CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAŢIUNE
Anexa al H.C.L. nr. 45 din 27.03.2008
CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAŢIUNE
nr. _ din . _._ _
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Asociaţia Roman 2000 având sediul social în municipiul Roman, str. Piaţa Roman Vodă, nr. 1, având contul curent nr. RO 72BPOS28202890026 ROL 04 deschis la Bancpost Roman şi codul fiscal nr. 13315590 prin reprezentantul legal Preşedinte Xxxxxx Xxxxxxxxxx şi Municipiul Roman cu sediul administraţiei în Piaţa Roman Vodă, nr. 1, reprezentat prin Primar Xxx. Xxx Xxxx Xxxxxxxx
II. DISPOZIŢII GENERALE
ART. 1 Asociaţia creată prin prezentul contract are ca temei legal art. 251 - 256 din Codul Comercial, este o asociaţie fără personalitate juridică, creată în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor nr. 2 din 18.03.2008 şi Hotărârea Consiliului Local Roman nr. _ _din _ _
ART. 2 Asociaţia îşi desfăşoară activitatea după următoarele principii:
a) asistenţa comercială financiară, managerială şi juridică a fiecărui asociat;
b) prioritate în prestare de servicii în vederea realizării scopului asociaţiei;
III. DURATA CONTRACTULUI
ART. 3 Prezentul contract se încheie pe o perioadă de un an, termenul curgând din data de ............. până la data de ...................
ART. 4 Durata contractului poate fi prelungită, cu acordul părţilor, prin act adiţional.
IV. OBIECTUL ASOCIAŢIEI
ART. 5 Părţile asociate convin ca împreună să desfăşoare activităţi comerciale cu caracter accesoriu şi care sunt în strânsă legătură cu scopul principal de activitate din domeniul social al Asociaţiei Roman 2000 şi anume acela de susţinere prin toate mijloacele a persoanelor fizice aflate în dificultate, activităţi ce au ca obiect comercializarea către pensionari a cinci produse alimentare de bază la preţul de achiziţie şi anume :
a) pâine;
b) ulei;
c) zahăr;
d) făină de grâu;
e) făină de porumb.
ART. 6 În vederea realizării obiectivului prevăzut la art. 5 din prezentul contract, următoarele activităţi se vor realiza în comun:
a) identificarea spaţiilor corespunzătoare desfăşurării activităţii;
b) selectarea personalului necesar;
c) identificarea furnizorilor de produse alimentare de bază ce urmează a fi comercializate la preţul de achiziţie;
d) orice altă activitate care ar fi rentabilă şi care va fi convenită de părţi, prin acte adiţionale.
V. CONTRIBUŢIA FIECĂREI PĂRŢI LA REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR COMUNE CONVENITE
ART. 7 Asociaţia Roman 2000, pentru realizarea scopului comun convenit contribuie cu următoarele activităţi:
- angajarea personalului necesar şi instruirea acestuia;
- comercializarea produselor alimentare;
- asigurarea activităţii financiar contabile;
- obţinerea avizelor şi autorizărilor necesare funcţionării;
ART. 8 Municipiul Roman contribuie cu:
- suma de 150.000 lei în numerar;
- punea la dispoziţie gratuită a spaţiilor necesare comercializării produselor situate în zona Favorit , cartierul Xxxxxxx Xxxxxxxx, Aleea Revoluţiei, zona centrală şi Piaţa centrală;
- suma pusă la dispoziţie va fi utilizată pentru achiziţia produselor alimentare de bază nominalizate la art. 5, pentru plata chiriei, a personalului angajat şi pentru plata utilităţilor.
VI. CONDIŢIILE DE CONDUCERE ŞI DE ADMINISTRAŢIE A
ASOCIERII
ART. 9 Asociaţia în participaţiune va fi condusă de un Consiliu de Administraţie şi Conducere format din 4 membri, câte 2 la fiecare entitate asociată, care vor fi desemnaţi din partea Asociaţiei Roman 2000 de către Adunarea Generală a Asociaţilor, iar din partea Municipiului Roman de către Primarul municipiului Roman.
În caz de revocare a unui membru al consiliului de conducere al asocierii sau în cazul în care unul din aceşti membri se află în imposibilitatea de exercitare a calităţii acordate (deces, boală, demisie etc) pe o perioadă de cel puţin 30 zile, părţile asociate vor numi un alt membru în consiliul de administrare şi conducere al asociaţiei.
ART. 10 Consiliul de administrare şi conducere al asocierii se întruneşte în şedinţe ordinare , sau de câte ori este nevoie, în şedinţe extraordinare, în urma convocării scrise formulate de una din părţile asociate şi comunicate cu trei zile înainte de data fixării şedinţei. În convocarea scrisă va fi comunicată
reprezentantului care face parte din consiliul de administraţie şi conducere pe bază de semnătură personală de luare la cunoştinţă.
Pentru validarea deliberărilor consiliului de administrare şi conducere al asocierii, hotărârile acestuia se iau cu votul afirmativ a 2/3 din membrii prezenţi.
Hotărârile consiliului de administrare şi conducere sunt consemnate într-un registru, numerotat, semnat şi datat şi ştampilat de fiecare parte asociată.
ART. 11 Consiliul de administraţie şi conducere al asocierii are următoarele atribuţii:
a) elaborează strategia de activitate a asociaţiei şi programele aferente acesteia;
b) aprobă preţurile şi tarifele pentru produsele comercializate în cadrul
asociaţiei conform prevederilor legale şi stabileşte politica preţurilor;
c) stabileşte necesarul de marfă şi procedează la identificarea furnizorilor potenţiali interni/externi şi contribuie în proporţie egală la asigurarea fondului de marfă;
d) stabileşte şi aprobă necesarul de dotări, modernizări şi investiţii ;
e) stabileşte lunar repartizarea profitului/pierderi între asociaţi, potrivit cotelor
de participare cuvenite;
f) realizarea de noi investiţii, alte decât modernizări, se vor efectua după obţinerea aprobărilor de date de conducerile asociaţilor;
g) examinează calculele de eficienţă a operaţiunilor şi stabileşte orice alte cheltuieli necesare funcţionării asociaţiei;
h) stabileşte numărul personalului care lucrează pentru asociaţie, atribuţiile şi
salariile acestuia;
i) prezintă un raport anual Adunării Generale a Asociaţiei Roman 2000 şi Consiliului Local Roman privind activitatea desfăşurată, pe bază de bilanţ contabil încheiat la sfârşitul exerciţiului financiar;
j) stabileşte natura şi mărimea cheltuielilor de asociaţie;
k) hotărăşte numai în comun orice altă problemă în legătură cu funcţionarea asociaţiei.
VII. MODALITATEA DE ÎMPĂRŢIRE A REZULTATELOR ACTIVITĂŢILOR ECONOMICE COMUNE DESFĂŞURATE
ART. 12 Împărţirea rezultatelor financiare (profit net/pierderi) se va efectua lunar în proporţie de 50% pentru Asociaţia Roman 2000 şi 50% pentru municipiul Roman.
VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
ART. 13 În relaţiile cu terţii, răspunderea pentru obligaţiile contractuale revine părţii care s-a obligat, Asociaţia Roman 2000.
IX. CAUZE DE ÎNCETARE A ASOCIERII ŞI MODALITATEA DE ÎMPĂRŢIRE A REZULTATELOR DIZOLVĂRII
ART. 14 Următoarele cauze duc la încetarea asocierii:
a) hotărârea comună a celor doi asociaţi cu obţinerea prealabilă a hotărârii organelor de conducere a celor doi asociaţi;
b) expirarea duratei contractului de asociere;
c) neîndeplinirea sau executarea defectuoasă a vreuneia din clauzele prezentului contract;
d) dacă asociaţia creată nu este rentabilă.
ART. 15 Denunţarea unilaterală a prezentului contract de asociere este interzisă sub sancţiunea de daune interese, cu excepţia cauzelor de încetare prevăzute la art. 14 din prezentul contract.
ART. 16 Împărţirea rezultatelor dizolvării se va face cu respectarea regulii generale prevăzută de Legea nr. 31/1990, proporţional însă cu cota de participare a fiecărui asociat. Organele de conducere ale celor doi asociaţi vor numi câte doi lichidatori pentru fiecare parte în termen de 10 zile de la apariţia cazului de lichidare, lichidatorii având obligaţiile prevăzute de lege. Lichidarea asociaţiei se va face pe bază de bilanţ de lichidare aprobat de organele de conducere a asociaţiilor. La lichidare, părţile asociate îşi recuperează fizic mijloacele fizice, obiectele de inventar cu care au contribuit la asociaţie, cheltuielile făcute, contravaloarea dotărilor indexate cu rata medie lunară a inflaţiei.
ART. 17 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii, cu cerinţa notificării scrise prealabil în termen de 5 zile de la apariţia cazului de forţă majoră şi în baza certificatului eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie a României.
X. ALTE CLAUZE NECESARE DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢII ASOCIAŢIEI
ART. 18 Aderarea unor terţe persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul ambilor asociaţi prin hotărârea comună a organelor de conducere a asociaţilor după ce aceştia au efectuat noi calcule de eficienţă şi
şi le-au însuşit.
ART. 19 Toate comunicările care urmează a se efectua între părţi, ca urmare a desfăşurării operaţiunilor din prezentul contract de asociere, vor fi făcute în scris la sediul fiecărui asociat.
ART. 20Decontarea energiei electrice se face pe bază de facturi .
ART. 21 Toate lucrările de contabilitate, financiare şi casierie generală vor fi efectuate prin grija Asociaţiei Roman 2000. Controlul financiar va fi exercitat de ambele părţi asociate. Toate plăţile vor fi efectuate prin casieria asociaţiei Roman 2000.
ART. 22 Personalul care lucrează pentru asociaţie va fi angajat de către Asociaţia Roman 2000 pe bază de contract individual de muncă, iar plata acestuia va fi hotărâtă în Consiliul de Administrare şi Conducere al Asocierii.
ART. 23 Toate litigiile care ar putea apărea între părţile prezentului contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi deduse spre soluţionare instanţelor de drept comun competente.
ART. 24 Completările şi modificările aduse la acest contract nu sunt valabile şi opozabile între părţile contractante decât dacă sunt făcute prin act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi contractante. Membrii consiliului de administraţie şi conducere sunt împuterniciţi numai cu atribuţiile prevăzute în prezentul contract.
ART. 25 Pentru nerespectarea totală sau parţială sau pentru executarea defectuoasă a vreuneia din clauzele contractuale, partea vinovată se obligă să plătească daune interese.
ART. 26 Prezentul contract de asociere intră în vigoare la data de ..............
şi a fost încheiat în baza Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţiei Roman 2000 şi a Consiliului Local Roman nr. __ din __._ . _ .
.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul contract de asociere într-un număr de două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă-asociată.