A N U N T din 10 mai 2019
A N U N T din 10 mai 2019
privind angajarea unui EXPERT ACHIZITII COD COR 214946
Fondul Roman de Dezvoltare Sociala (FRDS) intentioneaza sa contracteze, prin concurs, un
EXPERT ACHIZITII, cod COR 242104.
1. Atributii si responsabilitati generale
• Respecta Regulamentele de implementare aferente Mecanismele Financiare SEE si Norvegian 2014 - 2021, Acordul de program, Acordul de implementare al programului, Acordul de implementare privind gestionarea fondurilor externe nerambursabile si legislatia aplicabila la nivel local, national, precum si cea a Uniunii Europene aplicabila, pe toata durata de implementare, precum si procedurile operationale, aplicabile postului.
• Raspunde de initierea, organizarea si finalizarea proceselor/procedurilor de achizitii in care este implicat la nivelul OP, conform legislatiei privind achizitiile publice si cerintelor Regulamentelor.
• Contribuie la elaborarea si actualizarea procedurilor operationale sau de sistem ale OP.
• Asigura pregatirea ghidurilor/instructiunilor/manualelor pentru benficiarii de finantare.
• Sprijina si acorda asistenta pe probleme de achizitii atat beneficiarilor de finantare cat si personalului FRDS.
• Verifica dosarele de achizitii aferente proiectelor finantate de FRDS in conformitate cu reglementarile aplicabile si procedurile interne aprobate.
• Asigura transparenta si accesul la documente in conformitate cu cerintele Regulamentelor.
• Se conformeaza cu orice alte obligatii aferente activitatii sale care rezulta din Acordul de program.
2. Atributii si responsabilitati specifice
• Contribuie la elaborarea si actualizarea Programului de achizitii si a strategiei la nivelul programului.
• Raspunde de derularea procesului de achizitii pentru bunuri, servicii sau lucrari ale OP, pentru care a fost desemnata, respectiv:
✓ elaboreaza documentatiile de atribuire pentru selectiile de oferte de bunuri, servicii sau lucrari care urmeaza a fi achizitionate, pe baza referatelor transmise de departamentele de specialitate ale FRDS.
✓ transmite spre publicare si urmareste publicarea documentatiilor de atribuire in SEAP si/sau pe site-ul FRDS.
✓ participa, xxxx xxx, ca membru al comisiei de evaluare in conformitate cu procedurile de achizitii aplicabile,
✓ realizeaza procese verbale ale sedintelor comisiei de evaluare, daca a fost desemnat,
✓ intocmeste si publica in SEAP si/sau pe site-ul FRDS raspunsurile la solicitarile de clarificari,
✓ elaboreaza Raportul procedurii de atribuire, obtinerea avizelor necesare,
✓ prezinta conducerii executive decizia Comisiei de evaluare,
✓ transmite spre publicare si urmareste publicarea anunturilor de atribuire in SEAP si/sau pe site-ul FRDS.
• Asigura verificarea procesului de achizitii realizat derulat de alt specialist achizitii pentru managementul programului si verificarea dosarelor de achizitii transmise de promotorii de proiecte si partenerii acestora, pentru asigurarea principiului celor 4 ochi in cazul dosarelor de achizitii verificate de coordonatorul Departamentului de Achizitii si Infrastructura (DAI).
• Participa la elaborarea planului de formare pentru activitatile specifice compartimentului.
• Participa la elaborarea rapoartelor semestriale si anuale de activitate ale compartimentului.
• Asigura asistenta tehnica colaboratorilor si beneficiarilor granturilor FRDS, in scopul imbunatatirii activitatii de achizitii a acestora si indeplinirii conditiilor contractului de finantare.
• Verifica Rapoartele de achizitii transmise de Promotorii de proiecte si dosarele de achizitii aferente proiectelor, ulterior finalizarii acestora, in functie de legislatia si procedura de achizitii aplicabila conform calitatii promotorului, cu respectarea procedurilor interne si intocmeste liste de verificare:
✓ Verifica conformitatea achizitiilor realizate de promotorii de proiecte autoritati contractante, asocieri/parteneriate dintre o autoritate publica si un promotor privat ori ONG sau entitati juridice fara calitatea de autoritate contractanta dar care in conditiile prevazute de lege au obligatia aplicarii legislatiei privind achizitiile publice, cu prevederile legislatiei nationale de achizitii publice, cerintele Regulamentelor si cu procedurile aplicabile, in baza carora intocmeste liste de verificare,
✓ Verifica conformitatea achizitiilor realizate de promotorii de proiecte privati sau ONG, cu prevederile Procedurii competitive aplicabile solicitantilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene, cu cerintele Regulamentelor si cu procedurile aplicabile, in baza carora intocmeste liste de verificare.
• Realizeaza actiuni de verificare in teren a achizitiilor derulate de Promotorii de proiecte, potrivit procedurii aplicabile, selectand un esantion asigurator de operatiuni, identificabil, si intocmeste rapoarte de monitorizare si liste de verificare in urma vizitelor.
• Asigura inregistrarea in sistemul informatic a datelor rezultate din verificarea achizitiilor.
• Asigura stocarea in format electronic a documentelor aferente dosarelor de achizitiilor, in forma finala, si a documentelor scanate rezultate din procesul de verificare in folderele alocate (liste de verificare semnate, rapoarte de vizita, prcese-verbale de constatare, etc.).
• Propune solutii pentru imbunatatirea activitatii departamentului, a procedurilor interne specifice si la nivel de proiecte.
• Pastreaza confidentialitatea asupra informatiilor si documentelor de care ia cunostinta in executarea atributiilor de serviciu.
• Asigura masuri pentru pastrarea confidentialitatii si securitatii datelor ce se stocheaza in bazele de date sau se prelucreaza pe calculatoarele operationale de lucru.
• Sesizeaza si raporteaza orice neregula conform Procedurii operationale de nereguli.
• Raporteaza si evalueaza orice risc identificat la nivelul activitatilor departamentului si la nivelul proiectelor, contribuind la stabilirea gradului de risc al proiectelor, si propune masuri de diminuare.
• Executa orice alte sarcini primite in legatura cu munca si activitatea sa, dispuse de superiorul ierarhic sau de conducerea executiva si care nu contravin dispozitiilor legale.
• Se preocupa continuu de imbunatatirea cunostintelor, atat prin studiu individual cat si prin participarea la instruirile organizate de FRDS.
Expertul achizitii va fi angajat pe baza de contract de munca, pe durata nedeterminata, cu norma intreaga de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/saptamana, repartizate inegal, desfasurandu-si activitatea la sediul FRDS, pe durata programului „Dezvoltare locala”. Perioada de proba este de 90 de zile calendaristice.
I. Organizarea concursului:
Examenul/concursul va consta in proba scrisa si interviu preliminar.
a) proba scrisa: timp alocat - 120 de minute; punctaj maxim - 100 de puncte. Subiectele vizeaza evaluarea cunostintelor profesionale.
b) interviu: punctaj maxim - 100 de puncte
Vor fi declarati promovati pentru proba de interviu doar candidatii care au obtinut un punctaj minim de 60 de puncte la proba scrisa (reprezentand media aritmetica a punctajelor acordate de membrii comisiei).
Data de desfasurare a concursului este stabilita pentru ziua de 03 iunie 2019, la sediul FRDS din Bucuresti, str. Xxxxxxx Xxxxxx, nr. 1, etaj 3, sector 3, cu urmatorul grafic de desfasurare a examenului/concursului:
Orele 10:00–12:00: proba scrisa; unul dintre subiecte va viza verificarea cunoasterii limbii engleze
Orele 12:30–14:30: deliberarea comisiei de examinare privind rezultatul la proba scrisa Ora 14:45: afisarea, la sediul FRDS, a rezultatelor probei scrise
Ora 15:00: sustinerea interviului preliminar, cu comisia de concurs
Candidatii promovati dupa proba scrisa vor fi invitati la interviu cu comisia de examinare. In situatia in care intervalul orar alocat pentru interviu este insuficient, in functie de numarul candidatilor, se va realiza programarea si pentru ziua urmatoare a candidatilor promovati, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut la proba scrisa.
Candidatii trebuie sa raspunda subiectelor de concurs stabilite pe baza bibliografiei privind reglementarile aplicabile postului, reglementarile finantatorilor, legislatiei nationale, reglementarile europene etc. Sunt necesare cunostinte foarte bune de limba engleza si utilizare a calculatorului (aplicatiile Microsoft Office), precum si disponibilitate de deplasare in tara.
Candidatii admisi de comisia de examinare vor fi programati la interviul de angajare cu directorul executiv al FRDS.
Rezultatul obtinut de candidat este media ponderata a probelor stabilite de comisia de concurs. Ponderea probelor este 55% proba scrisa si 45% interviul.
Rezultatul la proba scrisa cat si rezultatul final se poate contesta in termen de 24 de ore de la comunicarea rezultatului pe e-mailul candidatului declarat in CV.
II. Conditii de participare:
Pentru ocuparea postului de Expert achizitii, candidatii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
A. Conditii generale pentru candidati:
- cetatenie romana, cetatenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor apartinand Spatiului Economic European si domiciliul/resedinta in Romania;
- cunoasterea limbii romane, scris si vorbit;
- varsta de minimum 18 ani impliniti;
- capacitate deplina de exercitiu;
- stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza de adeverinta medicala eliberata de medicul de familie sau unitati medicale abilitate;
- sa nu fi fost condamnati pentru savarsirea unei infractiuni contra umanitatii, contra statului sau contra autoritatii, de serviciu sau in legatura cu serviciul, care impiedica infaptuirea justitiei, de fals ori a unor fapte de coruptie sau a unei infractiuni savarsite cu intentie, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea;
- indeplinesc conditiile de studii, de vechime si celelalte conditii specifice solicitate.
B. Conditiile specifice:
- studii superioare, absolvite cu diploma de licenta sau similar
- atestate/certificate/diplome in domeniul achizitiilor publice
- experienta relevanta specifica de cel putin 3 ani in activitatea de achizitii si contractare
- vechime in munca minim 3 ani
- cunostinte bune de limba engleza - scris, citit
- cunostinte bune de utilizare a calculatorului (MS Office Word, Excel, Power Point)
- disponibilitate de deplasare in tara
Persoanele care considera ca indeplinesc conditiile generale si specifice sunt invitate sa trimita un CV in format europass, in limba romana, insotit de o copie a urmatoarelor acte:
1. cerere de inscriere la concurs
2. act de identitate
3. diplome de studii si alte acte care atesta efectuarea unor specializari relevante pentru post
4. copii ale carnetului de munca/contractelor si/sau adeverinte, dupa caz, care sa ateste vechimea in specialitate
5. recomandari de la locurile de munca anterioare/colaborari
6. adeverinta medicala, de la medicul de familie sau unitati sanitare abilitate, care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare pentru post
7. cazier judiciar sau declaratie pe propria raspundere ca nu a suferit condamnari
Actele care constituie dosarul de concurs pot fi trimise la adresa de e-mail: xxxxxx@xxxx.xx sau pe fax la nr. 021/ 000.00.00, pana la data de 27 mai 2019, ora 16:00. Informatii suplimentare pot fi obtinute la tel. 021/000.00.00 (persoana de contact: Xxxxxxx Xxx - mobil: 0000 000 000). Doar persoanele care au trimis documentele solicitate si, potrivit datelor din CV, indeplinesc conditiile generale si specifice vor fi invitate sa participe la concursul pentru ocuparea postului.
Raspunsul la selectia de dosare se va transmite pe adresa de e-mail indicata in CV, cel mai tarziu in data de 29 mai 2019, ora 19:00.
BIBLIOGRAFIE:
- Regulamentele de implementare ale Mecanismului Financiar SEE si Norvegian 2014-2021;
- Acordul de Program pentru Programul Dezvoltare Locala;
- Legea nr. 129/1998 privind infiintarea, organizarea si functionarea Fondului Roman de Dezvoltare Sociala, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, prin Legea nr. 246/2013;
- Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
- HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare,
servicii sau lucrari finantate din fonduri europene publicat in Monitorul Oficial nr.618 din 12 august 2016;
- Ordinul MDRAPFE/ANAP nr. 6712/890/2017 privind aprobarea modului de efectuare a achizitiilor in cadrul proiectelor cu finantare europeana implementate in parteneriat;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2017, privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spatiului Economic European 2014 – 2021 si Mecanismului financiar norvegian 2014 – 2021;
- Ordin MFP nr. 2840/2017 si MDRAPFE nr. 6560/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG 34/2017;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora;
- Hotararea de Guvern nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare.
Documentele se gasesc pe site FRDS la adresa xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx.xxx?xxx000