Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office‌

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Grindu și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 10 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

II.1.6) Informatii privind loturile

Contractul este împartit în loturi:

II.1.7) Valoarea totala a achizitiei

1000000

Valoare:

RON

Moneda:

Sectiunea II.2 Descriere ‌

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare

72265000-0 Servicii de configurare de software (Rev.2)

Cod CPV principal:

Cod CPV suplimentar: -

II.2.3) Locul de executare

RO225 Tulcea

Cod NUTS:

Locul principal de executare:

UAT Grindu str.Principală nr.50 județul TulceaUAT Grindu str.Principală nr.50 județul Tulcea

II.2.4) Descrierea achizitiei publice

(natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)

În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:

a) administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul UAT Comuna Grindu (servicii back-office / front office);

b) implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.

Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență următoarele: Modul/platformă de management și configurare identități digitale;

Modul/platformă de management documente; Modul/platformă de semnare electronică; Modul/platformă de arhivare electronică; Modul/platformă de lucru colaborativ;

Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).

Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.

II.2.5) Criterii de atribuire

Cel mai bun raport calitate – pret

Pretul ofertei

Denumire factor evaluare:

40%

Pondere:

P2.1.1

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.1.2.

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.1.3.

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.1.4.

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.1.5.

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.1.6.

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.2.1

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.2.2

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.2.3

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.2.4

Denumire factor evaluare:

Pondere:

P2.2.5

Denumire factor evaluare: Pondere:

P2.2.6

Denumire factor evaluare: Pondere:

II.2.11) Informatii privind optiunile

Optiuni:

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Identificarea proiectului: -

Program / Proiect

Tip finantare:

Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA

PROGRAM/PROIECT:

II.2.14) Informatii suplimentare

Sectiunea IV: Procedura

IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii

IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Se va organiza o licitatie electronica:

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice:

IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura

2022/S 199-564750

Numarul anuntului in JOUE:

IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii

Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus:

IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma unui anunt orientativ periodic

Entitatea contractanta nu va atribui niciun alt contract pe baza anuntului orientativ periodic mentionat mai sus:

Sectiunea V: Atribuirea contractului

Se atribuie un contract/un lot:

V.2) Atribuirea contractului

Contract implementarea unui sistem informatic ‌

V.2.1) Numarul si data incheierii contractului

3865 / 25.11.2022

V.2.2) Informatii privind ofertele

Numarul de oferte primite: 1

Numarul de oferte primite de la IMM-uri: 1

Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE: 0 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice: 1

Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici:

V.2.3) Numele si adresa contractantului

ACONNECT SMART SOFTWARE

Cod de identificare fiscala: 43507989; Adresa: Xxxxxx Xxxxx, Xx. 13; Localitatea: Timisoara; Cod NUTS: RO424 Timis; Cod postal:

xxx.xxxxxxxx.xx

190000; Tara: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax: -E-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx; Adresa internet: (URL) ; Contractul este un IMM

V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului

1000000

Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului: Valoarea totala a contractului/lotului:

RON

Moneda:

V.2.5) Informatii privind subcontractarea

Este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului:

Sectiunea VI: Informatii complementare

VI.3) Informatii suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică.

2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică).

3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea în vedere respingerea unei oferte în situatia în care ofertantul nu depune DUAE - art.104, alin 3 coroborat cu art.60/HG 395/2016 si art.137 alin.2 litera b/HG 395/2016. Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, acestia vor completa direct in SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. Detalii cu privire la intocmirea si prezentarea documentului DUAE la prezenta procedura, se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE, precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul: xxxx://xxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/

4. Dacă semnatura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.

VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: x00 000000000; Fax:

xxxx://xxx.xxxx.xx;

x00 000000000 / x00 000000000; E-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Adresa internet: (URL)

Document Metadata

Table of Contents

Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office‌

Document Metadata

Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office‌

UAT COMUNA GRINDU

II.1.1) Titlu

II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare

II.2.3) Locul de executare

Locul principal de executare:

V.2.1) Numarul si data incheierii contractului

3865 / 25.11.2022

ACONNECT SMART SOFTWARE

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: -

Document Metadata