PRIMARIA ORASULUI URICANI
PRIMARIA ORASULUI URICANI
Str. 1 Mai, nr. 6, Uricani – 336100, jud. Hunedoara Telefon: 0000000000, 0000000000, fax: 0000000000
Cod fiscal 4634647, Cont XX00XXXX00000000000XXXXX
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Web: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Nr. 2102 / 27.03.2023
CAIET DE SARCINI
Se aprobă, Primar, Xxxxxxxx Xxxxx
Servicii de proiectare și asistentă din partea proiectantului pentru proiectul
“RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA
REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL HUNEDOARA”
Obiectul contractului – Servicii de proiectare și asistentă din partea proiectantului pentru proiectul “Renovarea energetica a blocurilor de locuinte situate pe strada Aleea Plopilor, strada Aleea Trandafirilor, strada Revolutiei si strada Republicii, orasul Uricani, judetul Hunedoara”, contract de finantare nr. 130062/17.11.2022.
Proiectul este finantat în cadrul PNRR, Componenta 5 - Valul Renovarii, Operatiunea A3- Renovarea energetica moderata sau aprofundata a cladirilor rezidentiale multifamiliale.
1.Categoria de servicii:
Cod CPV principal 71322000-1 – Servicii de proiectare tehnică pentru constructia de lucrari publice Xxxxxx CPV secundare:
71356200-0 Servicii de asistenta tehnica (Rev.2)
2. Criteriul de evaluare este pretul cel mai scazut.
3. Oferta financiară va fi întocmită în lei, cu şi fără TVA inclus.
4. Tip achiziţie: Achizitie directa.
INFORMAŢII GENERALE
Denumirea achiziţiei: Servicii de proiectare și asistentă din partea proiectantului pentru proiectul “Renovarea energetica a blocurilor de locuinte situate pe strada Aleea Plopilor, strada Aleea Trandafirilor, strada Revolutiei si strada Republicii, orasul Uricani, judetul Hunedoara”, contract de finantare nr. 130062/17.11.2022.
Blocurile (componentele) propuse în cererea de finanţare sunt următoarele:
1. blocul de locuinţe nr.0 xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
2. blocul de locuinţe nr.0 xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx
3. blocul de locuinţe xx.0 xxxxxx Xxxxxxxxxx
4. blocul de locuinţe xx.0 xxxxxx Xxxxxxxxxx
5. blocul de locuinţe xx.0 xxxxxx Xxxxxxxxxx
6. blocul de locuinţe nr.5 xxxxxx Xxxxxxxxxx
7. blocul de locuinţe nr.9 xxxxxx Xxxxxxxxxx
8. blocul de locuinţe nr.20 xxxxxx Xxxxxxxxxx
9. blocul de locuinţe nr.26 xxxxxx Xxxxxxxxxx
1. Informații despre Autoritatea Contractantă
Nr. | Informație | Detaliere |
1. | Autoritate Contractantă: denumire, adresa, pagina web | Primăria Orașului Uricani, Str. Mai, nr. 6, oras Uricani, judet Hunedoara, site xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, mail xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx |
2. | Misiune | Furnizarea de servicii la un inalt standard de calitate in context national si international. |
3. | Sectorul de activitate | Administratie publica |
4. | Activitate principală/ atribuția principală | Servicii generale ale administratiilor publice. Dreptul si capacitatea efectiva de a rezolva si gestiona in nume propriu si sub responsabilitatea lor o parte importanta a treburilor publice, in interesul colectivității locale pe care o reprezintă. |
5. | Activitățile/atribuțiile Autorității Contractante care sunt afectate /influențate de rezultatul Contractului ce urmează a fi atribuit (direct sau indirect) | UAT Orasului Uricani va renova energetic blocurile de locuinte de pe strada Aleea Plopilor, strada Aleea Trandafirilor, strada Revolutiei si strada Republicii, Orasul Uricani, Judetul Hunedoara |
1.1. Informații despre contextul care a determinat achiziționarea serviciilor
Realizarea obiectivului de investiții „RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL
HUNEDOARA” în legătură cu care se solicită realizarea serviciilor de elaborare a documentațiilor tehnico-economice finantat din PNRR, Componenta 5.
1.2. Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă
In cadrul proiectului se vor executa următoarele lucrări conform DALI:
-termoizolarea pereţilor exteriori,
-termoizolarea planşeului peste ultimul nivel,
-termoizolarea subsolurilor si a planşeului peste subsol,
-refacerea soclului si termoizolarea acestuia cu polistiren extrudat de grosime 100mm,
-înlocuirea tâmplăriei existente cu una din PVC cu geam tripan,
-refacerea trotuarului de garda si a sistematizarii verticale,
- inlocuirea structurii de acoperis acolo unde este nevoie si refacerea intregii invelitori cu tigla metalica de table,
-refacerea cosurilor de evacuare a fumului, refacerea jgeaburilor, burlanelor si canalelor colectoare de ape pluviale pentru adeversa apa in canalul de canalizare oraseneasca,
- montarea de corpuri de iluminat cu LED in spatiile comune (declansate de senzori de miscare),
-alimentate de la un sistem format din invertor solar + panouri fotovoltaice monocristaline pe acoperis, precum si o baterie de stocare a energiei solare,
- instalare de stații de încărcare rapidă pentru vehicule electrice aferente clădirilor (cu putere peste 22kW), cu două puncte de încărcare/stație.
1.3. Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de servicii
Pentru realizarea obiectivului de investiții Servicii de proiectare și asistentă din partea proiectantului pentru proiectul „RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL HUNEDOARA”, contract de finantare nr.
130062/17.11.2022 si punerea acestuia în funcțiune sunt planificate la nivel de Autoritatea Contractantă derularea activităților și inițiativelor incluse în tabelul de mai jos:
Nr. Crt. | Obiectul achiziției | Scopul achiziției / Activitatea prevăzută în cadrul proiectului |
1. | SERVICII DE PROIECTARE SI ASISTENTA DIN PARTEA PROIECTANTULUI | Pregatire PT si detalii de executie si avizarea acestuia de catre verificatorii autorizati Prestarea serviciilor de asistenţă tehnică |
1.4 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea Contractantă își desfășoară activitatea
Obiectiv general: Tranziția către un fond construit rezilient și verde.
Obiectivul specific: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, respectiv renovarea integrată a clădirilor rezidențiale multifamiliale (eficiență energetică și consolidare seismică); renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor publice, respectiv renovarea integrată a clădirilor publice (eficiență energetică și consolidare seismică).
1.5 Factori interesați și rolul acestora
Următorii factorii interesați trebuie consultați pe perioada derulării Contractului la momentul finalizării fiecărei activități în vederea obținerii acceptării rezultatelor solicitate:
Factor interesat | Așteptări |
Primăria Orașului Uricani - în calitate de autoritate administrație publică care emite documentul ce permite autorizarea executării lucrărilor de construire | Prezentarea tuturor documentelor solicitate prin cererea pentru emiterea autorizației de construire/desființare în mod corect |
Verificatorul/verificatorii atestaţi pe domenii/subdomenii de construcţii şi specialităţi pentru instalaţii, cu care Autoritatea Contractantă a încheiat un contract în scopul verificării îndeplinirii cerinţelor fundamentale aplicabile construcţiilor | Prezentarea proiectului tehnic, a detaliilor de execuție în vederea verificării pentru protejarea vieţii oamenilor, a bunurilor acestora, a societăţii şi a mediului şi pentru asigurarea sănătăţii şi siguranţei persoanelor implicate, pe întregul ciclu de viaţă a construcţiilor |
1.6 Gestionarea relației dintre Contractant și Autoritatea Contractantă
Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru derularea achizitiei directe a atribuirii Contractului, monitorizarea execuției Contractului și efectuarea plăților către Contractant, conform Contractului și a Planului de lucru al activităților acceptat, pentru desemnarea unui Responsabil de Contract.
Responsabilul de Contract va asigura comunicarea permanentă cu echipa Contractantului, evidența tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanentă și evaluarea periodică a gradului de îndeplinire a obiectivelor Contractului.
Contractantul este responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților prevăzute și pentru obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini și pentru întreaga coordonare a activităților care fac obiectul Contractului.
Autoritatea Contractantă și Contractantul își transmit reciproc notificări de îndată ce una dintre părți devine conștientă de apariția în perioada imediat următoare a unui eveniment sau a unei situații care ar putea:
i. să conducă la întârzierea activităților generând nerespectarea termenului de finalizare a serviciilor din Contract,
ii. să conducă la modificarea Planului de lucru al activităților acceptat
iii. să afecteze scopul și sfera de cuprindere a documentațiilor tehnico-economice
iv. să afecteze activitatea Autorității Contractante sau a altor factori interesați identificați în legătură cu serviciile incluse în scopul Caietului de Sarcini .
1.7 Resursele necesare/expertiza necesară pentru realizarea activităţilor în Contract şi obţinerea rezultatelor
1.7.1 Asigurarea cu personal de specialitate
Pentru realizarea activităţilor în cadrul Contractului, Autoritatea Contractantă anticipează că sunt necesare anumite domenii de expertiză şi/sau următoarele categorii de profesii arhitectură, topometrie, construcţii civile, instalaţii sanitare, electrice, proiectare sisteme de securitate, supraveghere video.
Contractantul (prestatorul serviciilor de proiectare) are obligaţia de a asigura personalul de specialitate pentru prestarea tuturor serviciilor descrise în caietul de sarcini, funcţie de volumul si complexitatea acestora. Contractantul va desemna o persoana ca si coordonator echipa de proiectare care va asigura coordonarea tuturor activităţilor si legătura cu Autoritatea contractanta.
Contractantul trebuie să prezinte modalitatea de asigurare a accesului la specialiştii necesari şi obligatorii în vederea asigurării cerinţelor fundamentale aplicabile serviciilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu prevederile Legii 10/1995 şi a altor legi incidente.
In cazul în care, pentru îndeplinirea în bune condiţii a activităţilor, Contractantul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în propunerea tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare. în acest caz, Contractantul îşi va completa echipa cu personal, pe cheltuiala proprie.
Contractantul este obligat să suporte toate cheltuielile cu personalul (asigurări, transport, cazare,
etc).
Contractantul va purta întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea sarcinilor descrise în
prezentul Caiet de Sarcini în conformitate cu legislaţia, actele normative, reglementările tehnice, instrucţiunile finanţatorului aplicabile.
1.7.2 Personalul administrativ şi personalul suport/ backstopping pentru activitatea experţilor principali în cadrul Contractului
Contractantul va asigura pentru serviciile din Contract, personal de backstopping/suport pentru prestarea serviciilor.
Suplimentar, Contractantul poate propune, dacă consideră necesar, în scopul îndeplinirii tuturor sarcinilor din prezentul caiet de sarcini şi alte persoane care să facă parte din echipa sa.
1.7.3 Alte cerinţe legate de personalul direct implicat în prestarea serviciilor
Contractantul are obligaţia de a asigura personalul adecvat (din punct de vedere al calificării educaţionale şi profesionale şi alocării zilelor de lucru), ca şi infrastructura/echipamentele necesare pentru efectuarea eficientă a tuturor activităţilor enumerate în Caietul de Sarcini şi pentru realizarea obiectivelor Contractului din punct de vedere al termenelor, costurilor şi nivelului calitativ solicitat.
Contractantul are obligaţia de a se asigura ca personalul implicat trebuie să fie independenţi şi să nu se afle în nici un fel de situaţie de incompatibilitate cu responsabilităţile acordate lor şi/sau cu activităţile pe care le vor desfăşura în cadrul Contractului. In plus, pe toată durata de implementare a Contractului, Contractantul are obligaţia sa ia toate măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie de natură să compromită realizarea cu imparţialitate şi obiectivitate a activităţilor desfăşurate pentru realizarea obiectivelor asociate Contractului.
1.8 Finalizarea serviciilor în cadrul Contractului:
1. Contractantul a realizat toate activitățile planificate a fi realizate până la data finalizării și toate cerințele cuprinse în Caietul de Sarcini au fost îndeplinite. Finalizarea activităților este asimilată cu realizarea tuturor activităților necesare în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, astfel încât Autoritatea Contractantă și alți factori interesați (constructor, autorități etc) să poată utiliza documentațiile tehnico-economice conform scopului și prevederilor legale aplicabile (inclusiv activitățile incidentale pe care Contractul le implică, ca de exemplu raportarea în cadrul Contractului)
2. Contractantul a remediat toate defectele care au fost identificate ca reprezentând un impediment fie pentru Autoritatea Contractantă în utilizarea documentațiilor tehnico-economice elaborate în cadrul Contractului fie pentru alți factori interesați (constructor, autorități etc.) în realizarea activităților lor. Defectul este considerat ca fiind o parte a rezultatului serviciilor, respectiv a documentațiilor tehnico-economice, care nu este în conformitate cu legea și reglementările tehnice aplicabile precum și cerințele Caietului de Sarcini.
3. Toate documentațiile tehnico-economice elaborate au fost aprobate de Autoritatea Contractantă, pe baza cerințelor incluse în Contract.
1.9 Atribuțiile și responsabilitățile Părților
Contractantul este responsabil pentru îndeplinirea următoarelor atribuții:
a. Realizarea activităților în cadrul Contractului în conformitate cu cerințele legislație aplicabile specificului obiectivului de investiție pentru care se solicită realizarea documentațiilor tehnico- ecomomice, a reglementărilor tehnice în vigoare aplicabile specificului obiectivului de investiție și a prevederilor prezentului Caiet de Sarcini;
b. Realizarea tuturor planurilor de lucru pentru derularea activităților în cadrul Contractului în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini
c. Punerea la dispoziția Autorității Contractante în timp util a tuturor documentelor, incluzând, dar fără a se limita la: documentații tehnico-economice, planuri de lucru al activităților actualizat, rapoarte de progres
d. actualizarea calculelor, desenelor și specificațiilor pentru a reflecta toate revizuirile, inclusiv toate cerințele și informațiile furnizate de terțe părți (autoritățile, subcontractori etc.)
e. transmiterea către Autoritatea Contractantă spre revizuire și aprobare a documentelor solicitate.
De asemenea, orice modificare a acestora trebuie aprobată de către Autoritatea Contractantă
f. elaborarea documentațiilor tehnico-economice astfel încât să ţină seama de cerinţele de accesibilitate ale persoanelor cu dizabilității sau de conceptul de proiectare pentru toate categoriile de utilizatori
g. prezentarea documentațiilor tehnice și a rapoartelor în formatul/formatele care să respecte cerințele stabilite prin reglementările tehnice și cele stabilite de Autoritatea Contractantă
h. colaborarea cu personalul Autorității Contractante alocat pentru serviciile desfășurate conform Contractului (monitorizarea progresului activităților în cadrul Contractului, coordonarea activităților în cadrul Contractului, feedback).
i. efectuarea serviciilor numai cu personal atestat, potrivit legii;
j. asistarea Autorității Contractante și punerea la dispoziția Autorității Contractante a documentelor suport necesare în relația cu instituțiile abilitate în materie de control și asigurare a calității în construcții
x. xxxxxxx la dispoziția Autorității Contractante a tuturor informațiilor solicitate pentru a sprijini procesul de evaluare a performanței Contractorului în legătura cu realizarea activităților din Contract
l. Oferirea de suport și gestionarea lecțiilor învățate în vederea îmbunătățirii activităților din contract
m. indexarea tuturor documentelor transmise Autorității Contractante atât pe perioada derulării activităților cât și înainte de finalizarea Serviciilor,
n. relaționarea, în scris, cu toți factorii interesați (Autoritate Contractantă, beneficiar - daca este diferit de Autoritatea Contractantă - autorități, experți etc.) implicați în realizarea, avizarea sau autorizare prestațiilor contractate aferente obiectivului, în vederea optimei efectuări a acestora;
o. asigurarea că nu va utiliza, în executarea Contractului, în niciun fel și în nicio masură, personalul angajat al beneficiarului, mai puțin în cazurile și în măsura în care părțile convin altfel printr-o modalitate prevazută în contract;
p. asigurarea de suport tehnic beneficiarului in perioada de implementare a proiectului, prestatorul va rezolva clarificările, solicitările de clarificari pe documentatia tehnico-economica realizata de prestator
q. implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH), astfel cum este prevăzut la Articolul 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile din punct de vedere al mediului.
Contractantul va realiza elaborarea documentațiilor tehnico-economice și conținutul acestor documentații după cum este necesar și stabilit prin reglementările tehnice aplicabile documentațiilor tehnico-economice pentru obiective de investiții astfel încât să poată furniza în orice moment evidențe, atât Autorității Contractante, cât și factorilor interesați, pentru deciziile sale pe baza detaliilor și soluțiile tehnice analizate, a calculelor și analizelor efectuate.
Proiectantul va prezenta documente justificative pentru fundamentarea costurilor de investitie din cadrul Devizului General si Devizelor pe obiect.
Contractantul va depune toate diligenţele necesare şi va acţiona în cel mai scurt timp posibil, pentru a da curs solicitărilor venite din partea Autorității Contractante, solicitări ce derivă din natura serviciilor care fac obiectul Contractului, cu condiția ca acestea să fie comunicate în mod expres de către Autoritatea Contractantă Contractorului, ca fiind solicitări direct legate de îndeplinirea obiectului Contractului și a obiectivelor Autorității Contractante.
Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru:
a. punerea la dispoziția Contractantului a tuturor informațiilor disponibile pentru obținerea rezultatelor așteptate;
b. punerea la dispoziție a unui spațiu pentru derularea întâlnirilor de lucru și a ședințelor de analiză a progresului în cadrul Contractului
c. desemnarea și comunicarea către Contractant a echipei/persoanei responsabile cu interacțiunea și suportul oferit Contractantului;
d. asigurarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a Contractului;
e. achitarea contravalorii tuturor taxelor pentru obţinerea avizelor, acordurilor si autorizațiilor, plata acestora efectuându-se pe baza de documente justificative;
f. achitarea contravalorii prestațiilor executate de catre Contractant, în baza facturilor emise de catre acesta din urmă, așa cum este stabilit prin Contract;
g. organizarea recepției preliminare și finale la terminarea tuturor prestațiilor executate în conformitate cu prevederile prezentului Xxxxx xx Xxxxxxx;
h. notificarea în timp util a Contractantului în vederea asigurării asistenței tehnice pe durata execuției lucrărilor pentru care a întocmit proiectul până la recepția finală a lucrărilor;
i. Documentarea în scris a oricărui motiv de respingere a rezultatelor furnizate de Contractant în cadrul Contractului, prin raportare la prevederile legale, la reglementările tehnice în vigoare și la cerințele prezentului Caiet de Sarcini, după caz.
1.10 Ipoteze și riscuri
Ipotezele considerate la momentul inițierii acestei proceduri de achiziție sunt:
a. serviciile solicitate sunt descrise explicit în Caietul de Sarcini și sunt reglementate prin legislație specifică, accesibilă tuturor factorilor interesați;
b. nu se prevăd schimbări ale cadrului instituțional și legal care să afecteze major implementarea și desfășurarea în bune condiții a Contractului;
c. toate informațiile, datele și documentațiile relevante și disponibile pentru prestarea/realizarea serviciilor în legătură cu obiectivul de investiții vor fi puse la dispoziția Contractantului, în măsura în care sunt la dispoziția Autorității Contractante;
d. buna cooperare între toate părțile implicate: Autoritate Contractantă, Contractant, autorități competente și orice alți factori relevanți implicați.
În pregătirea Ofertei, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cel puțin riscurile și ipotezele descrise în continuare. În acest sens, la întocmirea ofertei, Ofertantul trebuie să ia în considerare resursele necesare (de timp, financiare și de orice altă natură), pentru implementarea strategiilor de risc propuse.
Riscuri care pot fi identificate la momentul elaborării Caietului de Sarcini și riscuri care pot apărea în derularea contractului sunt următoarele:
i. apariția unor eventuale dificultăți de colaborare și comunicare între diferiți factori interesați și anume: Contractant, autoritățile competente, Autoritate Contractantă, alți contractanți ai Autorității Contractante
Risc scăzut – Includerea unor experți din diferite departamente care au mai gestionat fonduri nerambursabile si au manifestat o implicare constanta in proiecte si evitarea fluctuațiilor de personal la nivelul echipei constituite
ii. adăugarea de activități/ solicitări de informații noi, în funcție de progresul activităților;
Risc mediu – experți din partea proiectantului, care vor alege soluția tehnica cea mai buna. De asemenea, existenta unor resurse necesare de timp si financiare pentru implementarea activităților.
iii. datele și informațiile comunicate de către Autoritatea Contractantă nu sunt suficiente sau sunt incomplete pentru îndeplinirea cerințelor solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini;
Risc mediu – Beneficiarul a studiat amănunțit documentația astfel încât sa nu apară o astfel de situație
1.11 Monitorizarea activităților implică:
Pentru măsurarea progresului ofertantul va prezenta următoarele elemente:
a. Rapoartele ce privesc progresul activităților, administrarea și managementul contractului;
b. Informațiile din Propunerea Financiară și clauzele contractuale privind modalitatea de plată
c. Rapoarte de activitate privind asistenta tehnică din partea proiectantului, care vor cuprinde:
- Acordare asistenței tehnice pentru fiecare fază determinantă indicată în proiectul tehnic
- Acordare asistenței suplimentare, la solicitarea Autorității Contractante
- Elaborare Program de urmărire a comportării lucrării în timp
- Participare la recepția lucrărilor
- Participare la elaborarea Cărtii tehnice a construcției
1.11.1 Rapoartele/documentele solicitate de la Contractant
Contractantul trebuie să furnizeze următoarele rapoarte:
Identificare raport solicitat | Conținut raport solicitat | Momentul transmiterii raportului (varianta de lucru, sau varianta finală, după caz) |
Raport de progres al activităților în cadrul Contractului | Conform clauzei Raportarea și aprobarea serviciilor din Contract - Condiții generale și Specifice | La sfârșitul fiecărei luni |
Raport final | Analiza situației existente la finalul Contractului prin raportare la conținutul Raportului inițial, al evoluției | În termen de 5 zile de la primirea comentariilor cu privire la ciorna raportului final de la persoana stabilită prin contract. |
a. furnizarea rezultatelor/documentelor/rapoartelor de către Contractant cu 5 zile calendaristice înainte de organizarea întâlnirii
b. analiza rezultatelor/documentelor/rapoartelor intermediare de către personalul Autorității Contractante și a Contractantului în întâlniri comune
c. discutarea aspectelor care necesită îmbunătățiri/detalieri într-o întâlnire comună între experții-cheie ai Contractantului și personalul din Autoritatea Contractantă,
d. realizarea activităților de follow-up, în cazul în care este aplicabil și încorporarea aspectelor agreate conform condițiilor din Contract.]
În analiza rezultatelor/documentelor/rapoartelor intermediare de către Autoritatea Contractantă și în analiza realizată în cadrul întâlnirilor cu Contractantul se utilizează ca date de intrare informații din:
a. cerințele din Caietul de Sarcini
b. informațiile furnizate în Propunerea tehnică pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor, pentru aplicarea criteriului de atribuire și orice alte beneficii oferite de Contractant pentru obținerea avantajului competitiv pe perioada evaluării
c. Contract
d. documentele /rapoartele/rezultatele intermediare puse la dispoziție de Contractant
e. orice alte evidențe considerate relevante pentru analiza rezultatelor intermediare/finale.
Acceptarea rezultatelor/livrabilelor obținute din derularea Contractului se finalizează prin semnarea, după caz, a proceselor-verbale de recepție/acceptare parțială și a unui proces-verbal de acceptare finală;
1.11.2 Finalizarea serviciilor în cadrul Contractului
Autoritatea Contractantă va considera serviciile din cadrul Contractului finalizate în momentul în care:
a.toate cerințele cuprinse în Caietul de Xxxxxxx au fost îndeplinite;
b. rezultatele au fost aprobate de Autoritatea Contractantă, pe baza cerințelor incluse în Contract.
1.12. 1 Livrabilele ce trebuiesc prezentate de furnizor:
1. Documentaţiile PTE (PROIECT TEHNIC SI DETALII DE EXECUTIE), DTAC + POE, Documentatii pentru obtinere Avize, acorduri si Autorizatii) vor fi predate tipărite în 5 exemplare: 3
exemplare în original şi 2 exemplare în copie, un exemplar pe suport electronic, în format editabil si un exemplar pe suport electronic scanat, pentru fiecare bloc in parte, respectiv pentru
„RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA
REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL HUNEDOARA” , contract de finantare nr. 130062/17.11.2022.
Precizăm că documentatiile trebuie să respecte conținutul minim impus prin H.G. 907 / 2016, cu modificarile si completările ulterioare.
Elaborarea Proiectului Tehnic cu detalii de execuție se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 50 / 1991 republicată cu modificările și completările ulterioare si ale HG 907 / 2016, precum si toate reglementările tehnice în vigoare.
Completarea si / sau modificarea Proiectului Tehnic si a detaliilor de executie, dacă este cazul, ca urmare a unor solicitări din partea Autoritatii Contractante.
Obținerea avizelor pentru devierile de rețele necesare de la proprietari operatori, unde este cazul. Obtinerea avizelor tehnice pentru racorduri si bransamente la utilități, unde este cazul.
2. Rapoarte de activitate lunare privind asistenta tehnica acordata pe perioada derularii lucrarilor.
1.12.2 Calendar al termenelor pentru recepția livrabilelor
Nr.crt. | Livrabile | Termen livrare |
1. | Documentații PT | 2 luni de la semnare contractului |
2. | Documentații DDE | 1 luna de la semnare contractului |
3 | Documentații DTAC + POE | 1 lună de la semnarea contractului |
4 | Rapoarte de activitate | Lunar pana la finalizarea contractului |
5 | Asistentă tehnică de specialitate din partea proiectantului | Pe toată perioada lucrărilor |
- Documentațiile P.T. vor fi verificate de autoritatea contractanta în 10 zile de la depunerea acesteia.
- Documentațiile D.D.E. vor fi verificate de autoritatea contractanta in 10 zile de la depunerea acesteia.
- Documentațiile DTAC+POE vor fi verificate de autoritatea contractanta in 10 zile de la depunerea acesteia.
- Rapoartele de activitate vor fi confirmate de autoritatea contractantă în termen de 5 zile de la primirea acestora.
- Rapoartele privind activitatea de asistenta tehnica vor fi confirmate de autoritatea contractantă în termen de 5 zile de la primirea acestora.
1.13 Clauze contractule privind modalităţi de plată
Preţul contractului/modalităţi de plată
1.13.1 Condiţii şi modalităţi de plată
Preţul va include toate cheltuielile necesare pentru execuţia contractului. Preţul contractului este preţul declarat în propunerea financiară.
Plăţile se vor efectua după cum urmează:
A. Pentru serviciile de proiectare
Plata serviciilor de proiectare se va efectua după prestarea şi recepţia serviciilor, pe baza procesului verbal de recepţie, a documentaţiilor recepţionate .
Plata se va face conform mecanismului de decontare a platilor din cadrul PNRR.
B. Pentru serviciile de asistenţă tehnică din partea proiectantului pe parcursul execuției lucrărilor Plăţile se vor efectua lunar, proporțional cu valoarea lucrărilor executate, verificate si avizate de
dirigintele de şantier, fara a depasi valoarea totala a serviciilor de asistenţă tehnică prevăzute în contract. Plăţile se vor efectua în baza facturilor emise, numai după aprobarea rapoartelor lunare de activitate şi semnarea proceselor verbale de recepţie şi reprezintă valorile maxime pe care Autoritatea contractantă le poate deconta pe baza documentelor justificative depuse (rapoarte, facturi, orice alt document justificativ relevant).
In perioada in care Antreprenorul nu va executa lucrări ca urmare a timpului nefavorabil, lipsa surselor de finanţare de la bugetul de stat etc, nu se vor face plaţi către Contractant.
Tranşa finală pentru serviciile de asistenţă tehnică va reprezenta diferenţa dintre valoarea totală a acestor servicii, conform contractului şi valoarea totală a serviciilor de asistenţă tehnică decontate până la data emiterii facturii finale. Plata facturii finale se va efectua după admiterea recepţiei la terminarea lucrărilor şi semnarea procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor.
Plata se va face conform mecanismului de decontare a platilor din cadrul PNRR.
Penalitati
Toate serviciile contractate vor fi finalizate de Prestator si recepţionate de Achizitor în cadrul termenului convenit de părti, sub sancţiunea aplicării plătii dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea restului de executat, (dar nu mai putin de cuantumul stabilit prin art. 3 alin. 21 din OG nr. 13 / 2011), in situatia epuizării Duratei de execuţie, pentru fiecare zi de intarziere, de la data scadentei obligaţiei Prestatorului si pana la data indeplinirii efective a obligaţiei de finalizare a lucrărilor contractate.
În cazul în care Achizitorul, din vina sa exclusivă, nu îsi onorează obligaţia de plată a facturii în termenul prevăzut, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la primirea sumelor de la Autoritatea de management, Prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, dar nu mai mult decât valoarea contractului.
2 Obiectivele proiectului
Obiectiv general: Tranziția către un fond construit rezilient și verde.
Obiectivul specific: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, respectiv renovarea integrată a clădirilor rezidențiale multifamiliale (eficiență energetică și consolidare seismică); renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor publice, respectiv renovarea integrată a clădirilor publice (eficiență energetică și consolidare seismică).
Informatii proiect
In cadrul proiectului se vor executa următoarele lucrări conform documentației de avizare a lucrărilor de intervenții:
Termoizolarea pereţilor exterior, termoizolarea planşeului peste ultimul nivel, termoizolarea subsolurilor si a planşeului peste subsol, refacerea soclului si termoizolarea acestuia cu polistiren extrudat de grosime 100mm, înlocuirea tâmplăriei existente cu una din PVC cu geam tripan, refacerea trotuarului de garda si a sistematizarii vertical, inlocuirea structurii de acoperis acolo unde este nevoie si refacerea intregii invelitori cu tigla metalica de table, refacerea cosurilor de evacuare a fumului, refacerea jgeaburilor, burlanelor si canalelor colectoare de ape pluviale pentru adeversa apa in canalul de canalizare oraseneasca, montarea de corpuri de iluminat cu LED in spatiile comune (declansate de senzori de miscare), alimentate de la un sistem format din invertor solar + panouri fotovoltaice
monocristaline pe acoperis, precum si o baterie de stocare a energiei solare, instalare de stații de încărcare rapidă pentru vehicule electrice aferente clădirilor (cu putere peste 22kW), cu două puncte de încărcare/stație.
Prestatorul va întocmi documentații pentru „RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL
HUNEDOARA”, contract de finantare nr. 130062/17.11.2022.
Operatorul economic contractat este obligat să pună la dispoziţia autorităţii contractante următoarele: servicii de proiectare faza PT si DDE;
Documentaţiile ce vor fi elaborate în cadrul contractului de servicii de proiectare sunt următoarele:
1. proiect tehnic care să conţină următoarele componente întocmite conform legislaţiei in vigoare: listele cu cantitatile de lucrari, caiete de sarcini, memorii tehnice pe specialităţi
2. proiectul pentru autorizarea executării lucrărilor şi proiectul tehnic de execuţie
3. detalii de execuţie;
Proiectele tehnice vor fi elaborate având la bază DALI-urile realizate pentru proiectul Servicii de proiectare și asistentă din partea proiectantului pentru proiectul „RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA REPUBLICII, ORASUL URICANI,
JUDETUL HUNEDOARA”, contract de finantare nr. 130062/17.11.2022.
Elaborarea Proiectelor Tehnice se va realiza in conformitate cu prevederile Hotărârii nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice; legislaţia in domeniu si naţionala.
La elaborarea listelor cu cantitatile de lucrari, operatorii economici se vor încadra în valorile din listele de cantitati care au stat la baza fundamentarii Devizelor generale aferente DALI-urilor, respectiv a Bugetului proiectului aferent contactului de finanțare.
In elaborarea proiectelor tehnice si DDE, operatorul economic contractat va ţine cont de prevederile din DALI-uri si caietul de sarcini.
PTE (PROIECT TEHNIC SI DETALII DE EXECUTIE) verificate, avizate şi aprobate potrivit prevederilor legale va reprezenta documentaţia scrisă şi desenată pe baza căreia se va executa lucrarea. Proiectele tehnice trebuie să fie astfel elaborate încât să fie clare, să asigure informații tehnice complete privind viitoarea lucrare şi să răspundă cerinţelor tehnice, economice şi tehnologice ale beneficiarului. Proiectele tehnice se elaborează pe baza DALI-urile puse la dispoziţie de către AC. Proiectele tehnice trebuie să urmărească concordanţa cu informaţiile care se regăsesc în DALI în acest sens, prestatorul este obligat să respecte următoarele prevederi:
- durata lucrărilor de execuţie prevăzută în graficul de realizare a lucrării din cadrul proiectului tehnic să fie aceeaşi cu cea menţionată în DALI
- proiectele tehnice trebuie să descrie şi să justifice obiectivele de investiţie care se regăsesc în DALI.
- Proiectele Tehnice trebuie sa fie clare, sa asigure informaţii tehnice complete si corecte, fara sa fie necesara suplimentarea cantităţilor de lucrări si fara a se depasi costurile prevăzute in DALI.
Conform art. 24 alin. din Legea nr. 10/1995, republicată în Monitorul Oficial nr. 765 din 30 septembrie 2016, în cazul în care, pe parcursul execuţiei lucrărilor de construcţii, se va constata necesitatea executării unor lucrări suplimentare/modificări faţă de documentaţia tehnico- economică aprobată - faza proiect tehnic, ca urmare a unor erori de proiectare, cheltuielile generate de acestea vor fi suportate de proiectant/proiectant coordonator de proiect şi de proiectanţii pe specialităţi, persoane fizice sau juridice, solidar cu verificatorii de proiect, la sesizarea justificată a investitorului şi/sau a beneficiarului în baza unui raport de expertiză tehnică elaborat de un expert tehnic atestat.
Proiectele tehnice trebuie sa permită elaborarea detaliilor de execuţie în conformitate cu materialele si tehnologia de execuţie propusa, cu respectarea stricta a prevederilor iniţiale, fără să fie necesară suplimentarea cantităţilor de lucrări şi fară a se depăşi costul lucrării stabilit în faza de DALI.
Detaliile de execuţie vor fi concepute astfel încât să conţină toate detaliile necesare comunicării proiectului pe şantier.
Ofertanţii trebuie sa dispună de personal cu suficienta calificare si experienţa care sa poată asigura întocmirea proiectelor tehnice.
Orice neconformitate legată de adaptarea la teren a proiectelor care poate prejudicia continuarea, realizarea unui obiectiv sau a lucrării în ansamblu, va fi adusă la cunoştinţa autorităţii contractante, în scris, în termen de maxim 24 de ore de la constatare.
Proiectantul lucrării are obligaţia actualizării devizelor generale ori de câte ori este necesar, la solicitarea autorităţii contractante.
Asistenţa tehnică va consta în asigurarea consilierii competente de specialitate, în legătura cu problemele tehnice apărute pe parcursul execuţiei unei lucrări şi cu soluţiile tehnice de rezolvare ale acestora. Proiectantul va asigura asistenţă tehnică inclusiv pe perioada derulării procedurilor de achiziţie publică pentru atribuirea contractului de execuţie lucrări şi va transmite la solicitarea autorităţii contractante răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de participanţii Ia procedură.
Prestatorul serviciilor de proiectare va intocmi documentatiile tehnice pentru emiterea avizelor specifice etapei de proiectare si va depune documentatiile la autoritatiile care emit avize sau autorizatii, va raspunde la clarificari si va revizui documentatia daca autoritatea emitenta a avizului solicita acest lucru si livreaza catre beneficiar avizele obtinute.
Proiectantul este răspunzător pentru soluţia proiectată.
Prestatorul va întocmi documentații separate pentru „RENOVAREA ENERGETICA A BLOCURILOR DE LOCUINTE SITUATE PE STRADA ALEEA PLOPILOR, STRADA ALEEA TRANDAFIRILOR, STRADA REVOLUTIEI SI STRADA REPUBLICII, ORASUL URICANI, JUDETUL HUNEDOARA”.
Documentaţiile (PTE-PROIECT TEHNIC SI DETALII DE EXECUTIE, DTAC + POE) vor fi
predate tipărite în 5 exemplare: 3 exemplare în original şi 2 exemplare în copie, un exemplar pe suport electronic, în format editabil si un exemplar pe suport electronic scanat.
Recepția finală a documentației va avea loc după obținerea ștampilei de verificator de proiecte.
Asistenta tehnică
Asistenta tehnica din partea proiectantului se va asigura de la semnarea contractului de lucrari, pana la incheierea procesului verbal de receptie finala a obiectivului, astfel :
- Asigurarea asistenţei tehnice pentru proiectul elaborat pe pe toată perioada de derulare a investiţiei;
- Stabilirea modului de tratare a defectelor apărute în execuţie, din vina proiectantului, la construcţiile la care trebuie să asigure nivelul de calitate corespunzător cerinţelor, precum şi urmărirea aplicării pe şantier a soluţiilor adoptate, după însuşirea acestora de către specialişti verificatori de proiecte atestaţi, la cererea investitorului;
- Asigurarea participării obligatorie a proiectantului coordonator de proiect şi, după caz, a proiectanţilor pe specialităţi, la toate fazele de execuţie stabilite prin proiect şi la recepţia la terminarea lucrărilor;
- Participarea la întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi la recepţia lucrărilor executate.
Xxxxxxxxxx, prestatorul va asigura asistentă tehnica pe parcursul derularii procedurilor de achizitie publica privind executia lucrarilor prin raspunsuri la solicitarile de clarificari din partea operatorilor economici interesati;
Asigurarea asistentei tehnice de specialitate se va face pe toata durata execuţiei lucrărilor. Prestatorul va asigura respectarea legislatiei, a reglementarilor tehnice, regulamentelor,
procedurilor, specificatiilor tehnice, normativelor, instructiunilor tehnice, ghidurilor si metodologiilor privind legalitatea executarii lucrarilor de constructii si calitatea acestora, in vigoare la data intocmirii documentatiilor.
Proiectantii raspund pentru documentatiile intocmite si serviciile prestate in conformitate cu prevederile legale in domeniu.
VALOAREA ESTIMATĂ A SERVICIILOR
Valoarea estimată: 189.000 lei fără TVA, respectiv 224.910,00 lei cu TVA inclus.
Se va depune anexă la Formularul de ofertă cu preţurile unitare pentru servicii, conform Anexa Formular.
SURSA DE FINANŢARE
Achiziţia face parte dintr-un proiect finantat în cadrul PNRR, Componenta 5 - Valul Renovarii, Operatiunea A3-Renovarea energetica moderata sau aprofundata a cladirilor rezidentiale multifamiliale.
TERMENUL DE FINALIZARE A SERVICIILOR
Proiectele tehnice si detaliile de execuţie se vor realiza în termen de 3 luni de la incheierea contractului de servicii.
Asistenta tehnica din partea proiectantului - pentru toata perioada de implementare a proiectului.
MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
Propunerea tehnică:
Ofertanţii vor prezenta propunerea tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute in cadrul pieselor scrise si a pieselor desenate din cadrul DALI., ataşate si a Caietului de sarcini.
Formularul de Propunere Tehnică va include toate informaţiile solicitate referitoare la personalul-cheie atât pentru verificarea îndeplinirii cerinţelor minime cât şi pentru aplicarea criteriului de atribuire.
Ofertantii vor completa in cadrul propunerii tehnice Formularul nr 9, ce va cuprinde:
1. Rezumat
2. Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru activitățile din cadrul Contractului
2.1. Abordarea propusă
2.2. Metodologia propusă
3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul Contractului
4. Personalul propus și managementul realizării serviciilor
5. Infrastructura care va fi utilizată în realizarea activităților în cadrul Contractului
6. Modalitatea de efectuare a înregistrărilor și înregistrările efectuate în legătură cu indicatorii de performanță incluși în Documentația de atribuire
7. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul mediului care derivă din îndeplinirea obiectului Contractului
8. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul social și al relațiilor de muncă ce derivă din îndeplinirea obiectului Contractului
9. Masuri pentru implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH), astfel cum este prevăzut la Articolul 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile din punct de vedere al mediului.
10. Informații cu privire la eventuale modificări ale operatorului economic Ofertant
11. Anexe la Propunerea Tehnică Propunerea tehnică trebuie sa reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/obligaţiilor prevăzute in DALI si in Caietul de Sarcini. Propunerea tehnică va avea un caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de autoritatea contractanta. Oferta tehnica va include si metodologia de implementare a contractului precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor.
De asemenea, in propunerea tehnica se va da o Declaraţie prin care ofertantul trebuie sa dovedească faptul ca la elaborarea ofertei, a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de munca si protecţia muncii, a reglementarilor obligatorii in domeniile mediului si social, stabilite prin legislaţia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţionala, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile si acordurile internaţionale in aceste domenii si ca le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publica. Informaţiile detaliate privind reglementările care sunt în vigoare si se refera la condiţiile de munca si protecţia muncii, securităţii si sanatatii în munca, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Instituţii competente de la care operatorii economici pot obtine informaţii referitoare la reglementările privind condiţiile de munca, protecţia muncii, reglementari privind domeniul mediului si domeniul social sunt: Ministerul Xxxxxx, Protecţiei Sociale si Persoanelor Vârstnice, Ministerul Sanatatii, Inspecţia Muncii, Ministerul Mediului Apelor si Pădurilor. Se vor respecta condiţiile de mediu, sociale şi cu privire la relaţiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări. Se va solicita prezentarea unei declaraţii în acest sens. în cazul unei asocieri, această declaraţie va fi asumată de toţii membri asocierii In cazul asociaţiilor, declaraţie pe proprie răspundere privind condiţiile de munca trebuie sa fie completata de către fiecare membru al asociatiei.
Se va face o prezentare tehnica a lucrării prin care sa se demonstreze înţelegerea soluţiei tehnice prezentate la faza DALI.- descrierea lucrării. Model de contract insusit, semnat si stampilat pe fiecare pagina.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări si de a formula amendamente cu privire la clauzele contractuale obligatorii, pana la data limita de depunere a ofertei.
Propunerea financiara:
Propunerea financiară va fi prezentata conform Formularului Oferta financiara.
Propunerea financiară va conţine: formularul de oferta si Anexa la formularul de oferta Propunerea financiara a operatorului economic va fi defalcata pe servicii potrivit Anexei la formularul de oferta. Propunerea financiara se va prezenta in lei, cu si fara TVA si va conţine formularul de oferta si centralizatorul de preturi.
Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu din punctul de vedere al conţinutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei/ durata contractului. Propunerea financiara va fi prezentata numai in SICAP, si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, prevăzuta in invitaţia de participare. Valoarea totala a propunerii financiare se cripteaza in SICAP, reprezentând preţul total fara TVA al contractului de achiziţie.
Întocmit, Administrator public Manager proiect
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Asistent manager
Xxxxxxxxx Xxxxxx-Livia
Responsabil achizitii
Xxxxx Xxx-Xxxxx
Responsabil tehnic
Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx
Responsabil financiar
Xxxxxxx Xxxxxxxx