Termeni de referință privind selectarea unui companii care va furniza un Laptop

Termeni de referință

privind selectarea unui companii care va furniza un Laptop

28 noiembrie 2023

Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare (CPD) anunţă concurs de oferte în vederea selectării unei companii care va furniza un Laptop, în cadrul Acordului de parteneriat nr. GPS ID: 263274, implementat în perioada 9 noiembrie 2023-31 decembrie 2023, încheiat între PNUD Moldova și Asociația Obștească Centrul National de Studii și Informare pentru Problemele Femeii “Parteneriat pentru Dezvoltare” (CPD), parte a proiectului de asistență tehnică „Pregătirea umanitară în situațiile de criză”.

Obiectivul concursului: Procurarea unui Laptop

1. DOSARUL DE APLICARE va include în mod OBLIGATORIU următoarele elemente:

1. Copia certificatului de înregistrare;

2. Copia certificatului care confirmă proveniența echipamentului;

3. Oferta financiară în MDL, fără TVA conform specificațiilor tehnice din Anexei nr.1;

4. Oferta financiară va include și prețul pentru livrarea echipamentului*. Laptopul va fi livrat la sediul CPD din xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

5. Termenii de garanție a echipamentului - 3 ani

6. Imagini al echipamentului propus în oferta financiară;

7. Declarația de Integritate semnată (Anexa 2 de mai jos).

*Termenul de livrare nu va depăși 7 zile calendaristice din momentul semnării contractului.

2. MODUL DE ÎNTOCMIRE A OFERTELOR FINANCIARE:

Oferta financiară va indica, în mod obligatoriu data, semnătura, amprenta ștampilei, rechizitele bancare și datele de contact (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail) ale furnizorului.

Modelul ofertei financiare a se vedea în Anexa 1 a acestui document.

(!) Oferta financiară nesemnată, nedatată şi neştampilată nu va fi valabilă.

3. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE:

Pentru a se califica, furnizorul aplicant trebuie să aibă cel puțin 3 ani de activitate în domeniul serviciilor solicitate.

4. CRITERII DE EVALUARE:

1. Oferta financiară va fi evaluată în baza principiului celui mai mic preț dintre ofertele tehnic acceptabile(în procesul de evaluare se va ține cont de raportul preț-calitate).

2. Corespunderea specificațiilor tehnice propuse cu cele solicitate în Anexa 1 a prezentului document.

3. Disponibilitatea în stoc a echipamentului solicitat.

4. Termenii și condițiile de garanție propuse (3 ani)

*Companiile incluse în Lista de interdicție a operatorilor economici ai Agenției de Achiziții Publice xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxxx nu vor fi acceptate la concurs și vor fi descalificate automat.

5. PLATA PENTRU SERVICIILE PRESTATE

CPD va efectua plățile prin virament bancar, după recepționarea bunurilor. Transferul către prestator va fi efectuat în lei (MDL).

6. INSTRUCȚIUNI PRIVIND DEPUNEREA DOSARULUI DE APLICARE:

1. Ofertele însoțite de toate documentele, parte a dosarului de aplicare, vor fi expediate doar în format electronic la adresa de email: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx

2. Subiectului mesajului va indica numele companiei și denumirea cererii de oferte, după modelul:

”Denumirea Companiei - Oferta Laptop”

3. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 6 decembrie 2023.

Pentru informații suplimentare:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx: email: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx; tel: 000000000.

Anexa 1

Modelul ofertei financiare

Data prezentării ofertei financiare:
Nr	Item	Specificaţii	Cantitate	Preţ unitate MDL, fără TVA	Suma totală MDL, fără TVA	În stoc Da/Nu	Termen garanţie (36 luni)
1	Laptop	A se vede specificațiile mai jos*	1 unitate
2	Livrare	-	servicii
Total
Semnătura confirmă următoarele: - oferta financiară este valabilă 15 zile. - termenul de livrare a bunurilor din ziua semnării contractului: maximum 7 zile. Numele Prenumele: ________________ Semnătură: ______________________ Datele bancare: L.S.

*Specificații tehnice Laptop

• 12th Gen Intel Mobile Core i7 sau echivalentul acestuia

• Cel puțin 16 GB memorie DDR5 (8 GBx2)

• Cel puțin 512 GB unitate SSD

• Dual-Band Wireless 802.11ax

• Bluetooth min 5.0

• 1 Audio combo port

• Cel puțin 1 Audio combo port

• Cel puțin 1 USB version 3.2 port (USB-A)

• 1 HDMI port

• 1 Memory Card Reader port

• Security lock Slot

• 13” or 14" FHD (1920 x 1080) Anti-Glare

• Integrated HD Graphics

• Built-in English Keyboard

• Touch Fingerprint Reader (preferable but not required)

• AC Adapter with Type I (Australia) AC Power Cord

• Webcam (720p or higher)

• Speaker and Noise Cancelling Digital Xxxxx Xxx

• Instalarea Windows 11 Professional 64bit sau Windows 10 Professional 64bit cu Windows 11 Professional Licență upgradabilă

• Conformitate și standarde: Laptop certificat ENERGY STAR și TCO

Anexa 2

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

pentru furnizorii de servicii şi bunuri

Prin prezenta, ___________________________________________________________, reprezentată de către (denumirea furnizorului/furnizoarei)

_____________________________________________________________ declară pe propria răspundere, că:

(funcţia, numele şi prenumele)

• nu va fi implicat(ă) în comiterea de infracţiuni, evaziune fiscală, acte conexe corupţiei sau fapte de comportament corupţional;

• nu va fi implicat(ă) în obţinerea unor avantaje (ne)patrimoniale nejustificate;

• nu va primi/oferi cadouri sub formă de bunuri sau servicii de la/către Beneficiar care pot influenţa decizia Beneficiarului sau furnizorului;

• nu va participa la activități frauduloase care duc la un câștig personal sau pentru Beneficiar;

• nu va ȋncuraja şi falsifica documentele, inclusiv ajustarea neoficială post-factum semnării acestora;

• nu va tolera conflictul de interes şi va anunţa imediat Beneficiarul despre aceasta;

• nu va divulga date cu caracter personal, fară acordul prealabil al Beneficiarului;

• nu va accepta şi incuraja mişcări băneşti fără documente de suport autentificate prin semnătură şi ştampilă (contract, cont de plată, facturi, act de predare-primire etc.);

• nu va accepta şi ȋncuraja plata remunerării nedeclarate fiscal;

• nu va ȋncuraja şi accepta lucrul cu mijloace băneşti sub formă de cash.

• Mă angajez să raportez imediat Beneficiarului orice situaţie sau posibilă situaţie de fraudă şi să declar orice modificare apărută în legătură cu cele menționate mai sus, la adresa de e-mail: xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

• Sunt conştient(ă) că nerespectarea declaraţiei de integritate şi generarea situaţiilor de fraudă pot conduce la rezilierea imediată a contractului ȋncheiat ȋntre părţi, cheltuielile fiind suportate de partea vinovată.

Data____________________________

Semnătura _________________________

L.Ș.