CONTRACT PRIVIND ACORDAREA SPRIJINULUI FINANCIAR NR. ….. DIN …..............
ROMÂNIA Anexa 7
JUDEŢUL SUCEAVA PRIMĂRIA MUNICIPIULUI SUCEAVA
CONTRACT PRIVIND ACORDAREA SPRIJINULUI FINANCIAR NR. ….. DIN …..............
Municipiul Suceava, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. 5A, jud. Suceava, cod fiscal 0000000, tel. 0230/ 212696, fax 0230/ 520593, cont bancar nr. ......................................... deschis la Trezoreria Municipiului Suceava, reprezentat legal de..............................– Primar şi de ,
Director al Direcţiei Buget, Contabilitate şi Fiscalitate, în calitate de Finanţator, denumit în continuare Finanţator şi unitatea de cult “ ”- Suceava, cu sediul în mun. Suceava, xxx.
….................. , jud. Suceava, cod de înregistrare fiscală …................., tel./fax …..........., ,
cont bancar nr. ….............................. deschis la Banca …......................, în calitate de Beneficiar, denumit în continuare Beneficiar, reprezentat legal prin dl. ….............. în calitate de , s-a
încheiat prezentul Contract de acordare a sprijinului financiar pentru , aprobat prin HCL
nr....
CAPITOLUL I - Obiectul şi valoarea contractului
Art. 1 - Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea de către Municipiul Suceava, din fonduri publice, a lucrărilor prevăzute de Beneficiar în cererea pentru acordarea sprijinului financiar, potrivit dosarului și a documentației depuse.
(2) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea să utilizeze fondurile care îi sunt alocate în scopul prevăzut în cererea de finanţare.
Art. 2- Valoarea contractului
(1) Valoarea contractului este de …............. lei, sumă alocată Beneficiarului de către Municipiul Suceava în baza Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitatile de cult apartinând cultelor religioase recunoscute din România.
CAPITOLUL II - Durata contractului
Art. 3 – Derularea contractului
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi încetează la data de 31 decembrie 20 .
CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor
Art.4 - Obligaţiile Beneficiarului sunt:
a) să execute lucrările finanţate aşa cum sunt stipulate ele în cererea de finanţare;
b) să nu prezinte la justificare documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse în devizul înaintat pentru obţinerea sprijinului financiar;
c) să solicite, la terminarea lucrărilor, participarea reprezentantului Municipiului Suceava din cadrul Biroului Disciplina în Construcții și Afișaj Stradal la recepția lucrărilor și la întocmirea Procesului- Verbal, în limita sumei primite ca sprijin financiar (anexa 6 la Regulament).
d) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparţinând Finanţatorului sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;
e) să prezinte documentele justificative Finanţatorului atât în copie, cât şi în original, până cel mai târziu la data de 31 decembrie 20 ;
În cazul primirii sprijinului financiar începând cu trimestrul al IV-lea, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia (dosarul cu documente justificative, inclusiv facturi emise și plătite în acest interval, doar pentru sumele primite începând cu trimestrul al IV-lea ).
f) dacă nu se justifică sprijinul financiar conform termenelor prevăzute la art. 4,lit c, este obligatorie restituirea sumelor rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare; sau dacă îl justifică prin cheltuieli neeligibile, sunt obligate să restituie suma, în maximum 15 de zile de la data solicitării finanțatorului. În caz contrar se vor aplica majorări de întârziere conform Legii 207/2015, Codul de procedură Fiscală, art.183, alin.2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate:
g) să prezinte, la solicitarea Finanţatorului, orice informaţie sau document ce privesc derularea contractului, inclusiv documentele originale ce justificã plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora;
Art. 5 - Obligaţiile Finanţatorului sunt:
a) să vireze sumele alocate pentru finanţarea lucrărilor Beneficiarului din prezentul contract;
b) să participe, la solicitarea Beneficiarului, la recepția lucrărilor și la întocmirea Procesului-Verbal (anexa 6 la Regulament), printr-un reprezentant din cadrul Biroului Disciplina în Construcții și Afișaj Stradal.
c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale;
d) să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu
„Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Finanţator conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.
CAPITOLUL IV – Virarea sumelor reprezentând sprijinul financiar
Art. 6 - Efectuarea viramentelor
(1) Municipiul Suceava virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând sprijinul financiar pentru completarea fondurilor proprii ale acestuia, conform prezentului contract, într-o singură tranșă, prin virări integrale sau eșalonate, în funcție de execuția bugetară.
CAPITOLUL V- Cheltuieli
Art. 7 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar
(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea lucrarilor prevăzute în cererea de finanţare
(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform devizului de lucrări prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea sprijinului financiar şi prevederilor prezentului contract.
(3) Atunci când Finanţatorul constată, ca urmare a verificărilor efectuate și a proceselor verbale de recepție depuse la Serviciul Buget și Finanțări Nerambursabile din Fonduri Publice că Beneficiarul a folosit fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea contractului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Suceava va solicita în scris restituirea acestora.
(4) Beneficiarul are obligaţia de a restitui Municipiului Suceava în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuinţate în alte scopuri decât lucrările prevăzute în cererea de
finanţare în termenul de derulare stabilit prin prezentul contract şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art.25.
CAPITOLUL VI - Monitorizare şi control
Art. 8 – Informare
(1) Beneficiarul furnizează Municipiului Suceava toate informaţiile referitoare la derularea contractului, pe care acesta i le solicită. Municipiul Suceava poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la derularea contractului, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acestuia în termen de 5 zile lucrătoare.
Art. 9 - Prezentarea documentelor justificative obligatorii
Beneficiarul va transmite informaţii privind derularea lucrărilor şi utilizarea sumelor primite. În acest scop Beneficiarul va prezenta Municipiului Suceava, respectiv Serviciului Buget și Finanțări Nerambursabile din Fonduri Publice, un dosar de justificare pentru sprijinul financiar acordat, care va cuprinde următoarele documente:
1. Anexele 3,4,5 și 6 prevăzute de Regulamentul privind stabilirea și acordarea unor forme de sprijin financiar, de la bugetul local al Municipiului Suceava, pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România, astfel:
Anexa 3 – Adresă de înaintare a documentelor justificative pentru sprijinul financiar acordat
Anexa 4– Raport de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar de la bugetul local al Municipiului Suceava
Anexa 5 – Centralizator cu documentele justificative a sprijinului financiar acordat Anexa 6- Procesul-Verbal de Recepție a lucrărilor
2. Copia extraselor de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat;
3. Facturi fiscale, însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; ordinele de plată vor fi însoțite de extrase de cont în care vor fi evidențiate viramentele bancare;
4. Situații de lucrări, contracte, acte adiționale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginții de specialitate, aferente facturilor; de asemenea, vor fi atașate și copii după devizele depuse la dosarul de solicitare a sprijinului financiar.
5. Fotografii care să ateste stadiul actual al lucrărilor, datate, stamplilate și semnate de preotul xxxxx.
2. Documentele justificative, însoțite de copia devizului de lucrări/ a devizului ofertă depus la dosarul de solicitare a sprijinului financiar, vor respecta următoarelor reguli:
• toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea ştampilei, a mențiunii “Conform cu originalul” şi a semnăturii preotului paroh;
• în cazul în care se achiziţionează diverse materiale (de construcţii, instalaţii, electrice etc.) şi nu se detaliază aceste materiale pe factură sau pe bonul fiscal, se va ataşa lista cu materialele respective cumpărate cu nr. de bucăți și prețul fiecăruia;
• nu se vor admite la justificare documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse în devizul înaintat pentru obţinerea sprijinului financiar;
• documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente transmise prin fax;
• chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării.
• facturile de avans vor fi insoțite de facturi de regularizare a avansului .
• actele justificative vor fi însoțite de fotografii care atestă stadiul lucrărilor executate la data justificării.
Nu se vor admite la justificare:
• documente care conţin achiziţii de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar;
• facturile emise sau plătite înainte de semnarea contractului privind acordarea sprijinului financiar;
• documente transmise prin fax.
Art. 10 - Verificarea actelor justificative
(1) Actele justificative vor fi supuse verificării Serviciului Buget și Finanțări Nerambursabile din Fonduri Publice.
(2) Serviciul Buget și Finanțări Nerambursabile din Fonduri Publice, va urmări ca verificarea actelor justificative să se facă în termen de 20 zile de la primire.
Art. 11 - Monitorizarea
(1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Municipiului Suceava sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. În cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane şi de a coopera cu aceştea, Municipiul Suceava poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.
(2) Controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fonduri publice poate fi exercitat de către organele abilitate potrivit legii (Curtea de Conturi).
CAPITOLUL VII – Răspundere contractuală
Art.12 - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.
Art.13 - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Finanţatorului, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.
Art.14 - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.
Art.15 - Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.
Art.16 - Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.
Art.17 - Finanţatorul va sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va acţiona ca acestea să nu fie abuziv intârziate sau refuzate.
Art.18 - În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obţinerea de sprijin financiar din fonduri publice în anul următor.
Art.19 - Limite ale răspunderii Municipiului Suceava
(1) Beneficiarul este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Municipiului Suceava nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea lucrărilor finanţate şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.
Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către
Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.
CAPITOLUL VIII– Modificarea contractului
Art.20 – (1) Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi sau de către împuterniciţi ai acestora, aprobate prin HCL.
(2) Pe parcursul derulării finanţării, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Finanţator – durata de derulare şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul şi obiectivele prevăzute în documentaţia depusă.
CAPITOLUL IX– Rezilierea contractului
Art.21 - Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea lucrărilor/ activităţilor finanţate în termenul stabilit în contract sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale.
Art.22 - (1) În cazurile enunţate mai sus, contractul de finanţare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.
(2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
(3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
(4) În cazul în care nu se respectă termenul de returnare a sumelor menționat la alineatul (3) se vor aplica penalități conform, Legii 207/2015, Codul de perocedură Fiscală, art.183, alin.2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate.
(5) Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranşelor ulterioare, precum şi interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.
CAPITOLUL X – Forţa Majoră
Art.23 - Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.
Art.24- Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.
Art. 25 - Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.
Art. 26 - Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării contractului.
CAPITOLUL XI – Litigii
Art.27 - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti competente.
CAPITOLUL XII- Dispozitii generale si finale
Art. 28 - Comunicări
(1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.
(2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor trasmite la următoarele adrese:
a) Pentru Municipiul Suceava:
Primăria Municipiului Suceava, B-dul 1 Mai, nr. 5A, Loc. Suceava, Jud. Suceava, Cod 720224 , tel. 0230/ 212696, fax. 0230/ 520593.
b) Pentru Beneficiar:
Dl. ….......... în calitate de reprezentant legal al ….............. , str. ….............. nr. ..., tel.
…..........................
Art.29 - Prezentul contract constituie titlu executoriu, fără alte formalităţi, pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.
Art.30 - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.
Art.31 - Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.