CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PENTRU ACTIVITĂȚI DE MARKETING Nr.________/____________ (model demonstrativ – 4 pagini din 16)
PENTRU ACTIVITĂȚI DE MARKETING
Nr.________/____________
(model demonstrativ – 4 pagini din 16)
CAP. I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Prestatorul și Beneficiarul
(1) Societatea ___________________________________________________________,
Sediul: ________________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului ___________Nr._______________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:_______________________________________________,
Cont bancar nr.________________________________________________________________,
Banca____________________________sucursala_____________________________________,
Telefon___________________________e-mail_______________________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na_____________________________________________________,
în calitate de:_________________________________________________,
identificat(ă) prin:____________________________________________,
Telefon _________________e-mail_______________________________,
în calitate de PRESTATOR DE SEVICII, denumită în continuare în prezentul contract Prestator,
și
(2) Societatea ____________________________________________________________,
Sediul: ________________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului __________Nr.________________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:_______________________________________________,
Cont bancar nr.________________________________________________________________,
Banca____________________________sucursala_____________________________________,
Telefon___________________________e-mail_______________________________________
reprezentată legal de
Dl/D-na_____________________________________________________,
în calitate de:________________________________________________,
identificat(ă) prin:____________________________________________,
Telefon _________________e-mail______________________________,
în calitate de BENEFICIAR, denumita în continuare în prezentul contract Beneficiar,
având ca temei legal legislația română în vigoare, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiții:
CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Definirea obiectului contractului. Enumerare
(1) Beneficiarul produce/comercializează/oferă produse/servicii în domeniul_______________. Produsele/serviciile Beneficiarului constau în_____________________________________.
(2) Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator a serviciilor de marketing în favoarea Beneficiarului, în scopul obținerii de către Beneficiar a unuia sau mai multora din următoarele avantaje:
dobândirea notorietății unei mărci/logo/slogan pentru produsul/serviciul Beneficiarului, și anume:______________________________________________________________;
promovarea produselor în Teritoriul contractual;
obținerea unei cote de piață de _______________;
creșterea cotei de piață cu ___________________;
obținerea de date despre profilul mediului concurențial;
obținerea de date despre profilul mediului de afaceri în care activează firma;
obținerea de date despre profilul clienților actuali/potențiali;
stabilirea prețurilor pentru produsele/serviciile Beneficiarului;
identificarea celor mai bune căi de distribuție a produselor/serviciilor Beneficiarului;
restructurarea activității firmei Beneficiarului;
promovarea evenimentului: ____________________________organizat de Beneficiar;
promovarea site-ului Beneficiarului:_______________________
altceva:_______________________________________________________________.
(3) Serviciile de marketing oferite sunt menționate în Anexa nr.1 la prezentul contract, care face parte integrantă din acesta.
(4) În vederea îndeplinirii obiectului prezentului contract, Beneficiarul se obligă să pună la dispoziția Prestatorului orice date, informații, documente sau mostre cu privire la produsele/serviciile și la activitatea firmei sale, pe care le solicită Prestatorul, părțile încheind un acord de confidențialitate în acest sens.
(5) Beneficiarul poate să numească o persoană de specialitate din cadrul societății sale (specialist marketing) care să colaboreze permanent cu Prestatorul, în mod direct.
CAP. III BUGETUL DE MARKETING. PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art.3 Bugetul de marketing
(1) Prestatorul va gestiona bugetul de promovare a produselor, serviciilor sau mărcilor Beneficiarului, informându-l pe Beneficiar, dacă este cazul, despre o eventuală necesitate a modificării acestuia, precum și cauzele și condițiile modificării. Conform voinței părților, bugetul de marketing:
este stabilit de către Beneficiar și nu va depăși suma de___________________________ pentru toate serviciile oferite de Prestator. Suma de bani este pusă la dispoziția Prestatorului, acesta fiind singurul împuternicit să dispună de bani:
în contul ________________________deschis la__________________, Prestatorul având acces direct la acesta;
numerar la dispoziția Prestatorului.
va fi stabilit de Prestator în urma întocmirii planului de marketing, urmând a fi aprobat ulterior de către Beneficiar și pus la dispoziția Prestatorului în forma convenită ulterior de către părți.
(2) Orice cheltuială efectuată din bugetul de marketing va fi justificată prin facturi, chitanțe, contracte încheiate de Prestator cu alți prestatori de servicii (radio, tv, publicații scrise, tipografii, imprimeuri, etc.). Nejustificarea unei cheltuieli de marketing, are drept consecință suportarea acesteia de către Prestator.
(3) Prestatorul se obligă să se încadreze în bugetul stabilit cu Beneficiarul prin prezentul contract. Pentru orice majorare a bugetului Prestatorul trebuie să solicite acordul Beneficiarului. Acordul Beneficiarului se va da în scris și va cuprinde suma suplimentată la bugetul de marketing și data până la care se obligă să pună această sumă la dispoziția Prestatorului.
(4) Beneficiarul poate sista accesul Prestatorului la bani în cazul în care cheltuielile se efectuează nejustificat, Prestatorul abuzând de sumele de bani la dispoziția sau și neîndeplinind în mod defectuos obligațiile asumate prin contract.
Art.4 Prețul
(1) Prețul datorat de Beneficiar Prestatorului poartă denumirea de onorariu și reprezintă contravaloarea serviciilor de marketing efectuate de Prestator în folosul Beneficiarului. Onorariul se calculează pentru fiecare serviciu în parte, conform Anexei nr.1 la prezentul contract.
(2) Plata în avans reprezintă suma de bani ce se achită Prestatorului înainte de începerea serviciilor. În cazul în care Beneficiarul nu mai dorește să contacteze după încheierea prezentului contract, pierde avansul, iar în cazul în care Prestatorul refuză să mai contacteze acesta va restitui Beneficiarului de două ori suma primită cu titlu de avans. Suma plătita în avans se specifică în Anexa nr.1.
(3) Prețul și respectiv avansul din acesta nu se confundă cu bugetul de marketing de care este complet separat.
Art.5 Cheltuieli rambursabile
(1) Cheltuielile rambursabile sunt cheltuielile pe care Prestatorul le va face în numele Beneficiarului, necesare prestării serviciilor și cu care Beneficiarul este de acord în prealabil. Decontarea acestor cheltuieli se va face pe bază de listă însoțită de chitanțe sau facturi justificative, după caz.
(2) Cheltuielile rambursabile includ:
factură telefon până la concursul sumei de___________________________________;
deplasare în țară până la concursul sumei de_______________________________și în străinătate până la concursul sumei de________________________________________;
cazare la hotel de maxim______stele, până la concursul sumei de__________________;
cheltuieli de marekting atunci când acestea au fost făcute pentru Beneficiar de către Prestator, când bugetul de marketing a fost depășit sau insuficient și Prestatorul a avansat cheltuielile din fonduri proprii, cu acordul beneficiarului, urmând a-i fi decontate de către acesta;
altceva precum__________________________________________________________.
(3) Detalierea acestor cheltuieli, dacă este cazul, se va face prin act anexa la prezentul contract. (ex. Anexa nr.3).
(4) Aceste cheltuieli vor fi rambursate la data prezentării listei însoțitoare a chitanței sau a facturii descărcătoare. Data prezentării listei însoțitoare, chitanței sau a facturii descărcătoare va fi stabilită de comun acord între părți, dar nu mai târziu de data finalizării prezentului contract.
(5) Neplata la termen a cheltuielilor rambursabile are drept consecință suspendarea executării serviciilor până la achitarea lor de către Beneficiar.
Art.6 Modalități de plată
(1) Ca modalități de plată, prețul se va achita după cum urmează:
prin virament bancar, din contul Beneficiarului indicat in art.1 al.(2) al prezentului contract, in contul Prestatorului, indicat in art.1 al.(1) al prezentului contract;
prin numerar.
(2) Plata se va efectua în modalitatea prevăzută la alineatul precedent:
până la data de _______________ a lunii următoare celei pentru care se efectuează plata,
în termenul înscris în factură;
în baza unei facturi proforme, urmând ca factura finală să fie eliberată ulterior evidențierii plății în contul Prestatorului;
altfel:________________________________________________________________.
(3) Nicio plată efectuată prin ordin de plata nu va fi considerată primită decât în momentul ajungerii ei în contul bancar al Prestatorului. Dacă data plății coincide cu o zi de sâmbătă sau duminică sau cu o sărbătoare legala în România, Clientul va lua toate măsurile necesare pentru ca plata să fie recepționata de Prestator în ziua lucrătoare care precedă respectiva sâmbătă, duminica sau zi de sărbătoare.
(4) În cazul în care, din diferite motive (ex. disfuncționalități ale sistemului bancar, etc.) Prestatorului nu i s-a alimentat contul cu sumele plătite de Beneficiar, obligația de plată a sumelor respective nu dispare, Beneficiarul fiind obligat să se îngrijească de stingerea acestor obligații, cu tot ceea ce implică aceasta.
(5) Părțile pot conveni ca plata să se facă într-o altă modalitate stabilită de comun acord prin act adițional încheiat și semnat de părți.
Art.7 Penalități de întârziere
(1) Pentru neplata la termen a onorariului datorat de Beneficiar Prestatorului, se percep penalități de întârziere de _____% pentru fiecare zi de întârziere, socotite după trecerea unui nr. de ________zile, de la data când plata a devenit exigibilă.
(2) La împlinirea termenului scadent penalitățile încep să curgă de drept și debitorul este de drept pus în întârziere fără să mai fie necesară o notificare în acest sens.
CAP. IV DURATA CONTRACTULUI
Art.8 Durata contractului
CAP. V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.9 Drepturile și obligațiile Prestatorului
Art.10 Drepturile și obligațiile Beneficiarului
Art.11 Teritoriul. Clauza de exclusivitate
Art.12 Rezultatele serviciilor oferite. Clauza de garanție
Art.13 Confidențialitatea
Art.14 Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art.15 Clauza penala
CAP. VI MODIFICAREA, CESIUNEA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI. LITIGII.ALTE DISPOZIȚII FINALE
Art.16 Modificarea, cesiunea și încetarea contractului
Art.17 Forța majoră și cazul fortuit
Art.18 Notificări între părți
Art. 19 Litigii. Alte dispoziții finale
ACTE ANEXE LA PREZENTUL CONTRACT
1) Anexa nr.1 - Descrierea serviciilor de marketing, preturi, termene de executare;
2) Anexa nr.2 - Acord de confidențialitate;
3) Detalierea cheltuielilor rambursabile.