REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ „XXXXX XXXXXXX” DIN TIMIŞOARA

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

Cuprins

CAP. I. DISPOZIŢII GENERALE 2

CAP. II. MISIUNE 2

CAP. III. OBIECTUL DE ACTIVITATE 3

CAP. IV. PATRIMONIU 4

CAP. V. STRUCTURI FUNCȚIONALE 6

CAP. VI. RESURSE 9

CAP. VII. PERSONAL ŞI CONDIŢII DE ANGAJARE 10

CAP. VIII. ATRIBUŢIILE ŞI COMPETENŢELE STRUCTURILOR

DE CONDUCERE ALE B.C.U. „XXXXX XXXXXXX” 11

CAP. IX. UTILIZAREA BIBLIOTECII 13

CAP. X. PROBLEME DE SISTEM ŞI DE INTEGRARE 17

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare al Bibliotecii

Centrale Universitare “Xxxxx Xxxxxxx” din Timişoara

CAP. I. DISPOZIŢII GENERALE

Art.1.

Biblioteca Centrală Universitară “Xxxxx Xxxxxxx” face parte integrantă din sistemul naţional de învăţământ și cercetare.

Art.2.

B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx” este, conform Legii bibliotecilor 334/2002, art. 18 (a), o bibliotecă de drept public, de importanţă naţională, cu personalitate juridică, subordonată Ministerului Educaţiei Naţionale şi finanţată de către acesta.

Art.3.

Activitatea Bibliotecii Centrale Universitare “Xxxxx Xxxxxxx” din Timişoara se organizează în conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002 cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului-cadru de funcţionare a bibliotecilor universitare din sistemul naţional, aprobat prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 3944/9.05.2003 şi ale celorlalte acte normative în vigoare.

Art.4.

Prin valoarea colecţiilor din patrimoniul naţional şi universal pe care la deţine, prin amploarea activităţilor profesionale şi a serviciilor oferite, B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” este o instituţie cultural-ştiinţifică reprezentativă şi o sursă infodocumentară de nivel academic, deschisă, în principal, studenţilor, cadrelor didactice, specialiştilor şi cercetătorilor ştiinţifici din Universitatea de Vest din Timişoara şi din celelalte instituţii de învăţământ superior şi de cercetare, precum şi, în condiţiile stabilite prin prezentul Regulament, altor categorii de utilizatori.

Art.5.

Conducerea B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx” se află într-o strânsă relaţie de colaborare cu conducerile instituţiilor de învăţământ universitar din Timișoara.

CAP. II. MISIUNE

Art.6.

Principala misiune a B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” este asigurarea informării-documentării studenţilor, cadrelor didactice, a cercetătorilor şi a celorlalţi specialişti, participând astfel la procesul de instruire şi formare, precum şi la activitatea de cercetare ştiinţifică şi culturală din universităţi şi institute de cercetare.

Art. 7.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” are misiunea de a-și conserva, îmbogăți și moderniza colecțiile de documente, prin proceduri specifice.

Art. 8.

Prin specialiștii pe care îi are, B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” are misiunea de a spori cunoașterea, prin activitatea de cercetare științifică, în domeniile specifice de activitate: știința informării-documentării, istoria cărții și a tiparului, domeniul restaurării- conservării, comunicarea științei și alte xxxxxxx xxxxxx.

Art. 9.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” are misiunea de a răspândi cunoașterea științifică și valorile culturale, prin mijloace specifice, inclusiv prin publicarea de lucrări proprii, precum reviste, volume monografice, culegeri de studii.

Art. 10.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” are misiunea de a participa la viața culturală, prin promovarea valorilor culturii naționale și universale, în special în mediul universitar.

CAP. III. OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 11.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” oferă acces la toate serviciile şi documentele bibliotecii, în conformitate cu legile în vigoare.

Art. 12.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” achiziţionează documente enciclopedice şi/sau de specialitate, cu caracter ştiinţific şi de înaltă valoare culturală, din ţară şi din străinătate, publicate în orice format şi pe orice tip de suport, în acord cu programele de învăţământ, de cercetare şi de cultură. Achiziționează, de asemenea, acces on-line la literatură științifică internațională în format electronic. Selecţia documentelor în vederea achiziţionării, evaluarea periodică a colecţiilor şi alte activităţi specifice se fac în colaborare cu specialişti, cadre didactice şi cercetători de la Universitatea de Vest din Timişoara şi de la alte universităţi.

Art. 13.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” înregistrază în colecțiile proprii documentele achiziționate, le descrie și le indexează în conformitate cu principiile și normele științei documentării- informării.

Art. 14.

B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx” realizează servicii de schimb de documente cu instituţii similare din ţară, precum şi cu alte instituţii din România şi din străinătate.

Art. 15.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” efectuează împrumut interbibliotecar intern şi internaţional de documente.

Art. 16.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” editează și tipărește cărți, broșuri, publicații periodice, lucrări și materiale de specialitate sau de interes general, în limba română sau în limbi străine, singură sau în colaborare cu parteneri.

Art. 17.

B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx” elaborează lucrări științifice și de popularizare, privind cultura scrisă, colecţiile B.C.U.T., problemele biblioteconomiei și ale științei informării- documentării, activităţile proprii şi alte teme ştiinţifice şi culturale conexe.

Art. 18.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” organizează acţiuni de formare şi perfecţionare complementare sistemului instituţionalizat de pregătire profesională. Totodată, organizează cursuri interne de documentare şi perfecţionare în domeniul biblioteconomiei şi de iniţiere în ştiinţa informării.

Art.19.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” acordă asistenţă metodologică si profesională celorlalte biblioteci universitare din aria geografică de îndrumare metodologică, stabilită de Ministerul Educaţiei Naţionale.

Art. 20.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” organizează periodic simpozioane, conferinţe publice, expoziţii şi alte activităţi cultural-ştiinţifice pe teme de profil.

Art. 21.

Bibliotecarii şi specialiştii B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” participă la manifestări ştiinţifice şi de perfecţionare organizate local sau în alte centre universitare din ţară şi din străinătate.

Art. 22.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” sprijină completarea colecţiilor bibliotecilor universitare şi

şcolare din România şi din alte ţări solicitante, cu publicaţii din fondurile proprii de dublete, prin transfer.

Art. 23.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” verifică şi elimină periodic din colecţii publicaţiile uzate fizic sau moral.

Art. 24.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” asigură informarea cititorilor prin cataloage electronice sau tradiţionale, baze de date, bibliografii, sinteze documentare, buletine de informare, legături web către alte surse de informare etc.

Art. 25.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” elaborează strategii periodice, în acord cu prevederile strategiilor universităţilor timişorene, cu strategiile elaborate de Ministerul Educaţiei Naţionale şi cu cele ale Consiliului Naţional al Bibliotecilor Universitare, pe baza cărora întocmeşte planuri şi programe anuale de activitate, de completare a colecţiilor şi de dotare.

Art. 26.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” desfășoară activități de cercetare științifică, singură sau în colaborare cu alte instituții. În acest scop, poate participa, în calitate de coordonator sau partener, la proiecte de cercetare/dezvoltare locale, regionale, naţionale sau internaţionale. Art. 27.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” poate constitui, singură sau împreună cu alte instituţii, centre de cercetare, informare şi documentare în unul sau mai multe domenii de cunoaştere, cu funcţii zonale sau naţionale, consorţii, asociații, baze de date comune, organisme de coordonare info-documentară interuniversitară.

Art. 28.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” participă la proiecte și face parte din asociații care au scopul de a asigura accesul la literatura științifică în format electronic.

CAP. IV. PATRIMONIU Art.29.

Patrimoniul documentar al B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” cuprinde: cărţi, publicaţii seriale, manuscrise, microfilme, documente cartografice, documente de muzică tipărite, documente audiovizuale (DVD-uri, CD-uri audio, casete video şi audio, discuri), documente electronice, arhive ale resurselor info-documentare în format electronic, documente fotografice şi multiplicate prin prelucrări fizico-chimice, tablouri, documente arhivistice, colecţii de monede, medalii, timbre, cărţi poştale, afişe etc.

Art.30.

Colecţiile B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” s-au constituit şi se dezvoltă prin achiziţie cu plată, prin transfer, schimb interbibliotecar naţional şi internaţional, donaţii, legate, sponsorizări şi Depozit legal.

Art.31.

Stabilirea statutului, evidenţa, prelucrarea, conservarea, recuperarea şi eliminarea documentelor se fac conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art. 40/1-10 şi Metodologiei de recuperare a documentelor şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării termenelor de restituire a publicaţiilor împrumutate, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 4626/21.07.2005.

Art.32.

Documentele aflate în colecţiile B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”, care au statut de bunuri culturale comune, nu sunt mijloace fixe şi sunt evidenţiate în documente de inventar; fac excepţie bunurile culturale de patrimoniu constituite în colecţii speciale sau în Depozit legal, fiind considerate mijloace fixe şi evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cu prevederile legale.

Art.33.

Eliminarea documentelor din colecţii se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziţie, prin hotărârea comisiei de casare şi cu avizul Ministerului Educaţiei Naţionale.

Art.34.

(1) Evidenţa documentelor se face în sistem tradiţional şi în sistem electronic.

(2) Evidenţa globală se face prin registrul de mişcare a fondurilor (R.M.F.).

(3) Evidenţa individuală se face prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit.

(4) Evidenţa periodicelor se face prin constituirea lor în unităţi de inventar.

(5) Evidenţa analitică se face pe fişe însoţite de imagini foto, pentru bunurile culturale constituite în gestiuni şi care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil.

Art.35.

Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar ei răspund material pentru lipsurile din inventar care depăşesc procentul de pierdere naturală stabilit potrivit legii.

Art.36.

Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează, conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002 (cu modificările şi completările ulterioare) şi Metodologiei de recuperare a documentelor distruse ori deteriorate şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării termenelor de restituire a publicaţiilor împrumutate, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr.4626/21.07.2005.

Art.37.

Bunurile culturale de patrimoniu lipsă la inventar se recuperează fizic, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la preţul pieţei plus o penalizare de minimum 10% din cost.(conform Metodologiei de recuperare a documentelor distruse ori deteriorate şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării termenelor de restituire a publicaţiilor împrumutate, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr.4626/21.07.2005, art.9).

Art.38

(1) Documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic astfel:

a)	fondul care cuprinde până la	10.000 de documente	–	o dată la 4 ani;
b)	fondul cuprins între	10.001 – 50.000 de documente	–	o dată la 6 ani;
c)	fondul cuprins între	50.001 – 100.000 de documente	–	o dată la 8 ani;
d)	fondul cuprins între	100.001 – 1.000.000 de documente	–	o dată la 10 ani;
e)	peste	0.000.000 de documente	–	o dată la 15 ani.

(2) În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum şi în caz de forţă majoră, se procedează la verificarea integrală a inventarului. Modificarea parţială a echipei care gestionează un fond se operează prin integrare în gestiune, în condiţiile legii. Art.39.

În caz de forţă majoră, incendii, inundații, calamităţi naturale, precum şi mutări succesive,

sedii şi locuri de depozitare improprii, conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidenţă a documentelor deteriorate sau distruse.

Art.40.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” a preluat, în data de 16 ianuarie 1993, întregul patrimoniu al Bibliotecii Centrale a Universităţii din Timişoara: publicaţii, mobilier, alte dotări şi sediul în care funcţionează.

Art.41.

Dotările se asigură prin finanţare de către autoritatea tutelară (Ministerul Educaţiei Naţionale), prin alocarea de resurse din veniturile proprii, precum şi prin transferuri, donaţii şi sponsorizări.

CAP. V. STRUCTURI FUNCȚIONALE Art.42.

B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx” din Timişoara este structurată în compartimente. Compartiment se numeşte, în înţelesul prezentului regulament, orice sector al bibliotecii în care se desfăşoară un anumit tip de activitate sau un lanţ format din mai multe tipuri de activităţi. Art.43.

Compartimentul care poartă denumirea de „serviciu” este condus de un şef de serviciu. Șeful de serviciu beneficiază de indemnizație de conducere, sub condiția ca în subordinea sa să funcționeze cel puțin un număr de angajați prevăzuți de legile în vigoare.

Art. 44.

Compartimentul care poartă denumirea de „birou” este condus de un şef de birou. Șeful de birou beneficiază de indemnizație de conducere, sub condiția ca în subordinea sa să funcționeze cel puțin un număr de angajați prevăzuți de legile în vigoare.

Art. 45.

Compartimentele care poartă alte denumiri decât „serviciu” sau „birou” sunt conduse de un coordonator. Organizarea şi funcţionarea lor nu este condiţionată de existenţa unui număr minim de angajaţi, iar coordonatorul nu beneficiază de indemnizație de conducere. Art. 46.

În conformitate cu Organigrama B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx”, care face parte integrantă din prezentul regulament, compartimentele bibliotecii sunt: Serviciul comunicarea şi conservarea colecţiilor; Serviciul administrativ, tehnic şi de achiziţii publice; Biroul completarea colecţiilor; Biroul filiale externe; Biroul relații cu publicul şi promovare; Biroul informatică şi echipamente electronice; Compartimentul depozit legal; Compartimentul secretariat; Compartimentul contabilitate-financiar; Compartimentul salarizare; Compartimentul resurse umane; Compartimentul juridic; Compartimentul audit public intern; Compartimentul sănătate şi securitate în muncă; Centrul de cercetare științifică.

Art. 47.

(1) Serviciul comunicarea şi conservarea colecţiilor este condus de un şef de serviciu şi grupează următoarele tipuri de activităţi: activitatea de împrumut interbibliotecar; activitatea de împrumut la domiciliu; activitatea de conservare a colecţiilor prin depozitarea documentelor şi prin operaţiuni specifice de conservare şi igienă a cărţii; activitatea de restaurare și recondiționare a documentelor; activitatea de legare a documentelor; activitatea de împrumut la sălile de lectură din sediul central al bibliotecii.

(2) Serviciul comunicarea şi conservarea colecţiilor se află în subordinea directorului general adjunct.

Art.48.

Sălile de lectură aflate în incinta sediului central al B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx” fac parte din Serviciul comunicarea şi conservarea colecţiilor. Acestea sunt: Biblioteca de ştiinţe ale

naturii şi ştiinţe exacte; Biblioteca de ştiinţe sociale şi politice; Biblioteca de ştiinţe umaniste; Biblioteca de beletristică; Biblioteca de periodice; Biblioteca de colecții speciale, Biblioteca „Banatica”.

Art. 49.

Biblioteca de colecţii speciale cuprinde toate cărţile de patrimoniu, cărţi rare, ediţii princeps, ediţii bibliofile, manuscrise, periodice vechi, stampe, cărţi poştale ilustrate, hărţi, tablouri, publicaţii cu autograf, timbre, monede, decoraţii etc. achiziţionate de B.C.U.

„Xxxxx Xxxxxxx”.

Art. 50.

(1) Serviciul administrativ, tehnic şi de achiziţii publice este condus de un şef de serviciu şi grupează următoarele tipuri de activităţi: paza, îngrijirea şi curăţenia, activităţile tehnice, garderoba, multiplicarea, magazia centrală, curieratul, achiziţiile publice.

(2) Serviciul administrativ, tehnic şi de achiziţii publice se află în subordinea directorului general.

Art.51.

(1) Biroul relații cu publicul şi promovare funcţionează în subordinea directorului general adjunct.

(2) Biroul relații cu publicul şi promovare este condus de un șef de birou.

(3) Biroul asigură activitatea de informare şi evidenţă a utilizatorilor;

(4) Acordă asistenţă metodologică celorlalte biblioteci universitare din aria geografică de îndrumare metodologică.

(5) Biroul asigură identificarea, programarea, organizarea şi buna desfăşurare a activităţilor culturale ale bibliotecii.

(6) Biroul identifică, organizează şi coordonează activităţile de promovare ale bibliotecii.

(7) Biroul se ocupă, împreună cu Centrul de cercetare, de editarea publicațiilor bibliotecii.

(8) Xxxxxx asigură referințe bibliografice și consultanță de specialitate pentru utilizatori.

(9) Biroul programează, organizează și ține evidența activităților de formare și perfecționare profesională a angajaților bibliotecii.

(10) Biroul relații cu publicul şi promovare se află în subordinea directorului general adjunct.

Art. 52.

(1) Biroul completarea colecţiilor este condus de un şef de birou şi cuprinde următoarele tipuri de activităţi: activităţi specifice de achiziţie de documente, activităţi de schimb intern şi internaţional de documente, activităţi de evidenţă a documentelor, activităţi de catalogare şi indexare a documentelor.

(2) Biroul completarea colecţiilor se află în subordinea directorului general adjunct.

Art. 53.

(1) Compartimentul Depozit legal este organizat şi funcţionează conform Legii 111/1995 (cu modificările ulterioare). Având calitatea de deţinător al dreptului de Depozit legal de nivel central, Biblioteca Centrală Universitară ”Xxxxx Xxxxxxx” primeşte, prin intermediul Bibliotecii Naţionale, câte un exemplar din toate documentele tipărite în România.

(2) Compartimentul Depozit legal se află în subordinea directorului general adjunct.

(3) Compartimentul Depozit legal asigură preluarea, conservarea, inventarierea, evidenţa, catalogarea şi indexarea documentelor cu statut de Depozit legal.

(4) Documentele aflate în Depozitul legal pot fi consultate de cititori doar în sălile de lectură ale Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx”.

Art. 54.

(1) Biroul filiale externe este condus de un şef de birou şi cuprinde unităţile filiale specializate, organizate în afara sediului central al Bibliotecii Centrale Universitare

„Xxxxx Xxxxxxx”, în spaţiile aparţinând Universităţii de Vest din Timişoara și în spațiile altor instituții partenere.

(2) Biroul filiale externe se află în subordinea directorului general adjunct.

(3) La solicitarea universităţilor sau a altor instituții cultural-științifice, B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” poate înfiinţa filiale de specialitate, încadrate cu personal propriu, dacă instituţia solicitantă asigură: spaţii adecvate, baza materială (mobilier, echipamente electronice etc.), curăţenia şi cheltuielile de întreţinere.

(4) Filialele externe ale B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” sunt: Biblioteca filială de arte plastice; Biblioteca filială de chimie-biologie; Biblioteca filială de drept; Biblioteca filială de educaţie fizică şi sport; Biblioteca filială de muzică; Biblioteca filială de ştiinţe economice; Biblioteca filială de teologie ortodoxă.

(5) Filialele externe sunt subordonate B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”; personalul de specialitate şi fondul principal de publicaţii aparţin acestei instituţii.

(6) Facultăţile pot îndruma şi controla activitatea de achiziţie şi de utilizare a fondului de publicaţii de specialitate, pot face propuneri de adaptare a Regulamentului de ordine interioară la cerinţele specifice fiecărei facultăţi. Pe lângă faptul că asigură spaţiul, întreţinerea (curăţenie, încălzire, energie electrică, reparaţii) şi dotarea cu echipament electronic şi mobilier adecvat, facultăţile pot sprijini îmbunătăţirea bazei materiale a filialelor externe prin achiziţii de documente din fondurile proprii;

(7) Filialele externe cuprind publicaţii periodice, lucrări de referinţă şi cel puțin câte un exemplar din publicaţiile de specialitate achiziţionate de B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”, toate acestea din domeniul/domeniile specifice facultăţii pe lângă care funcţionează.

Art.55.

Biroul de informatică şi echipamente electronice asigură buna funcţionare şi exploatarea la parametri optimi ale sistemului informatic şi ale echipamentelor electronice şi de automatizări ale B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” (echipamentele electronice, programul integrat de bibliotecă, programele pentru PC-uri, sistemele antiefracție, sistemele de control acces etc.). Activităţile specifice care se desfăşoară în acest birou sunt: administrarea reţelei de calculatoare a B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”; asigurarea funcţionării conexiunilor Internet; asigurarea asistenţei tehnice şi de specialitate pentru întregul personal al B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx” în utilizarea sistemului informatic; propunerea de soluţii, măsuri şi obiective pentru dezvoltarea reţelei informatice şi întreţinerea acesteia; analiza produselor de piaţă specifice în scopul asigurării de echipamente electronice performante pentru bibliotecă; identificarea soluţiilor de întreţinere şi dezvoltare a sistemului informatic şi a echipamentelor electronice; urmărirea îndeplinirii contractelor pentru servicii de întreţinere în domeniul informaticii şi echipamentelor electronice de către furnizorii externi; activități de digitizare a documentelor; activități de întreținere a rețelei electrice.

(2) Biroul de informatică şi echipamente electronice este condus de un șef de birou și se află în subordinea directorului general.

Art.56.

Compartimentul contabilitate-financiar se află în subordinea contabilului șef. Activităţile care se desfăşoară în cadrul acestui compartiment sunt: înregistrarea actelor contabile ale B.C.U. “Xxxxx Xxxxxxx” cu privire la finanţarea de la bugetul statului şi din venituri proprii; înregistrarea actelor ce privesc activitatea din cheltuielile de capital, investiţiile, operaţiunile ce se execută în valută, precum şi activitatea de sponsorizare; întocmirea notelor contabile pentru fiecare operaţiune financiară în parte; evidenţa actelor justificative pentru fiecare operaţiune financiară, care atestă plata făcută; întocmirea lunară a balanţei de verificare şi execuţie bugetară; evidenţa contului “obiecte de inventar”, prin confruntarea cu administratorul care are în gestiune toate obiectele de inventar; evidenţa contului de mijloace fixe, înregistrând lunar amortizarea lor; confruntarea cu Registrul de mişcare a fondurilor în scopul ţinerii evidenţei achitării facturilor pentru documentele achiziţionate; întocmirea ordinelor de plată aferente plăţilor prin Trezorerie; întocmirea ordonanţărilor de plată privind plăţile din conturile B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”, în vederea aprobării acestora de către ordonatorul de credite, cu anexarea actelor justificative; colaborarea la întocmirea formularelor pentru informaţiile care trebuie predate la Institutul

de Statistică; alte activităţi financiar-contabile.

Art. 57.

Compartimentul salarizare se află în subordinea contabilului șef şi desfăşoară următoarele activităţi: întocmirea statelor de plată pentru toţi salariaţii instituţiei; calcularea drepturilor de concediu de odihnă; evidenţa reţinerilor legale; actualizarea salariilor, conform normelor în vigoare; întocmirea tuturor situaţiilor, declaraţiilor şi a altor acte privind salarizarea.

Art. 58.

Casieria este parte componentă a Compartimentului contabilitate-financiar, se subordonează contabilului șef şi desfăşoară activităţi de încasări, de plăţi şi de ţinere a evidenţei acestora prin documentele specifice, conform legislaţiei în vigoare.

Art. 59.

(1) Compartimentul resurse umane ţine evidenţa întregului personal angajat al Bibliotecii Centrale Universitare „Xxxxx Xxxxxxx” şi întocmeşte toate actele privind raporturile de muncă ale angajaţilor.

(2) Compartimentul resurse umane funcţionează în subordinea directorului general.

Art. 60.

(1) Compartimentul juridic se subordonează directorului general şi asigură consultanţă juridică, asistenţă juridică şi reprezentare juridică pentru Biblioteca Centrală Universitară

„Xxxxx Xxxxxxx”.

(2) Compartimentul juridic asigură verificarea și vizarea actelor cu caracter juridic emise de Biblioteca Centrală Universitară „Xxxxx Xxxxxxx”, în condiţiile legii.

Art. 61.

Compartimentul audit public intern desfăşoară toate activităţile specifice de audit public intern, conform legislaţiei în vigoare.

Art. 62

Compartimentul sănătatea şi securitatea în muncă se subordonează directorului general şi desfăşoară activităţi specifice privind prevenirea situaţiilor de urgenţă, sănătatea şi securitatea în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor, precum și protecția mediului, conform dispoziţiilor legale.

Art. 63.

Secretariatul se află în subordinea directorului general şi asigură evidenţa şi comunicarea tuturor actelor care intră şi ies din instituţie, a actelor cu circuit intern, arhivarea acestora, precum şi redactarea actelor oficiale ale instituţiei. Personalul Secretariatului îl asistă pe directorul general în întocmirea și comunicarea actelor și documentelor și în toate activitățile de management și reprezentare.

Art. 64.

(1) Centrul de cercetare al B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” desfășoară activități de cercetare științifică în domeniile specifice de activitate: știința informării-documentării, istoria cărții și a tiparului, domeniul restaurării-conservării, comunicarea științei și alte xxxxxxx xxxxxx. La centrul de cercetare activează angajați ai bibliotecii care au titlul de doctor.

(2) Centrul de cercetare se ocupă de editarea publicațiilor bibliotecii, împreună cu Xxxxxx relații cu publicul și promovare.

(3) Centrul de cercetare este condus de directorul general al bibliotecii.

CAP. VI. RESURSE Art. 65.

Resursele B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” se constituie din alocaţii bugetare, contribuţii ale instituţiilor de învăţământ superior care beneficiază de colecţiile şi serviciile B.C.U.

„Xxxxx Xxxxxxx”, precum şi din venituri proprii, provenite din servicii, activităţi, tarife, contracte, proiecte de cercetare/dezvoltare, închirieri și taxe de utilizare ale de spaţii,

sponsorizări etc., conform legislaţiei în vigoare.

Art. 66.

Cuantumul tarifelor pentru serviciile prestate utilizatorilor sau pentru sancţionarea acestora se stabilesc de către conducerea bibliotecii.

CAP. VII. PERSONAL ŞI CONDIŢII DE ANGAJARE Art. 67.

Personalul de specialitate din B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” este format din: bibliotecari, bibliografi, cercetători, conservatori, documentariști, redactori, ingineri de sistem, analişti, ingineri, administratori financiari şi alte funcţii de profil.

Art. 68.

Promovarea, sancţionarea, eliberarea din funcţie şi destituirea personalului din bibliotecile de drept public se realizează în conformitate cu prevederile legale.

Art. 69.

Numirea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a directorului general şi a directorului general adjunct se face de către Ministerul Educaţiei Naţionale, în condiţiile legii.

Art. 70.

Directorul general al B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” trebuie să fie cadru didactic universitar, având gradul didactic de conferenţiar universitar sau profesor universitar.

Art. 71.

Directorul general al B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” poate fi invitat la lucrările senatelor instituțiilor de învățământ superior din centrul universitar.

Art. 72.

Conducerea serviciilor şi a birourilor din bibliotecă este asigurată de un şef de serviciu, respectiv de un şef de birou, având dreptul la indemnizaţie de conducere, potrivit prevederilor legale.

Art. 73.

Funcţia de contabil șef poate fi ocupată doar de specialişti cu diplomă de licenţă (domeniul Ştiinţe economice) şi practică în domeniul financiar-contabil de minimum 5 ani.

Art.74.

Pentru funcţiile de şef de serviciu sau şef de birou pot candida angajaţii care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: au diplomă de licenţă, au diplomă de masterat (condiţie obligatorie doar pentru candidaţii care au obţinut diploma de licenţă începând cu anul 2008), au experienţă profesională în domeniu de cel puţin trei ani şi au obţinut, la evaluarea performanţelor profesionale individuale, cel puțin de două ori în ultimii trei ani calificativul „foarte bine”.

Art. 75.

Bibliotecari cu studii superioare pot fi absolvenţii unor forme de învăţământ biblioteconomic (facultate, colegiu) sau cu diplomă de licenţă şi diplomă de masterat sau curs postuniversitar de biblioteconomie şi ştiinţa informării.

Art. 76.

Bibliotecari cu studii medii pot fi absolvenţii cu diplomă de şcoală postliceală de biblioteconomie sau absolvenţii cu diplomă de bacalaureat.

Art. 77.

Angajarea personalului de specialitate din Biblioteca Centrală Universitară ”Xxxxx Xxxxxxx” se realizează prin concurs organizat de conducerea bibliotecii, potrivit legii.

CAP. VIII. ATRIBUŢIILE ŞI COMPETENŢELE STRUCTURILOR DE CONDUCERE ALE B.C.U. „XXXXX XXXXXXX”

Art. 78.

Structurile de conducere ale Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx” sunt constituite, conform Organigramei, din: un director general; un director general adjunct; un contabil șef; doi şefi de serviciu; patru şefi de birou; Consiliul de administraţie; Consiliul ştiinţific.

Art. 79.

Directorul general al B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx” este ordonator terţiar de credite şi are următoarele competenţe şi atribuţii:

a) organizează şi răspunde de întreaga activitate ştiinţifică şi administrativă a B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx”;

b) emite deciziile de numire, de promovare, de sancţionare şi de eliberare din funcţie a personalului de execuţie şi de conducere, cu excepţia directorului general adjunct;

c) ca ordonator terţiar de credite, decide asupra utilizării fondurilor alocate B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx” şi aprobă toate actele de plăţi din conturile instituţiei;

d) întreţine, cu ajutorul directorului general adjunct, al contabilului șef, al şefilor de serviciu, al şefilor de birou şi al coordonatorilor de compartimente întreaga corespondenţă a instituţiei;

e) este singura persoană îndreptățită să comunice, în numele instituției, cu alte instituții și cu presa; poate delega această atribuție și altor angajați;

f) convoacă, semestrial sau de câte ori este nevoie, şedinţe de lucru cu personalul B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”, în care se discută toate problemele privind funcţionarea instituţiei, eficienţa activităţii personalului, cazurile de încălcare a regulamentului de către cititori ş.a.;

g) stabileşte, împreună cu biroul completarea colecţiilor, cu reprezentanţii Universității de Vest și, după caz, cu reprezentanți ai celorlalte universități, listele de publicaţii ce urmează a fi achiziţionate de către B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

h) conduce, în calitate de preşedinte, Consiliul de administraţie şi Consiliul ştiinţific al

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

i) supune examinării şi avizării Consiliului ştiinţific ofertele de cărţi, manuscrise, hărţi, stampe etc. venite din partea anticariatelor şi a persoanelor particulare;

j) controlează şi îndrumă activitatea bibliotecilor de specialitate şi a filialelor externe;

k)iniţiază şi coordonează programul de activităţi ştiinţifice şi culturale din cadrul B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”;

k) participă la negocierea salariilor personalului B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”;

l) întreprinde toate demersurile necesare pentru dezvoltarea bazei materiale a B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”;

m) acordă, pentru motive foarte bine argumentate, învoiri de până la trei zile personalului de specialitate şi administrativ;

n) prezintă anual Senatului Universității de Vest un raport privind toate aspectele activităţii B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx”.

Art. 80.

Directorul general adjunct al B.C.U.”Xxxxx Xxxxxxx” are următoarele competenţe şi atribuţii:

a) sprijină întreaga activitate a directorului general xx îi ţine locul când, din diverse motive, acesta nu-şi poate exercita prerogativele;

b) controlează şi răspunde de îndeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de către angajaţii

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”din serviciile şi sectoarele pe care le coordonează conform organigramei;

c) poate acorda învoiri de până la o zi, pentru motive bine întemeiate, personalului B.C.U.

„Xxxxx Xxxxxxx” şi ţine o strictă evidenţă a acestor învoiri;

d) acordă consultaţii de specialitate utilizatorilor şi personalului B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

e) rezolvă prompt eventualele situaţii conflictuale care apar între cititori şi personalul

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”, iar dacă acestea sunt grave, le aduce la cunoştinţa directorului general;

f) organizează şi răspunde, conform legilor în vigoare, de activitatea comisiilor de inventariere şi de casare;

g) iniţiază şi coordonează programul de activităţi culturale din cadrul B.C.U.„Xxxxx Xxxxxxx”;

h) rezolvă problemele curente care nu au fost nominalizate în lista atribuţiilor directorului general.

Art. 81.

Contabilul șef are următoarele competenţe şi atribuţii:

a) conduce, organizează, şi răspunde de întreaga activitate a compartimentului financiar- contabil, a compartimentului salarizare şi a casieriei;

b) întocmeşte, verifică şi răspunde, conform legii, de corectitudinea tuturor documentelor privind activitatea financiar contabilă a B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

c) răspunde de aplicarea corectă a legislaţiei în vigoare privind destinaţia fondurilor financiare ale B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”.;

d) efectuează controlul financiar preventiv, verificând ca documentele care afectează fondurile publice să fie însoţite de certificarea compartimentelor de specialitate ;

e) verifică periodic rezultatele activităţii comisiilor de casare;

f) asigură evidenţa gestionară a patrimoniului instituţiei şi a mişcărilor de orice natură care afectează structura acestuia;

g) gestionează bugetul instituţiei şi asigură încadrarea în prevederile şi alocaţiile bugetare, cu respectarea nivelelor aprobate pe titluri, capitole şi articole;

h) aprobă operaţiunile de bancă şi de casă (în lei şi în valută) aferente mişcărilor patrimoniale care implică încasări şi plăţi;

i) asigură, în cadrul prevederilor bugetare aprobate, finanţarea investiţiilor, a reparaţiilor capitale şi a celorlalte acţiuni legate de dotarea, întreţinerea şi exploatarea patrimoniului instituţiei;

j) răspunde de respectarea şi aplicarea legislaţiei şi a normelor de securitate şi sănătate în muncă la locurile de muncă din subordine;

Art. 82.

Şeful de serviciu, şeful de birou și șeful de compartiment coordonează şi controlează întreaga activitate din sectorul de care răspunde şi are următoarele competenţe şi atribuţii:

a) repartizează sarcinile de serviciu, ţin evidenţa strictă a îndeplinirii sarcinilor de serviciu și urmăresc respectarea programului de lucru de către fiecare angajat;

b) pentru cazuri foarte bine întemeiate, pot acorda învoiri de până la două ore pe zi, dar nu mai mult de o dată pe săptămână pentru acelaşi angajat;

c) evaluează activitatea personalului din subordine;

d) răspund de respectarea şi aplicarea legislaţiei şi a normelor de securitate şi sănătate în muncă la locurile de muncă din subordine;

Art. 83.

(1) Consiliul de administraţie are, potrivit Legii bibliotecilor nr.334/2002 (cu modificările şi completările ulterioare), art.54/1, caracter consultativ şi este alcătuit din maximum 11 membri: directorul general, în calitate de preşedinte, directorul general adjunct, director economic, şefi de serviciu şi de birou, coordonatori de compartiment şi un reprezentant al autorităţii finanţatoare, desemnat de aceasta.

(2) Atribuţiile Consiliului de administraţie sunt:

a) analizează activitatea managerială a directorilor şi face propuneri privind organizarea şi funcţionarea instituţiei;

b) participă la întocmirea programului anual de achiziţii, reparaţii, lucrări de construcţie etc.

c) analizează şi face propuneri de sancţionare a utilizatorilor şi angajaţilor care nu respectă prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare sau ale Regulamentului intern de funcţionare a B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

d) stabileşte anual cuantumul taxelor percepute de B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”, conform Metodologiei de recuperare a documentelor şi de taxare a serviciilor aprobată de autoritatea tutelară;

e) analizează semestrial activitatea serviciilor B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

f) analizează şi participă la realizarea programului anual de activităţi culturale şi ştiinţifice;

g) analizează organigrama instituţiei şi, dacă e cazul, face propuneri de reorganizare a serviciilor;

h) analizează şi confirmă propunerile de avansare pe trepte profesionale a angajaţilor şi de numire în funcţii de conducere, cu excepţia directorului general şi a directorului general adjunct, care sunt numiţi de Ministerul Educaţiei Naţionale.

(3) Consiliul de administraţie se întruneşte trimestrial şi ori de câte ori este necesar, la propunerea preşedintelui sau la cererea unei treimi din membrii consiliului.

Art. 84.

(1) Consiliul ştiinţific este un organ cu caracter consultativ, cu atribuții în dezvoltarea colecţiilor, în domeniul cercetării ştiinţifice şi al activităţilor culturale.

(2) Consiliul ştiinţific este format din maximum 9 membri, cuprinzând bibliotecari, specialişti recunoscuți în domeniul activităţii culturale şi ştiinţifice, cadre didactice din învăţământul superior, numiţi prin decizie a directorului general.

(3) Consiliul ştiinţific are următoarele atribuţii:

a) stabileşte profilul colecţiilor B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

b) face propuneri privind programul de dezvoltare a bibliotecii, de raţionalizare şi modernizare a activităţii şi de completare a colecţiilor;

c) face propuneri de perfecţionare a instrumentelor de informare documentară pe care

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx le oferă utilizatorilor;

d) analizează propunerile privind achiziţiile de publicaţii şi alte materiale documentare din ţară şi străinătate;

(4) Consiliul ştiinţific se întruneşte trimestrial şi ori de câte ori este necesar, la propunerea preşedintelui sau la cererea unei treimi din membrii Consiliului.

(5) În subordinea Consiliului ştiinţific al B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx” funcţionează două comisii de specialitate: Comisia de selecţie şi evaluare a documentelor şi obiectelor aparţinând Bibliotecii de colecţii speciale şi Comisia profesională, care inițiază și supraveghează organizarea cursurilor de perfecţionare a bibliotecarilor.

CAP. IX. UTILIZAREA BIBLIOTECII Art.85.

Frecventarea B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” se face pe baza legitimaţiei de cititor, care permite împrumutul de cărţi pentru acasă şi în sălile de lectură din sediul central şi din filialele externe ale B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”.

Art. 86.

Legitimaţiile de cititor nu sunt transmisibile.

Art. 87.

În cazul pierderii legitimaţiei, titularul poate solicita eliberarea unui duplicat.

Art. 88.

Orarul Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx” este următorul:

a) împrumutul la domiciliu: de luni până vineri, între orele 8 şi 20, iar în perioadele de presesiune şi sesiune şi sâmbăta între orele 9 şi 15;

b) filialele externe: de regulă, de luni până vineri, între orele 8 şi 16; la solicitarea facultăţilor pe lângă care funcţionează, programul poate fi organizat şi între alte intervale orare;

c) bibliotecile cu acces liber la raft din sediul central al B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”: de luni până vineri, între orele 8 şi 20, iar în perioadele de presesiune şi sesiune şi sâmbăta între orele 9 şi 15; în funcție de necesități, programul sălilor de lectură cu acces liber la raft poate fi prelungit până la ora 01;

d) orarul Casieriei şi al personalului care se ocupă cu evidenţa utilizatorilor: de luni până vineri, între orele 8 şi 20, iar în perioadele de presesiune şi sesiune şi sâmbăta între orele 9 şi 15.

Art. 89.

La utilizarea sălilor de lectură trebuie respectate următoarele condiții:

(1) Utilizarea sălilor de lectură şi a filialelor externe se face pe baza legitimaţiei de cititor.

(2) Atât la intrarea, cât şi la ieşirea din sălile de lectură cu acces liber la raft, cititorii au obligaţia de a permite personalului să verifice genţile.

(3) În sălile de lectură este interzis consumul de alimente și băuturi.

(4) Utilizatorii au obligaţia de a păstra liniştea, ordinea și curățenia în toate spaţiile bibliotecii.

(5) În sălile cu acces liber la raft, cititorii au obligaţia de a lăsa pe mesele de lectură toate publicaţiile consultate şi care nu fac obiectul împrumutului la domiciliu.

Art.90.

(1) Colecţiile B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” pot fi consultate de: studenții, masteranzii, doctoranzii, cadrele didactice şi cercetătorii de la universităţile și institutele de cercetare din Timişoara și de personalul Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx”.

(2) Categoriile de utilizatori enumerate la punctul (1) al acestui articol pot fi lărgite pe baza unor acorduri semnate de B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” cu alte instituţii (şcoli, instituţii culturale, agenţii etc.).

Art. 91.

În funcţie de statutul lor, utilizatorii Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx” pot fi cititori interni şi cititori externi.

Art. 92.

(1) Statutul de cititor intern conferă dreptul de a utiliza colecţiile bibliotecii la sălile de lectură şi la filialele externe şi de a împrumuta cărţi la domiciliu.

(2) Au statut de cititor intern:

a) cadrele didactice, cercetătorii, angajaţii şi studenţii-doctoranzi de la Universitatea de Vest, personalul BCUT, care pot împrumuta maxim 12 exemplare pentru cel mult 28 zile;

b) studenţii și masteranzii înmatriculaţi la Universitatea de Vest, care pot împrumuta maxim 9 exemplare pentru cel mult 14 zile.

(3) Pot dobândi statutul de cititor intern angajaţii acelor instituţii cu care Biblioteca Centrală Universitară ”Xxxxx Xxxxxxx” semnează în prealabil un protocol de colaborare, prin care instituţia parteneră garantează recuperarea pierderilor care sunt provocate

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” din culpa membrilor sau angajaţilor instituţiei partenere.

Art. 93.

(1) Statutul de cititor extern conferă dreptul de a utiliza colecţiile bibliotecii la sălile de lectură şi la filialele externe, fără a putea împrumuta cărţi la domiciliu.

(2) Au statut de cititor extern:

a) cadrele didactice şi cercetătorii de la universităţile de stat din Timişoara, cercetătorii de la institutele Academiei Române, elevii care fac parte din loturile olimpice naţionale, precum şi specialiştii care urmează cursuri de specializare ori susţin examene pentru obţinerea gradelor profesionale la Universitatea de Vest din Timişoara;

b) cadrele didactice şi studenţii de la universităţile particulare;

c) alți specialişti (absolvenţi de învăţământ superior).

Art. 94.

Nu se împrumută la domiciliu cărţile apărute înainte de 1900, componentele colecţiilor speciale (manuscrise, cărţi de patrimoniu şi cu autograf, ediţii princeps şi bibliofile, hărţi, stampe, ilustrate, albume de artă etc.), precum şi publicaţiile periodice.

Art. 95.

Utilizatorii Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx” au următoarele drepturi:

a) pot apela, gratuit sau contra-cost (după caz), la serviciile oferite de B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

b) beneficiază de asistenţă infodocumentară şi formativă furnizată de personalul bibliotecii;

c) pot consulta, în mod gratuit, orice document existent în colecţiile B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

d) pot consulta cataloagele tradiţionale şi electronice on-line, în bibliotecă sau prin Internet;

e) pot consulta resurse electronice on-line, pe CD-ROM sau DVD, abonate de bibliotecă (baze de date, periodice, cărţi electronice, produse multimedia) şi alte resurse de informare-documentare din Internet; resursele electronice se pot accesa din reţelele Universităţii de Vest, inclusiv din căminele acesteia, precum şi din reţelele bibliotecii;

f) pot accesa Internetul, prin reţea wireless de pe laptop-urile personale;

g) pot beneficia de utilizarea casetelor individuale pentru depunerea obiectelor personale;

h) au dreptul să facă propuneri de achiziţii, completând formularul on-line sau în mod direct la sediul instituţiei;

i) pot solicita, contra cost, salvarea pe suporturi de memorare, scanarea, tipărirea la imprimantă a documentelor;

j) pot solicita fotocopierea unor fragmente din publicaţiile bibliotecii, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind drepturile de autor şi drepturile conexe. (Fotocopierea este permisă dacă starea publicaţiilor este bună. Manuscrisele, corespondenţa, cărţile rare, de patrimoniu, bibliofile se pot copia doar în condiții excepționale, cu acordul directorului general al bibliotecii);

k) pot transmite prin e-mail informaţiile regăsite în resursele bibliotecii;

l) pot beneficia de împrumut interbibliotecar intern şi internaţional;

m) pot solicita spaţii pentru organizarea unor manifestări culturale sau pot utiliza cabinete pentru studiu individual sau workshopuri; aceste spații pot fi utilizate doar în măsura disponibilității lor, precum și în acord cu Lista de tarife ale BCUT;

n) beneficiază de prezentări şi instruiri de iniţiere în utilizarea resurselor electronice sau a cataloagelor on-line;

o) pot transmite conducerii bibliotecii reclamaţii şi propuneri privind îmbunătăţirea activităţii bibliotecii.

Art. 96.

B.C.U. ”Xxxxx Xxxxxxx” poate fi vizitată de persoane individuale sau de grupuri organizate, cu acordul conducerii bibliotecii, fără a deranja lectura. Filmarea sau fotografierea în spaţiile bibliotecii sunt permise numai cu aprobarea conducerii bibliotecii. Art. 97.

Utilizatorilor li se asigură dreptul la confidenţialitatea datelor personale şi de împrumut.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” se obligă să nu folosească aceste date în alte scopuri decât în activităţile specifice bibliotecii. Drepturile utilizatorilor, tarifele pentru diverse servicii şi sancţiunile se stabilesc la începutul fiecărui an universitar, se afişează în bibliotecă şi sunt puse la dispoziţia cititorilor.

Art. 98.

Utilizatorii Bibliotecii Centrale Universitare ”Xxxxx Xxxxxxx” au următoarele obligaţii:

a) au obligaţia să cunoască şi să respecte întocmai Regulamentul de organizare şi funcţionare a B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

b) au obligaţia să se prezinte într-o ţinută decentă, să păstreze liniştea, ordinea şi curăţenia în bibliotecă, să nu folosească telefoane mobile în sălile de lectură;

c) au obligaţia să restituie publicaţiile împrumutate la data ştampilată pe buletinul de cerere sau pe chitanţele eliberate de echipamentele self-check de împrumut;

d) au obligaţia să păstreze şi să nu distrugă publicaţiile bibliotecii, să nu facă însemnări, sublinieri, să nu rupă pagini;

e) în momentul primirii publicaţiilor solicitate, cititorii sunt obligaţi să verifice cu atenţie starea publicaţiilor pe care le împrumută şi să semnalizeze bibliotecarului de serviciu toate deficienţele (sublinieri, pete, foi lipsă, coperte deteriorate etc.) pe care le constată;

f) au obligaţia de a ridica în aceeaşi zi cărţile solicitate de la ghişeul de împrumut, pentru a nu bloca consultarea acestor documente de către alţi utilizatori; în caz contrar, legitimaţiile cititorilor vor fi blocate până la două săptămâni;

g) la restituire, publicaţiile vor fi verificate de personalul B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”, care va imputa cititorului toate deteriorările nesemnalate în momentul împrumutului;

h) au obligaţia să nu acceseze site-uri Internet cu caracter pornografic, ofensator sau defăimător;

j) atât la intrarea, cât şi la ieşirea din sălile de lectură cu acces liber la raft, cititorii au obligaţia de a permite bibliotecarilor să le verifice genţile;

k) este interzis cititorilor să consume alimente şi băuturi în sălile de lectură sau în filialele externe; fumatul nu este permis în incinta B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

l) au obligaţia să păstreze şi să folosească adecvat mobilierul, tehnica de calcul şi celelalte bunuri din patrimoniul bibliotecii.

Art. 99.

Nerespectarea de către utilizatori a prezentului Regulament se sancţionează astfel:

a) pentru folosirea legitimaţiei unui alt cititor se suspendă dreptul de frecventare a bibliotecii;

b) în cazul în care o persoană străină foloseşte legitimaţia unui cititor cu acordul acestuia şi provoacă daune fondurilor sau bunurilor B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”, răspund solidar atât cel care a provocat paguba, cât şi titularul documentului respectiv şi se sancţionează cu suspendarea dreptului de frecventare a bibliotecii;

c) nerestituirea la termen a publicaţiilor împrumutate se sancţionează cu o sumă, stabilită anual, pentru fiecare zi de întârziere, în funcţie de statutul documentului;

d) pentru cititorii cu publicaţii împrumutate şi termenul de restituire depăşit, B.C.U.

„Xxxxx Xxxxxxx” trimite notificări, la care cititorul trebuie să răspundă în termen de 10 zile;

e) cititorii care pierd, distrug sau deteriorează publicaţiile bibliotecii suportă sancţiunile prevăzute în Metodologia de recuperare a documentelor şi de taxare a serviciilor nr. 4626/21.07.2005, aprobată de M.E.C.T.;

f) utilizatorul care pierde, distruge sau deteriorează mai mult de trei cărţi pierde dreptul de a mai frecventa B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx”;

g) conduita necorespunzătoare faţă de personalul bibliotecii sau faţă de ceilalţi utilizatori se sancţionează cu suspendarea permisului;

Art. 100.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” colaborează cu conducerile universităţilor şi ale institutelor de cercetare ştiinţifică timişorene în vederea asigurării colecţiilor, a recuperării publicaţiilor împrumutate sau a contravalorii acestora, inclusiv a eventualelor penalizări;

Art. 101.

Pentru cititorii interni, cu drept de împrumut la domiciliu, actele de lichidare a activităţii sau de încheiere a studiilor, la instituţiile la care şi-au făcut studiile, trebuie vizate şi de Biblioteca Centrală Universitară „Xxxxx Xxxxxxx”.

Art. 102.

Toate persoanele care vizitează Biblioteca Centrală Universitară „Xxxxx Xxxxxxx” sunt

supuse acelorași obligații, care le revin utilizatorilor bibliotecii.

CAP. X. PROBLEME DE SISTEM ŞI DE INTEGRARE Art. 102.

B.C.U. „Xxxxx Xxxxxxx” face parte din sistemul naţional de informare şi documentare. În consecinţă, ea poate:

a) să preia şi să organizeze activităţi ale sistemului naţional de informare şi documentare, care necesită un nivel înalt de coordonare;

b) să organizeze, prin programe de formare continuă acreditate, activităţi de perfecţionare pentru bibliotecarii încadraţi în bibliotecile din sistemul naţional de învăţământ;

c) să participe în cadrul unor structuri specializate pe plan internaţional la realizarea unor lucrări şi baze de date de interes comun;

d) să dezvolte, pe bază de contract, activităţi speciale de informare şi documentare legate de teme de cercetare ştiinţifică de interes major, realizate în cadrul unor instituţii ştiinţifice.