SECŢIUNEA II

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile CPV-70310000-7

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru întocmirea şi prezentarea ofertei şi conţine ansamblul cerinţelor tehnice şi funcţionale obligatorii pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică si financiară, în raport cu necesităţile autorităţii contractante.

A. Principalele cerinţe tehnice şi funcţionale ale imobilului ce se doreşte a fi închiriat

A.1. Suprafaţa totală de închiriat va fi de 1200 mp (+/- 10%)

- Imobilul trebuie să aibă deschidere/ acces direct la artera rutieră, corespunzător unui sediu de instanţă judecătorească, şi să fie situat în zona ultracentrală sau centrală a municipiului Bucureşti, pe una dintre următoarele artere principale şi/sau străzile adiacente, la cel mult 100 m de acestea:

• Str. Batiştei,

• Str. Xxxx - Xxxxx Xxxxxxxx, str. Dianei, str. Xxxxxxxx X. Xxxxxx;

• Str. C.A. Xxxxxxx, str. Xxxxx Xxxxxxx (bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx – str. Xxxxxx Xxxxxx);

• Str. Xxxxxx Xxxxxx, str. Xxxxxx Xxxxxxxxx (bd. Xxxxx X – str. Xxxxx Xxxxxxx);

• Bd. Xxxxx X (p-ţa Universităţii – str. Xxxxxx Xxxxxxxxx);

• Bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx (p-ţa Universităţii – intersecţia cu str. C.A. Xxxxxxx);

• Calea Moşilor (bd. Xxxxx X – str. general Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx); Bd. Xxxxxx Xxxxx;

• Str.Colţei

A.2.- Imobilul trebuie să aibă spaţiile şi utilităţile necesare pentru a putea fi amenajat ca sediu de instanţă, în numele şi pe cheltuiala ofertantului (săli şedinţe, birou registratură, spaţii de depozitare şi arhivare cu respectarea dispoziţiilor legale, birouri pentru personal, spaţii pentru pază, camere servere, holuri care să asigure o bună circulaţie în clădire etc);

- Încăperile cu destinaţia de săli de şedinţă şi birouri să aibă iluminaţie naturală;

- Starea clădirii să fie foarte bună, atât la interior cât şi la exterior; să nu prezinte degradări structurale; imobilul să fie finisat, să fie racordat la reţelele de energie electrică, apă, canalizare, să aibă grupuri sanitare, să fie dotat cu centrală termică proprie, să aibă cablaj şi prize pentru calculatoare sau posibilitatea de montare a acestora;

- Clădirea să nu fie încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic şi să nu prezinte pericol public;

- Încăperile să nu fie traversate de conducte de gaze combustibile, conducte de apă, coşuri şi

canale de fum;

- Clădirea să aibă rampe şi platforme pentru accesul persoanelor cu handicap, conform legislaţiei în vigoare; lifturi, în măsura în care caracteristicile constructive ale imobilului permit montarea acestora;

A.3. Imobilul să permită instalarea în exterior şi în interior a însemnelor Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu instrumentele U.E.

A.4. Terenul imobilului trebuie să fie bine delimitat de vecinătăţi sau îngrădit.

A.5. Să existe spaţiu cu destinaţia de parcare pe terenul proprietate aferent clădirii.

A.6. În condiţiile în care nu există posibilitatea asigurării parcării pe terenul proprietate privată, se va preciza existenţa unei zone de parcare pe domeniul public, în apropierea imobilului, care să permită parcarea unui număr de 1-3 autoturisme.

A.7. Să se asigure ventilaţie naturală în încăperile cu destinaţie de arhivă iar pentru spaţiile unde nu există ventilaţie naturală se va asigura ventilaţie artificială cu o instalaţie care să corespundă normativelor legale în vigoare.

B. Compartimentare. Date despre suprafeţe şi caracteristici funcţionale

Compartimentarea spaţiului, dotarea tehnică şi predarea în folosinţă a acestuia se realizează de comun acord între Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi ofertantul declarat câştigător, în maxim 60 de zile de la semnarea contractului.

Căile de evacuare ale imobilului/spaţiului trebuie să respecte cerinţele normativelor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor şi a normativelor antiseismice.

Cel puţin o încăpere trebuie să aibă suprafaţa şi amplasarea care să permită amenajarea ca sală de şedinţă de judecată.

Este necesară o cameră separată pentru amplasarea serverului şi echipamentelor aferente reţelei de calculatoare, dotată cu sistem de climatizare, de filtrare a prafului şi de control al umidităţii, cu dimensionarea corespunzătoare a reţelei electrice. Imobilul trebuie să fie dotat cu cabluri, prize şi alte echipamente necesare reţelei de calculatoare, sau să existe posibilitatea montării acestora.

Holurile (spaţiile de circulaţie) să asigure o bună deplasare a utilizatorilor şi personalului prin clădire.

Spaţiile puse la dispoziţie pentru arhive trebuie să respecte legislaţia în vigoare privind arhivele şi normativele PSI.

Ofertantul se obligă să obţină, până la semnarea contractului, autorizaţia de construire pentru lucrările ce urmează a fi executate în vederea compartimentării spaţiului, conform cerinţelor din prezentul caiet de sarcini.

C. Dotări tehnice şi instalaţii:

Imobilul/spaţiul ofertat spre închiriere trebuie să deţină:

- Sistem de încălzire, care să asigure temperaturi optime, cu contorizare separată sau posibilitatea de realizare a acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere);

- Racordare la reţeaua de alimentare cu apă şi canalizare, cu contorizare separată sau posibilitatea de realizare a acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere);

- Racordare la reţeaua de alimentare cu energie electrică, cu contorizare separată sau posibilitatea de realizare a acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere);

- Uşi dotate cu încuietori cu butuc;

- Ferestre etanşe dotate cu posibilitate de deschidere;

- Zugrăveală lavabilă proaspătă, finisaje de bună calitate;

- Instalaţii sanitare, prize, întrerupătoare noi;

- Grilaje metalice la ferestre sau folie antiefracţie;

- Reţea de hidranţi interiori şi exteriori, conform normativelor PSI;

- Sistem de avertizare la incendiu, printr-un sistem electronic de avertizare în caz de incendiu în fiecare diviziune a spaţiului şi autorizaţie PSI;

- Sistem antiefracţie;

- Sistem de ventilare spaţiu de arhivă, daca nu există ventilaţie naturală;

- Sistem de supraveghere monitorizat video pe întreg perimetrul, atât pentru spaţiile exterioare, cât şi pentru spaţiile interioare la care are acces publicul.

- Cablaj, prize şi alte echipamente aferente reţelei de calculatoare.

D. Predarea în folosinţă a spaţiului închiriat

Ofertantul îşi angajează obligaţia ca în maxim 60 de zile de la semnarea contractului, să asigure toate compartimentările şi amenajările prevăzute în caietul de sarcini, conform variantei agreate cu autoritatea contractantă.

Compartimentarea spaţiului, dotarea tehnică şi predarea în folosinţă a acestuia se realizează de comun acord între Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi persoana împuternicită din partea ofertantului declarat câştigător, în maxim 60 de zile de la semnarea contractului.

Preluarea în folosinţă a spaţiului închiriat se va face pe baza Procesului - verbal de predare primire, ce va conţine obligatoriu informaţiile privind dotările şi starea tehnică a

imobilului.

Imposibilitatea ajungerii la un acord sau nerespectarea termenului sus menţionat cu privire la compartimentarea şi amenajarea imobilului, din motive neimputabile autorităţii contractante, acordă dreptul autorităţii contractante de a denunţa unilateral contractul, locatorul fiind în întârziere prin simplul fapt al neexecutării obligaţiei.

Toate costurile aferente compartimentării şi amenajării spaţiului, conform caietului de sarcini, vor fi în sarcina locatorului.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita compartimentări suplimentare în situaţii speciale şi temeinic justificate, de comun acord cu ofertantul declarat câştigător.

E. Plăţi

De la semnarea contractului de către ultima parte şi până la predarea în folosinţă efectivă a spaţiului, consemnată prin încheierea procesului-verbal de predare-primire, în condiţiile prevăzute la lit. D, nu se va plăti chirie.

Plata chiriei se va face lunar de către locatar către locator numai de la momentul predării în folosinţa efectivă a spaţiului.

Locatorul va emite factura pentru chirie pentru luna în curs în primele 2 zile lucrătoare ale lunii următoare, în lei la cursul de schimb oficial la BNR al euro din data emiterii acesteia. Factura emisă de locator va fi plătită de locatar prin ordin de plată în contul locatorului, deschis la Trezorerie, conform legislaţiei în vigoare la data plăţii (respectiv, maxim 30 de zile calendaristice de la data înregistrării facturii).

Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere preţul chiriei totale lunare este ferm, nu va putea fi majorat sau indexat, el putând suporta numai micşorări, ce se vor negocia între părţi prin act adiţional, în funcţie de evoluţia economică din ţară şi de disponibilitatea fondurilor bugetare.

F. Alte cerinţe

I. Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice şi/sau juridice şi trebuie deţinut în mod legal.

În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în baza căruia deţine dreptul de folosinţă din care să rezulte şi dreptul de subînchiriere.

Imobilul şi terenul aferent trebuie să nu facă obiectul vreunei acţiuni in justiţie, sau al unei cereri de restituire pe cale administrativă și să nu fie grevat de sarcini.

Imobilul care face obiectul contractului de închiriere nu poate fi înstrăinat de către ofertantul câştigător pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un termen de cel puţin 180 de zile, a Autorităţii contractante.

Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat are obligaţia de a accepta şi de a executa contractul de închiriere valabil încheiat, în condiţiile normelor procedurale interne pentru atribuirea contractului de închiriere.

Locatorul se angajează că va notifica locatarul cu cel puţin 180 zile înainte de orice

modificare ce ar putea perturba folosinţa imobilului în condiţii optime.

II. Ofertantul nu trebuie să se afle în niciuna din următoarele situaţii:

a) în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi /sau pentru spălare de bani;

b) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la pct. a);

d) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

e) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

f) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) - d).

III.

În situaţia în care se prezintă o ofertă de închiriere pentru un spaţiu, imobil nou construit, ofertantul trebuie să prezinte pentru clădirile noi sau la care au fost efectuate lucrări supuse autorizării, în copie, proiectul care a stat la baza obţinerii autorizaţiei de construire, cu planurile imobilului/spaţiului (planuri ale faţadelor, planuri de nivel şi planuri de situaţie) vizate spre neschimbare şi cu memoriul justificativ aferent din care să rezulte suprafaţa utilă a construcţiei şi a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spaţiului/clădirii ofertate) -şi copia procesului verbal de recepţie finală.

Ofertele prezentate trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în caietul de sarcini.

Se vor prezenta: cartea tehnică a imobilului, plan de situaţie/ amplasare imobil/ încadrare în zonă, fotografii color de ansamblu ale faţadelor şi ale tuturor spaţiilor interioare şi exterioare, sau alte documente tehnice, la solicitarea expresă a comisiei de evaluare.

În conţinutul ofertei tehnice, operatorii economici au obligaţia de a preciza adresa imobilului pentru vizionare şi de a facilita accesul reprezentanţilor autorităţii contractante în vederea verificării conformităţii, realităţii cu cerinţele menţionate în documentaţia de atribuire.

Verificarea se va finaliza cu un proces - verbal de constatare.