MANUAL DE UTILIZARE aplicație AWB (Formular de transport)

DIRECȚIA COMUNICAȚII ȘI IT DEPARTAMENT PROIECTARE ȘI DEZVOLTARE

BIROU PROIECTARE APLICAȚII INFORMATICE

Nr. / /

Către: Direcția .............................

Departamentul .............................

În atenția Domnului/Doamnei Șef Departament

În atenția: Departamentul Suport Tehnic IT&C

În atenția Domnului/Doamnei Șef Departament

Direcția Executivă Operațională

În atenția Domnului/Xxxxxxx Director Executiv

MANUAL DE UTILIZARE

aplicație AWB (Formular de transport)

destinat clienţilor

1. Descrierea pe scurt a aplicației

Aplicatia este destinata atat persoanelor fizice cat si persoanelor jurididice care doresc sa expedieze trimiteri prin serviciile Postei Romane.

2. Accesul la aplicație

Aplicația se accesează la adresa xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx/. Accesul la

meniul acesteia este obținut după autentificare, prin completarea datelor de acces (Figura 1).

Figura 1

Exista posibilitatea de a se crea un cont nou, accesand link-ul de Creare cont prin una din cele doua modalitati marcate in Figura 2.

Figura 2

Link-ul va duce catre pagina de creare cont (Figura 3).

Figura 3

Dupa ce campurile obligatorii au fost completate, dupa apasarea butonului de inregistrare, se va tramsmite un mail, in vederea confirmarii contului creat (Figura 4). Dupa ce contul a fost activat se va putea realiza autentificarea in aplicatie.

Figura 4

In cazul in care ati uitat parola, se poate accesa link-xx xxx Xxxxxx 0 si se va deschide o noua pagina in care se va trece adresa de e-mail pentru a putea reseta parola (Figura 6). Accesand link-ul primit in e-mail se va putea schimba parola fara a introduce parola actuala (Figura 7).

Figura 5

Figura 6

Figura 7

3. Descrierea funcționalităților

3.1. Opțiunea Editare Cont

Pe aceasta optiune se pot schimba informatiile legate de adresa, nume sau parola. (Figura 8)

Figura 8

3.2. Crearea unui AWB prin intermediul interfetei grafice:

Din meniul aplicatiei se intra in "Creare awb"– pe aceasta optiune se poate completa awb-ul, introducandu-se datele despre destinatar, expeditor si trimitere (Figura 9).

Informatiile in legatura cu expeditorul sunt completate automat in functie de contul autentificat, dar pot fi suprascrise (de ex. daca se doreste ascunderea afisarii adresei de email pe documentele generate sau precizarea unei adrese alternative de expeditor). Pentru a genera awb-ul trebuie sa se bifeze casuta cu acordul cu termeni si conditii.

Figura 9

In urma generarii, utilizatorul este redirectionat la o pagina unde poate vizualiza si descarca awb-ul creat (Figura 10).

Figura 10

Pentru a modifica awb-ul se poate apasa pe butonul de "Editare" din coltul din dreapta-sus.

3.3Cautarea unui awb

Se intra pe meniul "Afisare awb-uri", apoi in panoul de "Cautare AWB" se alege criteriul dupa care sa se faca cautarea. Se poate cauta dupa cod-ul awb-ului, data crearii, data prezentarii sau id-ul borderoului din care face parte, in functie de tipul utilizatorului (Figura 11).

Figura 11

Dupa ce a fost completat unul sau mai multe criterii se vor returna rezultatele cautati la apasarea butonului "Cauta". Din fereastra rezultata se poate vizualiza sau sterge un awb (daca nu a fost deja prezentat) sau se poate vizualiza statusul din Track&Trace.

3.4 Incarcare trimiteri prin fisiere

Se intra in meniul "Upload date" si se incarca un borderou care respecta formatul fisierului ce poate fi gasit in urma apasarii pe link-ul "exemplu" din pagina (Figura 12). Acest fisier este unul de tipul Excel (.xls) .

Figura 12

Important: Pentru aceasta varianta de creare a documentelor de transport se va acorda o atentie deosebita la completarea campului "Localitate", care trebuie sa fie scris obligatoriu corect. Totodata, pentru precizarea tipului trimiterii, pentru fiecare inregistrare din fisierul incarcat va fi necesara completarea campului "CodTrimitere" cu o codificare corespunzatoare. Pentru o lista de tipuri de trimitere (si codificari) disponibile contului dvs. a se accesa pagina "Creare AWB" din meniu si in cadrul dropdown-ului "Tip trimitere" acestea vor fi afisate. Codul completabil in campul "CodTrimitere" este tripletul de cifre scris in paranteza pentru fiecare tip de trimitere (e.g. 3,1,2 pentru "Express Prioripost marfa cu prezentare la ghiseu").

Nota: Exista cazuri izolate in care denumirea din nomenclatorul intern folosit de posta pentru identificarea locatiei de destinatie difera de denumirea oficiala a unei localitati. Pentru solutionarea acestor exceptii, va rugam sa completati in fisierul incarcat denumirea localitatii asa cum apare ea in nomenclatorul de localitati al postei descarcabil atat din pagina de incarcare borderou, sectiunea “Optiuni suplimentare” vizibila si in Figura 12 de mai sus.

3.5. Creare, vizualizare, stergere, descarcare a unui borderou

Se intra in meniul "Borderouri" si se apasa pe butonul "Creaza borderou gol" pentru a crea un borderou fara awb-uri si pentru a putea a adauga ulterior awb-uri in el (Figura 13).

Veti fi redirectionat pe aceasi pagina unde puteti vizualiza borderoul creat. Astfel veti putea efectua operatiuni precum vizualizare, stergere, adaugare awb, descarcare (pdf), proces- verbal.

Figura 13

In panoul "Cautare borderou" se completeaza campul dupa care se doreste sa se faca cautarea. Se poate face cautarea dupa data crearii/prezentarii borderoului si/sau dupa numarul de identificare al borderoului (Figura 14).

Figura 14

3.6Rapoarte

Se intra in meniul "Raport", se selecteaza data de la care se incepe si data la care se termina raportarea. Se alege formatul pentru fisierul de iesire: excel sau pdf. (Figura 16).

Figura 15

Șef Departament Dezvoltare și Proiectare IT&C,

................................

Șef Birou Proiectare Aplicații Informatice,

...............................