REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI
REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI
CROSUL „Aleargă TU pentru EI“
13 iulie 2019, Aleea de Sub Tâmpa, Brașov
SECȚIUNEA I. ORGANIZATORI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția Crosul HOSPICE “Aleargă TU pentru EI, powered by MIELE” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este organizată de Fundația HOSPICE Casa Speranței, Str.Sitei, nr. 17A, Brașov, România, în parteneriat cu Federația Română de Atletism si Primăria Municipiului Brașov, în scop caritabil (atragerea de fonduri necesare continuării serviciilor paliative oferite în mod gratuit de HOSPICE copiilor si adulților diagnosticați cu boli incurabile), precum și pentru atragerea de participanți pentru Bucharest International Marathon, din 12-13 octombrie 2019.
Crosul “Aleargă TU pentru EI” NU este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este un eveniment de strângere de fonduri pentru o cauză umanitară, adresat deopotrivă alergătorilor amatori/profesioniști și a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor de participare ale concurenților, contribuțiilor sponsorilor/partenerilor de organizare.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției
(denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/.
Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației în vigoare aplicabile și să semneze declarația pe proprie răspundere pusă la dispoziție de către Organizatori cu ocazia înscrierii, precum și în ziua concursului, la momentul validării înscrierii.
SECȚIUNEA II. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI
II.1. Data și locul desfășurării Competiției:
Competiția se va desfășura în ziua de sâmbată, 13 iulie 2019, în România, orașul Brașov, pe Aleea Xxxxxxx Brăticeanu ( Aleea de Sub Tâmpa). Zona de start și aria de concurs sunt marcate pe harta oficială de pe site. Organizatoul își rezervă dreptul de a modifica data evenimentului în cazul în care aspecte neprevăzute impun această schimbare.
Startul și sosirea în/din competiție vor fi amenajate în parcarea Aleea Xxxxxxx Brăticeanu (parcarea din capătul Străzii Suișul Castelului), iar festivitatea de premiere va avea loc în aceeași zonă de start/sosire, conform programului competiției.
Secțiunea III. MECANISMUL COMPETIȚIEI
III.1. Participanții competiției
Competiția se adresează persoanelor fizice și reprezentanților din mediul de afaceri (companiile/instituțiile pot înscrie echipe la această competiție, ai căror membri vor avea dreptul de a purta echipament distinct oferit de cel care face înscrierea). Companiile sau instituțiile care înscriu echipe în competiție au posibilitatea de a include suma totală achitată pentru taxele de participare într-un contract de sponsorizare.
Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, pe lângă tabelul de participare şi preluarea kit-ului de concurs, şi o declaraţie de responsabilitate, prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoştiinţă, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de alta natură ale participării la Competiție. Neprezentarea unui act de identitate al participantului la validarea
înscrierii la faţa locului nu va permite participarea la concurs.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza luarea startului sau continuarea cursei pentru persoanele pe care
nu le consideră apte. Lista acestor situaţii este prezentată mai jos, nefiind exhaustivă: în stare de ebrietate, produsă de alcool, droguri sau alte substanţe psihoactive, stare de sănătate alterată vizibil și semnificativ, epuizare fizică sau psihică, echipament total inadecvat.
III.2. Descrierea curselor competiției și a contribuției de participare recomandată
Denumire cursă | Distanță | Categorie vârstă | Contribuție participare |
Cursa MIELE | 10 km | peste 18 ani | 75 lei |
Ștafetă- 3 persoane | 6 km (2km *3pers) | peste 16 ani inclusiv | 100 lei |
Cursa Populară Preh | 4km | peste 15 ani inclusiv | 60 lei |
Cursa Autoliv | 2 km | între 7 și 15 ani inclusiv | 40 lei |
Cursa Copiilor | 900 m | între 4 și 6 ani inclusiv | 30 lei |
Cursa Familiei | 900 m | cel puțin un copil (0- 18 ani) și un adult (18+) | 25 lei/membru |
Cursa Speranței | 900 m | Adresată doar pacienților HOSPICE Casa Speranței și celor care doresc să îi însoțească | gratuit |
Cursa Record cu Xxxxxx Xxxxxx | 30 minute* alergare pe bandă în tandem cu Xxxxxx Xxxxxx | Fără limită de vârstă | 100 lei/ 30 min |
Înscrierea la această cursă se va face doar online, de pe site-ul destinat înscrierii participanților la Crosul
HOSPICE Aleargă TU pentru EI, powered by Miele.
III.3 Traseul de concurs
Toate cursele competiției se vor desfășura doar pe Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (Aleea de Sub Tâmpa).
III.3.a. Traseul curselor MIELE- 10km, PREH- 4km, AUTOLIV-2 km și Ștafetă este format dintr-o buclă cu
lungimea de 2 km parcursă de mai multe ori, în funcție de distanța cursei , fiind de tip asfalt. Pe traseu vor fi
amplasate 3 puncte de hidratare.
III.3.b. Traseele curselor: Cursa Familiei, Cursa Speranței și Cursa Copiilor sunt formate dintr-o buclă ce însumează 900m.
Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin benzi de delimitare (garduri/balize de semnalizare amplasate la intersecțiile cu diverse străzi adiacente, benzi de delimitare) și vor fi supravegheate de voluntarii organizației și de comisari (arbitri) de cursă, amplasați în diferite puncte ale traseului. Aceștia sunt responsabili pentru parcurgerea traseului în deplină sigurantă de către toți competitorii, precum și cu respectarea de către concurenți a regulilor prevăzute în prezentul regulament.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseele anunțate în funcție de condițiile meteo, astfel încat sa nu fie pusă în pericol siguranța participanților.
III.4. ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS ȘI VALIDAREA ÎNSCRIERII
Înscrierea participanților la competiție se face accesând site-ul xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx- hospice-2019/
În cazuri excepționale (nu dețineți card, ați întâmpinat dificultăți la înscriere etc.) și nu efectuați plata online,
statusul înscrierii dumneavoastră va fi "În așteptare". Pentru validarea locului, vă rugăm să faceți plata
contribuției de participare prin transfer bancar, în MAXIM 48 de ore de la înscrierea pe site. Odată depășite aceste 48 de ore, înscrierea va fi ștearsă din baza noastră de date și doar prin realizarea unei noi înscrieri pe site, cu efectuarea plății finalizată veți putea participa la una din cursele crosului HOSPICE „Aleargă TU pentru EI, powered by MIELE”. După efectuarea plății prin transfer bancar, vă rugăm să ne trimiteți un email cu o fotocopie a ordinului de plata pe adresa xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx pentru a putea modifica manual statusul din "În așteptare" în "Confirmat".
Instrucțiuni de plată prin transfer bancar
Cod bancar (IBAN): XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000
Raiffeisen Bank, Sucursala Brașov
Beneficiar: Fundația HOSPICE Casa Speranței
C.U.I. 492 1504
cu mențiunea "Cros HOSPICE 2019, Nume, Prenume, Cursă"
Taxa de înscriere poate fi achitată :
• online, pe xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/
• prin virament bancar,in situații excepționale, în contul deschis la Raiffesen Sucursala Braşov. Concurentul va trimite copia ordinului de plată și formularul de înscriere la xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx cu mențiunea "Cros HOSPICE 2019, Nume, Prenume, Cursă" sau
• cash, în situații excepționale, la sediul fundației din Brașov, Str. Sitei nr. 17A, între orele 09.00- 16.00, în perioada 22.05.2019- 10.07.2019
Perioada de înscrieri 22.05.2019- 10.07.2019
• pentru cursele MIELE (10 km), Cursa Record și Ștafetă (6 km) termenul limită este de 10 iulie 2019, ora 23:59; la aceste două curse înscrierile NU se pot face în ziua evenimentului.
• DOAR concurenții de la Cursa Copiilor, Cursa Familiei, Cursa Autoliv (2 km), Cursa Preh (4 km) se pot înscrie și în ziua competiției*, în data de 13 iulie 2019, între orele 7:30 - 8:45, cu precizarea că organizatorul nu garantează kit-ul de participare**.
!!!!!! Participanții se pot înscrie DOAR la o cursă individuală (MIELE 10km, PREH 4km,AUTOLIV 2 km, Cursa Copiilor) și la oricare dintre cursele de echipă (Cursa Familiei sau Cursa de Ștafetă.)
*Pentru înscrierile efectuate în ziua evenimentului nu se garanteaza kit-ul de participare.
**Mărimile tricourilor oferite de către organizatori în kit-urile de participare pot varia în funcție de stocuri.
Persoană de contact înscrieri :
• Xxxxxxxx Xxxxxx (0728 130 076, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx)
Prin înscrierea la Crosul HOSPICE ” Aleargă TU pentru EI, powered by MIELE”, participanții acceptă automat și
implicit că au citit cu atenție și au înțeles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site- ul official xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/ , sunt de acord în totalitate cu acestea,
precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau să intre în contradicție cu dispozițiile
prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.
Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/ nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să
cunoască toate informațiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de
acest fapt, înaintea, în timpul și după terminarea evenimentului.
SECȚIUNEA IV. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI
IV.1 Programul* competiției
*Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări prezentului program, în funcție de numărul de participanți.
IV.2. Echipament de concurs
Participanții vor alerga la competiție cu propriul echipament sau cu echipamente personalizate puse la dispoziție de către firma pe care o reprezintă în competiție. Responsabilitatea utilizării unui echipament adecvat acestui tip de competiție aparține integral participantului.
IV.3. KIT-UL DE CONCURS
Pentru a putea participa la oricare dintre probele de concurs, fiecare concurent va trebui să semneze o declaraţie pe proprie răspundere.
Predarea kit-urilor de concurs se va face in ziua de Joi, 11.07.2019 (la sediul HOSPICE Casa Sperantei din Brasov, Str. SItei, nr. 17 A) in intervalul 16.00- 21.00 și în ziua concursului ( cu cel putin 30 de minute inainte de start-ul cursei la care s-a inscris participantul).
Pentru ridicarea kit-ului de concurs se va prezenta cartea de identitate a participantului, se va semna tabelul de participare (confirmând astfel şi datele personale şi categoria în care s-a facut înscrierea) şi declaraţia pe proprie răspundere, care conţine acordul cu privire la regulament, faptul că a fost înţeles şi acceptat, şi că își asumă
răspunderea pentru riscurile şi alte implicaţii certe sau potenţiale ale participării la concurs.
IV.4. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizator și vor ajunge în posesia participanților astfel :
• în zilele premergătoare competiției, urmând ca pe site xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx să fie anunțate detaliile
• în ziua concursului, cu începere de la ora 07:30, la locul desfășurării crosului. Concurentul nu are voie să schimbe numărul de concurs în timpul alergării și trebuie să îl poarte pe acesta pe tricou, în fată, pe toata perioada alergării.
IV.5. Cronometrarea
Cronometrarea competiției se va face în două moduri: electronică pentru cursele MIELE 10 km și Ștafetă și cu ajutorul arbitrilor Federației Române de Atletism pentru Cursele PREH 4 km, AUTOLIV 2 km, Cursa Copiilor, Cursa Familiei.
Cronometrare electronică pentru cursele MIELE 10 km și Ștafetă va fi asigurată de către o companie specializată. Sistemul înregistrează fiecare trecere a cipului electronic al fiecărui alergător peste punctul de control de la START/FINISH și calculează timpul fiecăruia. Punctul de control este asigurat în colaborare cu arbitri ai Asociației Județene de Atletism Brașov.
!!! Alergătorii trebuie să treacă peste punctul de control de la START/FINISH. Alergătorii care nu calcă pe covorul de la punctul de control nu vor fi înregistrați de sistemul de cronometrare și vor fi descalificați automat.
Este responsabilitatea alergătorului să poarte numărul de concurs pe partea din față, iar chipul electronic montat conform instrucțiunilor de pe ambalaj. Va fi descalificat automat orice alergător care nu poartă numărul
de concurs pe tricou, poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului sau care nu poartă cipul de concurs pe toată distanța cursei, pe poziția indicată în instrucțiuni. În ziua competiției nu va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului sau a cipului de concurs (inclusiv în cazul pierderii) și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.
IV.6. Stabilirea rezultatelor
În cazul Curselor de 10 km și Ștafetă, cronometrarea se face la secundă, (ex. 5:38:22.4 va fi înregistrat 5:38:23) va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respectând regulile prezentului Regulament.
În cazul cronometrării cu ajutorul arbitrilor pentru cursele PREH 4 km, AUTOLIV 2 km, Cursa Copiilor, Cursa Familiei, timpul oficial va fi timpul scurs între startul dat de semnalul sonor și trecerea liniei de sosire de către participant. Ordinea în care participanții trec linia de sosire va fi considerată ca fiind clasamentul oficial al sosirii. Se vor întocmi clasamente cu primii 30 de concurenți pentru fiecare dintre cele 4 categorii.
IV.7. Premii
Vor fi premiate locurile I, II și III de la fiecare categorie de traseu, feminin și masculin. Excepție fac
• Cursa Familiei- cursa necompetitivă, fiecare echipă va primi un premiu de recunoaștere a participării și
diplome de participare
• Cursa de Ștafetă, unde premierea se va face în funcție de timpul înregistrat de chip-uri pe distanța
traseului, locul I, II si III
CÂȘTIGĂTORII vor primi diplome și premii.
În conformitate cu legislația în vigoare, organizatorii sunt obligați să facă public numele câștigătoriilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții.
SECȚIUNEA 4. TERMENI ȘI CONDIȚII
Condiții administrative
Organizarea evenimentului revine Fundației HOSPICE Casa Speranței, care se ocupă de implementarea evenimentului. Evenimentul este realizat în parteneriat cu Federația Română de Atletism , Asociația Bucharest Running Club și Primăria Municipiului Brașov.
• Susținătorii pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara rutei de alergare.
• Participanții nu pot părăsi traseul de alergare și nici nu il pot schimba.
• Participanții care renunță pe parcursul alergării vor fi descalificați și nu li se va returna taxa de înscriere.
• Plutonul de alergători va fi supravegheat de arbitrii autorizați.
• Xxxxxx va beneficia de prezența unei ambulanțe și a unui echipaj de poliție locală.
Fiecare participant la cros este responsabil pentru propria securitate și sigurantă.
Nu se admit niciun fel de antrenamente neautorizate înainte de începerea competiției sportive.
Siguranță:
Pe toată durata concursului, circulația rutieră va fi total restricționată în zona urbană, dar pe traseele
concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.
Orice accident în care sunt implicați participanții de la Crosul HOSPICE “Aleargă TU pentru EI, powered by Miele”, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident.
Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.
Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.
Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.
DESCALIFICARE / RETRAGERE DIN CURSA
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent dacă nu respectă
acest regulament sau într-una din următoarele situaţii:
• Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
• Pierderea numărului de concurs;
• Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
• Abaterea de la traseul impus de către organizatori, nerespectarea traseului prin folosirea de scurtături;
• Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, , voluntari, arbitri, public, alte persoane –
descalificare
• Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
• Ratarea unui punct de control;
• Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
*Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării.
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (vezi site-ul Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, secțiunea REGULAMENTUL (UE) 2016/679), respectiv dreptul de acces la date, de la rectificare, „dreptul de a fi uitat”, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la opoziţie, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Prin înscrierea la eveniment, participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să folosească imagini (fotografii, filme, statistici) din timpul desfășurării evenimentului și în legatură cu evenimentul, în scopul promovării evenimentului și a activităților acestuia.
Prin înscrierea la eveniment, participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să le trimită mesaje cu caracter informativ, promoțional și/sau comercial prin intermediul adresei de e-mail și a numărului de telefon completate în momentul trimiterii formularului de înscriere.