CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

achiziție consumabile pentru echipamentele periferice (imprimante) din dotarea CJC și CMZ

1. Obiectul contractului - îl reprezintă furnizarea de produse consumabile pentru echipamentele periferice (imprimante) din dotarea următoarelor instituții:

Instituție	Adresă
Consiliul Judeţean Constanţa (CJC)	Bd.Tomis 51, Constanţa
Centrul Militar Zonal Constanța (CMZ)	Str.Xxxxxx xxx Xxxxxx 106, Constanța

Având în vedere că achiziția se va face pentru echipamentele din dotarea mai multor instituții, am defalcat și produsele pe loturi - astfel, fiecărui beneficiar îi corespunde câte un lot.

2. Valoarea și durata contractului

Valorile maxime estimate pentru achiziția produselor necesare celor 2 instituții sunt:

Lot	Instituție	Valoare - lei fără TVA -
1	CJC	103.330
2	CMZ	9.490
Total		112.820

Durata contractului este de maxim 4 luni, dar nu mai târziu de 31.12.2021.

Contractul intră în vigoare la semnarea și înregistrarea de către ambele părți și se finalizează la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către părți.

Prețul este ferm pe durata contractului - în lei fără TVA.

3. Specificaţii tehnice

3.1. Specificaţii tehnice minime obligatorii și cantități

Specificațiile tehnice și funcționale prezentate în prezentul caiet de sarcini sunt minimale și obligatorii. Produsele și cantitățile aferente fiecărui lot sunt:

Nr. crt.	Echipamentul pentru care se achiziţionează consumabilul	Consumabil				Cant. (buc)
		denumire	cod	capacitate
				ml	pagini
Lot 1 - Consiliul Judeţean Constanţa
1	HP LaserJet PRO M177fw (MFP)	toner - black	CF350A		1.300	6
2		toner - cyan	CF351A		1.000	2
3		toner - yellow	CF352A		1.000	2
4		toner - magenta	CF353A		1.000	2
5	HP CLJPro M479fdw (MFP)	toner - black	W2030X		7.500	1
6		toner - cyan	W2031X		6.000	1
7		toner - yellow	W2032X		6.000	1
8		toner - magenta	W2033X		6.000	1
9	HP LaserJet 1320	toner - black	Q5949XD (2xQ5949X)		12.000	2
10	HP LaserJet P2015dn	toner - black	Q7553XD (2xQ7553X)		14.000	2
11	HP Color LaserJet 2600 / 2605	toner - black	Q6000A		2.500	2
12	HP DesignJet T520 ePrinter (plotter A0)	set capete imprimare - 4 culori	C1Q10A			1
13	Epson Sure Color SC-T7200 (plotter A0)	cartuș cerneală - black	C13T693100	350		1
14		cartuș cerneală - cyan	C13T693200	350		1
15		cartuș cerneală - yellow	C13T693400	350		1
16		cartuș cerneală - magenta	C13T693300	350		1
17	Ricoh Aficio MP C2500 / C3000 (MFP)	toner - black	884946		20.000	3
18	Xerox WorkCentre 3025ni (MFP)	toner - black	106R03048 (2x106R02773)		3.000	1
19	Xerox Phaser 3260dni	toner - black	106R02782 (2x106R02778)		6.000	1
20		drum unit	101R00474		10.000	2
21	Xerox WorkCentre 5325	toner - black	006R01160		30.000	3
22	Xerox WorkCentre 7120 / 7125 / 7220 (MFP)	toner - black	006R01461		22.000	6
23		drum unit - black	013R00657		67.000	2
24		drum unit - cyan	013R00660		51.000	2
25		drum unit - yellow	013R00658		51.000	2
26		drum unit - magenta	000X00000		51.000	2
27		waste recipient	000X00000		33.000	17
28	Xerox WorkCentre 6505dn (MFP)	toner - black	106R01604		3.000	20
29		image unit (1 unit = 1 ansamblu pt.bcmy)	676K05360		30.000	2
30	Xerox WorkCentre 6605dn (MFP)	toner - black	106R02236		8.000	12
31		toner - cyan	106R02233		6.000	7
32		toner - yellow	106R02235		6.000	7
33		toner - magenta	106R02234		6.000	7
34	Xerox VersaLink C400dn / C405dn	toner - black	106R03532		10.500	10
35		toner - cyan	106R03534		8.000	4
36		toner - yellow	106R03533		8.000	4
37		toner - magenta	106R03535		8.000	4

Nr. crt.	Echipamentul pentru care se achiziţionează consumabilul	Consumabil				Cant. (buc)
		denumire	cod	capacitate
				ml	pagini
38	Xerox WorkCentre 6605dn (MFP) / VersaLink C400dn / C405dn	drum unit (1 produs = 1 set bcmy)	108R01121		60.000 / culoare	2
39		waste recipient	108R01124		30.000	10
40	Xerox VersaLink C7020 + C7030	toner - black	106R03745		23.600	15
41		toner - cyan	106R03748		16.500	10
42		toner - yellow	106R03746		16.500	10
43		toner - magenta	106R03747		16.500	10
44		drum unit (1 unit = 1 culoare)	113R00780		bk-109.000/ cmy-87.000	20
45		waste recipient	000X00000		30.000	10
46		fuser	115R00115		100.000	2
47	Xerox AltaLink C8055	toner - cyan	006R01702		15.000	2
48		toner - yellow	006R01704		15.000	2
49		toner - magenta	006R01703		15.000	2
50		waste recipient	008R13061		40.000	1
Lot 2 - Centrul Militar Zonal Constanța
1	Lexmark MS811dn	toner - black	52D2X00 / 52D0XA0		45.000	1
2		drum unit - black	52D0Z00 / 52D0ZA0		100.000	1
3	Oki C841	toner - black	44844508		10.000	4
4		drum unit - black	44844408		30.000	2
5	Oki MC853	toner - black	45862840		7.000	5
6		drum unit - black	44844472		30.000	2
7	Oki C841 / MC853	fuser	44848805		10.000	3
8		curea transfer	44846204		80.000	2

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a respinge oferta care nu se încadrează în specificațiile solicitate prin Caietul de sarcini, chiar dacă aceasta are prețul cel mai scăzut.

Ofertanţii vor prezenta produse originale - OEM (Original Equipment Manufacturer - adică produse fabricate din componente noi, pe bază de licenţe şi patente, cu acordul şi/sau suportul producătorului de echipamente) sau produse echivalente cu cele OEM (produse noi obținute din componente noi, fără a fi folosite anterior), în condiţiile respectării specificaţiilor tehnice impuse de fabricantul echipamentelor.

În cazul ofertării unor produse echivalente, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente în limba română sau engleză:

- certificate sau alte documente emise de producătorul consumabilului, care să ateste conformitatea fiecărui produs ofertat și din care să rezulte compatibilitatea produselor cu echipamentele pentru care se achiziţionează consumabilul

- fișele cu date de securitate ale produsului (safety data sheet conform ISO 11014:2009), respectiv fișa producătorului consumabilului echivalent - pentru demonstrarea echivalenţei produselor non-OEM cu cele OEM

- certificatul de acreditare al laboratorului care a efectuat testele - laborator neutru, acreditat de un organism național/internațional abilitat în acest sens în conformitate cu ISO/IEC 17025 ”Cerințe generale pentru competența laboratoarelor de încercări și etalonări”, pe domeniul de încercare ”Determinarea capacității (randamentului) de tipărire” (ISO 19752, 19798, 24711)

- rapoartele de testare a produselor echivalente - în conformitate cu standardele aferente fiecărui tip de consumabil (ISO 19752, 19798, 24711)

Nu se acceptă consumabile reîncărcate, remanufacturate.

3.2. Ambalare şi marcare

- produsele care se vor livra trebuie să fie ambalate în ambalajul original, iar acesta trebuie să asigure manipularea, depozitarea şi transportul în condiţiile asigurării/protejării integrităţii fizice şi calitative a produselor, iar pe ambalaj trebuie să fie inscripţionate cel puţin numele firmei producătoare, ţara de origine, denumirea şi codul produsului

- cutia va fi marcată şi sigilată de firma producătoare cu timbru (hologramă)

- cartuşul va fi introdus în pungă de protecţie din plastic care să împiedice evacuarea substanţelor volatile şi să protejeze de radiaţiile luminoase/UV, închisă etanş şi sigilată de producător astfel încât orice desigilare a ambalajului să elimine posibilitatea resigilării

- codul produsului este inscripţionat în întregime pe ambalaj (cartuş) din procesul de fabricare şi nu este aplicat ulterior cu etichetă autoadezivă sau prin ştampilare

- cartuşul va fi prevăzut cu etichetă privind codul produsului și cu bandă protectoare pentru alimentarea cu toner, iar pe ambalaj sau în cutie să existe instrucţiuni de utilizare

- sistemul de sigilare a cartuşului trebuie să aibă capătul liber prins într-un mâner/ureche care face corp comun cu carcasa cartuşului sau un alt tip care să probeze sigilarea cartuşului de către producător, astfel încât acesta să nu fie reîncărcat sau remanufacturat

- sistemul de siguranţă trebuie să nu permită resigilarea în forma originală

3.3. Livrarea şi recepţia produselor

3.3.1. Livrarea produselor

Termenul de livrare este de maxim 10 zile lucrătoare de la data notificată în nota de comandă. Un produs este considerat livrat când acesta este acceptat de Autoritatea contractantă.

Produsele vor fi livrate la locul indicat de Autoritatea contractantă pentru fiecare lot în parte. Livrarea produselor:

- se va face, la sediul fiecărei instituții beneficiare, în spațiul destinat depozitării produselor, pe baza comenzilor emise de autoritatea contractantă

- în cazul livrărilor parțiale, termenul ultimei livrări trebuie să se încadreze în termenul de 10 zile lucrătoare de la data notificată în nota de comandă

- la livrare, furnizorul are obligația de a asigura personal în vederea manipulării produselor până la locul de depozitare al furnizorului

- include serviciile de transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare și/sau alte taxe ocazionale de livrare sau furnizare

- la livrare, produsele vor fi însoţite de avizul de expediție

Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită.

Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri deschise.

Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern. Destinațiile de livrare sunt:

Lot	Instituție	Adresă
1	Consiliul Judeţean Constanţa (CJC)	Bd.Tomis 51, Constanţa
2	Centrul Militar Zonal Constanța (CMZ)	Str.Xxxxxx xxx Xxxxxx 106, Constanța

Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

3.3.2. Recepţia produselor

Recepția produselor:

- recepția cantitativă - se va efectua pe bază de aviz/e de expediție (în cazul livrărilor parțiale)

- recepția calitativă:

- se va realiza după verificarea conformității produselor cu cerințele achizitorului

- în cazul în care vor fi identificate produse necorespunzătoare (deficiențe cantitative/calitative), acestea vor fi înlocuite/livrate de furnizor fără modificarea preţului contractului - în funcție de data livrării din cadrul termenului de 10 zile lucrătoare alocat livrării, acest termen poate fi prelungit cu maxim 3 zile lucrătoare

3.4. Garanţia produselor

Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată de 12 luni de la data emiterii facturii.

Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la: ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii etc.), transport, despachetarea, diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal, înlocuirea produselor defecte.

Garanţia produselor livrate este răspunderea furnizorului pe toată perioada de garanţie definită în ofertă.

În cazul în care, în perioada de garanție, beneficiarul constată că un produs are defecţiuni de producţie, înlocuirea produsului este suportată de către furnizor și în acest sens, beneficiarul va notifica furnizorul pentru a-și trimite, în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data notificării, reprezentanul în vederea constatării și înlocuirii/livrării produsului defect cu unul nou identic/similar - dacă furnizorul acceptă constatarea beneficiarului și consideră că nu e cazul să-și trimită reprezentantul, va livra în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data notificării, pe cheltuiala sa, un consumabil nou identic/similar.

Garanţia care trebuie acordată produselor livrate pentru înlocuire trebuie să fie de aceeaşi durată cu cea a celor pe care le-au înlocuit şi se va calcula de la data înlocuirii/livrării.

În cazul defectării echipamentului din cauza utilizării produselor funizate, reparaţia/înlocuirea echipamentului este suportată de către furnizor și în acest sens, furnizorul va fi notificat de către beneficiar în vederea deplasării unui reprezentant al furnizorului la sediul beneficiarului, în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data notificării, pentru a efectua propria constatare, urmând ca furnizorul să:

- remedieze defecțiunea echipamentului - în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data constatării furnizorului

- înlocuiască echipamentul - în cazul în care defecţiunile echipamentului nu sunt remediate în termenul specificat, furnizorul va asigura în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la expirarea celor 5 aferente remedieirii defecțiunii, pe cheltuiala sa, un echipament nou, cu configuraţii similare echipamentului defect şi cu cel puţin aceleaşi performanțe tehnice ca şi cel defect

În cazul în care, beneficiarul constată că datorită utilizării unui produs echivalent livrat de către furnizor, trebuie să înlocuiască tonerul respectiv doar cu unul OEM sau că trebuie să înlocuiască și alte consumabile OEM/echivalente instalate în imprimantă și care încă nu au fost consumate, cu unele noi OEM, furnizorul va suporta costurile consumabilelor OEM înlocuite.

În acest sens, beneficiarul va notifica furnizorul pentru a-și trimite în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data notificării, reprezentanul în vederea constatării și livrării produselor consumabile noi OEM identice cu cele pe care beneficiarul a fost nevoit să le înlocuiască - dacă furnizorul acceptă constatarea beneficiarului și consideră că nu e cazul să-și trimită reprezentantul, va livra în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data notificării, pe cheltuiala sa, pentru fiecare produs pe care beneficiarul a trebuit să-l înlocuiască, un consumabil OEM identic cu cele înlocuit de beneficiar.

Cazurile în care, datorită utilizării unui produs echivalent, poate fi necesară înlocuirea unor consumabile OEM/echivalente, doar cu unele OEM , sunt:

- după utilizarea unui toner OEM/echivalent și înlocuirea acestuia cu un toner echivalent, când echipamentul nu mai recunoaște:

- tonerul echivalent nou - fiind necesară înlocuirea tonerului consumat cu un produs OEM

- celelalte tonere OEM/echivalente instalate în echipament și care încă nu au fost consumate (în cazul imprimantelor cu mai multe tonere) - fiind necesară înlocuirea tuturor tonerelor cu produse OEM

- alte categorii de consumabile (drum/fuser) instalate în echipament și care încă nu au fost consumate - fiind necesară înlocuirea acestora și instalarea unor consumabile noi

- utilizarea tonerelor echivalente determină înlocuirea altor categorii de consumabile exploatate în regim normal de funcționare, cu mult înainte de finalizarea ciclului standard de funcționare, respectiv înainte de a fi imprimat numărul de pagini aferent acelui consumabil (de ex.: înlocuirea unui drum OEM care ar trebuie să se consume la imprimarea a 30.000 de pagini, dar care a fost utilizat doar pentru listarea a 20.000 pagini sau mai puțin)

4. Modalități și condiții de plată

Pentru produsele livrate în cadrul unui lot, în baza avizului/avizelor de expediție (în cazul livrărilor parțiale) Contractantul va emite factură.

Fiecare factură:

- va avea menționat numărul contractului, data de emitere și de scadență.

- va fi trimisă în original la adresa specificată de Autoritatea contractantă (adresele instituțiilor beneficiare).

- va fi însoțită certificatele de garanţie - în limba română

Plata va fi efectuată prin virament, în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la registratura achizitorului.

5. Prezentarea ofertei

Propunerea tehnică va fi întocmită pe structura caietului de sarcini și va include:

- asumarea tuturor cerințelor, cu respectarea tuturor specificațiilor tehnice descrise

- o declarație în care se va preciza tipul produselor ofertate (OEM sau echivalente), conform formularului atașat Ofertele care nu răspund corect şi complet tuturor cerinţelor vor fi declarate ca fiind neconforme.

Propunerea financiară: ofertantul va prezenta Formularul de ofertă și Centralizatorul de prețuri pentru produsele ofertate.

Propunerea financiară va fi exprimată în lei, fără TVA. Preţul ofertei va cuprinde toate produsele solicitate, precum şi orice alte cheltuieli conexe livrării acestora.

Propunerea financiară se va prezenta pentru fiecare lot pentru care se depune ofertă. Atribuirea contractului se va face pentru fiecare lot în parte.

6. Garanţia de bună execuţie

În baza contractului, furnizorul are obligația de a constitui garanția de bună execuție și prezentarea documentului justificativ achizitorului.

După constituirea garanției, achizitorul va transmite furnizorului nota de comandă cu specificarea termenului de livrare a produselor. Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA și se va constitui conform prevederilor din H.G. nr.395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.

7. Criteriul de atribuire

Criteriul de atribuire: „preţul cel mai scăzut”.

Șef Birou Informatică, XXXXXXXX Xxxxxx