REGULAMENT CONCURS
REGULAMENT CONCURS
1. ORGANIZATOR
Organizatorul competitiei „CUPA DE SKI A CONSULATULUI AUSTRIEI LA SIBIU-LIQUI MOLY” este CONSULATUL REPUBLICII AUSTRIA LA SIBIU, cu sediul in Sibiu, str. General Magheru 4, C.I.F. 30618659, reprezentată de xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Consul Onorific al Austriei la Sibiu. Competitia se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament, prin anuntarea acestui fapt pe site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx
Organizatorul isi rezerva dreptul de a selecta participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a amana sau anula competitia in orice moment, inainte de desfasurare din cauza conditiilor meteo, a stratului de zapada necorespunzator sau alte motive care impiedica desfasurarea acesteia in conditii optime. Competitia poate fi anulata si in dimineata concursului, in cazul in care arbitrii decid ca nu sunt conditii optime de a desfasura o competitie de ski alpin.
Competitia este organizata sub patronajul – AMBASADEI REPUBLICII AUSTRIA LA BUCUREȘTI, PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI SIBIU SI AL CONSILIULUI JUDETEAN SIBIU.
2. SCOPUL
Scopul acestui concurs este de a promova practicarea schiului - sportul național austriac - in judetele din circumscriptia Consulatului Republicii Austria la Sibiu – Sibiu, Alba, Brasov, Mures, Harghita, Covasna și nu numai.
3. LOCUL DE DESFASURARE
Domeniul ARENA PLATOS partia B, din Paltinis, Judetul Sibiu.
4. CONDITII DE DESFASURARE
Se va desfasura un concurs de slalom uriaș in doua manse, dupa cum urmează:
- La manșa întâi vor lua startul toti concurenții inscrisi, prezenti in ziua consursului, care indeplinesc conditiile de participare.
- La manșa a doua vor lua startul primii 5 clasati după manșa întâi, din fiecare grupă.
Organizatorii vor desemna un DIRECTOR DE CONCURS care va confirma sau anula manșa a doua/concursul in functie de: condițiile meteo, starea pârtiei, condițiile de siguranță ale sportivilor, prezența SALVAMONTULUI, SALVĂRII etc.
5. ARBITRII
Pe parcursul traseului vor fi arbitrii care vor supraveghea trecerea corecta a concurentilor printre porțile montate pe traseu.
6. CRONOMETRAJUL
Va fi asigurat cu aparatură electronică de personal calificat cu o experientă bogată in organizarea competitiilor de acest gen.
7. CONCURENTI/GRUPE DE VARSTA
Statutul concursului este OPEN, la start putandu-se alinia orice iubitor al acestui sport.
Concurentii vor fi impărțiți in opt grupe in funcție de anul nașterii. În cadrul fiecarei grupe vor fi două subgrupe (fete și baieți)
1) pana la 7 ani
2) 8-9 ani
3) 10-11 ani
4) 12-15 ani
5) 16-20 ani
6) 21-35 ani
7) 36-59 ani
8) peste 60 ani
* Nota: In situatia in care o grupa nu are cel putin 3 participanti, acestia vor fi incadrati in grupa de varsta superioara, iar daca nici acest lucru nu e posibil, concurentii vor fi incadrati la grupa inferioara de varsta.
8. TRASEU
Pârtia alocată pentru concurs va fi Partia B de la ARENA PLATOȘ din PĂLTINIȘ, JUDEȚUL SIBIU. Partia va fi asigurata prin plase.
Pe durata concursului pârtia va fi inchisă pentru practicanții sporturilor de iarnă din afara concursului. Accesul publicului spectator se va face pe jos.
9. ORDINEA DE START : fete prima grupa, baieti prima grupa, fete a doua grupa, baieti a doua grupa, s.a.m.d .
Neprezentarea la start în ordinea stablită (întârziere la start) duce la pierderea intrării în concurs. Listele de start vor fi afişate la secretariat.
10. INSCRIEREA
Prin inscrierea la eveniment, participantii/reprezentantii legali ai minorilor, participantii sunt de acord ca organizatorii, partenerii si sponsorii să folosească numele, imaginile foto si video efectuate lui/ei in timpul concursului in scopuri promoţionale. Prin completarea formularului de inscriere, participantii /reprezentantii legali ai minorilor, sunt de acord ca datele cu caracter personal comunicate de ei sa fie folosite in scopul organizarii evenimentului.
Prin inscrierea la concurs participantii /reprezentantii legali ai minorilor, declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la
„CUPA DE SKI A CONSULATULUI AUSTRIEI LA SIBIU-LIQUI MOLY”.
Înscrierea este liberă, fără taxe de participare.
Se poate inscrie in competitie orice practicant al schiului.
Numărul maxim al concurenților va fi de 150, înscrierea fiind facută în ordinea cronologica a primirii cererilor de înscriere, termenul limita fiind luni, 04 februarie 2019. Cei care se înscriu peste acest număr, vor fi trecuți pe o listă de așteptare separată si vor fi incluși in concurs in ordinea înscrierilor, in locul celor care, din diferite motive nu s-au prezentat în timpul regulamentar pentru ridicarea numerelor de concurs sau nu au putut sa ia parte la concurs. Persoanele din lista de asteptare vor putea intra in concurs doar pe locurile persoanelor din grupa in care se incadreaza.
Ridicarea numerelor de concurs se va face in ziua competitiei incepand cu ora 07:30, de la secretariatul special amenajat la locatia competitiei in incinta restaurantului, în timpul special alocat (vezi PROGRAMUL DE DESFASURARE). Pentru minorii înscriși în concurs, numerele vor fi ridicate numai de părinți, de tutorele legal sau insotitori adulti, care vor și semna cererile de înscriere în fața organizatorului.
Ridicarea numerelor de concurs se va face numai cu prezentarea buletinului și se va achita o suma de 50 Lei ca și garanție pentru numerele de concurs. Această garanție va fi returnata după competitie, odată cu predarea numerelor de concurs. In cazul in care se pierde numarul de concurs, garantia nu va fi returnata.
Lipsa cartii de identitate sau întârzierea la secretariat pentru ridicarea numerelor va duce automat la excluderea din concurs.
In dimineata concursului dupa terminarea atribuirii numerelor de concurs (ora 09:00), persoanele care au fost inscrise pe listele de asteptare pot fi incluse in concurs doar daca au ramas locuri libere in grupa de varsta din care acestia fac parte, primind numarul de concurs al persoanei care nu s-a prezentat la inscriere pana la ora 09:00.
Pentru copiii sub 18 ani:
Înscrierea se va face în baza unei FISE DE INSCRIERE și a unei declaratii pe proprie răspundere completate de unul din părinţi sau tutorele copilului (formular tip). Fișele de înscriere vor fi semnate de către părinți la ridicarea numerelor.
Pentru persoanele peste 18 ani:
Înscrierea se va face în baza unei FISE DE INSCRIERE și a unei declaratii pe proprie răspundere.
Concurenţii se pot înscrie dupa cum urmează:
1) prin e-mail – completand toate datele solicitate in FISA DE INSCRIERE, care poate fi descarcata de pe xxx.xxxxxxxxx.xx completata si trimisa pe adresa xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2) prin fax – SC LIMOROM SRL - 0269 253493
3) personal – la sediul firmei SC LIMOROM SRL, din Sibiu, str. Fabricii, nr. 4, jud. Sibiu
Termen limita de inscriere: luni, 04 februarie 2019.
11. TRANSPORTUL PE CABLU / CARTELA DE TELESKI
Costul transportului pe cablu al participantilor la competitie va fi suportat de catre fiecare participant in parte. Cartelele de teleski se pot achizitiona de la casele de bilete din statiune.
12. DESFASURARE
Concursul constă in două manșe de concurs pe trasee diferite, conform regulametului de desfasurare a competitiei, precedate de câte o coborâre de recunoastere.
Concurenţii au dreptul de a recunoaşte traseul cu porţile montate, fie păşind în susul pârtiei pe marginea traseului sau schiind uşor printre porţi în șir indian. Concurenţii vor purta în mod obligatoriu numărul de concurs atribuit. Se interzice schiatul prin porţi în stil de competiţie in timpul recunosterii traseului, acest lucru putând duce la excluderea din concurs.
Concurenţii vor fi prezenţi în zona de start cu cel puţin 15 minute înaintea intrării in concurs, conform listei de start afișată la secretariat. Concurenții care întârzie si nu respectă ordinea de start vor fi descalificați.
13. PROGRAMUL DE DESFASURARE
Ora 7:30-9.00 distribuirea numerelor de concurs (la SECRETARIAT), montarea jaloanelor pe partia de concurs
Ora 9.30 afisarea grilei de start pentru manșa întâi
Ora 9.30-10.00 recunoașterea traseului pentru manșa întâia Ora 10:00 START primul concurent în manșa întâia
Ora 12.30-13:00 montarea jaloanelor pentru manșa secundă Ora 13.00-13.30 recunoasterea traseului pentru manșa secundă Ora 13.30 START primul concurent în manșa secundă
Ora 15:30 afișarea rezultatelor provizorii Ora 16.00 afișarea rezultatelor definitive
Ora 16:00-17:00 festivitatea de premiere. Premierea se va desfasura pe platoul din vecinatatea Caseriei.
*Nota: Orele programului stabilite pot suporta modificari in functie de conditiile meteo, etc.
14. ECHIPAMENTUL
Concurentul se va echipa in mod corespunzător pentru a-și asigura siguranța. Purtarea căștii este obligatorie.
15. CONTESTATII
Contestațiile se depun in termen de 15 minute dupa afisarea rezultatelor definitive.
16. PREMIEREA
Pentru stabilirea clasamentului se va lua în calcul suma celor doi timpi din cele doua manșe.
Se acorda diplome si medalii pentru toti particitantii, iar pentru locurile I, II si III din fiecare grupa fete si baieti, se acorda in plus si cupe.
Se va organiza un clasament general, premiindu-se primele trei locuri fete și baieți. Locurile I din clasamentul general fete si baieti vor primi un premiu special.
17. REGULAMENTUL COMPETITIEI
Regulamentul competitiei este disponibil gratuit oricarui participant pe site-ul concursului xxx.xxxxxxxxx.xx sau la sediul organizatorului Consulatul Republicii Austria din Municipiul
Sibiu, xxx. General Magheru 4, judetul Sibiu sau la sediul firmei Limorom din Municipiul Xxxxx, xxx. Fabricii nr. 4, jdetul Sibiu.
18. DIVERSE
Prin inscrierea in competitia „CUPA DE SKI A CONSULATULUI AUSTRIEI LA SIBIU LIQUI MOLY” participantii sunt de acord cu prevederile prezentului regulament si sunt de acord ca, numele si prenumele participantilor sa fie facute publice pe site-ul competitiei la sectiunea „inscrieri” si la sectiunea „clasament”. De asemenea, pozele efectuate in timpul desfasurarii competitiei pot fi facute publice si folosite de catre organizator in scopuri publicitare, fara alte obligatii din partea Organizatorului.