FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE
Contractor..... | Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii |
Nr. Iesire..... /...(data) (se completeaza cu antetul contractorului) | Numar intrare........ /...(data) |
FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE
Catre,
Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii (UEFISCDI) - Directia de Finantare a Dezvoltarii si Inovarii
Programul 3: Cooperare europeana si internationala CEI – INT Subprogramul 3.5. Alte initiative si programe europene si internationale Tip proiect: EURERKA TRADITIONAL/CLUSTER/EUROSTARS
Domeniul: ....................................
Acronim proiect: ...........................
Contract nr: ..................../20..
............................(institutia)................., in calitate de coordonator al proiectului: „...denumire proiect ”, va
transmitem anexat urmatoarele (se bifeaza documentele anexate):
I. Raportare financiara
□ Acord de realocare an
□ Devizul post-calcul
□ Fisa de evidenta a cheltuielilor pe capitole (conform model) FEC
□ Raport de audit
II. Raportare stiintifica
□ RST – raport stiintific si tehnic intermediar
□ RF – raport final
□ REE – raport de efecte economice
Director proiect,
(Nume, Prenume, Semnatura)
Acord de realocare
a cheltuielilor la contractul de finantare nr..........
Justificare solicitare realocare
……………………................…………………………………....................................................................................................
...............................................
............................................................................................................................
Suma realocata este de ….. lei si reprezinta …… % din valoarea contractului.
Totalul realocarilor efectuate pana in prezent reprezinta % din valoarea contractului.
Denumire capitol | 20…… | |||
Buget initial | Buget realocat | Diferente (+ / -) | ||
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1 | Cheltuieli de capital | |||
2.1.1 | Echipamente | |||
2.1.2 | Alte cheltuieli de capital | |||
2.2 | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3 | Cheltuieli cu servicii executate de terti | |||
2.3.1 | Cheltuieli de subcontractare (max. 10%) | |||
2.3.2 | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti | |||
3. | Cheltuieli de deplasare | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regia max.20% ) | |||
5. | Total (valoare contract / an) 1+2+3+4 | 0 | ||
NOTA: Structura de cheltuieli pentru proiect defalcata pe activitati, destinatii si categorii trebuie sa respecte prevederile HG134/2011.
Director Proiect: ……………………………………………
Director Economic/Contabil Sef: ………………………..
CONTRACTOR
-------------------------------------------------
Se aprobă, DIRECTOR
DEVIZ POSTCALCUL 20...
Titlul proiectului …...........................................................................
NR. CRT | DENUMIRE CAPITOL | VALOARE Buget de stat (lei) | VALOARE Cofinantare (lei) | VALOARE TOTALA Buget de stat si Cofinantare (lei) |
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1 | Cheltuieli de capital | |||
2.2 | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3 | Cheltuieli cu serviciile executate de terti | |||
2.3.1 | Cheltuieli de subcontractare (max. 10%) | |||
2.3.2 | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti | |||
3 | Cheltuieli de deplasare (transport, cazare, diurna, taxe participare, asigurari de sanatate, taxe de viza) | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regia max.20%) | |||
5. | TOTAL |
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Director de proiect, Director economic/ Contabil şef,
Fisa de Evidenta a Cheltuielilor – An 20...
1. INFORMATII GENERALE DESPRE ETAPA DE EXECUTIE
Nr. crt. | Denumirea indicatorului | Planificat | Realizat | Cauze de nerealizare (daca e cazul) |
1. | FINANTARE DE LA BUGET – (lei) | |||
2. | AVANS ACORDAT | |||
3. | FINANTARE DIN ALTE SURSE (COFINANTARE) (lei) | |||
TOTAL (1+3) | ||||
2. INFORMATII FINANCIARE PE PARTENERI
Nr. crt. | Denumirea contractorului partener/asociat | Buget de stat planificat (lei) | Buget de stat realizat (lei) | Cofinantare planificat (lei) | Cofinantare realizat (lei) | TOTAL realizat (Buget de stat + cofinantare) (lei) |
1. | ||||||
… | ||||||
n | ||||||
TOTAL: | ||||||
3. CHELTUIELI DE PERSONAL
Nr. crt. | Structura salariatilor care au participat la realizarea etapei de executie nr. | Numarul |
1. | Numarul persoanelor cu studii superioare | |
2. | Din care participanti sub virsta de 35 de ani | |
3. | Altii |
Nr. crt. | Coordonator Partener | Nume si prenume | CNP | Pozitia in cadrul proiectului | Luna .... An 20... (lei)/% | Luna .... An 20... (lei)/% | Luna .... An 20... (lei)/% | Luna .... An 20... (lei)/% | Luna .... An 20... (lei)/% | Total cheltuieli salariale (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11= 6+7+8+9+10 |
Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei sunt cele nominalizate în Lista de personal.
Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III)
4. CHELTUIELI CU LOGISTICA 4.1 CHELTUIELI DE CAPITAL
A. IMOBILIZARI CORPORALE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 | Document justificativ Denumire /nr./Data | Durata normala de functionare conform HG 2139/2004 (ani) | Valoare totala (lei) | Durata de utilizare in cadrul proiectului ( luni) | TOTAL Valoare decontata de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
… … | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn) | ||||||||
6
B. IMOBILIZARI NECORPORALE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Cant. | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normala de functionare cf. Legea nr. 15/1994 (ani)1 | Valoare totala (lei) | Durata de utilizare in cadrul proiectului ( luni) | Valoare decontata de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
…… | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn) | ||||||||
NOTA :
i. Se deconteaza doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate, conform Deciziei ANCSI nr. 9281/2015 – Anexa 3.
ii. In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a dotarii.
1 articolul 14 din Legea nr. 15/1994
7
4.2 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
A. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire/ nr./ data | UM | Cant | Valoare totala (lei) | Valoare decontata de la buget (lei) |
1 | ||||||
… | ||||||
n | ||||||
TOTAL: | ||||||
B. OBIECTE DE INVENTAR
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire/ nr./ data | UM | Cant | Valoare totala (lei) | Valoare decontata de la buget (lei) |
1 | ||||||
… | ||||||
n | ||||||
TOTAL OBIECTE DE INVENTAR: | ||||||
Nota: In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a materialului sau obiectului de inventar.
8
4.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI: intretinerea si reparatiile, incluzand amenajarea spatiilor; redevente, locatii de gestiune si chirii utilizate in mod direct in cadrul proiectului, incluzand inchirierea de spatii pentru organizarea de manifestari stiintifice si inchirierea de echipamente, aparatura sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli postale si pentru telecomunicatii utilizate in mod direct in cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicatii, baze de date si alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, masuratori si altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiza, evaluare, asistenta tehnica; servicii de intretinere a echipamentelor utilizate in cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract; servicii de multiplicare;servicii de traducere si interpretare; alte servicii necesare proiectlui, prevazute in contractul de finantare.
Nr. crt. | Denumirea serviciului | Factura Nr./ data | Justificarea achizitionarii | Valoare totala (lei) | Valoare decontata de la buget (lei) |
1 | |||||
… | |||||
n | |||||
TOTAL SERVICII : | |||||
5. CHELTUIELI CU DEPLASARI (INTERNE/EXTERNE)
Nr. crt. | Nume si prenume | Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/ Factura/ Data) | Perioada deplasarii | Tara / Localitatea | Scopul deplasarii | Valoare decontata de la buget (lei) | |
Valoare diurna, cazare, transport | Alte taxe (taxa viza, asigurare medicala) | ||||||
1 | Coordonator proiect | ||||||
... | Partener 1 | ||||||
n | Partener n | ||||||
TOTAL DEPLASARE: | |||||||
Nota: Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea in vedere prevederile HG 518/1995 cu modificarile si completarile ulterioare pentru deplasarile externe si HG 1860/2006 cu modificarile si completarile ulterioare pentru deplasarile interne.
6. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)
Denumirea organizatiilor participante in proiect | Valoare decontata de la buget (lei) | Procentul (%) |
7. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE
Nr.crt | Tipul cheltuielii si Denumirea cheltuielii | Nr./data document justificativ | Suma cheltuita pentru realizarea proiectului (lei) |
1 | |||
… | |||
n | |||
TOTAL COFINANTARE: | |||
Declar pe propria raspundere ca toate cheltuielile sunt efectuate numai in scopul realizarii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale legislatiei in vigoare.
Director General Director de proiect, Director economic/ Xxxxxxxx xxx,
Raportare științifică
□ RST – Raport științific și tehnic în extenso – se va încărca în platforma de raportare în format PDF;
Contractorul are obligația de a asigura pagina web a proiectului actualizată. Verificarea se va face de către Autoritatea Contractată iar datele din pagina web vor fi utilizate în procesul de evaluare a stadiului de implementare a proiectului.
Raportul științific și tehnic pentru etapa intermediară va cuprinde:
- Rezumatul etapei;
- Descrierea științifică și tehnică, cu punerea în evidență a rezultatelor etapei și gradul de realizare a obiectivelor – se vor indica rezultatele și modul de diseminare a rezultatelor.
11
RAPORT FINAL
Raportul final trebuie să cuprindă următoarele aspecte:
• obiectivele prevazute/realizate;
• gradul de atingere a rezultatelor estimate (prezentarea produsului/tehnologiei sau serviciului rezultat al proiectului);
• modul de atribuire și exploatare de către parteneri a drepturilor de proprietate (intelectuală, de producăție, difuzare, comercializare etc.) asupra rezultatelor proiectului;
• realizările economice și/sau tehnologice obținute la finalul proiectului comparativ cu obiectivele propuse ;
• modul de diseminarea al realizultatelor ;
• impactul rezultatelor obținute, cu sublinierea celui mai semnificativ rezultat obținut.
Pe lângă cele menționate mai sus, raportul final trebuie să conțină și o prezentare succintă (2- 3 paragrafe) a rezultatelor obținute în cadrul proiectului, rezultate ce urmează a fi diseminate de Autoritatea Contractantă în materiale de promovare a rezultatelor obținute în cadrul programelor de finanțare. Menționăm că acest text trebuie să fie pe înțelesul publicului.
Prezentarea trebuie să fie însoțită de 2-4 poze reprezentative pentru proiect (format JPG).
12