CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII-MODEL Nr. ………/………………

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII-MODEL

Nr. ………/………………

1. Părţile contractante

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între

Agenția pentru Dezvoltare Regionala Bucureşti-Ilfov, cu sediul în Bucureşti, xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx 163 etaj 2 sector 2, cod de înregistrare fiscală nr. 11869530, cont XX00XXXX0000000000000000 deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Lipscani, reprezentată de catre domnul Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, director general, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte

Şi

.......................................... cu sediul in ...................................................................., Cod fiscal ................, Nr. inreg. Registrul Comertului............. , Cont IBAN ............................., reprezentată de catre doamna/domnul ......................... în calitate de PRESTATOR, pe de alta parte.

Părţile vor fi denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” care au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii.

2. Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

1. contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de „achizitor”, şi un „prestator”, şi toate anexele sale;

2. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentulcontract;

3. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

4. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului, organizare evenimente - furnizare servicii inchiriere sala, sonorizare si servicii de cateringF şi orice alte asemenea obligaţii care revin prestatorului prin contract;

5. destinaţie – locul unde prestatorul are obligaţia de a presta serviciile;

6. standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea stabilite conform cerinţe tehnice şi reglementările legale în vigoare;

7. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

8. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

   1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

   2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

   3. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

4. Obiectul principal al contractului

Prestatorul se obligă să presteze servicii organizare evenimente - inchiriere sala, video streaming, sonorizare, interpretariat, servicii catering.

Evenimentul se vor presta după cum urmează:

......................................

5. Preţul contractului

   1. Preţul convenit, in baza ofertei anexate la contract, pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de.................. lei fara TVA, reprezentand servicii organizare eveniment, detaliate in anexa la contract, la care se adaugă TVA, in functie de tipul de serviciu. Pretul final platibil va fi in functie de serviciile efectiv prestate si de numarul de persoane participante la eveniment, dar fara a depasi valoarea maxima de ....... lei fara TVA.

   2. Prețurile unitare ale contractului sunt ferme, în lei, și nu se actualizează pe parcursul derulării contractului.

6. Durata contractului

6.1. Contractul intră în vigoare începând cu data semnării acestuia de către ambele părți și are o durată maxim pana la ....

6.2 Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile asumate prin contract.

7. Caracterul confidențial al contractului

   1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

1. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

2. de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

   1. informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă, sau

   2. informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau

   3. partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

8. Obligaţiile prestatorului

   1. Prestatorul are obligația să presteze serviciile în conformitate cu prevederile menționate în prezentul contract.

3. Pentru eveniment, prestatorul este obligat să asigure servicii de organizare evenimente conform cerintelor din caietul de sarcini.

4. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu agenda convenita. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

8.5.Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

9. Obligaţiile achizitorului

   1. Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

   2. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului toate datele şi informaţiile necesare pentru îndeplinirea contractului prin colaborare cu personalul propriu.

   3. Achizitorul se obligă să recepţioneze cantitativ şi calitativ serviciile prestate şi materialele furnizate pentru îndeplinirea contractului conform standardelor, performanţelor tehnice şi prevederilor legale în vigoare.

   4. Achizitorul nu va fi responsabil de nici un fel de daune interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu rezultând din vina prestatorului şi/sau angajaţilor acestuia.

   5. Achizitorul este îndreptăţit să emită dispoziţiile pe care le consideră necesare. Dacă prestatorul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate şi inoportune, acesta poate indica obiecţiuni în mod oficial, dar acestea nu îl absolvă de a executa dispoziţiile primite, în afara cazului în care acestea contravin prevederilor legale.

   6. Dacă serviciile prestate nu corespund cerințelor din caietul de sarcini, achizitorul va menționa în procesul verbal de recepţie activitățile care sunt neconforme, menționând cerințele nerespectate/neîndeplinite.

   7. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie care apare în timpul derulării contractului. La primirea unei astfel de notificări, prestatorul are obligaţia de a remedia orice deficienţă în maxim 24 ore de la comunicarea neconformităţii sau după caz în cel mai scurt timp posibil, astfel încât să fie îndeplinite cerințele din caietul de sarcini și cu încadrare în valoarea contractului.

   8. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor prestate, către Prestator, în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va efectua prin respectarea prevederilor legale.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

    1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, calculată la valoarea obligaţiei neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, dar nu mai mult decât suma asupra căreia se calculează. În cazul în care achizitorul nu onorează facturaîn termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,01%, din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate să considere contractul reziliat de plin drept fără nici o altă formalitate şi fără nicio altă procedură judiciară sau extrajudiciară şi de a pretinde plata de daune-interese.

    2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator.

Cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu.

3. Nerespectarea de către părțile contractante a obligațiilor contractuale prevăzute în prezentul contract atrage răspunderea contractuală a părții în culpă.

1. Rezilierea contractului

   1. Achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de 2 zile lucrătoare prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându- se la acestea:

1. prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în condiţiile şi perioada stabilita în prezentul contract;

2. prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţii emise de achizitor;

3. împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE;

4. în situatie în care prestatorul cesioneaza drepturile, creanţele sale izvorate din prezentul contract, fara acceptul achizitorului

2. Cu exceptia situațiilor prevazute la pct. 11.1.5., achizitorul va înştiinţa prestatorul în legătură cu motivul rezilierii şi va comunica acestuia sancţiunile prevăzute. Prestatorul este invitat

să prezinte observaţiile sale cu privire la sancţiunile notificate.

2. Dacă achizitorul reziliază prezentul contract, va fi îndreptăţit să recupereze de la prestator fără a renunţa la celelalte acţiuni la care este îndreptăţit în baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit.

3. Rezilierea contractului nu împiedică exercitarea dreptului achizitorului de a acţiona prestatorul, civil sau penal.

4. În urma unui preaviz de 10 zile lucrătoare acordate achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract dacă achizitorul nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată către prestator a sumelor datorate acestuia în baza oricărei certificări din partea achizitorului, după expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract;

5. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobândit anterior acesteia în temeiul prezentului contract.

12. Plata și modalități de plată

12.1 Plata se va face pe baza facturii fiscale si a unui proces verbal de receptie servicii, semnat fara observatii de catre achizitor.

12.2. Plata facturii fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate se va efectua prin ordin

de plată, în contul prestatorului, în termen de maxim 30 zile de la înregistrarea facturii fiscale la

sediul achizitorului.

13. Amendamente

    1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

    2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii.

    3. Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil, cu acceptul achizitorului, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.

14. Cesiunea

    1. Prestatorului îi este interzisă cesionarea obiectului contractului.

    2. În contractul de achiziție publică este permisă doar cesiunea creanțelor născute din prezentul contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

15. Forţa majoră

    1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

    2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

    3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

    4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederealimitării consecinţelor.

    5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maxim 15 zile de la încetare.

16. Soluţionarea litigiilor

    1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

    2. Dacă după 30 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, unde achizitorul are sediul.

17. Limba care guvernează contractul

Limba care guvernează contractul este limba română.

18. Comunicări

    1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

    2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

19. Prevederi legate de protecția datelor cu caracter personal

Prestatorul și Achizitorul trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, fiind conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit din Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.

20. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract de vanzare-cumparare servicii organizare eveniment, s-a incheiat electronic

Anexa 1/

....................................... in calitate de Prestator realizeaza pentru Agentia pentru Dezvoltare RegionalaBucuresti-Ilfov in calitate de Achizitor urmatoarele servicii, obiect al Anexei

Nr. Crt.	Tip de serviciu	U.M.	Cantita te maxim estim	Pret unitar/UM lei	Preț total ofertat aferent cantității maxim estimate	T.V.A 9% / 19%	Valoare cu T.V.A.
Reuniune CM PR BI 25.04.2024
1.	Inchiriere sala	sala	1
2.	Servicii de productie video livestreaming	pachet	1
3.	Servicii de sonorizare	pachet	1
4.	Servicii de interpretariat simultan online	ora	7 (2 interpreti)
5.	Servicii catering cafea de intampinare	pers	80
6.	Servicii catering pauza de cafea	pers	80
7.	Servicii catering pauza de masa (pranz)	pers	80
Valoare totala lei contract

Valoarea totala este de ...............lei fara TVA, la care se adauga TVA in valoare de ..........lei. Acesta este bugetul maxim. Pretul final platibil va fi in functie de serviciile efectiv prestate si de numarul de persoane participante la evenimente, dar fara a depasi valoarea maxima de ....... lei fara TVA. Numarul final de participanti va fi comunicat cu o zi inaintea evenimentului, in baza confirmarilor.

Termen de livrare Eveniment: 25.04.2024

Prezenta Anexa face parte integranta din contract iar celelalte capitole raman neschimbate.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA BUCURESTI- ILFOV

Director General

Director Economic

Viza CFP

Serviciul juridic

Sef SAAA

Sef SPR

Expert SPR

Expert achizitii publice

2