Solidarity Fund PL în Moldova angajeazǎ Ofițer de achiziții çi granturi
Solidarity Fund PL în Moldova angajeazǎ Ofițer de achiziții çi granturi
Termenul limitǎ de aplicare: 03 aprilie 2024
Poziția: Ofițer de achiziții çi granturi Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova
Tipul contractului: Contract individual de muncǎ (pe duratǎ determinatǎ de 3 luni, cu posibilitate de prelungire pânǎ
la 31.12.2025)
Limbi de lucru: Românǎ, rusǎ, englezǎ
Implicare: Normǎ deplinǎ
Modalitate de lucru: Hibrid (birou & la distanțǎ)
1. Context
Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este o reprezentanțǎ a Solidarity Fund PL — o fundație a Trezoreriei de Stat, gestionatǎ çi cofinanțatǎ de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, care a fost înființatǎ cu scopul de a mobiliza cooperarea polonezǎ pentru dezvoltare. Reprezentanța SFPL în MD este activǎ din 2013 çi este formatǎ dintr-o echipǎ de peste 50 de persoane care implementeazǎ soluții sistemice pentru stimularea dezvoltǎrii locale, având misiunea de a crea un mediu comun de siguranțǎ, libertate, çi prosperitate pentru oamenii din Moldova. Începând cu februarie 2023, organizația s-a alǎturat grupului de entitǎți evaluate pe pilonii UE çi i se poate încredința sarcini de execuție bugetarǎ în cadrul managementului indirect.
Activitatea noastrǎ este orientatǎ spre o nouǎ perspectivǎ de cooperare pentru dezvoltare în care oamenii din Moldova au curajul çi determinarea de a evolua în comunitǎți reziliente. Implicarea oamenilor çi adaptarea instrumentelor de dezvoltare la necesitǎțile reale din teritoriu stǎ la baza abordǎrii noastre de lucru, menitǎ sǎ consolideze capitalul de încredere socialǎ întru binele comunitǎților locale. Prin dialog çi cooperare cu partenerii la nivel local, regional çi central, venim în sprijinul conceptualizǎrii çi implementǎrii politicilor publice, valorificând potențialul societǎții moldoveneçti. Împreunǎ cu oamenii din satele çi oraçele din Moldova realizǎm programe çi proiecte, stimulând procese de dezvoltare çi contribuind astfel la îmbunǎtǎțirea calitǎții vieții cetǎțenilor.
Pentru mai multe detalii despre activitatea organizației, accesați: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/
2. Scopul poziției
Asigurarea çi realizarea proceselor de achiziție în cadrul proiectului ”EU4Moldova Resilience – secure state, resilient communities”, în conformitate cu valorile çi principiile organizației, legislația în vigoare çi cadrul normativ intern çi prevederile donatorului, precum çi raportarea transparentǎ çi eficientǎ în conformitate cu cerințele proiectului çi cerințele locale.
3. Sarcini çi responsabilitǎți:
• A asigura eficient procesul de achiziție în cadrul proiectului (cercetarea pieței, solicitarea de oferte, gestionarea procesului de licitație, coordonarea çi documentarea proceselor de evaluare, due-diligence, gestionarea contractelor çi plǎțile cǎtre furnizori);
• A duce evidența çi a stoca documentele de achiziție necesare precum çi alte date relevante în sistemele interne ale organizației;
• A colabora cu echipa de proiect pentru o bunǎ înțelegere a nevoilor de achiziție çi a le aborda în mod proactiv
cerințele;
• A colabora eficient cu echipa de proiect çi cu pǎrțile interesate, asigurând alinierea la scopurile çi obiectivele proiectului çi organizației;
• A colabora cu echipa de conformitate din oficiul local çi central în privința organizǎrii achizițiilor, cu posibilitatea desfǎçurǎrii în Moldova çi Polonia;
• A se consulta cu Managerul de proiect çi echipa de proiect çi a asigura alocarea adecvatǎ a bugetului necesar
pentru activitǎțile de achiziții;
• A oferi suport echipei de proiect în procesul de subgrantare, la necesitate.
• A asigura conformitatea procesului de achiziții çi subgrantare cu cerințele donatorului, cadrul normativ
intern, precum çi cel legislativ în vigoare;
• Alte sarcini, desemnate de Managerul de Proiect, în conformitate cu calificǎrile çi scopul contractului.
4. Oportunitǎți:
• Mediu dinamic çi încurajator pentru învǎțare çi creçtere profesionalǎ;
• Oportunitate de a testa çi pilota abordǎri çi instrumente inovative;
• Derularea activitǎții într-o echipǎ deschisǎ çi organizație internaționalǎ în continuǎ dezvoltare.
5. Competențe çi calificǎri necesare:
• Studii superioare în administrarea afacerilor, economie, achiziții, management, finanțe çi contabilitate, drept sau alte domenii conexe;
• Experiențǎ de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeana;
• Experiențǎ profesionalǎ în domeniul achizițiilor, inclusiv a achizițiilor publice de min. 3 ani;
• Experiențǎ de operare (procesare çi/sau citire) cu documente contabile (ex.: cont spre platǎ, facturǎ fiscalǎ, etc.)
• Cunoaçtera proceselor de achiziție, a reglementǎrilor çi a celor mai bune practici.
• Cunoaçterea procedurilorde achiziție conform normelor UE;
• Buna cunoaçtere (vorbire çi scriere) a limbilor românǎ, çi englezǎ;
• Cunoçtințe çi experiențǎ de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.);
• Abilitǎți de a lucra independent çi în echipǎ;
• Abilitǎți excelente de interacțiune, comunicare çi negociere;
• Responsabilitate çi time management;
• Auto-disciplinǎ, inclusiv capacitatea de a elabora çi de a executa planuri çi identificarea prioritǎților.
6. Dosarul de aplicare va conține:
✓ CV-ul actualizat;
✓ O scrisoare de intenție (max. 1 paginǎ) care sǎ includǎ descrierea experienței relevante, precum çi motivația
candidatului/-tei de a ocupa postul în cauzǎ.
7. Procedura de aplicare:
Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, scrisoarea de intenție) în format electronic pânǎ la data de 03 aprilie 2024, ora localǎ 23:59, la adresa de e-mail xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, cu mențiunea în subiectul mesajului: Ofițer de achiziții çi granturi.
8. Criterii de evaluare a dosarului:
• Studii superioare în administrarea afacerilor, economie, achiziții, management, finanțe çi contabilitate, drept sau
alte domenii conexe – max. 15 puncte;
• Experiențǎ similarǎ de muncǎ de min. 3 ani – max. 10 puncte;
• Experiențǎ de desfǎçurare a achizițiilor complexe, çi/sau achiziții publice – max. 15 puncte;
• Experiențǎ de operare cu documente contabile (ex.: cont spre platǎ, facturǎ fiscalǎ, etc.); – max. 10 puncte;
• Dosar complet – max. 5 puncte.
Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.
9. Procedura de selecție çi evaluare:
Echipa de recrutare analizeazǎ individual conținutul documentelor çi concordanța cu Termenii de referințǎ çi decide lista celor invitați la prima etapǎ a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într- un singur interviu.
La prima etapǎ a interviului cu echipa de recrutare aceasta verificǎ informația relevantǎ în contextul angajǎrii çi corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum çi motivația acestuia. Dupǎ caz,
candidatului i se cere sǎ realizeze o sarcinǎ, stabilind termenii çi condițiile de realizare. Echipa de recrutare selecteazǎ candidații care trec la urmǎtoarea etapa a interviului.
A doua etapǎ a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapǎ a procesului de recrutare unde se discutǎ açteptǎrile candidaților (financiare çi altele) çi se vor negocia condițiile contractuale.
Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Ofițer de achiziții și granturi (nivel de calificare – Specialist) constituie de la 23 184,00 până la 29 808,00 MDL brut, în dependență de competențele și experiența candidatului.
*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.
** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.
***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
****Procesul de recrutare se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială - sub formă directă sau indirectă.