INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA PROPRIE ORGANIZATA DE OPERA NAȚIONALĂ BUCUREȘTI

SAP NR.1308/12.05.2023

INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA PROPRIE

ORGANIZATA DE OPERA NAȚIONALĂ BUCUREȘTI

OPERA NAȚIONALĂ BUCUREȘTI, cu sediul social în București, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr.70-72, sector 5, cod fiscal 4221314 având contul bancar XX00XXXX0000000XXX000000, reprezentată legal prin xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, în calitate de Manager – director general, în calitate de autoritate contractantă, telefon: 021/000 00 00 adresa de mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, intenţionează să achiziţioneze prin aplicarea Procedurii proprii, în conformitate cu prevederile art.111 alin. (1) din Legea nr. 98/2016- „(1)Procedura de atribuire prevăzută la art. 68 alin. (1) lit. h), aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2, este o procedură proprie, autoritatea contractantă având obligaţia respectării principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2)”, Lotul 2- Servicii de catering constând în Servicii catering pentru Bucharest Opera Festival organizat în perioada 16.06.2023 – 24.06.2023, servicii prevăzute în Anexa nr. 2 din Legea nr.98/2016, Cod CPV: 55100000 - 1 Servicii hoteliere, conform specificațiilor Caietului de sarcini anexat.

I. Obiectul achiziției: LOT 2 - Servicii catering pentru organizarea Bucharest Opera Festival in perioada 16 iunie – 24 iunie 2023

Obiectivul specific consta în achiziționarea de Servicii catering pentru organizarea Bucharest Opera Festival in perioada 16 iunie – 24 iunie 2023, detaliat astfel:

- Servicii de catering pentru 2050 de persoane, în perioada 16.06.2023-24.06.2023, conform descrierii din Caietul de sarcini pentru servicii de de catering atasat. Meniurile vor fi atât pentru vegetarieni, cât și pentru persoanele care consumă carne (proporția fiind de 20% - vegetarieni, 80% - meniuri cu carne). Gramajul solicitat este de 500 gr/persoană.

Se vor prezenta minim 2 variante de meniu pentru toată perioada. Varianta de meniu aleasă va fi respectată pe toată durata contractului. Prețul meniului va include serviciile de transport, consumabile și personal manipulare.

II. Cod CPV potrivit Regulamentului (CE) nr.213/2008 al comisiei din 28 noiembrie 2007 care asigura descrierea cat mai exacta a obiectului contractului de achiziţie de:

COD CPV: 55520000-1 Servicii de catering

III. În estimarea valorii achiziției de Servicii catering pentru organizarea Bucharest Opera Festival -Lot 2 a fost stabilita o valoare estimata de 58.700,00 lei fără TVA

Nota: Operatorii economici nu au voie sa oferteze mai mult decat a estimat autoritatea contractanta pentru serviciile solicitate.

IV. Cantitatea de servicii care trebuie prestată: Servicii de catering pentru 2050 de persoane în vederea organizării Bucharest Opera Festival ce va avea loc în perioada 16 iunie – 24 iunie 2023

V. Tipul procedurii: Procedura proprie in conformitate cu Procedura operațională ONB-PO-SAP1-Revizia 4 -28.02.2023

VI. Tipul contractului: contract de prestari servicii

VII. Condiții de participare:

Alegerea şi justificarea criteriilor de calificare
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale	I. Cerințele cu privire la situația personală a candidatului/ofertantului - Ofertantii, terții susținători și subcontractanții (dacă este cazul) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. - Ofertantii, terții susținători și subcontractanții (dacă este cazul) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Aceștia vor completa o declarație. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: se va completa FORMULARE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate urmeaza a fi prezentate odata cu depunerea ofertelor. Aceste documente sunt: 1. certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); 2. cazierul judiciar al operatorului economic așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante: Xxxxxx Xxxxxxx XXXXX-Director General, Xxxxx Xxxxxxxxx- Director Economic, Xxxxxx Xxxxxxx– Director General Adjunct, Xxxx Xxxxxxxx - Director Organizare Evenimente, Xxxxxx Xxxxxxxxx- Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx XXXXXX- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx XXXX- Xxx Xxxxxxxx Achiziții Publice și Aprovizionare, Xxx Xxxxx Marketing – Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Colaborator, Xxxxxxxx Xxxxx – Expert Achiziții II. Capacitatea de exercitare a activității profesionale: Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator trebuie sa reiasa obiectul contractului care trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate, respectiv certificat constatator emis de ONRC; Autorizația sanitar veterinara pentru siguranța alimentelor
Modalitatea de implementare a contractului
Responsabil	Responsabil cu implementarea contractului este Biroul Marketing din cadrul autorităţii contractante.
Informaţii privind o anumită profesie	Nu este cazul
Informaţii privind condiţii de executare a contractului	Serviciile se vor presta conform termenului și condițiilor precizate de autoritatea contractantă în modelul de contract și caietul de sarcini – LOT 2
Informaţii privind personalul responsabil cu executarea contractului	Ofertantul va specifica în propunerea tehnică numele persoanei împuternicite să îl reprezinte pe parcursul derulării contractului
Garanţia de bună execuţie	Nu e cazul
Ajustarea preţului contractului	Preţul este ferm, nu se ajustează. Pretul din formularul de oferta se va exprima în lei cu si fara TVA si nu poate fi modificat pe perioada de valabilitate a contractului. Preturile vor include toate cheltuielile, taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura în legatura cu obiectul contractului.
Modalităţi de plată şi penalităţi
	Finanțarea achiziției este asigurată din BVC. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la achizitor. Penalităţi: - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a pretinde dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului. – În cazul în care achizitorul nu onorează obligaţiile contractuale în termen de 30 zile de la recepția serviciilor, atunci prestatorul are dreptul de a pretinde plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 , până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

Oferta va conţine:

1) Propunerea financiară, exprimată în lei fără TVA şi cu TVA inclus. Propunerea financiară se va raporta la numărul de persoane ce va beneficia de servicii de catering în perioada 16.06-24.06.2023, iar în Anexă se vor defalca valorile conform FORMULARULUI pus la dispoziție de autoritatea contractantă.

2) Oferta tehnică, prin care operatorul economic îşi asumă faptul că respectă în totalitate cerinţele din Caietul de sarcini-Lot 2.

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să detalieze şi să demonstreze modul de îndeplinire a tuturor cerinţelor din cadrul Caietului de sarcini. Orice ofertă care nu îndeplineşte în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini, va fi declarată neconformă. Propunerea tehnică va consta într-o descriere detaliată a serviciilor care fac obiectul achiziţiei publice, incluzând toate documentele suport, dupa caz.

Operatorii economici vor prezenta si o declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile privind protecţia muncii care sunt în vigoare în Romania, precum si că le va respecta în vederea implementării contractului. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa documentelor ofertei în raport cu specificaţiile tehnice ori prevederile legale în vigoare poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nerespectarea cerinţelor minime prezentate în specificaţiile tehnice precum si neprezentarea în oferta tehnică a acestora ori neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia.

3) Formulare - Atașate la prezenta Invitație de participare.

VIII. Cerințe pentru ofertanti:

1. Criteriu de atribuire: pretul cel mai scazut

2. Durata contractului: 45 zile de la data semnarii contractului de ambele parti.

3. Sursa de finanțare: Bugetul de stat;

4. Pentru inscrierea si participarea la procedura, ofertantii vor depune in plic închis următoarele:

- Scrisoare de inaintare — Formular 1;

- Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara in plic sigilat, pe care se va scrie: OFERTA pentru Achiziția de Servicii de catering pentru organizarea Bucharest Opera Festival – LOT 2 in perioada 16 iunie – 24 iunie 2023.

Ofertele vor fi depuse la sediul OPEREI NAȚIONALE BUCUREȘTI, la Registratura instituției din Calea Plevnei nr. 61, sector 5, București, in intervalul orar de luni - vineri 08.00 - 16.00.

Data limita pentru depunerea ofertelor: 19.05.2023, ora 12.00.

Ofertele sunt declarate intarziate daca sunt transmise dupa data/ora limita de primire a ofertelor, respectiv data/ora de 19.05.2023, ora 12.00.

Condiţii de plată: Plata se va efectua pe baza facturii emise de Prestator, după aprobarea de către Beneficiar a Procesului verbal de recepție a serviciilor prestate, documente elaborate în conformitate cu cerinţele prevăzute în documentatie.

Termenul limită de solicitare clarificari: 16.05.2023 ora 16:00 si se vor face prin intermediul mailului: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx iar raspunsul autoritatii va fi publicat pe site-ul sau: xxx.xxxxxxx.xx;

Limba in care trebuie redactate ofertele: limba română;

Perioda de timp in care ofertantul trebuie să își mentină oferta valabila: 60 zile de la termenul limită de primire a ofertelor;

Data și ora limită pentru depunerea ofertelor: 19.05.2023, ora 12.00.

Adresa de internet la care sunt disponibile documentele: xxx.xxxxxxx.xx, sectiunea Achizitii publice;

Anexat prezentei invitatii va punem la dispozitie Caietul de Sarcini, Formularele și Modelul de Contract.

DIRECTOR GENERAL

Xxxxxx Xxxxxxx XXXXX

SEF SERVICIU ACHIZITII PUBLICE

Xxxxxxx XXXX

6