FONDUL ROMÂN DE DEZVOLTARE SOCIALĂ

FRDS

FONDUL ROMÂN DE DEZVOLTARE SOCIALĂ

Str. Xxxxxxx Xxxxxx nr 1, etj. 3, sector 3, Bucuresti, CUI 00000000

tel: 000 000 00 00, 000 000 00 00 fax: 000 000 00 00

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Website: xxx.xxxx.xx

SE APROBĂ, DIRECTOR EXECUTIV

Xxxxxxx XXXXXXXXX

DE ACORD,

ŞEF DEPARTAMENT FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV

Xxxxxx XXXXX

DOCUMENTAłIE DE ATRIBUIRE

Contract de servicii de dezvoltare software pentru realizarea componentei MIS de administrare a proiectelor finanțate prin Programul RO10 - Copii şi tineri în situații de risc şi inițiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităților naționale şi promovarea incluziunii sociale finanțat prin Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2009 – 2014

COD CPV: 72262000-9 - Servicii de dezvoltare software

ANUNł

Prin depunerea ofertei, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condițiile proprii de vânzare ale ofertantului.

Ofertanții au obligația de a analiza cu atenție Documentația de Atribuire şi să pregătească oferta conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi de specificații tehnice conținute în documentație.

Oferta care nu conține toate informațiile cerute în termenul prevăzut va putea duce la respingerea ofertei, fără a se va ține cont de o eventuală exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentația de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea ofertei, fără nicio evaluare.

Anexele şi formularele prevăzute în cadrul documentației de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declarațiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) şi ştampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituțiile autorizate.

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat.

Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

Conținutul Documentației de Atribuire

Secțiunea A. Instrucțiuni pentru Ofertanți

• Secțiunea A1: Fişa de date a achiziției,

• Secțiunea A2: Formulare,

• Secțiunea A3: Caiet de sarcini,

Secțiunea B. Model de contract de servicii şi condiții contractuale, incluzând anexele:

• Secțiunea B1: Contract de prestări servicii.

INSTRUCłIUNI CĂTRE CANDIDAłI FIŞA DE DATE A ACHIZIłIEI

Servicii - Atribuire directă

SECłIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: Fondul Român de Dezvoltare Socială
Adresă: str. Xxxxxxx Xxxxxx, nr. 1, etj. 3, sector 3, Bucureşti
Localitate: Bucureşti	Cod poştal: 030057	łara: România
Punct de contact: str. Xxxxxxx Xxxxxx, nr. 1, etj. 3, sector 3, Bucureşti În atenția: Xxxxxxxxx Xxxxx	Telefon: 021/000.00.00/000.00.00
E-mail: xxxxxx@xxxx.xx	Fax: 021/000.00.00/000.00.00
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxxx://xxxx.xx/ Adresa sediului principal al autorității contractante (URL): Xxxxxxx Xxxxxx, nr. 1, etj. 3, sector 3, Bucureşti

Alte informații pot fi obținute la: ■ Punctul de contact menționat anterior sau pe e-mail: xxxxxx@xxxx.xx (în format word sau html, NU în PDF).

Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din Formularul 5 – Solicitare de clarificări

Toate clarificările aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet xxx.xxxx.xx

Termenii de referință şi/sau eventuale documente suplimentare pot fi obținute de pe site-ul xxx.xxxx.xx, Secțiunea Anunțuri

Ofertele trebuie transmise la punctul de contact menționat anterior

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a candidaturilor:

8 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări, în măsura în care acestea sunt solicitate în

timp util, 7 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

I.2) TIPUL AUTORITĂłII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂłILE PRINCIPALE)

Finanțarea de proiecte în domeniul social (combaterea sărăciei, incluziune socială, etc.)

Organism de interes public, fară scop lucrativ, cu personalitate juridică, înființat în baza Legii 129/1998.

SECłIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă/entitatea contractantă

Contract de servicii de dezvoltare software pentru realizarea componentei MIS de administrare a proiectelor finanțate prin Programul RO10 - Copii şi tineri în situații de risc şi inițiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităților naționale şi promovarea incluziunii sociale finanțat prin

Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2009 – 2014

II.1.2) Tipul contractului şi locul de prestare a serviciilor

Categoria serviciilor: Categoria 7 – Servicii informatice şi servicii conexe, cod CPV: 72262000-9

- Servicii de dezvoltare software

Locul principal de prestare: Bucureşti

II.1.3) Procedura implică

Încheierea prin atribuire directă a unui contract de achiziție publică

II.1.5) Descrierea succintă a contractului

Prestatorul va realiza pentru autoritatea contractantă adaptarea actualului MIS, astfel încât prin noua componentă a sistemului să se poată administra toate activitățile desfăşurate pentru implementarea programului RO10, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, respectiv:

- dezvoltarea unei noi componente de gestiune proiecte SEE şi acțiuni bilaterale care să respecte regulile de implementare a programelor SEE 2009-2014,

- dezvoltarea unei componente de administrare a solicitărilor de plată pentru proiecte şi acțiuni bilaterale,

- dezvoltarea unei componente de ordonanțare şi administrare a plăților,

- dezvoltarea unei componente de elaborare automată a rapoartelor financiare, care să includă şi o secțiune de planificare/estimare,

- adaptarea unor componente existente la cerințele/specificul SEE-RO10 şi pregătirea unui kit de instalare a produsului software realizat.

II.1.6) Clasificare CPV

Cod CPV: 72262000-9 - Servicii de dezvoltare software

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală

Un contract achiziție publică de servicii de dezvoltare software pentru realizarea componentei MIS de administrare a proiectelor finanțate prin Programul RO10 – Copii şi tineri în situații de risc şi inițiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităților naționale şi promovarea incluziunii sociale finanțat prin Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2009 – 2014

Valoare estimativă = 22 580 euro, fără TVA.

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în luni: 5 luni

II.4) AJUSTAREA PREłULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea prețului contractului - nu este permisă.

SECłIUNEA III: INFORMAłII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIłII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanții solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanție de participare - Nu este cazul

III.1.1.b) Garanție de bună execuție – Nu este cazul

Plata prestației se realizează numai după acceptarea raportului de activitate şi acordarea vizei „bun de plată” de către responsabilul cu urmărirea derulării contractului.

III.1.2) Principalele modalități de finanțare şi plată şi/sau trimitere la dispozițiile relevante Finanțarea programului este asigurată prin Mecanismul financiar al Spațiului Economic European pe perioada de programare 2009-2014 şi contribuția bugetului de stat.

FRDS a fost desemnat Operator de program (OP) pentru implementarea Programului RO 10 – Copii şi tineri în situaţii de risc şi iniţiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităţilor naţionale şi promovarea incluziunii sociale, prin art. 19 al O.U.G. nr. 88 din 12 decembrie 2012 privind cadrul instituțional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea asistenței financiare acordate

României.

III.1.5. Legislația aplicabilă

Prevederile art. 16 şi 19 ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337/2006, publicată în Monitorul

Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006 cu modificările şi completările ulterioare;

III.2) CONDIłII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei
III.2.1.a) Situația personală a candidatului sau ofertantului: Informații şi formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor minime de calificare 1. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr. 34/2006 Condiție de calificare: Ofertantul nu trebuie să fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotărâre definitivă şi irevocabilă, pentru fraudă, corupție, spălare de bani, activități criminale. Modalitatea de îndeplinire: Declarație pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal prin completarea Formularului nr. 2 şi prezentarea cazierului judiciar. 2. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 Condiție de calificare: autoritatea contractantă nu va califica ofertantul care înregistrează datorii la bugetul consolidat precum şi la cel local (indiferent de cuantumul acestora) scadente la plată în luna anterioară datei limită de depunere a ofertelor; Modalitatea de îndeplinire: Declarație pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal prin completarea Formularului nr. 3 şi prezentarea cazierului fiscal. 3. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din OUG nr.34/2006 Modalitatea de îndeplinire: Declarație pe proprie răspundere prin completarea Formularului nr. 4 Pentru această declarație, persoanele ce dețin funcții de decizie sau de coordonare activități în cadrul autorității contractante sunt următoarele:
	Nr crt.	Numele şi Prenumele	Funcția
	1.	Xxxxxxx XXXXXXXXX	Director executiv
	2.	Xxxxxxx XXXXX	Director adjunct
	3.	Xxxxxx XXXXX	Şef Departament Financiar, Contabilitate, Achiziții, Administrativ
	4.	Xxxxx XXXXXXXXXX	Xxxxxxxxxxx DO
	5.	Xxxxx Xxxxxx XXXXXXX	Consilier juridic
	6.	Xxxxxx XXXXXXX	Coordonator DPEC
	7.	Xxxxxxxxx XXXXX	Specialist SMI
	8.	Xxxxxxx Xxxxxx XXXXX	Xxxxxxxxxxx Achiziții
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale Informații şi formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Persoane juridice/fizice autorizate române 1. Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea de îndeplinire: - Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, şi/sau codurile CAEN aferente acestora, care să acopere şi serviciile solicitate de autoritatea contractantă Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Solicitat □ Nesolicitat■
III.2.3.a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
1. Completarea FORMULARULUI 7 - Experiența similară în prestarea serviciilor de tipul celor care fac obiectul prezentei proceduri. Se solicită prezentarea listei principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, prin care ofertantul trebuie să demonstreze ca a derulat contracte care au implicat dezvoltarea şi implementarea de aplicații software complexe şi particularizate. 2. Prezentarea cel puțin a unui/unor proiect(e) finalizat/finalizate în ultimii 3 ani împliniți la

termenul limită pentru depunerea ofertei, care să confirme prestarea de servicii similare cu cele supuse acestei proceduri, în valoare (cumulată) de 100 000 lei, fără TVA, pentru care se vor ataşa documente suport, copii după contracte/recomandări datate, semnate şi parafate de emitent/documente constatatoare sau echivalent care să ateste finalizarea contractului, care vor conține obligatoriu date referitoare la beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate, perioada în care s-a realizat contractul, valoarea contractului, iar pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100% se vor ataşa documente suport (copii după contracte/recomandări datate, semnate şi parafate de emitent/documente constatatoare sau echivalent care să ateste finalizarea contractului) din care să rezulte procentul îndeplinit de acesta şi faptul că produsele furnizate de ofertant au fost în domeniul solicitat). În cazul în care ofertantul prezintă contracte pe care nu le-a prestat 100 %, participarea acestuia la acel contract trebuie să fie de minim 20 000 lei.

3. Prezentarea unui curriculum vitae european pentru specialiştii responsabili de îndeplinirea contractului de servicii, din care să reiasă că au o experiență în realizarea de aplicații software în limbaje de programare sau medii de dezvoltare de tip MS SQL Server, ACCESS, C+, Visual Basic, Visual Studio, Crystal Reports, de minim 3 ani dovediți prin prezentarea de certificate sau documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori clientul beneficiar sau declarate de către operatorul economic prestator (angajator al specialiştilor).

4. Prezentarea de declarații de disponibilitate prin completarea Formularului nr. 14 pentru specialiştii propuşi pentru realizarea contractului care nu sunt angajații ofertantului. Dacă este cazul se va completa şi Formularul 13 – Declarație privind lista asociaților şi a subcontractorilor.

5. Prezentarea de către operatorul economic a declarației privind calitatea de participant la procedură – completarea Formularului nr. 5.

6. Prezentarea de către operatorul economic a certificatului de participare la procedură cu ofertă independentă – completarea Formularului nr. 6.

Recomandările/documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 97 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară ori de către clientul privat beneficiar şi vor include informații din care să rezulte îndeplinirea/finalizarea în bune condiții a contractelor

Documentele solicitate vor fi prezentate în original sau copie cu mențiunea „conform cu originalul”, ştampilate şi semnate de reprezentantul legal.

7. Completarea Formularului 8 Propunerea tehnică care trebuie prezentată conform cerințelor caietului de sarcini astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței întocmirii propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.

Propunerea tehnică va conține un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificațiilor conținute în caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondența propunerii tehnice cu specificațiile respective.

Ofertanții care participă la procedura de atribuire înteleg să ofere numai servicii care să îndeplinească cel puțin condițiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini.

Ofertanții au obligația de a prezenta toate documentele, declarațiile, formularele, anexele, etc. prevăzute în prezenta Fişa de date a achiziției.

Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea ofertei ca fiind neconformă.

8. Completarea Formularului 9: Ofertă financiară

Oferta va fi exprimată în lei. Se va preciza prețul în lei, exclusiv TVA şi inclusiv TVA. Toate serviciile se achiziționează cu plata în lei. Orice erori aritmetice se tratează conform legislației în vigoare.

În cazul în care în urma aplicării criteriului de atribuire, se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita respectivilor operatori economici reofertarea succesivă în plic închis a prețului până departajarea acestora.

III.3) CONDIłII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii

da □ nu ■

SECłIUNEA IV: PROCEDURĂ

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii - Achiziție directă

IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire - Offline

IV.2) CRITERII DE SELECłIE/CRITERII DE EVALUARE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Cel mai mic preț ■

sau

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

IV.3. PREZENTAREA OFERTEI

Ofertantul îşi va prezenta oferta în funcție de solicitările din Caietul de sarcini.

Oferta va conține un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificațiilor conținute în Caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondența soluției propuse cu specificațiile respective.

Oferta se transmite însoțită de Scrisoarea de înaintare - Formular 1 şi Declarația privind sănătatea şi protecția muncii – Formular 12.

Semnăturile de pe fiecare formular vor avea menționat în clar numele celui care semnează.

Dacă formularele sunt completate de o persoană împuternicită se va completa şi Formularul nr. 11 şi va fi însoțit de o copie a cărții de identitate a persoanei împuternicite.

Ofertanții au obligația de a numerota documentele ofertei şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

Depunerea ofertei reprezintă actul prin care candidatul îşi manifestă voința de a se angaja din

punct de vedere juridic în relația contractuală cu autoritatea contractantă.

IV.4.3. Modul de prezentare a candidaturii

Procedura se va desfăşura offline.

Adresa la care se depune oferta, este str. Xxxxxxx Xxxxxx, nr. 1, etj. 3, Sector 3, Bucureşti, înainte de de termenul limită de depunere 25.04.2014, ora 14.00 prevăzută în anunțul publicitar postat în SEAP şi pe site-ul xxx.xxxx.xx, secțiunea Anunțuri.

În cazul în care, în scopul verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele Caietului de sarcini, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise la aceeaşi adresă.

Documentele prezentate vor fi tipărite sau scris cu cerneală neradiabilă, semnate şi ştampilate pe fiecare pagină de către reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în acest proiect şi vor avea menționat în clar numele celui care semnează.

Oferta va avea un opis al documentelor prezentate.

Documentele nu vor conține rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul inițial. În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie valabile, semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Oferta va fi transmisă în plic sigilat şi ştampilat care va conține plicul cu documentele de calificare, plicul cu oferta tehnică şi plicul cu oferta financiară.

Xxxxxx va avea înscrise următoarele informații obligatorii:

- numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului;

- titlul serviciilor pentru care se depune oferta,

- adresa autorității contractante indicată mai sus, la care este depusă oferta;

- mențiunea „A nu se deschide înainte de sedința de deschidere a ofertelor din data de 25.04.2014 ora 15.00”.

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru neprimirea ofertei în timp util.

Oferta depusă la o alta adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi va fi respinsă conform prevederilor art. 33 alin. 3 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică a OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

Riscurile transmiterii documentelor, inclusiv forța majoră, cad în sarcina ofertantului.

Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din Formularul 10 – Solicitare de clarificări.

Toate clarificările aferente vor fi postate la adresa de internet xxx.xxxx.xx

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica documentația după expirarea datei limită stabilite pentru depunere a ofertei, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire.

Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la o altă adresă decât cea stabilită în anunțul publicitar (xxx.x-xxxxxxxxx.xx secțiunea Publicitate) sau după expirarea termenului de

depunere.

ÎNTOCMIT,

Coordonator achiziții Xxxxxxx XXXXX