Nota de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale Colaboratorilor
Nota de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale Colaboratorilor
-proces de selectie-
Prezenta Nota de informare este aplicabila candidatilor pentru rolurile de ING Office Manager, ING Point Manager si pentru rolurile de angajati / colaboratori in cadrul ING Offices si ING Points (denumiti in continuare generic „Colaboratorii”). ING Bank N.V. Amsterdam, Sucursala București (cod de înregistrare fiscala RO 6151100, Nr. Registrul Comerțului J40/16100/1994, Nr. Registrul Institutiilor de Credit RB-PJS-40- 024/1999, sediul Expo Business Park, Strada Aviator Popișteanu nr. 54A, Cladirea 3, Sector 1, București, denumita în continuare "ING Bank"), in calitate de operator prelucreaza datele tale cu caracter personal pentru a desfasura procesul de pre-selectie a potentialilor Colaboratori, pentru a se asigura ca profilul candidatului corespunde cu asteptarile ING Bank si cerintele privind nivelul serviciilor oferite clientilor ING, inainte de initierea procesului de recrutare desfasurat la nivelul ING Office / ING Point de catre Office Manager (in cazul procesului de pre-selectie pentru rolul de Office Consultant) si respectiv inainte de a fi acceptat in calitate de Colaborator (in cazul procesului de pre-selectie pentru ING Office sau ING Point Manager).
1. Ce categorii de date colectam si prelucram despre tine
Datele cu caracter personal se referă la orice informație care ne dezvaluie ceva despre tine sau pe care o putem corela cu tine avand ca efect identificarea sau individualizarea ta. Prelucrarea datelor cu caracter personal se referă la toate operațiunile pe care le putem efectua în privința datelor cu caracter personal, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, alinierea sau combinarea, extragerea, consultarea, utilizarea, agregarea, transferul, punerea la dispozitie, arhivarea sau stergerea.
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu tine in calitate de candidat includ:
• Date de identificare, precum nume, prenume, datele cuprinse in documentele de identitate, numar de telefon, adresa de e-mail, precum si datele de identificare si detaliile de contact ale persoanelor indicate pentru a transmite recomandari;
• Informatii personale, cum ar fi nationalitatea, in special in ceea ce priveste calitatea de cetatean S.U.A., fotografii, starea civila;
• Date profesionale, cum sunt datele pe care le incluzi in CV, studii si pregatire academica, datele cuprinse in cartea de munca sau in adeverinta de vechime furnizata de catre fostii angajatori, precum si referintele profesionale acordate de catre fostii tai angajatori;
• Date de natura audiovizuala, cum ar fi imaginile surprinse de camerele de supraveghere din incinta locatiilor ING sau inregistrarile convorbirilor telefonice cu centrele noastre de servicii;
• Opiniile privind activitatea desfasurata in cazul in care ni le transmiti in timpul interviurilor sau sondajelor la care participi.
Datele cu caracter personal provin in principal din documentele pe care tu ni le prezinti (cum ar fi cele din CV), din interviul/urile pe care il/le sustii sau din surse externe, precum fosti angajatori.
2. Ce facem cu datele tale cu caracter personal?
ING utilizeaza datele tale personale in baza interesului sau legitim in vederea indeplinirii scopurilor care includ:
• Stabilirea gradului de corespundere profesionala avand in vedere cerintele ING Bank pentru serviciile adresate clientilor ING;
• Contactarea ta si stabilirea/desfasurarea unor interviuri preliminare;
• Realizarea de analize interne in legatura cu procesul de pre-selectie a Colaboratorilor;
• Pastrarea informatiilor despre candidatura ta in vederea solutionarii unor solicitari ulterioare si a documentarii proceselor noastre interne.
Pastram datele pe care le colectăm despre tine pana la finalul procesului de pre-selectie si ulterior pentru o
perioadă de 2 (doi) ani pentru rezolvarea potentialelor solicitari.
3. Cui și de ce comunicăm datele tale
Entitatile din Grupul ING
Putem sa transferam datele tale catre alte entitati din cadrul Grupului ING si in sistemele de stocare centralizata sau pentru prelucrarea globala, asigurand astfel o eficienta mai ridicata.
Autoritati guvernamentale
Pentru a ne respecta obligațiile aferente cadrului de reglementare aplicabil, este posibil să divulgăm datele autorităților relevante. În unele cazuri, suntem obligați prin lege să comunicăm datele tale catre terte parti externe, inclusiv autoritatilor publice, autoritatilor de reglementare și organismelor de supraveghere, la cererea expresa si legala a acestora.
Furnizori de servicii
În cazul în care folosim furnizori de servicii externi, comunicam catre acestia doar datele cu caracter personal care le sunt necesare pentru realizarea unei anumite sarcini. Furnizorii de servicii ne sprijină cu activități precum: executarea unor anumite servicii și operațiuni, dezvoltarea și mentenanta programelor, aplicațiilor și a unor noi servicii software sau întocmirea de rapoarte și statistici.
Cercetători
Xxxxxx mereu în căutarea de noi informații care să te ajute să ramai cu un pas înainte în viață și în afaceri. In acest sens, putem face schimb de date cu caracter personal cu parteneri cum ar fi universitățile, care le folosesc în scop de cercetare și inovatorii. Cercetătorii cu care colaborăm trebuie să îndeplinească aceleași cerințe stricte ca angajații ING. Datele cu caracter personal pe care le comunicăm sunt agregate, iar rezultatele cercetării sunt anonime. În toate aceste situații, ne asigurăm că terții nu pot accesa decât datele cu caracter personal care sunt necesare pentru desfășurarea sarcinilor lor specifice.
Transferuri catre tari terte
Ori de câte ori comunicăm date cu caracter personal la nivel intern (respectiv catre alte entitati din cadrul Grupului ING) sau extern (respectiv in afara ING) catre terte parti aflate in tari din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asiguram ca sunt implementate garantiile adecvate necesare pentru a proteja datele cu caracter personal in conformitate cu cerintele legale aplicabile. In acest sens, ne bazam, printre altele, pe urmatoarele: Clauze Contractuale Standard emise de Comisia Europeana, pe care le utilizam in contractele cu furnizorii de servicii pentru a ne asigura că transferul datelor cu caracter personal în afara SEE se desfășoară în conformitate cu legislația UE privind protecția datelor, Regulile Corporatiste Obligatorii ale Grupului ING, in cazul transferului de informatii cu alte entitati din cadrul Grupului ING situate in afara SEE (precum Filipine sau India) sau Decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protectie emise de Comisia Europeana, stabilind ca o tara situata in afara SEE asigura un nivel de protectie adecvat.
4. Drepturile tale și cum le respectăm
Dreptul de acces
Ai dreptul de a solicita informatii despre prelucrarile pe care le efectuam privind datele tale cu caracter personal, precum si o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii.
Dreptul la rectificare
Dacă datele tale cu caracter personal sunt incorecte/incomplete, ai dreptul să ne soliciți să le rectificăm. În cazul în care am comunicat terților date despre tine, vom informa și acei terti despre rectificarea datelor respective.
Dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal
Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal de către ING efectuate in temeiul interesului legitim. Vom lua în considerare opoziția ta și dacă prelucrarea informațiilor tale are vreun impact nejustificat asupra ta, care ar impune încetarea prelucrării datelor respective. Dreptul la opozitie nu poate fi exercitat atunci cand prelucram datele in vederea indeplinirii unei obligatii legale, daca prelucrarea este bazata pe un interes public sau daca este necesara pentru executarea unui contract la care esti parte.
Dreptul de a-ti retrage consimțământul
Dacă prelucrarea este bazata pe consimtamantul tau, ai dreptul de a-ti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta insa activitățile de prelucrare pe care le-am desfasurat anterior retragerii consimtamantului. Solicitarea de retragere a consimțământului va produce efecte în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la data primirii de către ING.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate
In cazul sistemelor de luare a deciziilor bazate pe prelucrare automata utilizand informatii personale, daca acest lucru este necesar pentru a incheia un contract sau pentru executarea unui contract la care esti parte ori in cazul in care ne-ai acordat consimtamantul pentru prelucrare, ai dreptul de a contesta decizia automata, de a-ti exprima punctul de vedere si de a solicita interventie umana in procesul de luare a deciziei pentru analiza / validare subsecventa.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Ai dreptul de a ne solicita să restricționăm prelucrarea datelor tale cu caracter personal în cazul în care consideri că informațiile sunt inexacte, pentru o perioada de timp care ne permite sa verificam acuratetea datelor; daca prelucrarea este ilegala, insa nu doresti ca datele sa fie sterse, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; daca ING nu mai are nevoie de date, insa doresti sa le pastram în vederea utilizării într-o acțiune în justiție; sau daca te-ai opus prelucrarii datelor de catre ING in temeiul interesului legitim, pentru perioada necesara verificarii daca interesele noastre legitime justifica prelucrarea in continuare a datelor.
Dreptul la portabilitatea datelor
Ai dreptul să ne soliciți să transferăm datele tale cu caracter personal direct ție sau unei alte companii. Aceasta se aplică datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm prin mijloace automate si in temeiul consimtamantului tau sau al unui contract incheiat cu tine. Daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic si conform legii aplicabile, vom transfera datele tale cu caracter personal.
Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat)
Poți să ne soliciți ștergerea datelor tale cu caracter personal dacă: datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; iti retragi consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu mai exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; te opui prelucrării datelor tale de către ING si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine ING.
Dreptul de a depune o plangere
În cazul în care nu ești satisfăcut de modul în care am răspuns solicitărilor tale, ai dreptul să ne transmiti o reclamație. Dacă ești în continuare nemulțumit de răspunsul nostru la reclamația formulata, poți transmite reclamatia către Responsabilul cu Protecția Datelor al ING la nivel local. De asemenea, te poti adresa catre Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instantelor de judecata.
Exercitarea drepturilor tale
Dacă dorești să îți exerciți drepturile sau să faci o reclamație, te rugăm să ne contactezi. Intenționăm să răspundem la cererea ta în cel mai scurt timp posibil. Ca regula generala, solicitarile sunt rezolvate in termen de o luna de la data primirii cererii, cu exceptia situatiilor in care, tinand seama de complexitatea si numarul cererilor, avem nevoie de mai mult timp. In acest caz, termenul de raspuns poate fi prelungit cu inca doua luni; urmeaza sa te informam in cazul prelungirii si îți vom oferi motivele întârzierii.
5. Cum protejăm datele tale cu caracter personal
Punem in aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor tale cu caracter personal și a modului în care sunt prelucrate. Aplicam un cadru intern de politici și standarde minime la toate nivelurile ING pentru a păstra siguranța datelor tale cu caracter personal. Aceste politici și standarde sunt verificate si actualizate periodic pentru a corespunde reglementărilor și evoluției pieței. De asemenea, toți angajații ING au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot divulga datele tale cu caracter personal în mod ilegal sau daca nu este necesar.
6. Contacteaza-ne
Daca doresti sa iti exerciti drepturile, de exemplu, dreptul de a solicita corectarea sau stergerea datelor, sau dreptul de a face o reclamatie, te rugam sa ne contactezi prin:
• e-mail: xxxxxxx@xxx.xx/ xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx sau XXxxxx@xxx.xx
• posta: ING Bank Romania, Str. Aviator Popisteanu nr. 54A, Expo Business Park, Cladirea nr. 3, sector 1, Bucuresti, 012095
• fax +40 21.222.14.01, telefon *2ING (*2464)