CONTRACT DE STUDII DOCTORALE
CONTRACT DE STUDII DOCTORALE
nr. din
Între:
Universitatea Transilvania din Braşov, reprezentată prin Rector: prof. univ. dr. xxx. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX, în calitate de Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD), cu sediul în Braşov, Bd. Eroilor nr. 29, cod fiscal nr. 4317754, denumită în continuare UNIVERSITATE, şi de Conducător de doctorat prof./conf. univ. dr.
................................................................................. din Şcoala Doctorală Interdisciplinară (SDI), denumit în continuare CONDUCĂTOR ŞTIINȚIFIC
și
.................................................................................................., născut(ă) la data de ......................, în localitatea ...................................
fiul(fiica) lui ........................................ şi al .................................., domiciliat(ă) în localitatea str.
...................................... nr.........., bl........, sc........., ap.........., județul/sector ......................, CNP.............................., legitimat cu C.I.
seria ........... nr. ....................... eliberat de ............................................. la data de ,în calitate de student(ă)-
doctorand(ă) regim finanțare de la buget / regim cu taxă , forma de învățământ: cu frecvență / cu frecvență redusă , conform rezultatelor admiterii 2022, domeniul de studii doctorale
la Facultatea ,
denumit în continuare DOCTORAND, a intervenit următorul contract:
OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Prezentul contract are ca obiect reglementarea raporturilor dintre UNIVERSITATE şi CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC, pe de o parte, şi DOCTORAND, pe de altă parte, în vederea înmatriculării din anul universitar 2022/2023 şi precizarea drepturilor şi obligațiilor părților semnatare în concordanță cu legislația în vigoare, cu ordinele ministerului de resort, cu prevederile Cartei UNIVERSITĂȚII, precum şi cu hotărârile Senatului UNIVERSITĂȚII, ale Consiliului de Administrație al UNIVERSITĂȚII şi ale organelor de conducere la nivelul IOSUD, privind desfăşurarea de către DOCTORAND, sub autoritatea IOSUD şi a Şcolii Doctorale Interdisciplinare (SDI), a activităților din programul de pregătire universitară avansată şi de cercetare ştiințifică pe parcursul studiilor universitare de doctorat, în scopul susținerii publice a tezei de doctorat.
Raportul juridic privind desfăşurarea studiilor de doctorat, respectiv drepturile şi obligațiile părților în cadrul raportului, face obiectul prezentului contract, se stinge, respectiv se sting, odată cu susținerea în şedință publică a tezei de doctorat în fața comisiei de susținere publică a tezei de doctorat, calitatea de student-doctorand încetând la acordarea titlului de doctor prin ordin de ministru. Pe cale de excepție, raportul juridic se stinge prin emiterea ordinului de exmatriculare, indiferent de cauza exmatriculării, anterior susținerii publice a tezei.
Prezentul contract se completează cu dispozițiile din Legea Educației Naționale nr. 1/2011, Hotărârea de Guvern nr. 681/2011, Regulamentul UE 2016/679, Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat şi postdoctorat în Universitatea Transilvania din Braşov, Regulamentului SDI și instrucțiunilor specifice, dispozițiile din hotărârile Senatului , Consiliului de Administrație al Universității Transilvania din Brașov şi ale organelor de conducere la nivelul IOSUD, care reglementează activitatea profesională a doctoranzilor, precum şi cu orice altă dispoziție legală care va apărea până la finalizarea prezentului contract.
PROGRAMUL DE PREGĂTIRE
Art. 2. Programul de pregătire a doctoranzilor se organizează pe baza Legii Educației Naționale nr. 1/2011, a Codului Studiilor Universitare de Doctorat (anume HG nr. 681/2011) şi a Regulamentului de organizare şi funcționare a studiilor universitare de doctorat și postdoctorat și Regulamentului SDI - aprobate de Senatul universitar.
DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. (1) Contractul are o durată determinată, respectiv durata normală de şcolarizare în cazul studiilor de doctorat de 3 (trei) ani , respectiv 4 (patru) ani pentru domeniul Medicină , și intră în vigoare de la data semnării producând efecte pe toată durata de şcolarizare începând cu data înmatriculării ca doctorand, respectiv 01.10.2022.
(2) Studiile universitare de doctorat se pot întrerupe din motive temeinice, în condițiile stabilite prin Regulamentul SDI, la cererea scrisă a DOCTORANDULUI, cu acordul conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar. Perioadele de întrerupere cumulate nu pot să depăşească 2 (doi) ani, durata totală a studiilor universitare de doctorat calculându-se prin însumare cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate. Pe durata întreruperilor, prezentul contract este suspendat, respectiv nu există obligații financiare nici din partea IOSUD-UTBv şi nici a DOCTORANDULUI, indiferent de forma de doctorat şi regimul de finanțare la care doctorandul a fost înmatriculat. Această situație este reglementată printr-un act adițional la contractul de studii universitare de doctorat.
(3) Din motive temeinice, în condițiile stabilite prin Regulamentul SDI, durata programului de doctorat poate fi prelungită cu maxim 2 (doi) ani, la cererea scrisă a DOCTORANDULUI, cu acordul conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar. Pe durata perioadei de prelungire, DOCTORANDUL care a fost înmatriculat pe loc bugetat nu primeşte bursă şi plăteşte taxă de școlarizare pentru cel de-al doilea an de prelungire, astfel cum e reglementat prin act adițional, în timp ce DOCTORANDUL cu taxă va achita taxa de școlarizare pe întreaga durată a perioadei de prelungire aprobată. Durata totală a studiilor universitare de doctorat se calculează prin însumarea perioadelor cumulate ale prelungirilor aprobate la durata stabilită conform alin.1. Această situație este reglementată printr-un act adițional la contractul de studii universitare de doctorat.
(4) Dacă DOCTORANDUL nu reuşeşte finalizarea şi susținerea tezei în termenul stabilit conform contractului de studii universitare de doctorat şi eventualelor acte adiționale privind prelungirea duratei studiilor, acesta mai are la dispoziție o perioadă de grație de maximum 2 (doi) ani, în condițiile stabilite prin Regulamentul SDI, la cererea scrisă a DOCTORANDULUI, cu acordul conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar. În perioada de grație, DOCTORANDUL nu poate primi sprijin financiar de niciun fel din partea IOSUD-UTBv şi plăteşte taxă de şcolarizare pe întreaga perioadă aprobată, indiferent de forma de doctorat şi regimul de finanțare la care a fost înmatriculat. Depăşirea perioadei de grație fără susținerea publică a tezei de doctorat atrage încetarea de drept a raporturilor juridice şi exmatricularea DOCTORANDULUI de la data împlinirii termenului, fără alte formalități. Această
situație este reglementată printr-un act adițional la contractul de studii universitare de doctorat.
DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE
Art. 4. (1) Drepturile şi obligațiile părților contractante decurg din legislația în vigoare, din Carta şi din Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat și postdoctorat în Universitatea Transilvania din Braşov, în condițiile Art. 1 din contract.
(2) În perioada şcolarizării, cu excepția eventualelor perioade de întrerupere şi eventual a perioadei de grație, DOCTORANDUL are următoarele drepturi specifice:
a) să fie informat, la cerere, asupra programului de studii universitare de doctorat în care a fost înmatriculat;
b) dreptul de a folosi facilitățile de cercetare ştiințifică ale UNIVERSITĂȚII, cu respectarea regulamentelor interne ale UNIVERSITĂȚII şi a regulamentelor specifice ale entităților de cercetare ştiințifică ale UNIVERSITĂȚII, în condițiile stabilite de către conducătorul de doctorat;
c) dreptul de a folosi laboratoarele, sălile de cursuri şi seminarii, sălile de lectură, bibliotecile şi celelalte mijloace puse la dispoziție de către UNIVERSITATE pentru pregătirea profesională, precum şi pentru activitățile culturale şi sportive, cu respectarea regulamentelor interne ale UNIVERSITĂȚII şi a regulamentelor specifice ale entităților componente ale UNIVERSITĂȚII. Față de echipamentele UNIVERSITĂȚII folosite de DOCTORAND pe durata contractului, acesta se va comporta ca un bun gestionar şi proprietar, iar în cazul în care cauzează prin faptele sale deteriorări parțiale sau integrale ale echipamentelor va răspunde față de UNIVERSITATE în limita prejudiciului cauzat prin fapta sa;
d) dreptul la echipament de protecție în timpul executării lucrărilor practice care au loc în cadrul UNIVERSITĂȚII, conform normelor de protecție a muncii;
e) dreptul de a folosi contul instituțional de poştă electronică şi internet în legătură cu activitatea de pregătire şi cu alte probleme ale procesului de învățământ, inclusiv pe perioada de grație;
f) dreptul de a solicita schimbarea conducătorului de doctorat, printr-o cerere motivată, cu respectarea obligațiilor asumate şi cu acordul Consiliului SDI (C-SDI). Cererea de schimbare a conducătorului de doctorat va fi însoțită de acordul scris al celor doi conducători de doctorat;
g) beneficiază de orice alt drept care rezultă din Codul studiilor universitare de doctorat şi Regulamentul de organizare şi funcționare a studiilor universitare de doctorat și postdoctorat și alte acte normative referitoare la studii universitare de doctorat, de la data nașterii dreptului conform normei.
În perioada de grație, ce se acordă pentru finalizarea redactării tezei de doctorat, DOCTORANDUL beneficiază de continuarea coordonării științifice a conducătorului de doctorat, accesul la bibliotecă și resursele de informare, precum și drepturile prevăzute anterior la punctele a) și e).
(3) DOCTORANDUL are următoarele obligații:
(3.1) Obligații comune tuturor doctoranzilor, în perioada şcolarizării:
a) de a realiza, la termen, programul de pregătire, de a elabora şi susține teza de doctorat, în conformitate cu legislația în vigoare, respectând durata studiilor menționată la Art. 3 din prezentul contract;
b) de a redacta şi susține teza de doctorat în limba română sau într-o limbă de circulație internațională, cu acordul expres al conducătorului de doctorat;
c) de a respecta programul de activitate, în conformitate cu activitățile din Programul de pregătire universitară avansată (PPUA) organizat de SDI şi Programul de cercetare ştiințifică stabilit de CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC, pe toată durata de desfășurare a studiilor doctorale;
d) de a publica în reviste de specialitate (ISI/BDI) şi proceedings de conferințe internaționale lucrări în domeniul tezei de doctorat, numărul minim de publicații, pe domenii de doctorat, fiind stabilit în baza OMEN nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor;
e) de a răspunde prompt la toate solicitările formulate de IOSUD şi SDI;
f) de a participa la evenimentele ştiințifice organizate de UNIVERSITATE în scopul sprijinirii activității de pregătire prin doctorat;
g) de a respecta normele de disciplină şi etică universitară, în conformitate cu regulamentele proprii ale şi cu regulamentele specifice ale entităților din UNIVERSITATE;
h) de a respecta măsurile de securitate şi sănătatea muncii în UNIVERSITATE;
i) de a respecta prevederile cuprinse în Carta Universitară, în Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat şi postdoctorat și în legislația în vigoare;
j) de a efectua activități didactice sau activități în sprijinul procesului didactic conform statului de funcții valabil în anul universitar în curs (obligație valabilă doar pentru doctoranzii cu bursă din anii II şi III).
(3.2) Obligații specifice studenților-doctoranzi în regim cu taxă:
a) pe parcursul studiilor de doctorat, mai puțin pe perioada eventualelor întreruperi, DOCTORANDUL are obligația de a achita, în condițiile stabilite de Senat, la propunerea SDI şi cu avizul CSUD, taxa anuală de școlarizare precum și alte taxe stabilite în sarcina studenților legat de derularea studiilor;
b) achitarea taxelor de şcolarizare în 3 (trei) tranşe anuale (an universitar), cu următoarele termene: 1 decembrie, 1 martie, 1 iunie;
c) neachitarea taxelor de școlarizare reprezintă o nerespectare a obligațiilor și condițiilor prezentului contract, consecințele fiind exmatricularea și încetarea contractului conform Art. 5 - lit.b) de la data emiterii ordinului de exmatriculare, în condițiile regulamentare IOSUD;
d) în cazul retragerii de la studii, al exmatriculării sau al transferării (mobilitate definitivă) la alte instituții organizatoare de doctorat, DOCTORANDUL nu are dreptul la restituirea taxelor achitate;
e) susținerea publică a tezei de doctorat se poate programa numai după plata integrală a taxei de şcolarizare şi respectiv a altor taxe aferente studiilor doctorale.
(4) Potrivit prevederilor Regulamentului UE nr. 2016/679, prin semnarea prezentului contract DOCTORANDUL îşi manifestă consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal şi este de acord ca UNIVERSITATEA să prelucreze datele furnizate prin acest contract şi din procedura de admitere, în scop de educație şi cultură, conform Anexei privind informarea și consimțământul DOCTORANDULUI pentru prelucrarea datelor personale. În acest sens, pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției și de gratuitate/reducere la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, în tot cursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătoriilor conform prevederilor legale în vigoare, respectiv pentru a beneficia de reducere transport auto pe raza municipiului Braşov, DOCTORANDUL este de acord în mod expres cu prelucrarea, inclusiv transferul, datelor personale către autoritățile de profil pentru a se demonstra statutul său de student înmatriculat.
De asemenea, pentru situația în care DOCTORANDUL va fi beneficiar al unei mobilități externe, acesta este de acord cu transferul datelor cu caracter personal la instituția de învățământ superior parteneră în cadrul mobilității. Refuzul de a
furniza datele cu caracter personal enumerate determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice cu UNIVERSITATEA şi nu este imputabil acesteia.
Având în vedere caracterul de document public al tezei de doctorat, conform art.168 alin.9 din Legea nr.1/2011, în conditiile art.22 din HG nr.681/2011 raportat la prevederile Regulamentului UE 2016/679, DOCTORANDUL este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv numele şi prenumele integral, de către UNIVERSITATE și instituțiile abilitate conform legii, în scopul declarat publicarea tezei de doctorat în orice formă, conform prevederilor legale.
Potrivit prevederilor legale în vigoare, DOCTORANDUL beneficiază de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a se adresa justiției pentru protecția datelor personale, cu excepția dreptului de a fi uitat/de a se şterge datele personale din evidențele școlare, și excepția dreptului de anonimizare a numelui la publicarea tezei. Pentru exercitarea acestor drepturi, DOCTORANDUL se poate adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la conducerea . De asemenea, DOCTORANDULUI îi este recunoscut dreptul de a se adresa justiției.
DOCTORANDUL poartă toată răspunderea pentru corectitudinea datelor furnizate și are obligația de a contacta UNIVERSITATEA în cazul furnizării unor date personale incorecte, pentru a remedia orice eroare sau date de asemenea natură, precum și în cazul oricărei modificări a acestor date personale.
(5) CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC are următoarele drepturi:
a) de a stabili comisia de îndrumare a DOCTORANDULUI;
b) de a stabili elementele de studiu din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care DOCTORANDUL trebuie să participe;
c) de a beneficia de recunoaşterea activității de conducere de doctorat, în condițiile legii;
d) de a beneficia de resursele şi ale entităților de cercetare ale acesteia, cu respectarea regulamentelor generale şi specifice;
e) de a propune comisia de doctorat;
f) de a solicita, motivat, C-SDI întreruperea relației de îndrumare a doctorandului.
(6) CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC are următoarele obligații:
a) de a defini tematica programului de doctorat în acord cu prioritățile de cercetare stabilite pe plan național. CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC va stabili tematica programelor de doctorat în acord cu tematica, resursele şi prioritățile de cercetare ale departamentului şi conform cu strategia de cercetare ştiințifică a ;
b) de a programa activitatea DOCTORANDULUI, asigurând respectarea cadrului legal şi a regulamentelor interne şi specifice ale şi entităților care asigură cadrul de derulare şi de sprijin al activității de cercetare ştiințifică;
c) de a asigura din punct de vedere organizatoric condițiile pentru derularea activităților DOCTORANDULUI şi susținerea la timp a tezei, cu respectarea cadrului legal şi a regulamentelor şi entităților specifice de cercetare ştiințifică;
d) de a asigura continuitatea coordonării DOCTORANDULUI pe toată durata stagiului;
e) de a implica DOCTORANDUL în rezolvarea de activități de cercetare ştiințifică finanțată cu tematică complementară cu cea dezvoltată prin programul de doctorat;
f) de a face propuneri conducerii IOSUD si SDI cu privire la modalitatea de îmbunătățire a activităților de cercetare ale DOCTORANDULUI;
g) de a contribui, alături de XXXXX xx SDI, la asigurarea participării DOCTORANDULUI la conferințe şi sesiuni de comunicări ştiințifice;
h) de a informa în scris conducerea IOSUD asupra oricărei situații care poate conduce la neîndeplinirea programului de doctorat; în caz contrar, CONDUCĂTORUL ȘTIINȚIFIC răspunde pentru orice neîndeplinire a programului de doctorat;
i) de a informa DOCTORANDUL cu privire la etica ştiințifică, profesională şi universitară şi de a verifica respectarea acesteia.
j) de a nu se opune, indiferent de motivele personale, publicării datelor personale – nume şi prenume integral
– cu ocazia publicării tezei de doctorat în orice formă, conform prevederilor legale, de către UNIVERSITATE și instituțiile abilitate conform legii, având în vedere că după sustinerea publică teza de doctorat coordonată este document public .
(7) IOSUD şi SDI au următoarele drepturi și obligații:
a) de a asigura condiții tehnice şi organizatorice corespunzătoare studiului şi cercetării, cu respectarea prevederilor legale şi a regulamentelor interne şi specifice;
b) de a stabili şi comunica anual cuantumul taxei anuale de școlarizare și al altor taxe privind activitățile de doctorat, precum și termenele până la care trebuie achitate (la propunerea SDI, cu avizul CSUD și aprobarea Senatului, respectiv Consiliul de Administrație în cazul termenelor de plată);
c) de a elibera, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de doctorand a solicitantului;
d) de a asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal ale DOCTORANDULUI;
e) de a asigura informarea permanentă a DOCTORANDULUI cu privire la noile reglementări legale;
f) de a hotărî cu privire la DOCTORAND şi la studiile universitare de doctorat, în conformitate cu prevederile legale;
g) de a monitoriza modul în care DOCTORANDUL îşi respectă obligațiile prevăzute în programul de doctorat;
h) de a exmatricula DOCTORANDUL, la propunerea CONDUCĂTORULUI ŞTIINȚIFIC, în cazul în care se constată neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în programul de doctorat, cu avizul obligatoriu al Consiliului SDI.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 5. Contractul de studii doctorale încetează:
a) la data expirării perioadei prevăzute la Art. 3 din contract, stabilită conform prevederilor prezentului contract;
b) ca urmare a exmatriculării DOCTORANDULUI, de la data comunicării ordinului de exmatriculare, sau în cazul transferului său la o altă IOSUD de la data aprobării transferului;
c) la data susținerii publice a tezei de doctorat, dar nu mai târziu de data limită specificată la Art.3-contract;
d) la data aprobării de către C-SDI a unei cereri de retragere a DOCTORANDULUI de la studii.
DISPOZIȚII FINALE
Art. 6. (1) Situațiile excepționale care apar pe perioada derulării studiilor doctorale vor fi aduse la cunoştința conducerii IOSUD şi SDI. Soluționarea acestora necesită acordul prealabil al CSUD şi al Senatului .
(2) În cazul întreruperii studiilor de doctorat, în condițiile legii şi cu respectarea procedurilor legale, acordarea bursei de către XXXXX se suspendă pe durata întreruperii.
(3) Finalizarea studiilor de doctorat se realizează prin susținerea publică a tezei de doctorat, conform dispozițiilor legislației în vigoare.
(4) Orice modificare privind clauzele contractuale, în timpul executării prezentului contract de studii doctorale, se face prin încheierea unui act adițional, conform dispozițiilor legale. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislației referitoare la organizarea și desfășurarea studiilor de doctorat.
Art. 7. Orice conflict în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract vor fi soluționate pe cale amiabilă de către CSUD. În eventualitatea în care divergențele nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, părțile se pot adresa instanțelor de judecată competente material şi teritorial, de la sediul IOSUD-ului (UNIVERSITATEA), potrivit legii.
Prezentul contract de studii doctorale conține 7 (șapte) pagini şi a fost încheiat în 2 (două) exemplare, dintre care un exemplar pentru DOCTORAND şi un exemplar pentru XXXXX.
Instituția Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD) Universitatea Transilvania din Braşov,
Rector (reprezentant legal IOSUD) Prof. univ. dr. xxx. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxxxxx | |
Director Şcoala Doctorală Interdisciplinară Prof. univ. xx. Xxxx Xxxxxxxx XXXXXX Semnătura | |
Conducător doctorat, Prof./Conf. dr. Semnătura | Doctorand Nume Prenume Semnătura |
Avizat Comp. Juridic-Xxxxxxxxxx Xx. Xxxxx XXXXX Xxxxxxxxx |
Anexa la contractul de studii doctorale nr. ……………………………………
Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor personale în cadrul raportului de școlarizare şi referitor la teza de doctorat finalizată
A. Informare
Universitatea Transilvania din Braşov, cu sediul în Braşov, Bd. Eroilor nr. 29, jud. Xxxxxx, tel. 0000 000000/0000 000000, reprezentată prin rector prof. univ. dr. xxx. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX, este operator de date personale în scopul declarat "educație şi cultură", "evidența candidaților la concursurile de admitere/finalizare studii", "evidența studenților, masteranzilor şi doctoranzilor".
În conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 2016/679, Universitatea Transilvania din Braşov prelucrează Datele cu caracter personal, cu respectarea cerințelor legale și în condiții care să asigure securitatea, confidențialitatea și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Prin Date cu caracter personal înțelegem orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Aceste informații pot include, printre altele, numele şi prenumele integral, adresa, CNP-ul, numărul de telefon, şi orice alt fel de informație necesară în legătură cu individualizarea și evidența studenților-doctoranzi, inclusiv adresa instituțională de mail atribuită cu ocazia înmatriculării.
Datele cu caracter personal se pot comunica între Universitatea Transilvania din Braşov şi alte instituții ori organisme publice din domeniul educației, care pot folosi informația în scopuri de educație și cultură, precum și evidență studenți, respectiv pentru publicarea tezei de doctorat finalizate şi sustinute public, conform Legii Educației Naționale nr. 1/2011.
Datele dvs. sunt necesare pentru alcătuirea dosarului personal de student-doctorand, pentru derularea contractului de studii doctorale şi pentru derularea raportului juridic de şcolarizare cu activitățile aferente de educație şi cercetare, inclusiv pentru examinări/evaluări, mobilități interne și internaționale, temporare și definitive, acordare burse și alte forme de sprijin, acordare facilități studenți-doctoranzi, acordare cazare, după caz, organizare concursuri, tabere studențești și alte evenimente, emitere și evidență acte de studii, evidență absolvenți, publicare teză doctorat sustinută public. Totodată, la finalizarea studiilor, informațiile colectate de către Universitate vor fi anonimizate și vor putea fi folosite pentru analize și prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor managementului instituției, pentru o perioadă de 10 ani, cu excepția datelor personale necesare evidenței actelor de studii, care se arhivează, prelucrează și gestionează pe o durată permanentă, respectiv a numelui şi prenumelui în cazul publicării tezei de către Universitate și instituțiile abilitate conform legii, în orice formă, conform prevederilor legale.
În conformitate cu dispozițiile legislației în vigoare, aveți următoarele drepturi: de a fi informat, de acces la propriile date, de intervenție asupra datelor personale, de opoziție, de a nu fi supus unei decizii individuale prin înaintarea unei cereri scrise datată şi semnată Universității Transilvania din Braşov, de a vă adresa justiției.
Furnizarea de date cu caracter personal, parte preluate din cadrul procedurii de admitere, reprezintă o obligație necesară pentru încheierea contractului de studii doctorale, nefurnizarea lor făcând imposibilă derularea raportului de școlarizare.
Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul privind prelucrarea datelor personale, cu excepția prelucrării necesare evidenței actelor de studii și situațiilor din registrele matricole, respectiv a procedurilor de publicare a tezei de doctorat sutinute. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, însă în funcție de momentul retragerii consimțământului veți fi informat asupra consecințelor retragerii consimțământului. De asemenea, ați luat la cunoștință că beneficiați de dreptul de a vă adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
B. Declarație
Având în vedere informarea de mai sus, prin acceptarea prezentei declarații de consimțământ prin semnare olografă, subsemnatul/subsemnata ………………………………………….……. identificat prin CNP ………………………. confirm faptul că am fost informat că datele cu caracter personal urmează să fie stocate, prelucrate şi utilizate în condițiile Regulamentului UE nr. 2016/679 și ale Legii Educației Naționale nr. 1/2011 și legislației conexe, şi că sunt de acord ca aceste Date cu caracter personal (inclusiv CNP), astfel cum au fost încărcate personal de subsemnatul/subsemnata în sistemul informatic privind admiterea la Universitatea Transilvania din Brașov, respectiv prin completarea lor la dosarul de admitere, să fie prelucrate şi utilizate astfel cum a fost specificat atât pe durata raportului de școlarizare cât și ulterior în scopul gestiune acte de studii , evidență absolvenți, şi publicare teză doctorat sustinută public, conform activității şi obligațiilor Universității Transilvania din Braşov.
Nume și prenume, Semnătura,