuse spre furnizare sunt prezentate
în cap "III. SPECIFICATII TEHNICE".
g. Ofertantul va trebui să îndeplinească următoarele cerințe privind capacitatea de îndeplinire a furnizării echipamentelor hardware solicitate în cadrul prezentei proceduri de achiziție:
• Să nu aibă datorii la bugetul de stat, atât pentru sediul social, cât și pentru toate punctele de
lucru, la momentul verificării administrative și de eligibilitate.
• Să declare prin completarea declarației privind capacitatea de furnizare a echipamentelor hardware (Anexa 4 la prezenta documentație) că va livra echipamentele până la termenul maxim de livrare prezentat la pct. I, respectiv 20.12.2022, în caz de întârziere va achita o penalitate de 20% din valoarea contractului încheiat.
⮚ Xxxxxx va fi elaborata astfel încât să cuprindă descrierea detaliată a produsului ofertat, precum si alte informații considerate semnificative in vederea verificării corespondentei ofertei elaborate cu cerințele minime din Specificațiile tehnice.
⮚ Prețul ofertat rămâne ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de achiziție.
TRANSMITEREA DE OFERTE VAGI/GENERICE SAU NERESPECTAREA/NEÎNDEPLINIREA CERINȚELOR TEHNICE MINIME VA ATRAGE DUPA SINE RESPINGEREA OFERTEI.
III.Specificații tehnice
Cerințe generale aferente echipamentelor propuse spre achiziționare:
⮚ Echipamentele ofertate trebuie sa fie echipamente noi. Nu se acceptă echipamente “second hand”.
⮚ Oferta trebuie sa includă pentru fiecare echipament ofertat Fișa tehnică a echipamentului, însoțită
de traducerea autorizata in limba romana (dacă este cazul).
⮚ Echipamentele ofertate trebuie sa fie echipamente de ultima generație, eficiente din punct de vedere energetic, aspect care trebuie să rezulte din informațiile tehnice furnizate în cadrul ofertei prezentate.
⮚ Termenul de garanție ofertat: minim 1 an de la livrare.
⮚ La livrare: echipamentele trebuie predate cu factura fiscală în original, certificat / declarație de conformitate, certificat de garanție, fișe tehnice, declarații vamale / CMR (dacă este cazul), declarație pe propria răspundere că echipamentele livrate sunt de ultimă generație
Cerințe tehnice specifice minime aferente echipamentelor propuse spre achiziționare și cantități: 2 buc UPS min. 5000VA, 380V trifazat
IV. Modul de prezentare al ofertei
Oferta va fi formată din cel puțin următoarele documente, care vor fi depuse de ofertanți într-un singur
exemplar original, introdus într-un plic sigilat, pe care se va lipi o Scrisoare de înaintare:
⮚ Formularul de oferta completat și Propunerea tehnică, în original (Anexa 1 la prezenta documentație de atribuire);
⮚ Declarațiile pe propria răspundere, în original (Anexa 2 și Anexa 4 la prezenta documentație de
atribuire);
⮚ Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, sau echivalent pentru persoanele juridice străine, în original sau în copie semnată și ștampilată cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagina;
⮚ Certificat constatator emis de ORC sau echivalent pentru persoanele juridice străine, in original sau
in copie semnata si stampilata cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagina;
⮚ Alte documente considerate ca fiind relevante de către ofertant.
Neprezentarea oricăruia dintre documentele solicitate sau neutilizarea formularelor prezentate în Anexe conduce la respingerea ofertei.
Oferta este declarata întârziată dacă aceasta a fost depusă la o alta adresa decât cea stabilita sau a fost
depusa după data și ora limită de depunere a ofertelor.
Orice ofertant are dreptul de a-și modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă și/sau la documentele care însoțesc oferta numai
ca urmare a unei solicitări scrise din partea achizitorului.
OFERTA NU TREBUIE SĂ INCLUDĂ CHELTUIELILE CU MONTAJUL / INSTALAREA.
V. Evaluarea ofertelor
Ofertele primite vor fi comparate prin raportarea lor la cerințele publicate și se va alege oferta care îndeplinește cerințele minime și prezintă avantaje față de acestea, la un raport calitate/preț competitive. Ofertele care îndeplinesc cerințele prezentate in cadrul Specificațiilor tehnice vor fi comparate, pornind de la cerințele solicitate, evaluându-se avantajele si dezavantajele ofertelor
respective, in raport cu fiecare specificație în parte/celelalte oferte (conform cap. 5, secțiunea 4,
subsecțiunea 4.2 din cadrul Ordinului MFE 1284/2016).
Prin urmare, se vor analiza și compara, in vederea realizării scopului proiectului, următoarele elemente:
⮚ caracteristicile tehnice suplimentare care conduc la creșterea nivelului calitativ, tehnic sau funcțional;
⮚ perioada de garanție;
⮚ termenul de livrare;
⮚ prețul.
In vederea respectării principiilor economicității, eficienței și eficacității, se va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea proiectului, evaluarea ofertelor realizându-se exclusiv pe baza informațiilor prezentate în fiecare ofertă și răspunsurile la clarificările solicitate, dacă este cazul (conform cap. 3, secțiunea 3 din cadrul Ordinului MFE 1284/2016).
1. Respingerea ofertelor
Vor fi respinse ofertele care se încadrează in una din următoarele situații:
✓ Ofertantul nu include in oferta transmisa o declarație pe propria răspundere din care sa rezulte ca acesta nu se află în conflict de interese, conform art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011, conform modelului anexat.
✓ Ofertantul nu include in oferta transmisa o declarație privind capacitatea de furnizare a echipamentelor hardware.
✓ Ofertantul nu include in oferta transmisa Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului – in copie lizibila conform cu originalul si un Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 de zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor, in original sau copie lizibila semnata si stampilata cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagină, din care să rezulte obiectul de activitate al firmei, specific/aplicabil acestei achiziții. Pentru persoanele juridice străine se solicită documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (în original sau copie semnată și ștampilată cu mențiunea “conform cu originalul” pe fiecare pagină și traducere autorizată în limba română).
✓ Ofertantul nu prezinta traduceri autorizate pentru toate documentele depuse, unde este cazul.
✓ Transmiterea de oferte incomplete/vagi/generice sau nerespectarea/neîndeplinirea cerințelor tehnice minime.
✓ Ofertantul nu depune Formularul de oferta și Propunerea tehnică completate, in original.
✓ Termenul de valabilitate a ofertei nu este in conformitate cu cap. II - Cerințe minime, lit. e.
✓ Ofertele sunt depuse după data și ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în cap. I.
2. Omisiuni și clarificări
Nu se va permite nici unui ofertant completarea ofertei cu documente care vor fi constatate lipsa.
Pe parcursul analizării și verificării documentelor prezentate de ofertanți se pot solicita clarificări și completări formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte.
In cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicațiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă.
In cazul în care ofertantul modificată prin răspunsurile pe care le prezinta conținutul propunerii tehnico- financiare, oferta sa va fi considerată neconformă.
3. Corectarea erorilor aritmetice
Corectarea erorile aritmetice se va face numai cu acceptul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corecția acestor erori, oferta sa va fi considerata neconformă.
Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:
✓ daca există o discrepanță între prețul unitar și prețul total, trebuie luat in considerare prețul unitar,
iar prețul total va fi corectat corespunzător;
✓ daca există o discrepanță între litere și cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.
VI. Clauze contractuale generale
Condițiile și termenele de facturare și plată aferente derulării contractului de achiziție sunt următoarele:
✓ Se va emite o singură factură pentru valoarea contractului a cărei plată se va efectua într-o singură tranșă, în maxim 10 zile de la livrarea echipamentelor.
Furnizorul se obligă să asigure livrarea echipamentelor la adresa specificata in documentație.
Administrator, Xxxx Xxxxxx-Xxxx
Anexa 1
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULAR DE OFERTA
Către ,
Examinând anunțul publicat si specificațiile tehnice aferente procedurii competitive de achiziție de produse, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerințele cuprinse in documentația anterior menționată, sa furnizam produsele, pentru suma de ……………… (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată in valoare de (suma in
litere si in cifre, precum si moneda ofertei).
Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câștigătoare, sa furnizam produsele conform anunțului si specificațiilor tehnice publicate.
Ne angajam sa menținem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile (durata in litere si cifre),
respectiv pana la data de (ziua/luna/anul), si ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate
fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziție, aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câștigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
Prezenta oferta cuprinde si următoarele documente care fac parte integranta din aceasta:
• Centralizatorul de preturi
• Propunerea tehnica
Înțelegem ca nu sunteți obligați sa acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice alta oferta pe care o puteți primi.
Semnătura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Către ,
Nr. crt | Denumire produs | Cantitate | Preț unitar (lei fără TVA) | Valoare (lei fără TVA) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
TOTAL | ||||
Nota: Se completează pentru fiecare produs in parte. Preturile vor fi completate cu 2 zecimale.
Modalități si termene de plata:
In continuare sunt prezentate modalitățile si termenele de plată ofertate.
Înțelegem faptul ca daca aceste modalități si termene de plata nu respecta cerințele enunțate in cadrul Documentația de atribuire, oferta noastră va fi considerata NECONFORMA.
• ................;
• ................
Semnătura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
PROPUNERE TEHNICA
Către ,
Prin prezenta va transmitem oferta noastră pentru produsele prezentate in specificațiile tehnice, livrat de noi (denumirea/numele ofertantului),
cu următoarele caracteristici tehnice:
Nr. crt. | Echipament/produs | Cantitate | Caracteristici tehnice solicitate | Caracteristici tehnice propuse* | Model | Producător |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 |
* Se completează in mod obligatoriu cu caracteristicile tehnice propuse corelate cu cele solicitate. Caracteristicile tehnice din coloana numărul 3 sunt obligatorii si minimale.
Orice oferta care conține cel puțin o caracteristica sub nivelul celor minime va fi RESPINSA.
Produsele ofertate sunt noi.
Alte elemente legate de oferta noastră:
Elemente solicitate | Alte elemente propuse (se completează in mod obligatoriu fiecare rând de mai jos cu forma propusa ) |
1 | 2 |
1. Garanția oferita pentru echipamentele este de minim 12 luni la data livrării. | |
2. Termenul de livrare a produselor conform documentație de atribuire | |
3. Termenul de constatare a defecțiunii este de maxim 48 ore de la data sesizării unui defect la punerea în funcțiune / in operare, indiferent ca aceasta este făcută in scris sau telefonic. Furnizorul va remedia defecțiunile apărute in perioada de garanție pe cheltuiala sa in termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data sesizării. | |
4. Produsele vor fi însoțite la livrare de următoarele documente: o factura fiscala in original; o declarații vamale, CMR, etc. (daca este cazul), |
Elemente solicitate | Alte elemente propuse (se completează in mod obligatoriu fiecare rând de mai jos cu forma propusa ) |
1 | 2 |
o proces verbal de predare-primire, recepție calitativa si calitativa; o certificat/declarație de conformitate; o certificat de garanție; o fișe tehnice echipamente; o document ce atesta faptul ca echipamentele livrate sunt de ultima generație, mai eficiente din punct de vedere energetic. Documentele se vor prezenta in limba romana sau însoțite de traducere autorizata. |
Semnătura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
DECLARATIE
privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 14 si 15 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sancționarea neregulilor apărute in obținerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările si completările ulterioare
Subsemnatul(a), ……………. in calitate de …………………, referitor la procedura …………. declar pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului in declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările si completările ulterioare, ca nu mă încadrez in ipotezele descrise la art. 14 si 15 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sancționarea neregulilor apărute in obținerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobata cu modificări si completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările si completările ulterioare.
Subsemnatul(a), …………………….. declar ca voi informa imediat daca vor interveni modificări in
prezenta declarație.
De asemenea, declar ca informațiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si înțeleg ca
………… are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declarației, orice informații suplimentare. Înțeleg ca, in cazul in care aceasta declarație nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul in declarații.
………………………………………………….
(numele si funcția persoanei autorizate)
…………………………………………
(semnătura persoanei autorizate)
Data: …………….
SCRISOARE DE INAINTARE
Către ………………………………
Ca urmare a anunțului/invitației de participare nr. ……….. din , privind aplicarea procedurii
competitive de achiziție pentru atribuirea contractului de furnizare de produse, noi ………………………………….
(denumirea/numele operatorului economic) va transmitem alăturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conținând, in original, oferta noastră si documentele aferente.
Informații in legătură cu procedura de atribuire a contractului mai sus menționat:
• numele si prenumele persoanei/persoanelor împuternicite sa semneze documentele pentru prezenta procedura de atribuire: …………………..
• adresa pentru corespondenta valabila pentru comunicare la prezenta procedura: ……………….
• telefon: …………..
• fax valabil pentru comunicarea la prezenta procedura: ……………….
• e-mail: ……………
Avem speranța ca oferta noastră este corespunzătoare si satisface cerințele formulate in cadrul prezentei proceduri de achiziție.
Semnătura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
DECLARATIE
privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Subsemnatul(a) ………………………………….., reprezentant imputernicit al .............................................
(denumirea ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in prezenta declaratie sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul declar faptul ca cifra de afaceri in ultimii 3 ani a societatii pe care o reprezinta a avut urmatoarele valori, conform situatiilor financiare intocmite si depuse:
• Cifra de afaceri 2019 lei
• Cifra de afaceri 2020 lei
• Cifra de afaceri 2021 lei
Referitor la contractele de furnizare produse similare ca natura si complexitate realizate in ultimii 3 ani, prezentam in tabelul de mai jos situatia contractelor relevante pentru dovedirea capacitatii noastre de exercitare a activitatii profesionale relevanta pentru prezenta procedura de achizitie de furnizare produse:
Nr. crt. | Obiectul contractului | Denumirea beneficiarului Adresa | Calitatea executantului* | Pretul total al contractului | Procent executat (%) | Perioada de derulare a contractului** |
0 | 1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 8 |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. |
* Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.
** Se va preciza data de incepere si de finalizare a contractului.
Subsemnatul(a) autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ONE SOFTWARE cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Subsemnatul(a) declar pe propria răspundere că în situația în care nu vom respecta termenul de livrare stabilit în contract și în documentația de atribuire, voi achita Achizitorului ONE SOFTWARE SRL 20% din valoarea contractului încheiat
………………………………………………….
(numele si functia persoanei autorizate)
…………………………………………
(semnatura persoanei autorizate)
Data: …………….