REGULAMENT PARTICULAR
REGULAMENT PARTICULAR
BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL
15 – 16 iunie 2024
1. GENERALITĂȚI
1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL și se completează cu Termene și condiții generale ale evenimentului „Sports Festival” organizat în perioada 13 - 16 iunie 2024, în măsura în care acestea nu contravin prevederilor acestui Regulament.
1.2. Organizatorii evenimentului sunt Asociația Playfield și Movement Team.
1.3. Competițiile din cadrul BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL sunt deschise sportivilor amatori cu vârsta peste 18 ani, respectând condițiile impuse de organizator.
1.4. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
1.5. Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul
înregistrării online fiecare participant:
– declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL, precum şi Termene și condiții generale ale evenimentului „Sports Festival” organizat în perioada 13 - 16 iunie 2024.
– declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către organizatori a datelor cu caracter personal inclusiv in ceea ce privește prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului.
– declară pe propria răspundere ca datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament.
1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la competiție, din motive obiective, a unui participant sau echipe.
1.7. Competiția se desfășoară în perioada 15 - 16 iunie 2024 pe terenurile de beach volley din cadrul
Parcului Xxxxx Xxxxxxxxx din Cluj-Napoca.
1.8. Înscrierile online se fac până pe 12 iunie 2024, inclusiv.
1.9. Meciurile se vor disputa conform regulamentului Federatiei Romane de Volei si anume 2 din 3 seturi pana la 21 de puncte , iar daca este cazul setul decisiv pana la 15 puncte.
1.10. Competitia este adresata sportivilor amatori (+18 ani) si are doua categorii: masculin si feminin. Formatul competițional este tablou de 24 echipe pentru open masculin si 16 echipe pentru open feminin, tablou cu dublă eliminare.
1.11. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.
2. DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE
2.1. Participarea la BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală. Participanții la Eveniment trebuie să aibă vârsta de 18 ani impliniți la data desfășurării evenimentului.
2.2. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale.
2.3. În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea caracterului real al datelor completate și își asumă deplina responsabilitate că are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment.
2.4. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului de concurs, participantul își asumă pe propria răspundere că este clinic sănătos/sănătoasă și că nu suferă de nici o afecțiune care să îi interzică, în orice fel, să participe la eveniment sau să îi pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării evenimentului și își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL.
2.5. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere că este într-o formă corespunzătoare pentru a participa la competiție, așa cum este BEACH VOLLEY OPEN | SPORTS FESTIVAL astfel încât organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc.) sunt exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţii ale participanților și / sau a succesorilor, de orice natură, pentru eventuale incidente, accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurării competiţiei sau ca urmare a participării la eveniment.
2.6. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere că, în situaţia în care ar surveni pe parcursul competiţiei evenimente ca cele descrise mai înainte, va suporta toate cheltuielile ocazionate de transportul către o unitate medicală specializată și /sau de tratamentul medical necesar şi declară că renunţă la orice pretenţie în legătură cu un astfel de transport şi/sau tratament (inclusiv cel de urgenţă), întârzieri ori deficienţe în legătură cu acesta.
2.7. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și- a dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în prezenta secțiune și prezentul Regulament.
2.8. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt, în nicio situație, responsabili pentru niciun fel de rănire, accidentare, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a participării la eveniment, răspunderea acestora fiind exclusă.
2.9. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.
3. TAXA DE PARTICIPARE
3.1. Taxa de participare se plăteşte online.
3.2. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-ul evenimentului xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
3.3. Taxe de participare (XXX):
OPEN FEMININ / OPEN MASCULIN: 200 RON / ECHIPĂ
3.4 Atenție! Neplata taxei în 5 (cinci) zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii duce la anularea
înregistrării, cu posibilitatea unei înscrieri ulterioare.
3.5. În caz de neprezentare, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează.
3.6. În cazul anulării / amânării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, inclusiv modificări legislative ulterioare, taxa de înscriere nu se returnează, sub rezerva prevederilor art. 3.7 de mai jos privind restituire taxă. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor, indiferent de data la care se anunță anularea / amânarea competiției. În aceleași circumstanțe arătate anterior, Organizatorul
poate limita numărul participanților la eveniment. În aceasta din urmă situație, dacă numărul celor înscriși depășește această limită, participanții care vor participa la eveniment vor fi aleși după următoarele criterii:
- vor avea prioritate cei care au achitat taxa in defavoarea celor care încă nu au achitat taxa.
- dacă numărul celor ce au achitat taxa depășește limita maximă de participanți, prioritatea se va stabili în ordinea înscrierii la eveniment, având prioritate primii înscriși în defavoarea celor din urmă înscriși.
Pentru cei care nu vor putea participa la eveniment ca urmare a aplicării criteriilor de prioritate, restituirea taxei se va face în condițiile stabilite la art. 3.7 de mai xxx.
3.7. Restituire taxă:
În situația amânării evenimentului pentru o dată ulterioară, înscrierile vor rămâne valabile, indiferent de data la care va avea loc evenimentul reprogramat, iar taxa achitată va putea fi
restituită în condițiile stabilite la art. 3.7.1. de xxx xxx. În situația în care participantul nu solicită restituirea taxei în condițiile menționate la art. 3.7.1. de xxx xxx, se consideră că participantul și-a
dat acordul expres pentru a participa la evenimentul reprogramat, fără a mai putea solicita ulterior
restituirea taxei.
3.7.1. Taxa se restituie doar persoanelor care solicită restituirea acesteia în termen de 7 zile de la data intervenirii uneia dintre situațiile descrise la art. 3.6., 3.7. de mai sus . După aceasta dată taxa NU se mai restituie, în nicio situație. Taxa nu se restituie persoanelor care nu mai doresc să participe la Eveniment. În cazul în care participarea la Eveniment nu mai este posibilă din cauza unor
probleme medicale, taxa se va putea restitui până la data de 12.06.2024 în baza unor înscrisuri
justificative care atestă problema medicală.
4.PACHETUL DE CONCURS
4.1. Kit-ul de concurs pentru competițiile open feminin si open masculin cuprinde 1 apa Zizin, 1
bandană, punct de alimentare, medalie de participare.
5.CATEGORII ȘI CLASAMENT
5.1. Participanţii se pot înregistra la următoarele categorii:
Open feminin (+18 ani) Open masculin (+18 ani)
5.2. Se premiază primele 3 echipe câștigătoare la categoriile masculin și feminin.
5.3. ATENTIE! Validarea clasamentului se va face în 2 săptămâni de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră.
6. PROCEDURI DE CONCURS
6.1. Startul competiției se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Locul competiției va fi publicat pe pagina oficială a evenimentului.
6.2. Retragerea din concurs/Abandonul/excluderea
a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la arbitrul
competiției.
b) Organizatorul poate interzice intrarea in competiție sau continuarea acesteia pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.
6.3. Acces în zona destinată evenimentului
Pentru a participa la Eveniment si a patrunde in zona destinata Evenimentului, participantii recunosc si isi exprima consimtamantul expres cu privire la faptul ca Organizatorul poate solicita, prin intermediul personalului propriu ori a celui de securitate, verificarea corporala a persoanelor si a lucrurilor personale ale acestora. In cazul refuzului unor astfel de verificari, persoanei care refuza, nu i se va permite sa intre sau sa continue sa mai aiba acces in zona destinata Evenimentului.
7. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR
7.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc din eveniment, în afara celor amenajate sau la punctele de alimentare.
7.2. Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.
8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU. CONDUITĂ
8.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant: ținută sportivă (maieu/sort).
8.2. Participanții vor avea un comportament sportiv și respectuos față de ceilalți sportivi, arbitrii, voluntari, reprezentanți ai autorităților locale și public.
9. RECLAMAȚII / CONTESTAȚII
9.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 oră de la
închiderea oficială a competiției.
10. LOCAȚIA. MODIFICAREA LOCAȚIEI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI.
10.1. Competiția se desfășoară pe cele 2 terenuri de volei pe nisip situate in Parc Xxxxx Xxxxxxxxx din
Cluj Napoca.
10.2. Organizatorul poate modifica oricând locația sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.
10.3. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.
10.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 (șapte) zile înaintea competiției.
10.5 Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant este obligat să verifice și să respecte conținutul Regulamentului în vigoare la data participării la eveniment.
11. DREPTUL LA IMAGINE
11.1. Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 de ani de la data Evenimentului.
11.2. Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub- licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui xxxxxxx și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:
• de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos
• de a include sau combina imaginea lui cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.
11.3. Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist
sau xenofob și, mai mult, în general este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.
11.4. Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului și pe platforma de socializare Facebook. În ceea ce privește site-ul Evenimentului și platforma de socializare Facebook, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de Internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.
11.5. Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul Evenimentului inregistrate de catre un participant in timpul participarii la Eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal si nu va putea fi folosit in nici o circumstanta pentru promovari de natura comerciala sau pentru alt scop de reclama, marketing in afara Evenimentului, fara acordul expres al Organizatorului.
12. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
12.1. Participanții la eveniment sunt de acord ca Asociația Playfield și Movement Team sa procedeze la colectarea şi prelucrarea datelor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail, sexul, data nasterii, nationalitatea, telefon mobil, tara si orasul de domiciliu) pe teritoriul României, direct şi/sau prin împuterniciţii şi/sau partenerii contractuali ai acesteia în scopul de a participa la campaniile promoţionale şi de informare derulate de către Asociația Playfield și Movement Team și de a promova evenimentele organizate sau co-organizate de Asociația Playfield și Movement Team.
12.2. Datele sunt colectate atunci când participantul se înregistrează la Eveniment, prin intermediul platformei de înscrieri. Datele personale ale minorilor (nume, prenume si data nasterii) sunt colectate de la părinți. Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la eveniment și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la curse. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, creării unei arhive și tipăririi personalizate a rezultatelor pe diplome.
12.3. Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Organizatorul va refuza înregistrarea în cursă. Prin înregistrare, participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea, utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest capitol.
12.4 Datele personale ale participantilor la Eveniment vor fi sterse in termen de 90 de zile de la finalizarea evenimentului.
12.5. Organizatorul nu va dezvălui datele personale ale participanților niciunei terțe părți, cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (de exemplu, echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc.) sau când apreciem că
este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane.
12.6. Organizatorul a implementat masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale impotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvaluirilor neautorizate.
12.7. Participanții au următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):
– Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
– Dreptul de a accesa datele personale pe care Organizatorul le deține despre participanți;
– Dreptul de a fi rectificate datele pe care Organizatorul le deține, în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete;
– Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de ne solicita ștergerea datelor personale deținute;
– Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale;
– Dreptul la portabilitatea datelor, adică de a fi transferate către o altă organizație;
– Dreptul de a obiecta ca datele dumneavoastră personale să fie folosite în anumite scopuri.
12.8. În cazul în care participantul dorește să reclame modalitatea de gestionare a datelor sale ori să le corecteze / actualizeze, vă rugăm să contactați organizatorul la adresa de email xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx. Vom analiza sesizarea dumneavoastră și vom colabora pentru rezolvarea problemei. Este posibil să vă fie solicitate dovezi ale identității.