CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII - CONSULTANȚĂ ȘI ALTE SERVICII ÎN DOMENIUL RESURSELOR UMANE - Nr._________/______________ (model demonstrativ – 4 pagini din 15)
- CONSULTANȚĂ ȘI ALTE SERVICII ÎN DOMENIUL RESURSELOR UMANE -
Nr._________/______________
(model demonstrativ – 4 pagini din 15)
CAP. I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Prestatorul și Beneficiarul
(1) Societatea________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului ________Nr.______________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.___________________________________________________________,
Banca_______________________sucursala_____________________________________,
Telefon______________________e-mail_______________________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:_________________________________________,
Telefon _________________e-mail____________________________,
în calitate de PRESTATOR DE SERVICII, denumită în continuare în prezentul contract Prestator,
și
(2) Societatea________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului ________Nr.______________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.___________________________________________________________,
Banca_______________________sucursala_____________________________________,
Telefon______________________e-mail_______________________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:_________________________________________,
Telefon _________________e-mail____________________________,
în calitate de BENEFICIAR, denumită în continuare în prezentul contract Beneficiar,
având ca temei legal legislația română în materie în vigoare, precum și negocierile purtate cu bună-credință între părți, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiții:
CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Definirea obiectului contractului
(1) Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Beneficiarului a serviciilor descrise în Anexa nr.1 la prezentul contract, în domeniul resurselor umane, în schimbul achitării de către Beneficiar, Prestatorului, a unui preț.
(2) Serviciile sunt cele descrise în Anexa nr.1 la contract, ce face parte integrantă din acesta și vor fi prestate de către Prestator la capacitatea și eficiența sa maximă, cu respectarea termenelor stabilite de comun acord între părți. În cazul în care părțile consideră necesar, serviciile sau anumite servicii menționate în Anexa nr.1 pot fi detaliate prin alte anexe la prezentul contract.
Art.3 Modul de desfășurare a contractului
(1) Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului orice informații cu privire la organizarea și activitatea societății sale, solicitate de Prestator, necesare și utile prestării serviciilor în domeniul resurselor umane.
(2) În vederea prestării serviciilor la care s-a obligat prin prezentul contract, Beneficiarul acordă Prestatorului independență iar Prestatorul se obligă să respecte legea și necesitățile de organizare a Beneficiarului.
(3) Prestatorul se obligă să efectueze serviciile identificate în Anexa nr.1 și pentru care a optat Beneficiarul la încheierea prezentului contract. Solicitările de servicii suplimentare prezentate de Beneficiar vor fi analizate de Xxxxxxxxx și în caz de acceptare, vor fi tratate ca servicii noi, pentru care se vor întocmi acte adiționale sau contracte/comenzi noi cu stipularea condițiilor și resurselor.
(4) Beneficiarul poate să verifice pe parcursul executării contractului modul în care Prestatorul îndeplinește clauzele convenite prin prezentul contract.
(5) La finele prestării serviciilor sau la termenele convenite de părți, Prestatorul va prezenta Beneficiarului raportul de activitate precum și orice documentație, contract, registru, fișă sau alte asemenea cu privire la resursele umane ale Beneficiarului, întocmite de Prestator.
CAP. III PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art.4 Prețul. Modalități de plată
Prețul datorat de Beneficiar Prestatorului este:
acela prevăzut pentru fiecare serviciu în parte, menționat în Anexa nr.1 a prezentului contract;
în valoare de ________________pentru toate serviciile oferite, ce se achită astfel_______________________________________________________________;
in valoarea de_________/per lună, ce se achită până cel mai târziu la data de _________a lunii imediat următoare celei pentru care se efectuează plata, pentru luna precedentă.
(2) Prețul este cel stabilit de părți la data contractării pentru volumul de muncă contractat. Pe parcursul desfășurării contractului, prețul se modifică proporțional cu volumul de muncă ce trebuie efectuată de Prestator în cazul în care Beneficiarul solicită și efectuarea de către Prestator a altor servicii pentru care nu a optat la încheierea prezentului contract. Modificarea prețului se face prin act adițional la prezentul contract, scris și semnat de părți.
(3) Plata în avans reprezintă suma de bani ce se achită Prestatorului înainte de începerea serviciilor. În cazul în care Beneficiarul nu mai dorește să contacteze după încheierea prezentului contract, pierde avansul, iar în cazul în care Prestatorul refuză să mai contacteze, acesta va restitui Beneficiarului de două ori suma primită cu titlu de avans. Avansul și restul de plată sunt prevăzute în Anexa nr.1 la prezentul contract.
(4) Ca modalități de plată, prețul se va achita după cum urmează:
prin virament bancar, din contul Beneficiarului indicat în art.1 al.(2) al prezentului contract, în contul Prestatorului, indicat în art.1 al.(1) al prezentului contract;
prin numerar.
(5) Pentru fiecare plată efectuată, Prestatorul va emite Beneficiarului factură fiscală/document justificativ cu cel puțin ____zile înainte de data efectuării plății, menționând suma și data scadentă pentru efectuarea plății.
(6) Nicio plată efectuată prin ordin de plată nu va fi considerată primită decât în momentul ajungerii ei în contul bancar al Prestatorului. Dacă data plății coincide cu o zi de sâmbătă sau duminică sau cu o sărbătoare legală în România, Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru ca plata să fie recepționata de Prestator în ziua lucrătoare care precede respectiva sâmbătă, duminică sau zi de sărbătoare.
(7) În cazul în care, din diferite motive (ex. disfuncționalități ale sistemului bancar, etc.) Prestatorului nu i s-a alimentat contul cu sumele plătite de Beneficiar, obligația de plată a sumelor respective nu dispare, Beneficiarul fiind obligat să se îngrijească de stingerea acestor obligații, cu tot ceea ce implică aceasta.
(8) Părțile pot conveni ca plata să se facă într-o altă modalitate stabilită de comun acord prin act adițional încheiat și semnat de părți.
(9) Prestatorul își rezervă dreptul de a nu începe efectuarea serviciilor la care s-a obligat prin prezentul contract, dacă nu i-a fost achitat prețul, atunci când acesta trebuie achitat lunar sau trimestrial, neputând fi obligat în acest sens la plata penalităților pentru depășirea termenului de predare.
Art.5 Bugetul de resurse umane. Bugetul de cheltuieli. Cheltuieli rambursabile
(1) Pe baza proiectelor și altor documente realizate în vederea identificării necesitaților de personal, a organizării departamentelor organizației, organigramei posturilor, recrutarea selectarea si angajarea de personal, precum și ținând cont de orice alte aspecte cu privire la organizarea resurselor umane ale Beneficiarului, Prestatorul va întocmi bugetul de resurse umane și bugetul de cheltuieli ce le va prezenta spre aprobare Beneficiarului.
(2) Bugetul de resurse umane reprezintă suma de bani pe care Prestatorul trebuie să o aloce lunar/trimestrial/anual departamentului de resurse umane din cadrul organizației în vederea atingerii obiectivelor de resurse umane pe baza planificărilor de personal realizate de Prestator precum și în vederea menținerii sau dinamizării organizării de resurse umane.
(3) Bugetul de cheltuieli reprezintă bugetul necesar Prestatorului în vederea ducerii la îndeplinire a serviciilor la care s-a obligat prin prezentul contract și pe care Beneficiarul îl va pune la dispoziția Prestatorului astfel:
într-un cont bancar cu acces direct de către Xxxxxxxxx, urmând ca ulterior Prestatorul să prezinte Beneficiarului lista însoțita de documente justificative cu privire la cheltuielile efectuate;
vor fi efectuate de Beneficiar la fiecare moment al solicitării lor de către Prestator, pe baza de document justificativ;
vor fi efectuate de Prestator, urmând ca Beneficiarul să le deconteze la momentul prezentării listei însoțite de documente justificative. În acest sens Prestatorul va solicita Beneficiarului plata cheltuielilor rambursabile. Aceste cheltuieli vor fi rambursate la data prezentării listei însoțitoare, a chitanței sau a facturii descărcătoare. Data prezentării listei însoțitoare, chitanței sau a facturii descărcătoare va fi stabilită de comun acord între părți, dar nu mai târziu de data finalizării prezentului contract. Cheltuielile rambursabile includ: factura telefon, participare la cursuri, moduri de evaluare specifice postului, apelarea la specialiști sau experți într-un anumit domeniu etc., și vor fi detaliate în raportul întocmit de Prestator;
altfel:__________________________________________________________________
(4) Neplata la termen a cheltuielilor rambursabile are drept consecința suspendarea continuării serviciilor de către Prestator, până la achitarea lor de către Beneficiar. Prestatorul nu răspunde de întârzierea realizării serviciilor, dacă întârzierea s-a datorat suspendării acestora pe motiv de neplată a cheltuielilor rambursabile datorate de Beneficiar.
(5) Prestatorul va prezenta Beneficiarului necesarul bugetului de cheltuieli în termen de _________de la încheierea prezentului contract și necesarul bugetului de resurse umane la finalizarea serviciilor și întocmirea rapoartelor. Prestatorul nu răspunde de organizarea ineficientă a resurselor umane la Beneficiar dacă aceasta se datorează exclusiv nerespectării de către Beneficiar a bugetului de resurse umane indicat de Prestator.
Art.6 Penalități de întârziere
(1) Pentru neplata la termen a prețului datorat de Beneficiar Prestatorului, se percep penalități de întârziere de _______% din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere, socotite după trecerea unui nr. de ________zile, de la data când plata a devenit exigibilă.
(2) În cazul în care Prestatorul întârzie din culpa sa realizarea serviciilor și nu respectă termenele convenite, va suporta penalități de întârziere de _______% pe zi de întârziere, calculate după trecerea unui număr de ________zile de la data scadentei, prin reducerea proporționala a prețului cuvenit. Prestatorul nu răspunde de întârzierea în prestarea serviciilor dacă aceasta se datorează exclusiv întârzierii punerii la dispoziția sa de către Beneficiar a informațiilor solicitate de către Prestator precum și alte întârzieri ce se datorează culpei Beneficiarului.
(3) La împlinirea datei scadente, debitorul este de drept pus în întârziere fără să mai fie necesară o notificare în acest sens.
CAP. IV DURATA CONTRACTULUI
Art.7 Durata contractului
(1) Prezentul contract se încheie pe o durată de ________________, începând cu data de____________, până la data de ______________.
(2) Contractul se va desfășura pe etape de lucru cu respectarea termenelor prevăzute în Anexa nr.1 la prezentul contract.
(3) Durata prezentului contract se poate prelungi prin acordul scris al părților prin act adițional la prezentului contract, contractul încetând de drept la expirarea termenului prevăzut la alineatul precedent, neoperând reînnoirea tacită.
...............
CAP. V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.8 Drepturile și obligațiile Prestatorului
Art.9 Drepturile și obligațiile Beneficiarului
Art.10 Confidențialitatea
Art.11 Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art.12 Alte clauze asupra cărora părțile convin
CAP. VI MODIFICAREA, CESIUNEA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.13 Modificarea, cesiunea și încetarea contractului
Art.14 Rezilierea contractului. Clauza penală
CAP. VII DISPOZIȚII FINALE
Art.15 Notificări între părți
Art.16 Litigii. Alte dispoziții finale
ACTE ANEXE LA PREZENTUL CONTRACT:
Anexa nr.1 -Servicii. Preț. Termene;
Anexa nr.2 – Proces verbal de predare – primire
Anexa nr.3 - Acord cu privire la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal