RAPORTUL CENZORULUI LA DATA DE
RAPORTUL CENZORULUI LA DATA DE
31.12.2011
pentru
ASOCIATIA PRO-VITA PENTRU NASCUTI SI NENASCUTI – FILIALA BUCURESTI
Sector 4, str. Zmeica, Nr. 12.
CIF 18074434
INTOCMIT DE EXPERT CONTABIL STAGIAR ANUL III XXXXXXXX XXXXXX
C.E.C.C.A.R. FIL. BUCURESTI
INTRODUCERE
Subsemnatul Xxxxxxxx Xxxxxx, domiciliat in Bucuresti,
, identificat cu CI in in calitate de cenzor al Asociatei Pro – Vita pentru Nascuti si
Nenascuti – Xxxxxxx Xxxxxxxxx; calitate conferita conform Procesului Verbal al sedintei Adunarii Generale din data de 29.05.2011, prezint in cele ce urmeaza RAPORTUL CENZORULUI pe anul 2011 in conformitate cu legislatia in vigoare, respectand norma profesionala 35/2001 a CECCAR.
PREZENTAREA GENERALA a Asociatiei Pro–Vita pentru Nascuti si Nenascuti
– Fil. Bucuresti
A fost inscrisa in registrul special privind asociatiile si fundatiile pastrat la grefa Judecatoriei sectorului 5 Bucuresti, in data de 06.10.2005. Asociatia s-a infiintat in temeiul urmatoarelor acte normative:
1) OG nr. 26/2000,astfel cum a fost aprobata cu modificari prin Legea nr. 246/2005
2) Act constitutiv.
Obiectul de activitate: potrivit actului constitutiv si statutului filialei, aceasta se constituie ca o structura teritoriala a asociatiei mama din Valenii de Munte si are ca scop promovarea activitatii si a obiectivelor asociatiei mama,respectiv: derularea de programe de asistenta sociala adresate copiilor abandonati si tinerelor mame singure in sistem de plasament familial sau mixt; recuperarea si reintegrarea copiilor strazii sau a copiilor abandonati in spitale; oferirea de mese calde, organizarea de tabere anuale gratuite; sprijinul pentru integrarea in viata comunitatii a tinerilor peste 18 ani nevoiti sa paraseasca orfelinatele.
Mijloacele de actiune pentru indeplinirea obiectului de activitate:
- atragerea unor activitati de sponsorizare/mecenat
- realizarea, editarea si difuzarea de carti,publicatii periodice, pliante, afise, brosuri, programe informatice si alte materiale informative.
- organizarea de cursuri de pregatire, seminarii, conferinte, dezbateri publice, precum si organizarea de manifestatii publice, potrivit legii.
- realizarea unor programe alternative de educatie premaritala si conjugala destinate adolescentilor, tinerilor casatoriti si parintilor tineri;
- sprijinirea parintilor ortodocsi in educarea copiilor lor cu privire la viata intima;
- acordarea de consultanta si consiliere, precum si de acistenta juridical, persoanelor interesate, in conformitate cu obiectivele Asociatiei;
- dezvoltarea de programe proprii si in regim de parteneriat cu autoritatile publice din tara si strainatate
- activitati de lobby in vederea propunerii si sustinerii unor initiative legislative in conformitate cu scopurile Asociatiei;
- dezvoltarea unor activitati economice directe in vederea autofinantarii, activitati in concordanta cu scopul Filialei
- alte activitati.
Sediul asociatiei: Asociatia Pro – Vita pentru Nascuti si Xxxxxxxxx a avut sediul de la data infiintarii 2005 in str. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr.57, sector 5 pana la data de 23.10.2008 cand a fost schimbat in str.Zmeica, nr.12, sector 4 conform Incheierii de sedinta din Camera de Consiliu a Judecatoriei Sectorului 5 Sectia a II a civila urmand ca dosarul persoanei juridice fara scop patrimonial sa fie inaintat instantei competente din sectorul 4 unde isi are sediul actual asociatia.
Aport: al Asociatie Pro - Vita la data de 31.12.2011 este de 600 lei, in intregime subscris si varsat de membri fondatori.
Responsabilitatea si obligatiile cenzorului
Conform prevederilor legale cenzorul are urmatoarele atributii:
1. Verifica legalitatea actelor si documentelor, a hotararilor, deciziilor, regulilor si regulamentelor,
2. Verifica executia bugetului de venituri si cheltuieli,
3. Verifica gestiunea financiar contabila,
4. cel xxxxx o data pe an, intocmeste si prezinta adunarii generale rapoarte asupra activitatii sale si asupra gestiunii asociatiei, propunand masuri
Cenzorul poate fi renumerat pe baza unui contract de mandate conform Hotararii AGA.
Pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin cenzorul raspunde personal solidar in fata legii pentru daune sau eventuale prejudicii.
Referitor la Bilantul contabil incheiat la data de 31.12.2011:
Am urmarit fidelitatea si exactitatea data de conturile anuale, prezentand in raport si anexele la acesta comentarii cu privire la aspectele urmatoare:
- operatii privind evolutia, modificarea si inregistrarea aportului
- analiza si controlul reflectarii operatiunilor economico-financiare asupra elementelor patrimoniale in concordanta cu dispozitiile legale in vigoare;
- inventarierea patrimoniului, modul de valorificare a rezultatelor inventarierii si a reflectarii acestora in bilantul anual;
- organizarea gestiunilor de valori materiale;
- evaluarea principiilor si a metodelor contabile utilizate in elaborarea conturilor societatii;
- modul privind organizarea evidentei analitice si sintetice a elementelor patrimoniale precum si tinerea corecta si la zi a contabilitatii;
- exactitatea datelor prezentate in balanta de verificare pe baza datelor inscrise in conturile sintetice si concordanta intre contabilitatea sintetica si cea analitica;
- preluarea corecta a datelor in bilantul contabil pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice, respectarea normelor de inchidere pentru exercitiul anului 2011.
- Modul de intocmire a contului de excedent;
- Determinarea, in raport cu dispozitiile legale in vigoare a excedentului net si modului de repartizare a acestuia pe destinatii;
- Situatia creantelor si datoriilor structurate pe naturi si vechimi;
- Propuneri de masuri ce urmeaza a se avea in vedere de factorii de decizie a ASOCIATIEI PRO – VITA PENTRU NASCUTI SI NENASCUTI.
Mentionam faptul ca in activitatea desfasurata s-a procedat la examinarea prin sondaj a documentelor justificative privind valorile si informatiile continute in conturile anuale ale Asociatiei.
Asupra conturilor anuale certific ca bilantul contabil, contul de excedent sau de deficit, precum si anexele, sunt intocmite potrivit reglementarilor in vigoare in Romania, sunt sincere si dau o imagine fidela rezultatului operatiunilor exercitiului incheiat, situatiei financiare si patrimoniului societatii la 31.12.2011.
REGULI SI METODE CONTABILE:
A. IMOBILIZARI NECORPORALE
In anul 2011 asociatia nu a achizitionat imobilizari necorporale.
B. IMOBILIZARI CORPORALE
In anul fiscal 2011 asociatia a achizitionat un Sistem PC intel I5 3100 in valoare de 3.573.46 lei.
La incheierea exercitiului financiar, reflectarea soldurilor mijloacelor fixe in bilantul contabil s-a facut la valoarea ramasa (valoarea de achizitie minus amortizarea) pusa de acord cu rezultatele inventarierii.
Mod de amortizare: Asociatia a caculat si a inregistrat amortizarea aferenta mijloacelor fixe din dotare in cursul anului 2010 in valoare totala de 1.407,56 lei.
C. STOCURI Asociatia detine stocuri de marfa in valoare de 1.077,78 lei in vederea constituirii unui magazin virtual si de obiecte de inventar in folosinta la sediu Asociatiei in valoare de 8.126,08 lei si la Valea Parului in valoare de 1.626,13 lei.
D. SITUATIA CREANTELOR LA 31.12.2011: La 31.12.2011 asociatia detine un volum al creantelor in valoare absoluta de 766 lei lei reprezentand contributia asociatiei la concedii medicale. Termenul de lichidare a creantelor este sub un an pentru care s-au facut diligente la CASMB pentru recuperarea sumei.
Evaluarea creantelor s-a facut in conformitate cu punctul 19 din Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilitatii, aprobat prin HG 707/1993, la valoarea nominala.
Asociatia Pro – Vita nu are constituite provizioane.
E. CAPITALURI PROPRII:
1) In cursul anului 2011 aportul asociatiei a fost de 600 lei.
Nu s-au facut majorari sau diminuari ale aportului in cursul anului 2011
2) Rezerve legale: nu este prevazut in Statutul Filialei constituirea de rezerve legale sau statutare
3) Alte rezerve: nu se prevede in statutul si actul constitutive al Asociatiei.
F. SITUATIA DATORIILOR LA DATA DE 31.12.2011 in valoare totala de 3.917,57 lei si reprezinta datorii curente al Asociatiei pentru salarii si furnizori. Termenul de lichidare – ianuarie 2012.
G. VENITURI
Venituri din cotizatii: ,00lei
Venituri din donatii: ,57 lei
Venituri din sponsorizari in natura: ,56 lei
Venituri din sponsorizari 2% nonprofit: ,40lei
Venituri din sponsorizari ,49 lei
Venituri din dobanzi rezultate din plasarea disponibilitatilor in lei: 5.384.84 lei Venituri din diferente de curs valutar si dobanzi bancare: ……........ 23,79 lei TOTAL VENITURI ,07 LEI
H. CHELTUIELI Cheltuielile efectuate in cursul anului fiscal 2011 corespund cu scopul Filialei de binefacere, de derulare de programe de asistenta sociala si se pot clasifica in:
1. Cheltuieli de administrare - ob. inventar, intretinere, materiale consumabile, chirii, protocol,transport, telefon, comisioane bancare, servicii efectuate de terti etc ,89 lei
2. Cheltuieli cu deplasari in tara si strainatate la conferinte si diverse actiuni
.....................................................................................................……19.373,98 lei
3. Cheltuieli formare profesionala si metode de atragere a fondurilor europene
.............................................................................................................. 4.136,00lei
4. Cheltuieli cu asistenta xx. Xxxxx Xxxxx ,00 lei
5. Cheltuieli promotionale de promovare in valoare de ,21 lei
6. Cheltuieli brosuri, benere, pancarte in valoare de .........................…2.132.56 lei
7. Cheltuieli salarii angajati si mandate in valoare de …………………… 34.067 lei
8. Xxxxxx,penalitati,diferente de curs valutar, amortizari ........………..1.748.55 lei
9. Ajutoare umanitare nerambursabile, proiecte, donatii ,11lei
TOTAL CHELTUIELI ,30 LEI
I. REZULTATUL EXERCITIULUI – excedent in valoare de 76.692,68 lei.
J. NOTE DIVERSE:
1. Disponibilitati la sfarsitul perioadei:
Fond Raiffeisen Flexi in valoare de ,86 lei
Unitati de fond investitii Raiffeisen in valoare de ,07 lei
Conturi curente in lei la Raiffeisen in valoare de ,49 lei
Conturi curente in valuta euro, US$, GBP in valoare de ,46 lei
Disponibilitati in casa in valoare de ............................................................ 1167,79 lei Avansuri spre decontare Popescu-Valea Plopului in valoare de ................. 459,32 lei TOTAL DISPONIBILITATI ,99 LEI
2. Inventarierea elementelor patrimoniale si modul de valorificare a rezultatelor acesteia:
In baza prevederilor Legii 82/1991, a art.9 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii aprobat prin HG nr.704/1993 si a Ordinului MF 2388/1995, administratorul a dispus inventarierea partimoniului ASOCIATIEI. In urma inventarierii nu au rezultat diferente.
3. Tinerea corecta si la zi a contabilitatii:
Inregistrarile contabile privind operatiunile economico-financiare au la baza documente primare justificative, tipizate functie de specificul unitatii si in concordanta cu prevederile Normelor Metodologice pe domenii.
In urma sondajelor efectuate asupra modului in care sunt inregistrate operatiunile economico-financiare, rezulta respectarea principiului premanentei metodelor si a realitatii si integritatii operatiunilor privind miscarile produse in structura elementelor patrimoniale ale asociatiei.
3. Preluarea corecta in balanta de verificare a datelor din conturile sintetice si concordanta dintre contabilitatea sintetica si analitica:
Din datele inscrise in bilantul contabil atat pentru inceputul perioadei cat si la finele perioadei, comparativ cu cele inscrise in balanta de verificare s-a constatat preluarea corecta a datelor din conturile sintetice si transpunerea lor conform balantei de verificare in posturile corespunzatoare inscrise in bilant. De asemeni mentionam existenta corelarii datelor intre conturile anlitice si cele sintetice.
4. Intocmirea bilantului pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice si respectarea Normelor Metodologice cu privire la intocmirea acestuia si a anexelor sale.
Soldurile initiale si finale din balanta de verificare incheiata la 31.12.2011 au fost preluate si inscrise corect in formularul de bilant, posturile bilantiere si sumele inscrise in anexele la bilant se coreleaza in structura, iar datele referitoare la exercitiul financiar precedent respectiv anul 2011 corespund cu datele preluate pentru inceputul anului si au fost incadrate corect in bilant pe grupele si posturile corespunzatoare, respectandu-se, astfel de catre asociatie principiul intangibilitatii bilantului de inchidere cu cel de deschidere.
5.Evaluarea patrimoniului conform reglementarilor in vigoare:
In baza prevederilor Legii Contabilitatii nr. 82/1991 art.7 si art.9 privind evaluarea elementelor patrimoniale ale asociatiei a stabilit reguli corespunzatoare naturii elementelor patrinoniale detinute astfel:
-pentru bunurile achizitionate, valoarea contabila a fost stabilita la nivelul valorii de intrare la data producerii operatiunii.
6. Intocmirea contului de excedent, pe baza datelor din contabilitate la 31.12.2011
Datele inscrise in contul 1201 Rezultatul exercitiului activitatilor fara scop lucrativ au la baza sumele din contabilitate reprezentand veniturile inregistrate si cheltuielile efectuate (structurate dupa natura acestora), soldul contului reprezentand rezultatul exercitiului realizat la 31.12.2011.
In formularul de bilant Contul rezultatul exercitiului AFSL datele inscrise (la venituri si cheltuieli) corespund cu sumele evidentiate prin conturile corespunzatoare din clasa VII, respectiv, VI din planul general de conturi.
Excedentul rezultat la finele exercitiului este rezultat dintr-un volum total de venituri de 309.606,07 lei si cheltuieli de 232.913,39 lei rezultand un excedent de 76.692,68 lei. Activitatile desfasurate sunt nonprofit.
Presedintele asociatiei certifica sumele inscrise in bilantul contabil si modul de stabilire a rezultatului financiar.
7. Organizarea controlului intern.
Organizarea controlului intern preventiv, conform HG 720/1994 si stabilirea competentelor pentru semnarea actelor si documentelor la nivelul asociatiei se exercita de catre presedinte sau prin imputernicirea unorpersoane care sa certifice prin viza de control financiar corectitudinea si regularitatea operatiunilor.
8. CONCLUZII cu privire la modul de desfasurare in ansamblu a activitatii economico-financiare si administrative din cadrul asociatiei.
ASOCIATIA PRO – VITA PENTRU NASCUTI SI NENASCUTI a incheiat anul fiscal 2011 cu un excedent in valoare de lei 76.692,68 lei.
Asociatia nu are datorii vechi astfel ca raportul cenzorului apreciaza ca nu are probleme in ceea ce priveste asigurarea continuitatii in urmatorul an.
Cenzor,