CONSIMȚĂMÂNT
CONSIMȚĂMÂNT
PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL
DECLARAȚIA DE APROBARE PENTRU COLECTAREA ȘI PROCESAREA DATELOR PERSONALE
Incheiat astazi, ............................. in localitatea:........................................................
I. ÎNTRE
Subsemnatul …………………………………….., legitimat cu CI seria …...., nr , eliberat
de către SPCLEP ………………….. la data de , în calitate de persoană vizată
(client sau solicitant) și numit în continuare subiect
și
S.C. VILTEHNICA S.R.L, cu sediul în ORAȘUL BĂBENI, STRADA UZINEI, NR. 65, JUDET VALCEA, telefon 0000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub numărul J38/58/2006, CUI: 00000000, reprezentată prin XX. XXXXXX XXXXX în calitate de beneficiar, a intervenit următoarea declarație de consimțământ:
II. OBIECTUL CONSIMȚĂMÂNTULUI
Prezentul consimțământ aprobă colectarea și procesarea de către beneficiar a datelor colectate, dar și prelucrarea datelor cu caracter personal ale subiectului preluate din urmatoarele documente ale subiectului (copie carte de identitate, copie carnet de muncă, copie adeverință vechime, copie contract de muncă, poze, date medicale și genetice, împuternicire, procură, copie certificat de naștere, copie certificat de căsătorie), în scopul desfașurării activității de eliberare certificate/copii/extrase, precum și comunicarea acestora către alte instituții (Arhivele Nationale, Casele Județene de Pensii, instanțe de judecată, angajator, dar și alte instituții ale statului).
III. DATELE COLECTATE
Datele colectate de la subiect sunt următoarele:
- Adresa de e-mail – pentru transmiterea de comunicări, informații, contract, factură, notificări de plată, informări;
- Nr. de telefon (fix sau mobil) – pentru transmiterea de comunicări, notificări de întârziere, instiintari, oferte, informări;
- Nume, prenume – pentru adresare și contact;
- Adresă domiciliu – pentru corespondență, transmiterea de comunicări, informații, oferte, contract, facturi;
- copie carte de identitate, copie carnet de muncă, copie adeverință vechime, copie contract de muncă, poze, date medicale și genetice, împuternicire, procură, copie certificat de naștere, copie certificat de căsătorie – pentru identificarea corecta a solicitantului si pentru completarea certificatelor conform normelor legale.
IV. SCOPUL ÎN CARE VA FI UTILIZATE CONSIMȚĂMÂNTUL
Datele care fac obiectul prezentei vor fi utilizate strict în următoarele scopuri:
- Furnizarea de certificate (adeverinte) cum ar fi: certificate de vechime, certificate de grupa si certificate de sporuri, declaratii etc;
- Desfașurarii activității de eliberare certificate/copii/extrase;
- Transmiterea prin email a notificari, documente de plata sau alte documente solicitate;
- Transmiterea prin SMS de notificări;
- Efectuarea de apeluri de prezentare a ofertelor/serviciilor/produselor companiei;
V. DREPTURILE SUBIECTULUI
Subiectul este protejat de către Regulamentul General pentru Protecția Datelor cu caracter personal nr. 679/2016 poate interveni când dorește și poate solicita :
- informarea și consultarea informațiilor vizate;
- actualizarea informațiilor vizate;
- ștergerea informațiilor vizate;
- restricționarea punerii în prelucrare a informațiilor vizate.
VI. VALABILITATE
Prezentul consimțământ este valabil pentru o perioadă limitata, în conformitate cu termenele de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al societății confirmat de Arhivele Naționale ale României sau până la retragerea sa.
VII. DECLARAȚIE
Subiectul își exprimă consimțământul expres in favoarea beneficiarului cu privire la utilizarea datelor acestuia pentru furnizarea serviciilor specificate mai sus, cu precizarea ca refuzul de a furniza datele cu caracter personal, solicitate de catre VILTEHNICA S.R.L., va determina imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice activitatii si nu va fi imputabil societatii mai sus mentionate. Utilizarea datelor în alte scopuri decât cele descrise mai sus sau pentru comercializarea prin transferul datelor către alți terți, altii decât cei menționați, este strict interzisă.
Pentru orice detalii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor personale, poate fi contactat Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal al S.C. VILTEHNICA S.R.L. la adresa de e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx sau poate fi adresată o cerere scrisă la adresa: ORASUL BABENI, XXXXXX XXXXXX, NR. 65, JUD. VALCEA.
Data: Nume / Prenume: Semnatura:
NOTA DE INFORMARE
Stimate(a) domn/doamna, dorim sa va aducem la cunostinta faptul ca S.C. VILTEHNICA S.R.L., este operator privat, autorizat de catre M.A.I. - ARHIVELE NATIONALE sa presteze servicii de prelucrare arhivistica, depozitare arhiva si utilizare a documentelor detinute.
Conform procedurii de utilizare a documentelor detinute aprobate, va aducem la cunostinta faptul ca, pentru a incepe cercetarea si a scurta timpul aferent eliberarii documentelor solicitate, este obligatorie intocmirea de catre dumneavoastra a unei cereri scrise, conform modelului anexat, si prezentarea unor copii xerox dupa B.I./C.I., carnet(carte) de munca, dar si orice alte documente relevante pentru solicitarea dumneavoastra.
Pentru o mai buna informare, dorim sa va aducem la cunostinta cateva precizari privind modul de solutionare a cererilor dumneavoastra, de catre personalul VILTEHNICA S.R.L.:
1. Tarifele practicate de catre VILTEHNICA S.R.L., pentru eliberarea certificatelor/extraselor/copiilor solicitate, sunt cele stabilite de catre U.N.P.I.R. prin Decizia nr. 1 / 11.02.2014 si avizate de catre Arhivele Nationale anexate la prezenta adresa. Valoarea tarifelor va fi stabilita in functie de tipul de certificat solicitat si de perioada cercetata. La valoarea stabilita se vor adauga taxele de curierat (postale) pentru situatia in care documentele solicitate vor fi transmise prin posta. Eliberarea certificatelor
/extraselor/copiilor se va realiza numai la momentul prezentarii dovezii privind efectuarea platii.
2. Sumele de plata ce rezulta in urma solicitarii dumneavoastra se vor achita in contul XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Raiffeisen Bank – Ramnicu Valcea, titular
S.C. VILTEHNICA S.R.L., cod fiscal 18308241, cu mentiunea “eliberare certificat, copie sau extras” .
3. Exista posibilitatea ca documentele preluate de catre VILTEHNICA S.R.L. in vederea eliberarii de certificate/copii/extrase, sa fie incomplete (suferind degradari majore de-a lungul anilor, din cauze neimputabile noua, pana la momentul in care noi am intrat in posesia lor) si anumite date sa nu poata fi identificate (partial sau total).
4. In functie de complexitatea cercetarii documentelor, a formatului, a starii de degradare, perioada de eliberare a documentelor solicitate poate creste pana la 90 de zile de la momentul depunerii ultimelor clarificari.
5. VILTEHNICA S.R.L. nu este raspunzatoare pentru eventualele date/documente lipsa, avand obligatia de a elibera informatiile solicitate doar pe baza datelor existente in arhiva preluata (detinuta), conform tarifelor indicate mai sus.
6. Achitarea tarifului se va realiza integral chiar si in situatia in care pentru perioada solicitata au fost gasite informatii partiale (pentru o anumita perioada din cea solicitata).
7. In situatia in care, in urma cercetarii documentelor detinute, solicitantul nu va fi identificat in perioada mentionata in cererea acestuia, suma achitata pentru serviciile prestate de salariatii VILTEHNICA SRL nu se va restituii.
8. Totodata, daca in statele de plata nu sunt identificate sporurile mentionate in cererea petentului, suma achitata pentru serviciile efectuate de angajatii VILTEHNICA SRL nu se va restituii.
Pentru informatii suplimentare va rugam sa ne contactati la numarul de telefon 0000 000 000 sau la adresa de email xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, de luni pana vineri, intre orele 08:00 si 16:00.
Va multumim!
CERERE ELIBERARE CERTIFICATE / COPII / EXTRASE
CATRE, S.C. VILTEHNICA S.R.L.
Subsemnatul(a) , domiciliat(a) in loc. , str. , nr. , bl. , sc. , ap. , judetul/sectorul , telefon
, fiul(fiica) lui , si a , nascut(a) la data de , in localitatea , CNP , fost(a) xxxxxxxx(a) al/a S.C.
, pe post de , la sectia ( atelierul, sectorul, ferma) prin prezenta, va solicit eliberarea unor certificate (adeverinte) din care sa rezulte :
🞏 Veniturile realizate pentru perioada:
🞏 Sporurile de care am beneficiat pentru perioada:
🞏 Grupa de munca in care am fost incadrat pentru perioada:
🞏 Copii/Extrase ale urmatoarelor documente pentru perioada:
** Se vor bifa documentele solicitate ;
*** Pentru persoanele de sex feminin se va face mentiunea daca in perioada solicitata acestea au figurat cu numele anterior casatoriei sau cu un alt nume;
Documentele imi sunt necesare la: Informatii suplimentare: Anexez:
🞏 Copia actului de identitate (C.I., buletin sau pasaport);
🞏 Copia integrala a carnetului de munca (copie carte de munca);
🞏 Adeverinte eliberate de fosta intreprindere unde ati lucrat;
🞏 Orice document relevant cu privire la solicitare si anume:
🞏 Procura (unde este cazul).
Subsemnatul , declar că informatiile furnizate de mine sunt complete si corecte in fiecare detaliu.
De asemenea, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptelor de fals in declaratii şi fals privind identitatea - prevăzute de art. 326 şi 327 C. Pen. - ca sunt titularul dreptului de a solicita, de a utiliza si de a avea acces la aceste informatii si că datele furnizate mai sus sunt reale.
Doresc ca eliberare documentelor solicitate sa se faca prin:
🞏 ridicare de la sediul SC VILTEHNICA SRL – fara cheltuieli postale;
🞏 posta, la adresa (cheltuielile postale vor fi suportate de catre mine, petent):
Data:
Numele si prenumele in clar si semnatura:
VILTEHNICA SRL - Str. Uzinei 65, Valcea - xxx.xxxxxxxx.xx - e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx C.U.I. RO18308241 - Nr. inregistrare R.C. : J38/58/2006 IBAN - XX00XXXX0000000000000000