Contract
Denumirea autoritatii sau institutiei publice: Autoritatea pentru Supravegherea si Protectia Animalelor Serviciul achizitii publice, contracte, donatii, sponsorizari | Aprob, Director general |
FISA POSTULUI
A.Informatii generale privind postul
1.Nivelul postului: de executie
2.Denumirea postului: Inspector de specialiate S 3.Gradul professional: grad profesional I
4.Scopul principal al postului: asigurarea desfășurării activității Serviciului achizitii publice, contracte, donatii, sponsorizari în conformitate cu normele legale și atribuțiile din ROF.
B.Conditii specifice pentru ocuparea postului:
1.Studii de specialitate : studii de lunga durata absolvite cu diploma de licență;
2.Perfectionari (specializari): nu este cazul
3.Cunostinte de operare /programare pe calculatoare (necesitate si nivel): Microsoft Office
(Word, Excel, ), Internet.
4.Limbi straine (necesitate şi nivel de cunoaştere) : nu este cazul;
5.Abilitati, calitati si aptitudini necesare:
• adaptabilitate la situaţii noi şi complexe;
• asumarea responsabilităţii faţă de actele proprii, inclusiv faţă de eventualele erori;
• spirit de echipă şi capacitatea de a lucra independent;
• respect faţă de lege şi loialitate faţă de instituţie;
• discreţie şi respect faţă de caracterul confidenţial al informaţiilor şi datelor cu care vine in
contact;
• abilitatea de a asculta şi înţelege informaţii şi idei;
• gestionarea eficientă a propriului timp. 6.Cerinte specifice: 3 ani si 6 luni. 7.Competenta manageriala: nu este cazul.
C.Atributiile postului:
1.Împreună cu șeful ierarhic superior solicită tuturor departamentelor, serviciilor şi compartimentelor din instituție, necesarul de lucrări, servicii şi produse cu justificarea necesităţii şi oportunităţii acestora, propuse pentru anul calendaristic;
2. Pe baza centralizării necesarului de lucrări, servicii şi produse intocmite de către serviciile si birourile din cadrul ASPA, întocmeşte impreuna cu seful ierarhic superior programul anual de achiziţii publice de lucrări, servicii şi produse pe care îl supune aprobării conducătorului autorităţii contractante;
3. Împreună cu șeful ierarhic superior estimează valoarea contractului de achiziţie publică pe baza calculării şi însumării tuturor sumelor plătibile pentru îndeplinirea contractului respectiv, fără taxa pe valoarea adăugată, luând în considerare orice forme de opţiuni şi, în măsura în care pot fi anticipate la momentul estimării, orice eventuale suplimentări sau majorări ale valorii contractului pe baza calculaţiilor făcute de către Serviciile si birourile din cadrul ASPA;
4. In functie de valoarea estimata a contractului de achizitie publica, propune conducerii ASPA procedura de achizitie publica;
5.După elaborarea, definitivarea si aprobarea documentatiei de atribuire, publica in SEAP anunturile de intentie/de participare si anunturile de atribuire;
6. Împreună cu șeful ierarhic superior identifică sursele de finanţare prin care se asigură fondurile necesare în vederea îndeplinirii contractului de achiziţie publică;
7. Participă ca membru al comisiei de evaluare la analiza, verificarea şi evaluarea ofertelor, astfel încât stabilirea ofertei câştigătoare de către comisia de evaluare să nu fie viciată de neconcordanţe şi nelămuriri;
8. Intocmeste impreuna cu biroul juridic, contencios contractul/acordul cadru de achizitie
publica;
9.Elaboreaza si dupa caz actualizeaza pe baza necesitatilor transmise de celelalte servicii/birouri/compartimente ale ASPA programul anual al achizitiilor publice;
10. Urmăreşte ca înainte de preluarea atribuţiilor specifice, în cadrul procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare să semneze, pe propria răspundere, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate prin care se angajează să respecte prevederile legale în vigoare;
11. Realizeaza achizitiile directe;
12. Ține evidența contractelor ce au ca obiect achizițiile publice de bunuri, servicii sau activități.
13. Răspunde de cunoașterea și aplicarea legislaţiei utilizată în activitatea serviciului
14. Îndeplinește și alte sarcini trasate de șeful ierarhic, sub rezerva legalității;
15.Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea, înregistrării ASPA în SICAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
16.Întocmeşte şi transmite documentele solicitate de C.N.S.C., în vederea soluţionării contestaţiilor formulate de ofertanţii participant în cadrul procedurilor de atribuire; 17.Întocmeşte şi transmite către ANAP documentele solicitate pentru contractele de achiziţii publice, care sunt supuse verificării aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire, 18.Menţine legătura cu celelalte compartimente din cadrul ASPA pentru rezolvarea
problemelor comune.
D.Sfera relationala a titularului postului:
1.Sfera relationala interna:
a) Relatii ierarhice:
- subordonat fata de : Sefului Serviciului achizitii publice, contracte, donatii, sponsorizari si Directorului economic;
- superior pentru: nu este cazul:
b) Relatii functionale: cu toate departamentele ASPA;
c) Relatii de control: nu este cazul
d) Relatii de reprezentare: nu este cazul
2.Sfera relationala externa:
a) cu autoritati si institutii publice: cu orice alte institutii de drept public;
b) cu organizatii internationale:
c) cu persoane juridice private: potrivit imputernicirii/delegarii date de Directorul general al
ASPA;
3.Delegarea de atributii si competenta: Sefului Serviciului achizitii publice, contracte, donatii, sponsorizari sau inspectorului de specialitate SII, următoarele atribuții:
• Participă ca membru al comisiei de evaluare la analiza, verificarea şi evaluarea ofertelor, astfel încât stabilirea ofertei câştigătoare de către comisia de evaluare să nu fie viciată de neconcordanţe şi nelămuriri;
• Intocmeste impreuna cu biroul juridic, contencios contractul/acordul cadru de achizitie
publica;
• Elaboreaza si dupa caz actualizeaza pe baza necesitatilor transmise de celelalte servicii/birouri/compartimente ale ASPA programul anual al achizitiilor publice;
• Urmăreşte ca înainte de preluarea atribuţiilor specifice, în cadrul procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare să semneze, pe propria răspundere, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate prin care se angajează să respecte prevederile legale
în vigoare;
• Realizează achizitiile directe;
• Ține evidența contractelor ce au ca obiect achizițiile publice de bunuri, servicii sau activități.
• Îndeplinește și alte sarcini trasate de șeful ierarhic, sub rezerva legalității;
E.Intocmit de:
1.Numele si prenumele:
2.Functia de conducere: Șef Serviciu achizitii publice, contracte, donatii, sponsorizări
3.Semnatură:
0.Xxxx întocmirii: ..............
F.Luat la cunostință de către ocupantul postului
1.Numele si prenumele:
2.Semnatură: 0.Xxxx: G.Contrasemnează:
1.Numele si prenumele: 2.Funcția: 3.Semnatură:
4. Data: