DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE LICENȚE MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT RENEWAL
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2024.10.31
15:20:30 +02'00'
AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2024.10.31
15:16:53 +02'00'
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE LICENȚE MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT RENEWAL
O P I S
1. SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
2. SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI
3. SECŢIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE
4. SECŢIUNEA IV ANEXĂ FORMULARE
SECŢIUNEA I
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONPET X.X. Xxxxxxxx | ||
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3 | ||
Localitate: Ploiești | Cod poştal: 100559 | Ţara: ROMÂNIA |
Puncte de contact: ■ Xxxxx Xxxxxxx, Serviciu Achiziții ■ Xxxxxxx Xxxxxxx, Șef Serviciu Achiziții | Telefon: x00 000000000, int. 2235, x00 000000000 | |
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx | Fax: x00 000000000 | |
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6. |
I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
CONPET S.A. Ploiești | Transportator de țiței, gazolină și etan prin conducte Societatea comercială CONPET S.A. este operatorul Sistemului Național de Transport Țiței, gazolină, condensat și etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, stații de pompare, rampe de încărcare, cazane CF și parcuri de rezervoare. Sistemul național de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes național și este de importanță strategică, asa cum precizează Legea petrolului. |
Achizitorul acţionează în numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor | |||||
Furnizarea de licențe Microsoft Enterprise Agreement Renewal (împreună cu componenta „Software Assurance”) | |||||
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||||
a) Lucrări | □ | B) Produse | ■ | c) Servicii | □ |
Executare | □ | Cumpărare ■ | |||
Proiectare şi executare | □ | Leasing □ | |||
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări, | □ | Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □ | Categoria serviciilor: | ||
conform cerinţelor | cumpărare | ||||
specificate de achizitor | O combinaţie între acestea □ | ||||
Locul principal de executare Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de livrare: conform Caiet de sarcini | Locul principal de prestare Cod NUTS □□□□□□ | |||
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţie ■ Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord-cadru □ | ||
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor Furnizarea de licențe Microsoft Enterprise Agreement Renewal (împreună cu componenta „Software Assurance”) | ||
Valoarea estimată a achiziției – 1.205.000 euro fără TVA | ||
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) | ||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar (după caz) | |
Obiect principal | 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice | - |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | |
II.1.6) Împărţire în loturi | da □ nu ■ | |
II.1.7) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | da □ nu ■ | |
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Furnizarea de licențe Microsoft Enterprise Agreement Renewal (împreună cu componenta „Software Assurance”) |
II.2.2) Opţiuni da □ nu ■ |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Termenul de furnizare – 01.01.2025 |
II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■ |
Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă) |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu 🞏 Cuantumul garanției de participare: 2% din valoarea estimată a achiziției (conform Anunț de participare)* Valabilitatea: cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor. Forma de constituire: a. prin instrument de garantare emis de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în beneficiul CONPET, elaborat conform modelului din Secțiunea ”Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitate; b. prin virament bancar (OP) în contul Conpet (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate; c. prin depunerea la casieria CONPET a unei sume in numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei. Garanția de participare trebuie sa fie irevocabila și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Conpet și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare: a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul nu a constituit garanția de bună execuție în perioada stabilită prin contract; c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus. Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă. |
III.1.1.b) Garanția de bună execuție da ■ nu 🞏 Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin: 1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, irevocabil, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Secțiunea ”Formulare” și conform clauzei obligatorii din contract; 2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet. |
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: Surse proprii |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere. |
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■ |
III.1.5. Legislația aplicabilă a) Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiești, rev. 6; b) Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, cu completările și modificările ulterioare; c) HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă; d) Ordonanță de Urgență nr. 195/22.12.2005 privind Protectia mediului, cu modificarile și completările ulterioare; Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se gasesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secțiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 6. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 6 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie ”conform cu originalul”/copie Formularul nr. 2 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 2 din Secțiunea “Formulare”, în original și traduse în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are obligația de a exclude din procedură orice ofertant despre care are cunoștință că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecatorești pentru participarea la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, fraudă și/ sau spalare de bani. |
Cerința nr. 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 6 | Cerință obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractantul, dacă este cazul), are obligația de a completa și prezenta în original/copie ”conform cu originalul”/copie Formularul nr. 3 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 3 în original/copie ”conform cu originalul”/copie și traduse în limba română. Persoanele cu funcții de decizie sunt: Xxx. Xxxxx Xxxxxx –Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Adjunct, Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx – Director General Adjunct 3, Jr. Xxx Xxxxxxxxx – Șef Departament Comercial, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx Comisie de Evaluare, Ec. Xxxxxx Xxx, Cons. Jr. Xxxxx Xxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxx, Exp. X.X. Xxxxx Xxxxxxx – membrii comisiei de evaluare, Coord. Activ. Sp. Xxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Cons. Jr. Xxxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxxxxx – membrii de rezervă ai comisiei de evaluare. |
Cerința nr. 3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 6 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie ”conform cu originalul”/copie Formularul nr. 4 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie ”conform cu originalul”/copie și traduse în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul va exclude din procedură orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol. |
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 6 | Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractantul, dacă este cazul) are obligația de a completa și prezenta în original/copie ”conform cu originalul”/copie Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 5 din Sectiunea „Formulare”, în original/copie ”conform cu originalul”/copie și traduse în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se află |
într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol. | |
Cerința nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale | Cerința obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta Certificatele de atestare fiscală din care să rezulte situația obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale eliberate de autoritățile competente, respectiv de Ministerul Finanțelor Publice și consiliul local/primărie, din care să reiasă că operatorul economic și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată către bugetul de stat, respectiv către bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limită de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse în ofertă în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. În acest ultim caz, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizată. În cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de esalonare, precum și copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul că a respectat graficul de eșalonare a plăților, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul acestora. Observații: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonari etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență, în original și în traducere legalizată în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor. |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990. | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractant, dacă este cazul) are obligația de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia legalizată. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țară în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română, traduse. Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează. |
III.2.2) Capacitatea economică și financiară | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Ofertantul trebuie să facă dovada mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, a cărei valoare să fie cel puțin egală cu dublul valorii estimate a achiziției (echivalentul în lei calculat la cursul BNR din data publicării Anunțului de | Cerință obligatorie: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 6 din Secțiunea IV, “Anexa Formulare”. |
participare) Dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă moneda, pentru conversia în RON se va lua în considerare cursul mediu anual lei/euro comunicat de BNR. | ||
Cerința nr. 2. Ofertantul va prezenta Bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pe ultimii 2 ani, vizate si înregistrate de organele competente. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta bilanțurile contabile sau extrase de bilanț din ultimii doi ani. Se aceptă și prezentarea altor documente edificatoare în cazul în care, din motive justificate corespunzător, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate. Documentele vor fi prezentate traduse în limba română. | Cerință obligatorie: Se solicită Bilanțurile contabile din ultimii 2 ani vizate și înregistrate de organe competente | |
III.2.3) Capacitatea tehnică și/sau profesională | ||
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: | |
Cerința nr. 1. Se solicita Declarație și lista principalelor furnizări de produse în ultimii 3 ani – maximum 3 contracte cu obiect similar celui pentru care se oferteaza, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a achiziției (echivalentul în lei calculat la cursul BNR din data publicării Anunțului de participare). Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte furnizarea de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, valoarea produselor, perioada de derulare, data finalizării acestora. Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței. | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a prezenta: Formularul nr. 7, Anexele 1 și 2 la Formularul nr. 7, completate și stampilate de beneficiarul contractului prezentat în copie, formulare din Secțiunea „Formulare”. Ofertanții străini prezintă documentele traduse în limba română. De asemenea, vor anexa: copiile contractelor prezentate ca experiență similară, însoțite de certificare de bună execuție: recomandări din partea beneficiarilor pentru produsele furnizate în baza contractelor prezentate în lista și în copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte furnizarea produselor similare. | |
Cerința nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexa, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnatură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru furnizarea produselor. | Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 8 si anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexa, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnatură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. | |
De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele traduse în limba română. | |
III.2.4) Standarde de asigurare a calității și a protecției mediului | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Se solicită prezentarea Certificatului care să ateste faptul că ofertantul respectă standardele de asigurare a calității SR EN ISO din seria 9001:2015/document echivalent pentru pentru activitatea supusă procedurii. | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o execute) va prezenta, în copie, Certificatul ISO 9001:2015 (SR EN ISO 9001:2015), sau echivalent, emis de organisme acreditate, valabil la data depunerii ofertelor, care confirmă certificarea sistemului de management al calității, pentru activitatea supusă procedurii. |
III.2.4) CERINȚE PENTRU ASOCIAȚII ȘI SUBCONTRACTANȚII I. În cazul asocierii, se va prezenta: 1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original, semnat și ștampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) si b) – Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de către asociați. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. - Capacitatea economică și financiară se prezintă de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerințelor. 4. Documentele solicitate la punctele III.2.3. – Capacitatea tehnică și profesională se prezintă de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerințelor. Cerințele de la punctul III.2.3 se îndeplinesc astfel: - cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul; - cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat; Cerința privind sistemul de management al calității (III.2.4.) se îndeplinește individual de asociați, fiecare pentru partea din contract pe care urmează să o execute. În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asociația va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: părțile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului și contribuția părților la execuția acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidențialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fața achizitorului pentru execuția contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct către liderul asociației. Liderului asociației îi revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexă la contractul încheiat cu achizitor. II. Subcontractarea În cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract: 1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA. – rev. 6 2. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A. – rev. 6 3. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa. 4. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 5 . Acord de subcontractare, semnat bilateral; 6. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza să o subcontracteze. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți. Cerința privind personalul poate fi îndeplinită parțial și de subcontractant, cu condiția ca acesta să îndeplinească integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal. a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele | |
prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa. III. Interdicții Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; c) să depună ofertă alternativă. |
III.2.5) Contracte rezervate da □ nu ■ |
Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■ |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii |
Licitație ■ |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire |
Prețul cel mai scăzut ■ |
Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire în condițiile în care îndeplinește întocmai criteriile de selecție și calificare impuse și prin urmare, este declarată admisibilă. Oferta stabilită ca fiind câștigătoare este acea ofertă admisibilă a cărei propunere tehnică răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate și a cărei propunere financiară conține prețul cel mai scăzut. Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertei câștigătoare sunt prețurile (totale) ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (prețuri fără TVA). Prețurile din ofertă se vor prezenta în EURO. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au același preț și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexele la acesta), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achiziții, în plic închis, cu mențiunea pe plic a denumirii procedurii. CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. |
IV.2.2) Se va organiza o rundă de negociere da □ nu ■ |
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: - |
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■ |
IV.3.3) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ Toate documentele din ofertă vor fi prezentate în limba română. Pentru documentele redactate în altă limbă se va prezenta traducere legalizată. |
IV.3.4) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare. Locul depunerii ofertelor: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiești, la Registratura societății, situată la parter, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 și vineri între orele 08.15 – 13.00. Condiții pentru participanții la ședința de deschidere: să prezinte copie dupa BI/CI și împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevazute în Caietul de sarcini. Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerințe obligatorii: 1) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 9, “Propunerea tehnică” care să cuprindă informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. 2) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Anexa 1 la Formularul ”Propunere tehnică” - „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”. Ofertanții au obligația să indice în oferta că la elaborarea acesteia au ținut cont și pe parcursul îndeplinirii contractului vor ține cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecția muncii, în vigoare la nivel național, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare. În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 6. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original: 1) Formularul nr. 10, de ofertă din Secțiunea „Formulare” 2) Anexele 1 și 2 la Formularul nr. 11, de ofertă. Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. Prețurile din ofertă se vor prezenta în EURO. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiești, la Registratura societății, situată la parter, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 și vineri între orele 08.15 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (memorie USB), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA .................” (se înscriu data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare de pe site-ul CONPET). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C. - S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere în original, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul. |
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o altă adresă decât cea mentionată sau au fost depuse după data/ora limita de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. Condiții pentru participanții la sedința de deschidere: să prezinte copie dupa BI/CI și împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■ |
VI.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■ |
VI.3) ALTE INFORMAȚII: 1) Ofertantul are obligația de a completa și de a prezenta Formularul nr. 11 din secțiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. În conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății Conpet – revizia 6, după finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fișei de evaluare a furnizorilor”, prezentată în cadrul Secțiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentației de atribuire. |
VI.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestațiile vor fi formulate conform dispozițiilor cap. X din Normele procedurale interne de achiziții ale CONPET (rev. 6) Contestațiile referitoare la documentația de atribuire și desfășurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la Conpet, în original, la adresa: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura și prin fax, la nr. (000) 0000 000000. |
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac |
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET X.X. Xxxxxxxx |
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3 | ||
Localitate: Ploiești | Cod poştal: 100559 | Ţară: Romania |
E-mail: | Telefon: x00 0000000000 | |
Adresă Internet (URL) | Fax: x00 000000000 | |
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Jr. Xxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2024.10.31 10:55:25 +02'00'
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx
Date: 2024.10.31 09:27:06
+02'00'
SERVICIU ACHIZIȚII
Exp. X.X. Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx
Semnat digital de Mihaela- Xxxxx Xxxxxxx
Data: 2024.10.31 09:02:05
+02'00'