Raspuns consolidat la solicitarile de clarificari primite in cadrul procedurii de achizitie de servicii de formare profesională și consiliere în cadrul proiectului “Student Start-up 1.0”
Raspuns consolidat la solicitarile de clarificari primite in cadrul procedurii de achizitie de servicii de formare profesională și consiliere în cadrul proiectului “Student Start-up 1.0”
Intrebare
Avand in vedere procedura competitiva pentru achizitionarea de servicii de formare profesionala si consiliere in cadrul proiectului Student Start-up 1.0, precum si prevederea din caietul de sarcini " Prestatorul va demonstra experienta similara in derularea prezentului contract, respectic servicii formare/ consiliere/ preincubare in valoare, maxim 3 contracte similare, in ultimii 3 ani in valoare egala cu valoarea estimata a prezentului contract.", va rog sa imi clarificati daca experienta similara este suficienta intr-unul din domenii, daca valoarea experientei similare trebuie sa fie cumulata din cele trei domenii si in ce proportie?
Raspuns:
Experienta similara poate fi in unul din cele 3 domenii.
Intrebare:
Va rugam sa precizati ce anume se puncteaza in privinta avantajelor tehnice si financiare si care este ponderea legat de elementele de departajare, cat la % reprezinta criteriul financiar si cat % reprezinta criteriul tehnic.
Raspuns:
Conform Ordinului 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene
” Prezenta procedură nu reglementează noţiunea "criteriu de atribuire". În vederea respectării principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii, solicitantul/beneficiarul privat va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului/viitorului proiect. De asemenea, în nota justificativă de atribuire se vor prezenta avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate. Avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea se raportează exclusiv la informaţiile prezentate în ofertă/răspunsurile la clarificările solicitate.
Solicitantul/Beneficiarul privat compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerinţele publicate şi alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi prezintă avantaje faţă de acestea, la un raport calitate/preţ competitiv.
Pentru a asigura o justificare corespunzătoare în alegerea ofertei pentru contractare, se elaborează nota justificativă de atribuire, pornind de la cerinţele solicitate, detaliind
avantajele şi dezavantajele ofertelor primite în raport cu fiecare specificaţie în parte/celelalte oferte. De asemenea, având în vedere că scopul procedurii este realizarea optimă a obiectivelor proiectului finanţat, este recomandat ca în notă să se detalieze modalitatea în care avantajul din ofertă contribuie la realizarea proiectului.”
Precizăm că în caietul de sarcini au fost prezăzute cerinte minime pentru implementarea contractului și orice alte mentiuni/avantaje/propuneri ale ofertanților care vin în completarea cerințelor minime și care aduc valoare adăugată proiectului vor fi considerate avantaje ce vor fi contorizate în conformitate cu precizările Ordinului 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene
Intrebare:
Va rugam sa ne specificati daca ofertele pot fi transmise si pe email, in termenul expus de dvs.
Raspuns:
Conform anuntului de participare si caietului de sarcini
” Ofertele se primesc în limba română la adresa: str. Artei nr. 7, ap. 3, Tg. Mureș, jud. Mureș”
Intrebare:
Va rugam sa ne specificati daca experienta similara poate fi demonstrata si prin proiecte europene co- finanțate din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, ca de exemplu proiecte in cadrul Apel proiecte: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană sau O.S 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, program Diaspora Start-Up, proiecte ce au avut activitati principale formarea si consilierea in domeniul antreprenoriatului.
Raspuns:
Da. Experienta poate fi demonstrata si prin derularea de cursuri de formare in cadrul proiectelor POCU cu conditia ca acestea sa fie derulate cu formatori si experti proprii si nu subcontractate. In acest sens, veti face inclusiv dovada faptului ca programul de formare nu a fost subcontractat.
Întrebare:
Răspuns:
Conform Ordinului 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene
” Prezenta procedură nu reglementează noţiunea "criteriu de atribuire". În vederea respectării principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii, solicitantul/beneficiarul privat va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului/viitorului proiect. De asemenea, în nota justificativă de atribuire se vor prezenta avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate. Avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea se raportează exclusiv la informaţiile prezentate în ofertă/răspunsurile la clarificările solicitate.
Solicitantul/Beneficiarul privat compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerinţele publicate şi alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi prezintă avantaje faţă de acestea, la un raport calitate/preţ competitiv.
Pentru a asigura o justificare corespunzătoare în alegerea ofertei pentru contractare, se elaborează nota justificativă de atribuire, pornind de la cerinţele solicitate, detaliind avantajele şi dezavantajele ofertelor primite în raport cu fiecare specificaţie în parte/celelalte oferte. De asemenea, având în vedere că scopul procedurii este realizarea optimă a obiectivelor proiectului finanţat, este recomandat ca în notă să se detalieze modalitatea în care avantajul din ofertă contribuie la realizarea proiectului.”
Precizăm că în caietul de sarcini au fost prezăzute cerinte minime pentru implementarea contractului și orice alte mentiuni/avantaje/propuneri ale ofertanților care vin în completarea cerințelor minime și care aduc valoare adăugată proiectului vor fi considerate avantaje ce vor fi contorizate în conformitate cu precizările Ordinului 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene
Întrebare:
Răspuns:
Proiectul nostru are o durată de implementare de 24 luni. Durata contractului de prestări servicii de formare si consiliere este de maxim 5 luni.
Întrebare
Răspuns:
Obiectul contractului este de prestare servicii de formare. Furnizorul va avea cod CAEN autorizat 8559 Alte forme de invatamant n.c.a sau alt cod similar care ii permite să presteze servicii de formare profesională autorizate de către Autoritatea Națională pentru Calificări.
Intrebare
Răspuns:
Caietul de sarcini contine specificatii tehnice minimale în cee ace privește organizarea formării, respective ”Cursantii vor participa la un curs de specializare/perfecționare, grupa de Competențe Antreprenoriale, cu durata de 40 de ore, timp de minim 5 zile, in medie cate maxim 8 ore pe zi, la care se adauga examenul cu o durata de 8 ore in cea de-a 6-a zi. ”.
Ofertantul va prezenta propunerea de metodologie de implementare a contractului în conformitate cu propriile proceduri interne, metodologia de derulare a progamului de formare și metodologia de organizare a certificării.
Intrebare
Răspuns:
Având în vedere calendarul restrâns pentru implementarea etapei 1 a proiectului și faptul că grupul țintă va fi recrutat inclusive în paralel cu derularea primelor grupe de formare, se vor organiza grupe de formare cu maxim 20 de participanti, estimând un minim de 17 grupe de formare.
Intrebare
Răspuns:
Având în vedere calendarul restrâns pentru implementarea etapei 1 a proiectului și faptul că grupul țintă va fi recrutat inclusiv în paralel cu derularea primelor grupe de formare, nu putem estima de pe acum numarul de grupe onsite si online, acestea putand sa varieze in functie de: optiunile grupului tinta, legislatia in vigoare privind participarea la evenimente cu/fara certificat verde, precum si alte restrictii care pot aparea in contextul pandemic.
Intrebare
Răspuns:
Având în vedere faptul că etapa 1 a proiectului a fost restrânsă de la 12 luni la 6 luni de implmentare în etapa de contractare și faptul că cele mai multe cheltuieli vor fi realizate într-un interval de 4-5 luni, considerăm insuficienta prefinantarea primita pentru acoperirea tuturor acestor cheltuieli. Vom face eforturi sustinute pentru depunerea cu celeritate a cererilor de plata, dar din experienta pe care o detinem in implementarea proiectelor cu finantare prin POCU, nu putem garanta un termen mai scurt de plata atunci cand vom apela la cererile de plata, deoarece plata cade in responsabilitatea Autoritatii de Management si depinde de rapiditatea cu care este procesata fiecare cerere in parte, atat de Organismul Intermediar, cat si de Autoritatea de Management. Dat fiind cele prezentate, termenele cuprinse in caietul de sarcini sunt termene maximale, in fapt platile fiind realizate in maxim 3 zile de cand incasam sumele pentru fiecare cerere de plata in parte.
Intrebare
Raspuns:
Conform Ordinului 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene
”În anunţ/invitaţie se acordă un termen pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, luând în considerare complexitatea contractelor. Pentru contractele de furnizare se vor acorda minimum 6 zile calendaristice de la publicarea anunţului/transmiterea invitaţiei, iar pentru contractele de servicii şi lucrări se acordă minimum 10 zile calendaristice de la publicarea anunţului/transmiterea invitaţiei.”
Precizăm că anuntul a fost publicat in modulul Achizitii Privati pe data de 21.01.2022, termenul de depunere a ofertelor fiind 03.02.2022, fiind acordate 14 zile calendaristice pentru elaborarea ofertei, cu 4 zile peste minimul legal.
Dat fiind faptul că răspunsul la clarificări nu aduce noutăți ofertanților, de natură să schimbe modul de elaborare al ofertelor, dar și timpul scurt în care trebuie să se implementeze acest contract considerăm că nu este necesară prelungirea termenului de depunere.
Cu stima, Echipa Amphion