CONTRACT DE REMUNERARE A ACTIVITĂŢII nr. ....

CONTRACT DE REMUNERARE A ACTIVITĂŢII nr. ....

Având în vedere faptul că Institutul Naţional al Magistraturii este beneficiarul Proiectului ”Justiţia 2020: profesionalism și integritate” cod SIPOCA 453, cod MySMIS2014+ 118978, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020”,

Părţile

INSTITUTUL NAłIONAL AL MAGISTRATURII – cu sediul în București, Bulevardul Xxxxxx Xxxxxxxxx nr. 53, CIF 0000000, tel. 021.40.76.203, fax 000.000.00.00, e-mail xxxxxx@xxx-xxx.xx, în calitate de „Beneficiar de proiect”, reprezentat prin

și

doamna/domnul ………………… având domiciliul ………... …………… …………… ……… …………….., în calitate de “Expert”

au convenit să încheie prezentul contract de remunerare prin care stabilesc următoarele:

Art. 1 - OBIECTUL CONTRACTULUI

(1) Obiectul prezentului contract constă în participarea expertului și susţinerea de prezentări în cadrul seminariilor din domeniul combaterea traficului de persoane organizate de către Institutul Naţional al Magistraturii, în cadrul activităţii A3.3 aferente proiectului ”Justiţia 2020: profesionalism și integritate”, cod SIPOCA 453, cod MySMIS2014+ 118978, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020”.

(2) Seminariile vor fi organizate la București, conform calendarului realizat de INM, vor avea o durată de 2 zile fiecare, în limita a 8 ore/zi.

Art. 2 - DURATA CONTRACTULUI

Contractul va intra în vigoare la data semnării de către ultima parte și va fi valabil pe durata perioadei de implementare a proiectului.

Art. 3 – VALOAREA CONTRACTULUI

(1) Onorariul este în cuantum de 140 lei brut/oră efectiv prestată (care include taxele și contribuţiile angajatului și ale angajatorului), pentru maximum 2 zile de seminar (maximum 1120 lei brut/zi), conform agendei și raportului de activitate (anexa 1 la contract).

(2) Plata onorariilor cuvenite se va efectua raportat la activităţile dedicate desfășurării activităţii de formare, constând atât în activităţi de documentare și redactare materiale de seminar prestate conform art. 4 pct. 1.1, alin. (4) din contract, cât și în susţinerea prezentărilor și moderarea dezbaterilor din ziua în care acestea au loc, conform raportului de activitate certificat de către responsabilul cu implementarea activităţii, în limita a 8 ore pentru fiecare zi alocată formării.

(3) Beneficiarul de proiect va asigura cazarea și masa expertului pentru perioada desfășurării seminarului.

(4) Costurile aferente transportului intern vor fi rambursate ulterior desfășurării seminarului, pe baza documentelor justificative depuse de expert (în limita unui cost mediu estimat de 000 xxx xxx-xxxxxx), conform art. 4, pct. I.2 alin. (2) din contract.

(5) Plata se va face în conformitate cu următoarele date financiare:

Titular cont: …………………………………………………………….

Banca: …………………………………………………………………..

IBAN: ……………………………………………………………………

CNP: …………………………………………………………………….

Art. 4 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

I. Expertul se angajează:

I.1. Să participe pe întreaga durată a activităţii de formare profesională ce face obiectul contractului și să susţină prezentări conform agendei agreate

(1) Expertul este obligat să participe și să modereze activitatea de formare profesională, precum și să susţină prezentări conform agendei agreate cu responsabilul de activitate INM, cu accent pe aspecte practice, în considerarea calităţii participanţilor. Prezenţa expertului este obligatorie pe toata durata zilei sau zilelor pentru care a confirmat participarea, conform agendei.

(2) Prezentările trebuie să aibă o abordare pragmatică, cu accent pe aspecte concrete de practică, cu elemente de drept european și internaţional.

(3) Expertul va colabora cu ceilalţi experţi pentru elaborarea agendei seminarului, în conformitate cu necesităţile INM privind formarea profesională, precum şi cu obiectivele proiectului.

(4) Expertul se obligă să transmită responsabilului de activitate, prin e-mail, documentaţia suport elaborată pentru activitatea la care participă, cu respectarea cerinţelor de vizibilitate ale proiectului, cu cel puţin 10 zile înainte de data desfășurării activităţii, pentru a fi distribuită participanţilor. Materialele de formare profesională vor fi folosite în formatul prestabilit, cu respectarea cerinţelor de vizibilitate ale proiectului, atât în cadrul activităţilor de formare profesională, cât şi ulterior, în conformitate cu prevederile contractuale aferente drepturilor de autor.

(5) Pe parcursul activităţii de formare profesională, expertul îi va informa pe participanţi cu privire la obligaţia de a semna listele de prezenţă şi de a completa şi preda fișele de evaluare a seminarului la finalul activităţii de formare. De asemenea, îi va informa pe participanţi cu privire la obligativitatea completării formularului POCA şi cu privire la posibilitatea de a refuza, sub semnătură, completarea acestuia. Pentru situaţia în care, din motive obiective, un reprezentant al Beneficiarului de proiect sau responsabilul cu formarea continuă la nivel descentralizat nu este prezent la locul de desfășurare a activităţii de formare profesională, Expertul va verifica dacă listele de prezenţă sunt semnate de toţi participanţii, va centraliza listele, fișele de evaluare şi formularele POCA predate de participanţi şi le va transmite responsabilului de activitate din cadrul INM.

(6) Expertul va prezenta, la începutul activităţii de formare profesională, materialele referitoare la componentele de egalitate de șanse şi dezvoltare durabilă puse la dispoziţie de INM.

(7) În cazul în care, din motive obiective, temeinic justificate, expertul nu poate participa la activitatea de formare profesională ce face obiectul contractului sau nu mai poate să susţină prezentări conform agendei agreate, acesta are obligaţia să îl anunţe pe responsabilul de activitate cu privire la imposibilitatea participării de îndată ce a intervenit motivul justificativ care a determinat această situaţie, însă cu cel puţin 10 zile înaintea începerii seminarului.

(8) Informarea de către expert a responsabilului de activitate, prevăzută la alin. (7), se poate realiza prin orice mijloace de comunicare scrisă cu confirmare de primire, fiind transmisă, de regulă, prin email.

I.2 Să elaboreze și să transmită Beneficiarului de proiect documentaţia justificativă pentru plata onorariilor aferente serviciilor prestate

(1) Ulterior desfășurării seminarului, în termen de maximum 10 zile, expertul se obligă să completeze şi să transmită responsabilului de activitate INM, raportul de activitate (anexa 1 la contract) ce va cuprinde descrierea activităţilor desfășurate, data și numărul orelor efectiv prestate în cadrul activităţilor desfășurate.

(2) Expertul se obligă să transmită împreună cu raportul de activitate, o solicitare de plată (anexa 2 la contract) și documentele justificative în vederea decontării transportului intern (tichet de îmbarcare însoţit de factura și chitanţa privind achiziţionarea biletului de avion/confirmare electronică de plata on-line /bilet tren/bon carburant și copie certificat înmatriculare autoturism proprietate personală etc.).

(3) În cazul în care Expertul participă la mai multe seminarii, documentele justificative prevăzute la alin. (1)-(2) ale prezentului articol vor fi transmise pentru fiecare activitate în parte, în termenele precizate.

II. Beneficiarul de proiect se angajează:

(1) Să plătească onorariile aferente serviciilor prestate conform prevederilor art. 3, în termen de 30 de zile de la data înregistrării tuturor documentelor menţionate în cadrul art. 4, pct. I.2 alin. (1)-(2) la Departamentul economico-financiar și administrativ al Beneficiarului de proiect,

sub rezerva existenţei fondurilor necesare în contul de disponibil al INM deschis la Trezoreria Sectorului 5.

(2) Să reţină și să vireze contribuţiile angajatului și ale angajatorului conform reglementărilor în vigoare la data plăţii.

(3) Să asigure, în măsura în care este necesar, informarea expertului cu privire la obligaţiile pe care le are decurgând din contract, referitoare la prezenţa şi atribuţiile în cadrul activităţii de formare profesională, a diferitelor documente şi anexe ale contractului, precum şi cu privire la limitele maxime prevăzute în bugetul proiectului pentru plata onorariilor și decontarea cheltuielilor de transport.

(4) Să avizeze raportul de activitate a expertului.

Art. 5 – DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

(1) Dreptul de proprietate asupra tuturor materialelor si documentelor elaborate în implementarea Proiectului, inclusiv format hârtie sau format electronic, precum și a oricăror rezultate prevăzute prin Contractul de finanţare sunt și rămân proprietatea exclusivă a Beneficiarului de proiect.

(2) Fac obiectul dreptului de proprietate inclusiv, dar fără a se limita la, drepturi de autor și/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală, obţinute în executarea sau ca urmare a executării Contractului de finanţare.

(3) Drepturile de autor și/sau de proprietate intelectuală preexistente la data încheierii Contractului de finanţare nu fac obiectul prevederilor alin. (1), cu condiţia ca acestea să nu fie incluse în cadrul Contractului de finanţare.

Art. 6 - INCOMPATIBILITĂŢI

Expertul declară că nu se află într-o situaţie care să îl facă incompatibil cu îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

Art. 7 - ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract își încetează efectele de drept la termenul stabilit sau în cazul în care una din părţi nu își îndeplinește obligaţiile prevăzute la art. 4. De asemenea, contractul poate fi desfiinţat de comun acord.

Art. 8 – PREVEDERI FINALE

(1) Părţile convin ca eventualele neînţelegeri privind efectele prezentului contract să fie soluţionate pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu pot soluţiona pe cale amiabilă neînţelegerile privind încheierea, executarea și desfiinţarea prezentului contact se va pronunţa instanţa competentă potrivit dispoziţiilor legale incidente.

(2) În cazul încălcării obligaţiilor stabilite prin prezentul contract, părţile vor răspunde conform dispoziţiilor legii civile din România.

Contractul a fost elaborat și semnat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Contractul își va produce efectele din momentul semnării de către ultima parte.

Expert

Beneficiar de proiect

Manager proiect

Responsabil financiar

Responsabil legalitate

Viza Control financiar preventiv propriu

Avizat, responsabil subactivităţi A3.1, A3.2, A3.3, ……………………………………….

Întocmit de , responsabil implementare activitate de formare

2 ex./………………….

ANEXA 1 la contractul nr. ………………………………………

Către Institutul Naţional al Magistraturii

Confirm îndeplinirea obligaţiilor, Responsabil implementare activitate de formare …………………………

Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Capacitate Administrativă Ghidul beneficiarului POCA - versiunea iulie 2018

Anexa 10 - Raport de activitate

Nume beneficiar: Institutul Naţional al Magistraturii Cod SIPOCA 453, cod MySMIS2014+ 118978

Raport activitate lunar

Numele şi prenumele expertului: Tipul şi nr. contractului: Luna/Anul:

Ziua	Rezultat/Activi tate	Descrierea detaliată a activităţilor desfășurate	Locul desfășurării activităţii	Ore lucrate
0	1			2
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Total ore lucrate în lună

Nr. zile lucrate în luna raportată (total ore/8 ore)

Nr. zile/ore lucrate cumulat

Nr. zile/ore alocate conform contract

Sold nr. zile/ore

Cost unitar/zi/ora conform contract

Cost zile/ore lucrate în luna raportată

Cost zile/ore lucrate cumulat

Valoare totală contract

Sold contract

Declar ca prezentul document a fost completat cunoscând prevederile articolului 326 din Codul penal, cu privire la falsul în declaraţii.

Aprobat, Manager de proiect

Data: ……………. Data:……………………

Semnătura expertului:………… Semnătura:…………….

Avizat,

Responsabil subactivităţi A3.1, A3.2, A3.3, Data:………………..

Semnătura:……………..

ANEXA 2 la contractul nr. …………………………………….

Către Institutul Naţional al Magistraturii

Nume expert:……………………………………………………..

Solicitare de plată

Având în vedere colaborarea subsemnatei/subsemnatului în cadrul proiectului ”Justiţia 2020: profesionalism și integritate” cod SIPOCA 453, cod MySMIS2014+ 118978, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (PO CA) 2014-2020”, pentru activitatea de formare profesională în domeniul ,

realizată în cadrul activităţii A 3.3 aferente proiectului, în perioada ,

la , România,

solicit plata următoarelor sume:

Tip	Cuantum unitate	Unitate	Total
Xxxxxxxx	000 xxx (xxxx)/xxx (inclusiv taxele și contribuţiile datorate de către angajat și angajator)	…….
Transport	(cost mediu estimat de 000 xxx xxx-xxxxxx)	Dus- întors
Total	…..	……….

Expert: ………………………………..

Data: ………………………………….

Semnătura: ………………………….