SCRISOARE DE INTENȚIE ACHIZITIE DIRECTA
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI BACĂU COLEGIUL NAȚIONAL ,,XXXXXXX XXXXXX’’din ONEŞTI
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 14, Oneşti Judetul: Bacău – România
TEL: 0000-000000, FAX: 0000-000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx, cod fiscal 4277919
Nr. 1211/14.08.2020
În atenţia operatorilor economici interesaţi,
SCRISOARE DE INTENȚIE ACHIZITIE DIRECTA
Autoritatea contractantă: COLEGIUL NAȚIONAL ,,XXXXXXX XXXXXX’’ din ONEŞTI, cu sediul în Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 14, Oneşti, Judetul Bacău – România, : 0000-000000, FAX: 0000-000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx, intenționează să achiziționeze direct LUCRĂRI DE REPARAŢIE PARDOSEALĂ ŞI LUCRĂRI DE IGIENIZARE PEREŢI ŞI TAVAN SALĂ SPORT, în
conformitate cu prevederile art. 7. alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice:
I. Obiectul achiziţiei:
Lucrări de reparații pardoseală şi lucrări de igienizare pereţi şi tavan sală sport în cadrul Colegiului Naţional ,,XXXXXXX XXXXXX” Onești
Cod de clasificare CPV: 45453000-7 Lucrări de reparaţii generale şi de renovare (Rev.2)
II. Valoarea totala estimata a achizitiei publice este de: 135,967.84 lei fără TVA. Achiziţia se finalizează prin: contract de executie lucrari
Durata de executie a lucrarilor: 2 luni (60 zile) de la data mentionata in ordinul de incepere a lucrarilor- cu posibilitate de prelungire in cazul aparitiei unor conditii climaterice exceptional de nefavorabile
Locul de executie: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 14, Oneşti, Judetul Bacău – România
III. Informaţii privind descrierea achiziţiei/modul de accesare a documentatiei de atribuire
Contact: COLEGIUL NAȚIONAL ,,XXXXXXX XXXXXX’’ din ONEŞTI
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 14, Oneşti Judetul: Bacău – România, TEL: 0000-000000, FAX: 0000- 000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx, site xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/
Se poate efectua vizitarea amplasamentului pentru operatorii economici interesati.
Persoane de contact: Xxxxx Xxxxx Xxxxx - tel.0234/323987 sau Xxxx Xxxxxxx
(secretariat) - tel.0234/321943
Documentatia de atribuire contine: Caietul de Sarcini intocmit de Colegiul Național
,,XXXXXXX XXXXXX’’ din Municipiul Onesti, Modele formulare, Antemasuratoare lucrari reparatii, F3-Lista de cantitati fara valori, Draft de contract de executie lucrari si poate fi accesata pe site-ul Colegiului la adresa xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/ si prin intermediul SEAP, Sectiunea Publicitate anunturi la adresa: xxxx://xxxxx-xxxx.x-xxxxxxxxx.xx/xxx.
IV. Informaţii juridice, economice, financiare şi tehnice
Legislatia aplicabila:
1. Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
2. Hotararea Guvernului nr.395/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
3.Actele normative mentionate in Caietul de Sarcini intocmit de Colegiul Național “XXXXXXX XXXXXX’’din Municipiul Oneşti;
4. Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.
Sursa de finanţare: bugetul local si bugetul propriu al colegiului
Perioada de valabilitate a ofertelor: 180 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
V. CONDITII DE PARTICIPARE DOCUMENTE DE CALIFICARE:
A). Criterii de calificare privind situatia personala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr. 1- Ofertantii/Fiecare membru al asocierii/ tertul sustinator / subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art.60 din Legea nr.98/0000.Xx va prezenta Formularul 1 cu Anexa din sectiunea modele de formulare semnate in original.
Cerinta nr.2- Ofertantii/Fiecare membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul 2 din sectiunea modele de formulare semnat in original.
Cerinta nr. 3- Ofertantii/Xxxxxxx membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 si 166 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul 3 din sectiunea modele de formulare semnat in original.
Cerinta nr. 4- Ofertantii/Xxxxxxx membru al asocierii/tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul 4 din sectiunea modele de formulare semnat in original.
B). Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr.1- Se va prezenta Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit.
C). Criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr.1 - Experienta similara: Se vor prezenta lucrari executate in baza a cel putin unui contract sau maxim trei contracte/parti de contracte din care sa rezulte executia de lucrari similare celor care fac obiectul contractului, reparatii constructii civile duse la bun sfarsit in ultimii 5 ani, similare cu obiectul contractului a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 135.900,00 lei fara TVA. Se solicita, pentru demonstrarea experientei similare, prezentarea de documente/ certificari de buna executie, etc.emise sau contrasemnate de beneficiari din care sa rezulte lucrari de executie duse la bun sfarsit in ultimii 5 ani, similare celor care fac obiectul
contractului a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 135.900,00 lei fara TVA. Se va prezenta Formularul 5 semnat in original. Documente/certificari de buna executie, etc. emise sau contrasemnate de beneficiari se vor prezenta în copii legalizate sau copii lizibile cu mentiunea
„conform cu originalul”.
Cerinta nr.2 - Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere, model propriu, cu personalul responsabil de executia contractului
Se va prezenta declaratie de disponibilitate, model propriu, pentru fiecare persoana responsabila de executia contractului.
Cerinta nr.3 - Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Se vor mentiona: numele, adresa subcontractantilor, partile din contract pe care le vor executa acestia, valoarea si procentul subcontractat. Se va prezenta si Acordul de subcontractare (daca este cazul). În cazul în care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta, la încheierea contractului de achizitie publica respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Se va prezenta Formularul 6 si Anexa din sectiunea FORMULARE semnate in original - daca este cazul. Se va prezenta si Acordul de subcontractantare (daca este cazul, conform model propriu) - semnat in original.
D. PROPUNERE TEHNICA
Propunerea tehnica va face parte din contractul de achizitie publica si va contine:
Cerinta 1 Declaratie pe propria raspundere, formularul 7 din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca ofertantul respecta, în totalitate, Caietul de sarcini intocmit de Colegiul Național “XXXXXXX XXXXXX’’din Municipiul Oneşti, semnata in original.
Cerinta 2 Declaratie pe propria raspundere, formularul 8 din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca la elaborarea ofertei si pe intreaga perioada de derulare a contractului se va tine cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca. Se va prezenta semnata in original.
Cerinta 3 Declaratie pe propria raspundere, formularul 9 din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca ofertantii isi insusesc si vor respecta in totalitate si fara obiectiuni/inclusiv cu eventualele clarificari, modelul de contract atasat in documentatia achizitiei. Se va prezenta semnata in original.
Potrivit prevederilor legale în vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Daca un operator economic considera ca anumite clauze îi sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel încât daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, înainte de data limita de depunere a ofertelor.
E. PROPUNERE FINANCIARA
Propunerea financiara va face parte din contractul de achizitie publica si va contine:
Cerinta 1 Formularul de oferta - Formularul 10 din sectiunea modele de formulare semnat, in original. Propunerea financiara va fi exprimata în lei fara TVA si cu TVA, explicitat separat;
Cerinta 2 Formularul F3 –Lista cuprinzand cantitatile de lucrari pentru stadiul fizic: LUCRARI DE REPARAŢIE PARDOSEALĂ ŞI LUCRĂRI DE IGIENIZARE PEREŢI ŞI
XXXXX XXXX SPORT – Colegiul National “Xxxxxxx Xxxxxx” Xxxxxx.
Cerinta 3 Extrase de materiale, manopera, utilaje, transport privind Formularul F3
–Lista cuprinzand cantitatile de lucrari pentru stadiul fizic LUCRARI DE REPARAŢIE PARDOSEALĂ ŞI LUCRĂRI DE IGIENIZARE PEREŢI ŞI TAVAN SALĂ SPORT – Colegiul
National “Xxxxxxx Xxxxxx” Onesti
Cerinta 4 Graficul de executie a lucrarilor, semnat in original.
Evaluarea financiara, respectiv incadrarea in art. 137 din Hotararea nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, se va realiza prin compararea propunerilor financiare. Documentele propunerii financiare se vor prezenta corespunzator astfel încât acestea sa furnizeze toate informatiile cu privire la preturile si tarifele respective (exprimate în Lei, fara TVA) precum si la alte conditii financiare si comerciale astfel încât aceasta sa asigure realizarea tuturor cantitatilor solicitate prin documentatia de atribuire. Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate. Modul de prezentare a propunerii financiare este obligatoriu si trebuie sa contina toate documentele solicitate si in forma solicitata.
Oferta de preţ se poate incãrca in Catalogul Electronic de produse/servicii/lucrari disponibil pe SEAP la adresa xxxx://xxxxx-xxxx.x-xxxxxxxxx.xx panã la data si ora limita de depunere a ofertelor (inclusiv), stabilite in prezenta scrisoare de achititie publica cu denumirea:
✓ Lucrări de reparații pardoseală şi lucrări de igienizare pereţi şi tavan sală sport în cadrul Colegiului Naţional ,,XXXXXXX XXXXXX” Onești
✓ Cod de clasificare CPV: 45453000-7 Lucrări de reparaţii generale şi de renovare
(Rev.2)
VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut.
In cazul in care doua sau mai multe oferte indeplinesc conditiile de participare din prezentul anunt si contin acelasi pret minim, atunci in vederea desemnarii realizarii achizitiei publice, se va solicita respectivilor ofertanti in scris, pentru departajare, o noua propunere financiara, caz in care va fi declarat castigator ofertantul a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
VII. Informaţii administrative şi privind modul de elaborare, prezentare a ofertei.
Informaţii administrative
Oferta va fi SEMNATA si va cuprinde: documentele ofertei prin care orice operator economic face dovada indeplinirii cerintelor stabilite si solicitate de autoritatea contractanta.
Cerinta 1 Împuternicire scrisa, Formularul 11 din sectiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului
de achizitie publica - semnata (in cazul in care este altul decat reprezentantul legal al ofertantului). Se vor comunica datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact (adresă, telefon, email, etc) ale persoanei desemnate să implice societatea în relaţiile cu Primaria Municipiului Oneşti.
In cazul in care ofertantul este o asociere, fiecare dintre asociati trebuie sa-si dea acordul privind imputernicitul care va semna oferta din partea asocierii, semnata.
Cerinta 2 Formular 12 din sectiunea modele de formulare privind denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator - semnat in original;
Cerinta 3 Acordul de asociere, model propriu, - daca este cazul- semnat in original
Cerinta 4 Formularul 13 din sectiunea modele de formulare – Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal – GDPR semnat.
Modul de accesare a documentatiei de atribuire
Intreaga documentatie de atribuire formata din scrisoare de intentie de achizitie publica, modele de formulare si Draft de contract de executie lucrari, precum si alte informatii suplimetare, pot fi accesate site-ul xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/.
Locul şi termenul de solicitare a clarificărilor la documentaţia de atribuire: email: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx pana cel tarziu cu 24 ore inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor publica pe site-ul institutiei la adresa xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/
Data limită pentru transmiterea ofertei autoritatii contractante: 21.08.2020 ora 16:00
Formalităţi ce trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei:
Operatorii economici interesati pot transmite oferta autoritatii contractante folosind una din modalitatile enumerate mai jos:
1 - prin intermediul adresei de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx sau prin fax 0000-000000 0 - prin curier catre autoritatea contractanta COLEGIUL NAȚIONAL ,,XXXXXXX XXXXXX’’ din ONEŞTI Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 14, Oneşti Judetul: Bacău – România TEL: 0000-000000, FAX: 0000-000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx, cod fiscal 4277919 3- prin depunere direct la secretariatul autoritatii contractante.
In situatia in care operatorul economic opteaza pentru transmiterea ofertei prin una din modalitatile descrise la punctul 2 sau punctul 3 atunci documentele ofertei vor fi introduse intr-un plic/colet exterior, inchis corespunzator si netransparent pe care se vor scrie urmatoarele:
1- denumirea si adresa achizitorului (COLEGIUL NAȚIONAL ,,XXXXXXX XXXXXX’’ din ONEŞTI)
2- denumirea achizitiei - Lucrări de reparații pardoseală şi lucrări de igienizare pereţi şi tavan sală sport în cadrul Colegiului Naţional ,,XXXXXXX XXXXXX” Onești
Cod de clasificare CPV: 45453000-7 Lucrări de reparaţii generale şi de renovare (Rev.2)
Nu se admit oferte alternative.
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Ofertantii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguli instituite prin prezenta documentatie de atribuire.
In situatia in care operatorul economic declarat castigator are oferta financiara incarcata in Catalogul Electronic, se va proceda la initierea achizitiei prin intermediul SEAP la adresa: xxxx://xxxxx-xxxx.x-xxxxxxxxx.xx/xxx, fiind operatorul economic a cărui ofertă are pretul cel mai scazut din toate ofertele admisibile (care îndeplinesc conditiile de participare din prezentul anunt).
În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dvs. pentru executarea lucrarilor.
SEMNĂTURI COMISIA DE RECEPȚIE | |||
Functia | Nume, prenume | Data | Semnatura |
Președinte | XXXXXXX XXXXX | 14.08.2020 | |
Secretar | XXXXXXX XXX-XXXXX | 14.08.2020 | |
Membru | XXXX XXXXXX-XXXXXX | 14.08.2020 | |
SEMNĂTURI COMISIA DE SELECTARE OFERTE | |||
Functia | Nume, prenume | Data | Semnatura |
Președinte | XXXXXX XXXXXXX- LĂCRĂMIOARA | 14.08.2020 | |
Secretar | XXXXX XXXXX-XXXXX | 14.08.2020 | |
Membru | XXXXXXX XXXXX-ADRIAN | 14.08.2020 | |