CONTRACT DE FURNIZARE
SECTIUNEA III
CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA din
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de furnizare.
Între
PĂRȚILE CONTRACTANTE
Societatea CONPET S.A. Ploiesti, cu sediul in Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, 100559, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud. , telefon/fax , adresă de e-mail: , cod de înregistrare fiscala RO , înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN deschis la , reprezentatã prin - , în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze pachet receptoare GPS RTK GNSS (10 buc), în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini (Anexa nr.1), Propunerea tehnico-financiară (Anexa nr. 2) la prezentul contract, în perioada convenită și potrivit obligațiilor asumate prin prezentul contract.
3. PRETUL CONTRACTULUI
3.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului, plătibil Furnizorului de către Achizitor este de euro, fără TVA.
3.2. Prețul contractului este ferm pe toată perioada de derulare a acestuia. Prețurile unitare sunt ferme, pe toată durata de execuție a contractului și includ toate costurile furnizorului, directe și indirecte, legate de execuția contractului, inclusiv transportul produselor conform propunerii tehnico- financiare anexa nr. 2 la prezentul contract.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de ambele parti contractante.
4.2. (1) Furnizorul se obligă să livreze pachet receptoare GPS RTK GNSS (10 buc), care fac obiectul prezentului contract, în termen de 45 de zile de la data intrării in vigoare a prezentului contract.
(2) Termenul de remediere a defectiunilor apărute în perioada de garanție va fi de 15 zile de la notificarea în scris a reclamației de către Achizitor.
4.3. Obligația de furnizare se consideră îndeplinită, prin semnarea, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia de Recepţie Conpet, ulterior semnării Procesului Verbal de instruire a personalului utilizator al produselor furnizate.
4.4. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produsului se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate conform art.16.
4.5. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. Furnizorul este de drept în întârziere.
5. DEFINITII
5.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c) pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) produse – echipamentele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului în cadrul contractului;
e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f) origine - locul de provenienta al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
g) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h) forta majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
i) oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
j) obligațiile accesorii furnizării- servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1
b) Propunerea tehnico – financiară - Anexa nr.2;
c) Convenţie privind Sănătatea şi Securitatea în muncă – Situaţii de Urgenţă – Protecţia Mediului
– Anexa nr. 3;
d) Garanţie de bună execuţie – Anexa nr. 4;
e) Contract de asociere, dacă există;
f) Contract de subcontractare, dacă există;
g) Acte aditionale, daca există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate si serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre Furnizor in propunerea sa tehnica.
8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
8.1. Furnizorul se obligă să păstreze confidențialitatea datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va deține sau la care va avea acces ca urmare a executării prezentului contract.
8.2. Furnizorul se obligă să nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
8.3. Furnizorul se va conecta la infrastructura beneficiarului doar prin modalitățile convenite cu beneficiarul și doar la resursele informatice necesare indeplinirii contractului și va respecta politicile și procedurile în domeniul securității informaționale ale beneficiarului, încheindu-se în acest sens un Protocol de lucru care va avea același caracter confidențial.
8.4. Furnizorul se obligă să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidențiale de care a luat la cunoștință cu ocazia încheierii si executării acestuia.
8.5. Obligativitatea păstrării confidențialității datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Furnizorul a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării contractului încetează prin acordul expres al beneficiarului.
8.6. Obligativitatea confidențialității nu se aplică dacă Furnizorul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
9.1. Furnizorul are obligația de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de produsele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu prestarea serviciilor; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 6 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna- execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de receptie daca Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
SAU
10. Garantia de buna execuție A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Furnizor în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din valoarea, fără TVA, a contractului respectiv suma de euro.
In cazul in care pretul contractului se modifica Furnizorul are obligatia de a actualiza cuantumul garantiei de buna executie in functie de pretul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 6 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum si dovada virarii in acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din pretul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea contului de disponibil prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Furnizor, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna- execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii si compensatorii la care este indreptatit in temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de receptie daca Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. AMBALARE ŞI MARCARE
11.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală, respectiv Sediul Administrativ II al CONPET S.A.
- Strada Rezervoarelor, nr. 8, Ploiești, Jud. Prahova.
11.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) devin proprietatea Achizitorului, de la momentul furnizării produselor.
11.3. Produsele vor fi marcate astfel:
- numele sau simbolul producătorului
- tipul/modelul, număr/seria produs
- anul fabricaţiei
-marcajul de conformitate CE.
12. LIVRAREA PRODUSULUI ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
12.1. Furnizorul are obligaţia să livreze pachet receptoare GPS RTK GNSS (10 buc), care fac obiectul prezentului contract, în termenul prevăzut la art. 4.2. Livrarea se va face la Sediul Administrativ II Conpet din str. Rezervoarelor nr. 8, loc Ploieşti, jud. Prahova.
12.2. Furnizorul are obligatia de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract insotite de:
- factură fiscală;
- declaraţii de conformitate;
- certificate de calitate emise de producător;
- certificat de garanţie;
- instructiuni de utilizare/operare în limba română.
12.3. Livrarea produselor se consideră încheiată la data semnării fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepţie, cu respectarea prevederilor art. 12.1 - 12.2.
13. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
13.1. Achizitorul prin Comisia de recepție are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din propunerea tehnico financiară, Anexa nr. 2 la contract.
13.2. Recepţia produselor se va face la Sediul Administrativ II al Achizitorului, situat în Ploiești, str. Rezervoarelor, nr. 8, jud. Prahova.
13.3. Dacă vreuna dintre caracteristicile asumate prin propunerea tehnico-financiară, la recepţia efectuată de comisia de recepție, nu corespunde solicitării, Achizitorul are dreptul să respingă produsul, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat în termen de 5 zile de la data notificării refuzului
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
13.4. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Xxxxxxxx, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
13.5. Prevederile art. 13.1 – 13.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
13.6. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului în raport de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini şi ale reglementărilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de recepție are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
13.7. Recepţia se consideră încheiată prin semnarea fără obiecţiuni a Procesulul verbal de recepţie semnat de către Comisia de Recepție Conpet și a Procesului Verbal de instruire a personalului utilizator al produselor.
14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
14.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.
14.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele conform termenului de livrare stabilit la art. 4.2.(1) al prezentului contract.
14.3. Furnizorul este direct răspunzător pentru nerespectarea condiţiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru şi a activităţii desfăşurate.
14.4. Furnizorul are obligația de a asigura instruirea personalului Achizitorului - (minim 10 utilizatori ai produselor). Instruirea se va face la Sediul Administrativ II Conpet din str. Rezervoarelor nr. 8, loc. Ploieşti, jud. Prahova.
14.5. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate, precum şi pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legale în vigoare privind protecţia mediului şi a muncii.
14.6. Obligatii de bună conduită ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu furnizarea produselor fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3) Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării furnizarilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
15. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
15.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de receptie în termenul convenit.
15.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 18.2, pe baza tuturor proceselor verbale de receptie semnate fara obiectiuni si a documentelor de livrare mentionate la art. 12.2.
16. GARANTIA ACORDATA PRODUSELOR
16.1. Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este de 3 ani de la data semnării fara obiectiuni a procesului verbal de receptie semnat de comisia de recepție Conpet.
16.2. Achizitorul va notifica Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
16.3. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul și de a remedia defecțiunea în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor și de a furniza piese de schimb conform art.17. Produsul care în timpul perioadei de garanţie il înlocuieste pe cele defect beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
16.4. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu remediază neconformitatea în termenul prevăzut la art. 4.2.(2) Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
17. PIESE DE SCHIMB ȘI SERVICE ÎN GARANȚIE
17.1. În perioada de garanţie a produselor, Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate in baza contractului.
17.2. În perioada de garanţie a produselor, Furnizorul are obligaţia, de a acorda gratuit upgrade firmware.
17.3. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, Furnizorul are obligaţia de a notifica în avans (cu cel puţin 20 de zile) Achizitorul, pentru a permite acestuia să cumpere piesele de schimb.
17.4. Furnizorul are obligatia de a asigura gratuit service in perioada de garantie a produselor livrate in baza contractului.
18. MODALITĂȚI DE PLATĂ
18.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
18.2. 1) Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor, condiționată de îndeplinirea conditiilor de recepție conform prevederilor art.13.7., primirea documentelor precizate la art. 12.2, semnarea proceselor verbale de instruire și semnarea, fără obiecțiuni, de către comisia de recepție Conpet a procesului verbal de receptie a produselor.
2) Achizitorul are obligaţia de a efectua plata facturii emise de Furnizor cu ordin de plată în lei la cursul lei/euro BNR din data emiterii facturii.
Factura se va transmite pe adresa de email: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx in ziua emiterii.
19. PENALITATI
19.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenele prevăzute la art. 4.2, al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1 %/zi de întârziere, calculata la prețul produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.
19.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții
asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Achizitorul va transmite factura Furnizorului după încasarea sumei reprezentând daune-interese moratorii.
19.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 18.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de 0,1% zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
19.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
20. INCETAREA CONTRACTULUI
20.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
d) Furnizorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. din prezentului contract cu mai mult de 5 zile consecutive.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevăzute la art. 14.6. din contract. În acest caz, data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
20.2. În cazurile prevăzute la art. 20.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 19. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 20.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
20.3. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 20.1. din contract se sancționează cu obligarea furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art.19.1.
20.4. (1) Creanțele menționate la art. 20.3. din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
20.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului
20.6. Contractul poate înceta si prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.
21. FORȚA MAJORĂ
21.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. ASIGURĂRI
22.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
22.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
23. LITIGII
23.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.
23.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
24. COMUNICĂRI
24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
24.2. Comunicările actelor între părți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii acestora.
24.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
25. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
25.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parţial obligațiile asumate prin prezentul contract.
25.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractantilor declaraţi în propunerea să tehnica.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct faţă de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în furnizarea și prestarea serviciilor aferente şi care se datorează unui subcontractant precum şi pentru orice pretenţie ridicată de un terţ ca urmare a unei acţiuni sau inacţiuni a unui subcontractant.
25.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
25.4. Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
25.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat Achizitorul.
26. CLAUZE FINALE
26.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
26.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
26.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
26.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract si caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Furnizor, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
27. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Acest contract este unul de tip achizitie produse și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele Achizitorului (CONPET).
(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).
(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
(4) Seturile de date cu caracter personal primite de părțile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
28. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
28.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.