INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
CNSP nr. 252 / 09.05.2023
INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE SERVICII DE PAZĂ
AFERENT SEDIULUI C.N.S.P PENTRU ANUL 2023 (7 luni)
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA/ENTITATEA CONTRACTANTĂ
I.1) Denumire și adrese
Denumire oficială: COMISIA NATIONALĂ DE STRATEGIE ŞI PROGNOZĂ (denumit în continuare C.N.S.P.) | ||
Cod de identificare fiscală: 15599677 | ||
Adresa: xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0-0, xxxxxx 0 | ||
Județ și localitate: Bucureşti | Cod poştal: | Ţara: Romania |
Persoana de contact: În atentia dlui. Xxxxxx Xxxxxxx / dlui.Xxxxxx Xxxxxxx | Telefon: x0000 000.00.00 | |
Fax: - | ||
Adresa web a sediului principal al autoritatii contractante: xxx.xxx.xx | ||
I.2) Comunicare
Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la website: xxx.xxx.xx sau indirect, solicitându-le la adresele de e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx ; xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/
candidaturilor : 2
Ofertele se vor depune la registratura C.N.S.P. din xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0-0, xxxxxx 0, parter sau prin e-mail la adresa : xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
I.3) Tipul autorității contractante
□ Minister sau orice altă autoritate națională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora |
I.4) Activitate principală
▪ Minister sau orice altă autoritate națională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora | □ Servicii publice generale |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Obiectul achiziției
II.1.1) Titlu:
Asigurarea serviciilor de pază pentru clădirea/sediul Comisiei Naţionale de Strategie şi Prognoză pentru anul 2023 respectiv în perioada 01.06-31.12.2023(7 luni), în conformitate cu Procedura internă proprie nr. 984/NCS/27.10.2021(ediţia3/2021) de atribuire a contractului de prestări de servicii de pază şi prevederile Caietului de sarcini nr.250/09.05.2023.
II.1.2) Cod CPV principal: 79713000-5 Servicii de pază (Rev.2)
II.1.3) Tip de contract: Servicii
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor:
Atribuirea unui contract de prestare de serviciilor de pază pentru clădirea/sediul Comisiei Naţionale de Strategie şi Prognoză pentru anul 2023 respectiv în perioada 01.06-31.12.2023(7 luni), în conformitate cu Procedura internă proprie nr. 984/NCS/27.10.2021(ediţia3/2021) de atribuire a contractului de prestări de servicii de pază şi prevederile Caietului de sarcini nr.250/09.05.2023.
II.1.5) Valoarea totală estimată:
Valoarea totală estimată fără TVA pentru 1 post permanent 24/24H, 7/7 zile/7 luni este de:
133.536 lei fără TVA, corespunzător unui număr de 214 zile lucrătoare, rezultând astfel un număr de 5136 ore de serviciu de pază permanentă, conform prevederilor din Caietul de sarcini nr.250/09.05.2023.
II.2) Descriere
II.2.1) Locul de executare: strada Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx nr.2-4, sector 1, sediul C.N.S.P.
II.2.2) Descrierea achiziției publice:
Contract de prestare de servicii de pază, în conformitate cu Procedura internă proprie nr. 984/NCS/27.10.2021(ediţia3/2021) coroborat cu prevederile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu o durata de 7 luni in perioada 01.06.2023-31.12.2023, ce are ca scop asigurarea serviciilor de pază, necesare pentru imobilul situat în București, strada Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 2-4, sector 1, Bucureşti.
Prin servicii de pază / servicii de securitate privată se înţelege:
a) paza proprietății împotriva accesului neautorizat sau a ocupării abuzive;
b) paza proprietătii împotriva furturilor, a distrugerilor, incendiilor, precum și alte acțiuni producătoare de pagube materiale;
c) detectarea vizuală a eventualelor substanţe sau materiale de orice natură care pot provoca pagube;
d) furnizarea către autoritățile competente a informaţiilor legate de incidentele apărute în timpul activității de pază;
e) protectia mediului înconjurător.
Numărul de posturi și timpul de lucru aferent posturilor de pază:
• 1 (unu) post de pază neînarmat asigurat permanent 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, 12 luni. Postul de pază este fix, situat la interior(camera iluminată natural şi artificial, încălzită), în imediata vecinătate a uşii de acces în instituţie şi asigură accesul în sediu pentru demnitar şi personal, dinspre strada Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
II.2.5) Criterii de atribuire: Preţul cel mai scăzut
II.2.7) Durata contractului:
Durata : 7 luni, respectiv 01.06.2023- 31.12.2023.
II.2.9) Informații privind limitarea numărului de candidați care urmează să fie invitați : nu este cazul
II.2.10) Informații privind variantele:
Vor fi acceptate variante (oferte alternative) : NU
II.2.11) Informații privind opțiunile : nu este cazul
II.2.12) Informații privind cataloagele electronice: nu este cazul
II.2.13) Informații despre fondurile Uniunii Europene: nu este cazul
II.2.14) Informații suplimentare: procedura se derulează în baza Procedurii interne proprii nr. 984/NCS/27.10.2021(ediţia3/2021), aprobată de către autoritatea contractantă (C.N.S.P.), pentru atribuirea unui contract de servicii de pază a sediului instituţiei.
II.3) Ajustarea prețului contractului : Nu se aplică
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIȚII DE PARTICIPARE
Pentru participarea cu ofertă la procedura de atribuire, ofertantul va depune obligatoriu
următoarele documente:
III.1) Calificare, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale:
• Declaraţie privind neîncadrarea în art. 164 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 1)
• Declaraţie privind neîncadrarea în art. 165 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 2)
• Declaraţie privind neîncadrarea în art. 167 din legea 98/2016 (Formularul nr.3)
• Declaraţie privind neîncadrarea în art. 59-60 Legea nr. 98/2016, referitoare la conflictul de interese (Formularul nr. 4)
• Certificat de atestare fiscală (valabil la data depunerii ofertei) cu privire la îndeplinirea obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat emis de către autoritatea competentă - în original sau copie după caz (conform cu originalul-transmitere online).
• Certificat fiscal privind impozitele și taxele locale eliberat de Consiliul Local teritorial (valabil la data depunerii ofertei) - în original sau copie după caz (conform cu originalul- transmitere online).
• Certificatul unic de înregistrare la Oficiul Registrul Comertului, în original sau copie după
caz (conform cu originalul-transmitere online).
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie conform cu originalul)
- documentul trebuie să fie în perioada de valabilitate la data depunerii ofertei şi să aibă înscris codul CAEN corespunzător acestui tip de activitate, în original sau copie după caz (conform cu originalul-transmitere online).
• Ofertantul va prezenta autorizaţia privind dreptul de prestare a serviciilor de pază, eliberată conform prevederilor Legii nr. 333/2003, în termen de valabilitate la data limită de depunere al ofertelor(în original sau copie după caz (conform cu originalul-transmitere online).
2. Capacitatea tehnică si profesională:
Ofertantul va prezenta o „Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani”(Formularul nr. 5).
3. Documente complementare ce completează oferta:
• Scrisoare de intenţie (Formular nr. 10) |
• Împuternicire (Formular nr. 12) |
• Formular propunere financiara şi centralizator preţuri (Formular nr. 9) |
• Declarație privind respectarea obligațiilor referitoare la condițiile de munca si protecția muncii (Formular nr. 8) |
• Propunere tehnică (Formular nr. 6) |
• Declaraţie de acceptare a clauzelor contractuale (Formular nr. 7) |
• Model de contract pentru prestări servicii (Formular nr. 11) |
• Declaraţie de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular nr. 13) |
III.2) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT:
III.2.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: nu este cazul |
III.2.2) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale: nu este cazul |
III.2.3) Informații privind personalul responsabil cu executarea contractului: nu este cazul |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare |
IV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire Offline x Online □ |
IV.1.1.b) Tipul procedurii Procedura interna proprie, în conformitate cu Anexa nr.2 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. |
IV.1.3) Informații privind un - sau un sistem dinamic de achiziții Nu este cazul |
IV.1.4) Informații privind reducerea numărului de soluții sau de oferte în timpul negocierii sau a dialogului: Nu este cazul |
IV.1.5) Informații privind negocierea: Nu este cazul |
IV.1.6) Informații despre licitația electronică: Nu este cazul |
IV.2) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.2.1) Termen limită pentru primirea ofertelor: 17.05.2023 ora 12:00 |
IV.2.2) Limbile în care pot fi depuse ofertele: română |
Xxxxxx în care se transmite oferta financiară : Lei/RON |
IV.2.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta în zile: 60 zile de la termenul limită de primire a ofertelor |
IV.2.7) Condiții de deschidere a ofertelor: Data de deschidere a ofertelor: 17.05.2023 ora:12:30 Locul de deschidere a ofertelor: sediul C.N.S.P, parter. Orice reprezentant al ofertanţilor care au depus ofertă, are dreptul de a fi prezent la şedinţa de deschidere a ofertelor (maximum 1 persoană /ofertant), în baza unei împuterniciri din partea operatorului economic ofertant. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice |
Descrierea tehnică detaliată a serviciilor va conține, cel puțin: a) prezentarea serviciilor, specificate în caietul de sarcini; b) descrierea modului de efectuare a prestației, metodologia și planul de lucru conceput pentru prestarea serviciilor de pază, protecție și intervenție, activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat în îndeplinirea contractului cu referire la fiecare din specificațiile tehnice prevăzute în capitolele / subcapitolele / paragrafele prezentului Caiet de sarcini; c) modalitatea de realizare a cerințelor de asigurarea posturilor de pazăcu personal de specialitate (agenți de securitate/control acces/dispeceri etc.), avizat de organele de poliție, instruit, calificat profesional și dotat corespunzător prevederilor legale în vigoare, inclusiv prin |
descrierea numărului de persoane și a structurii, nivelului de educație/calificare al resurselor umane care vor fi alocate pentru realizarea prestației; d) modalitatea de realizare a intervențiilor, inclusiv prin descrierea dotărilor/resurselor și dotărilor pe care le vor aloca/utiliza pentru intervenții, încazul apariției unor incidente/evenimente la oricare din obiectivele menționate în caietul de sarcini e) în conformitate cu Formularul nr.6. |
IV.4.2. Modul de prezentare al propunerii financiare |
Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA/oră/post de pază și va fi întocmită în conformitate cu Formularul nr.9. ✓ În vederea comparării unitare a ofertelor, toate prețurile vor fi exprimate în cifre cu doua zecimale. ✓ În situația în care două sau mai multe oferte conțin același preț, autoritatea/entitatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii off-line de către operatorii economici de noi prețuri ✓ Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea propunerilor financiare si intocmirea unui clasament. |
IV.4.3. Modul de transmitere a ofertei |
Ofertele se vor prezenta, după caz, în plic inchis la registratura CNSP din str.Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx nr.2-4, sector 1, parter, Bucuresti, până la data şi ora limita stabilită prin anunţul publicitar postat pe site-ul CNSP, sau prin fisier electronic prin intermediul poştei electronice la |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
Eventualele solicitări de clarificări referitoare la documentaţie se pot solicita prin e-mail la adresa: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx. Autoritatea contractantă va răspunde la eventualele solicitari de clarificari prin publicarea pe site-ul propriu la secțiunea „Anunțuri publicitare”. Ofertele se transmit în plic sigilat, marcat cu Denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic pana la data de 17.05.2023, ora 12:00 la Registratura Achizitorului: COMISIA NAŢIONALĂ DE STRATEGIE ȘI PROGNOZĂ, str. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx nr.2-4, Localitatea: Bucuresti, sector 1 sau prin e-mail la adresa : xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.
De asemenea, pe plicul exterior sau dupa caz în subiectul e-mailului se va mentiona Obiectul achizitiei: „Achizitie de servicii de pază pentru sediul Comisiei Naţionale de Strategie şi Prognoză”si inscriptia “A nu se deschide inainte de data de 17 .05.2022 ora 12:00”.
Oferta depusa la o alta adresa decât cea specificată de către AC sau după data de 17 .05.2023, ora 12:00, nu va fi luată în considerare. În cazul în care AC constată că au fost depuse/ mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor prin e-mail, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care are prețul cel mai scăzut.
Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.
Datorită mărimii fisierelor electronice ( format PDF) şi a faptului că următoarele documentaţii nu se pot încarca pe site-ul propriu CNSP, respectiv „Analiza de risc la securitatea fizică a CNSP”, „Planul de pază a sediului CNSP, cât şi alte documente” acestea pot fi solicitate la adresa de e-mail : xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, si ulterior vor fi transmise în format electronic solicitanţilor, în format arhivat de tip „rar”.
II) ADRESE ȘI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE/TRANSMISE OFERTELE
Denumire oficială: Comisia Naţională de Strategie şi Prognoză | ||
Adresa: xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0-0, xxxxxx, xxxxxx 0 | ||
Localitate: Bucuresti | Cod poștal: 010024 | Țara: Romania |
Punct(e) de contact : Registratură sau e-mail, după caz. In atenția:dlui Xxxxxx Xxxxxxx/dlui.Xxxxxx Xxxxxxx | Telefon: +4021 317.00.59 int.1624/1604 | |
Fax: - | ||
CNSP