SOLICITARE DE OFERTE
În atenţia operatorilor economici interesaţi,
SOLICITARE DE OFERTE
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM), cu sediul în Mun. Bucureşti, Str. Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal: 030925, intenţionează să achiziţioneze servicii poştale de corespondenţă pentru anul 2016.
Tip anunt: Anexa 2B
1. Tip contract: Servicii
2. Denumirea achiziţiei:
Contract având ca obiect achiziția de servicii poştale de corespondenţă pentru anul 2016.
3. CPV: 64110000-0
4. Descrierea contractului
Obiectul Contractului ce urmează a fi încheiat îl constituie prestarea de servicii poştale pentru anul 2016. Serviciile sunt solicitate pentru expedierea corespondenţei ANCOM prin trimiteri poştale la nivel naţional cu confirmare de primire şi corespondenţă rapidă, precum şi trimiteri poştale la nivel internaţional cu confirmare de primire. Serviciile vor răspunde următoarelor cerinţe:
1. Tip corespondenţă expediată:
- trimiteri poştale naţionale cu confirmare de primire;
- trimiteri poştale naţionale expres;
- trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire;
2. Prestatorul are următoarele obligaţii:
a. să deţină puncte de lucru în toate municipiile reşedinţă de judeţ din ţară;
b. să asigure preluarea corespondenţei din locaţiile ANCOM:
- ANCOM - SEDIUL CENTRAL, STR. DELEA NOUĂ, NR. 2, SECTOR 3;
- ANCOM - DIRECŢIA REGIONALĂ BUCUREŞTI, STR. XXXXXX XXXXX, NR. 4, BL. M110, SECTOR 3;
- ANCOM – DIRECŢIA REGIONALĂ CLUJ, STR. CÂMPENI, NR. 28, CLUJ NAPOCA;
- ANCOM – DIRECŢIA REGIONALĂ IAŞI, STRADELA MOARA DE VÂNT, NR. 34A, IAŞI;
- ANCOM – DIRECŢIA REGIONALĂ TIMIŞ, STR. HORIA , NR.24, TIMIŞOARA;
c. să asigure distribuirea/preluarea corespondenţei de la sediile ANCOM, în următoarele intervale orare:
- ANCOM - SEDIUL CENTRAL
luni – joi, 10.00-10.10;14.30-14.40;
vineri, 13.20-13.30;
- ANCOM - DIRECŢIA REGIONALĂ BUCUREŞTI luni – vineri, 09.10-09.20;15.00-15.10;
- ANCOM - DIRECŢIA REGIONALĂ CLUJ
luni – vineri, 14.00;
- ANCOM - DIRECŢIA REGIONALĂ IAŞI luni – vineri, 08.30-9.00;15.00-15.30;
- ANCOM - DIRECŢIA REGIONALĂ TIMIŞ
luni – vineri, 12.00;15.40;
d. să preia corespondenţa, prezentată de beneficiar la sediile prestatorului, în toate municipiile reşedinţă de judeţ;
e. să distribuie corespondenţa în toate localităţile de destinaţie din România şi din străinătate solicitate de beneficiar;
f. să asigure livrarea la destinatar a trimiterilor de corespondenţă după cum urmează:
- în termen de cel mult 5 zile lucrătoare pentru trimiterile poştale naţionale cu confirmare de primire, de la data preluării/primirii;
- în termen de cel mult 3 zile lucrătoare pentru corespondenţa rapidă, de la data preluării/primirii;
- în termen de cel mult 10 zile lucrătoare pentru trimiterile poştale internaţionale cu confirmare de primire, de la data preluării/primirii;
3. Corespondenţa va fi predată pe bază de borderou de prezentare;
4. Prestatorul răspunde pentru corespondenţa preluată, în conformitate cu OUG 13/2013;
5. Prestatorul este obligat să respecte secretul corespondenţei şi să asigure confidenţialitatea acesteia;
6. Prestatorul răspunde pentru trimiterile pierdute, sustrase sau predate greşit, în conformitate cu OUG 13/2013.
5. Valoarea estimată fără TVA: Serviciile vor fi achiziţionate pentru perioada ianuarie - decembrie 2016, pentru o valoare maximă de 96.774,19 lei/an, fără TVA. Având în vedere faptul că Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al ANCOM pentru anul 2016 nu este aprobat la acest moment se va încheia un Contract pentru o perioadă de o lună (respectiv luna ianuarie 2016), urmând ca acesta să se prelungească, prin acordul de voinţă al părţilor, prin acte adiţionale.
6. Condiţii contract:
În cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din preţul serviciilor poştale calculate pentru o lună de derulare a Contractului, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a obligaţiilor respective, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţia de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prezentarea propunerii financiare: Oferta financiară va conţine preţul exprimat în Lei, cu şi fără TVA, pentru fiecare tip de trimitere poştală în parte.
Preţurile din ofertă trebuie să fie ferme şi nu pot fi modificate pe perioada derulării contractului. Preţurile includ toate costurile, directe şi indirecte, legate de încheierea şi executarea contractului de servicii.
Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
Conditii de plată: Plata preţului se va efectua prin ordin de plată în contul Dvs. deschis la trezoreria statului, în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii. Plata aferentă serviciilor prestate, se va efectua în baza facturii, primită şi acceptată.
Prestatorul va emite facturi lunar, pe baza propriilor evidenţe, pentru trimiterile poştale efectuate în luna anterioară, pentru toate cele 5 (cinci) locaţii ale ANCOM menţionate în mai sus.
Factura emisă va avea anexat desfăşurătorul trimiterilor efectuate, desfăşurător ce va conţine cel puţin nr. trimiterilor efectuate, tipul acestora, precum şi tariful fiecărei trimiteri în parte.
Factura emisă va fi transmisă la sediul central al ANCOM din Bucureşti, str. Delea Nouă nr.
2, sector 3.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăți parțiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului Beneficiarului.
7. Condiţii de participare
Documente care dovedesc capacitatea prestatorului:
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
8. Criterii de adjudecare:
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are valoarea totală cea mai scăzută. Avându-se în vedere faptul că 85% din trimiterile poştale efectuate de ANCOM sunt de tipul trimiteri poştale naţionale cu confirmare de primire, 10% fiind trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, iar 5% fiind trimiteri poştale naţionale expres, oferta cu valoarea cea mai scăzută va fi considerată oferta pentru care se vor putea efectua cele mai multe trimiteri în baza fondurilor estimate (respectiv 82.258,06 lei/an fără TVA pentru pentru trimiteri poştale naţionale cu confirmare de primire, 4.838,71 lei/an, fără TVA, pentru trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire şi 9.677,42 lei,an fără TVA pentru trimiteri poştale naţionale expres).
Notă: În situaţia în care ofertanţii vor prezenta propunerea financiară în funcţie de greutatea trimiterii, pentru evaluarea ofertelor, se va calcula un preţ mediu/tip de trimitere.
9. Informatii suplimentare:
Oferta se va transmite până la data de 15.12.2015 (inclusiv), ora 17.00, prin fax la nr 0000.000.000 sau prin email la adresa xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 000000, Xxxxxx 0, Xxx. Delea Nouă, Nr. 2.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 15.12.2015 (inclusiv), ora 17.00, nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Departamentului Achiziţii ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaţionale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 01.02.2016.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pagina de internet a ANCOM la adresa xxx.xxxxx.xxx.xx, sectiunea Anunturi/achizitii publice.