CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA..……din……………………
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A. PLOIEȘTI, cu sediul în Municipiul Ploiești, Str. Anul 1848 nr. 1 – 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, capital social subscris și vărsat 28 569.842,40
lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General și d-na ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de ACHIZITOR;
şi
1.2. Societatea ………………………. cu sediul în ………………., str. …………………….., telefon
………………………….., fax ……………………., e-mail....................cod de înregistrare fiscală RO
……………., înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J……………, având cod IBAN RO
…………………………….. deschis la ……………………….., reprezentată legal prin ……………………. –
Director General, în calitate de în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să furnizeze si sa monteze 5 dispozitive/sisteme autonome integrate de ridicare și manevrare echipamente în clădiri casă pompe Statie Orlesti, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled, în perioada convenită, în conformitate cu Caietul de sarcini - Anexa 1 la contract, Propunerea sa tehnico-economică - Anexa 2 la contract și potrivit obligațiilor asumate prin prezentul contract.
3. PRETUL CONTRACTULUI
3.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului, plătibil Furnizorului de către Achizitor este de lei fără TVA.
3.2. Preţul unitar pentru un dispozitiv/sistem autonom integrat de ridicare și manevrare echipament este de lei fara TVA.
3.3. Prețul este ferm pe toata perioada de derulare a contractului.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți contractante.
4.2. Furnizorul se obligă sa livreze si sa monteze dispozitivele in termenul de maxim 12 luni de la predarea amplasamentelor, dar nu mai tarziu de 30.09.2022:
a) pentru locatiile Statie Otesti si Ticleni in trimestrul IV 2021, pana la 31.12.2021;
b) pentru locatiile Statie Orlesti, Depozit Bărbătești si Rampa Biled in trimestrul III 2022, pana la 30.09.2022.
Predarea amplasamentului, consemnata prin proces-verbal de predare primire se va face în termen de 10 zile de la data constituirii garanției de bună execuție.
4.3. Obligatia de furnizare si montare se consideră îndeplinită prin semnarea, fără obiecţiuni, a Proceselor verbale de recepţie si punerii in functiune a dispozitivelor de către Comisia de recepţie, pentru fiecare dispozitiv (procesele verbal de recepţie vor fi precedate de probele de funcţionare ale echipamentelor şi întocmirea proceselor verbale de instruire a personalului utilizator al achizitorului).
4.4. În perioada de garanție furnizorul are obligaţia de a constata defecţiunea şi de a o remedia în termen de maximum 48 de ore de la încheierea procesului verbal de constatare
4.5. Executarea cu întârziere a obligațiilor prevăzute la art. 4.2. de către Xxxxxxxx se sancționează cu plata de penalități de întârziere calculate conform prevederilor art. 18.
4.6. Obligațiile accesorii furnizării produsului se consideră a fi îndeplinite la data expirării duratei de garanției acordată tuturor produselor furnizate, conform art. 16.
5. DEFINITII
În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c) valoarea contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;
e) produse – echipamentele, maşinile, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului în cadrul contractului;
f) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
g) origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
h) forta majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
i) oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din Codul de procedură civilă.
j) DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite)
k) obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, instruirea, personalului, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caiet de sarcini- Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară- Anexa nr. 2;
c) Convenţie privind Sănătatea şi Securitatea în muncă – Situaţii de Urgenţă – Protecţia Mediului –
Anexa nr. 3
a) Garanţie de bună execuţie – Anexa nr. 4
b) Contract de asociere, daca exista;
c) Contract de subcontractare, daca exista;
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către achizitor în caietul de sarcini.
8. CONFIDENȚIALITATE
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, precum și în perioada de garanție de 24 de luni, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de produsele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatura cu prestarea serviciilor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9.2. Orice rapoarte și date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, rapoarte, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori material achiziționate și puse în opera pentru
contract, compilate ori elaborate de către Xxxxxxxx sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusive a Achizitorului. După încetarea contractului, Furnizorul va remite toate aceste documente și date Achizitorului. Furnizorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul fără acordul scris prealabil al Achizitorului.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (REȚINERI SUCCESIVE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către furnizor în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din pretul, fără TVA, al contractului respectiv, în cuantum de lei. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează automat în funcție de pretul total real al contractului.
(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din pretul, fără TVA, al contractului.
10.2. La întocmirea facturii, furnizorul va scrie pe factură, în mod distinct, valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent. De asemenea, se va menționa și contul garanției de bună execuție și banca la care acesta este deschis.
10.3. (1) Furnizorul are obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 14 luni de la data deschiderii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de buna execuție si extrasul de cont, reprezentând dovada virării în acest cont a sumei inițiale. Suma inițială care se depune de către Furnizor în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de lei.
Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanţiei de bună execuţie, să prelungească valabilitatea garanţiei de buna executie prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligaţii de către Xxxxxxxx, Achizitorul, in vederea mentinerii calitatii de garantat, are dreptul să execute garanţia de bună execuţie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Furnizorului, până la concurenţa sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 10.1., raportată la prețul total fără TVA al contractului. Achizitorul va înștiința Furnizorul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Furnizorului.
10.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica pretenția furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor- interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data plății ultimei facturi dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de
lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 14 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într- un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data plății ultimei facturi dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
sau
10. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 14 luni de la data constituirii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data plății ultimei facturi dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
11.1. Achizitorul prin comisia de receptie are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele, pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract (Caietul de sarcini).
11.2. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei se vor face la punctele de lucru ale ale Achzitiorului, respectiv Statia Orlesti, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled.
11.3. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei produselor.
11.4. Recepția se va face la punctele de lucru Achizitorului, respectiv Xxxxxx Xxxxxxx, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled.
11.5. Dacă vreunul dintre produsele livrate și testate nu corespunde specificaţiilor menționate în propunerea tehnico-economica, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat in termen de 3 zile de la data notificarii refuzului;
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
Daca, ca urmare a testelor PIF, furnizorul nu indeplineste cerintele minime de performanta stabilite prin Caietul de Sarcini, el va remedia orice deficiență (în termen de 48 ore), astfel încât să fie atinse aceste cerințe în totalitate.
11.6. Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora punctele de lucru: Xxxxxx Xxxxxxx, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled
11.7. Prevederile art. 11.1 – 11.6 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
11.8. (1) La finalizarea furnizarii produselor, furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
(2) La recepţia efectuată după livrarea, montajul și punerea în funcţiune a echipamentelor, inclusiv instruirea personalului operator al achizitorului, furnizorul va preda achizitorului următoarele documente:
- manual de operare și intreţinere, în limba română,
- cartea tehnică.
- certificat de garanţie,
- agrement tehnic (nu este cazul)/autorizare ISCIR conform legislației în vigoare,
- certificat de calitate emis de producător/furnizor și declarație de conformitate (se cere doar declarația de conformitate).
11.9. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului fata de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini si ale reglementarilor in vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
11.10 (1) Instalarea, punerea în funcțiune și autorizarea întregului sistem va fi realizată de către personalul furnizorului împreună cu reprezentanții achizitorului.
(2) Testarea sistemului va fi efectuată împreuna cu personalul de specialitate al achizitorului, instruit în prealabil de furnizor, conform unui plan de testare întocmit de furnizor și agreat de achizitor.
12. AMBALARE ŞI MARCARE
12.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară in timpul transportului şi depozitării in aer liber, in aşa fel incât să ajungă in bună stare la Statiile Orlesti, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled.
12.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân in proprietatea achizitorului.
13. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
13.1. Furnizorul are obligaţia de a livra echipamentele la Statie Orlesti, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. și termenul comercial DDP. Furnizorul are obligația de a livra produsele care fac obiectul prezentului contract însoțit de:
- manual de operare și intreţinere, în limba română,
- cartea tehnică.
- certificat de garanţie,
- agrement tehnic/autorizare ISCIR conform legislației în vigoare,
- certificat de calitate emisă de producător/furnizor și declarație de conformitate
13.2. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, neutilizate, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
13.3. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru achizitor.
13.4. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
13.5. Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face după recepţia produselor și punerea în funcțiune.
13.6. Livrarea produselor se consideră incheiată in momentul în care sunt îndeplinite prevederile art. 13.1. - 13.5.
14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
14.1. Furnizorul are obligația de a livra produsele în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnico-economică — Anexa 2, la Statiile Orlesti, Otesti, Depozit Bărbătești, Statie Ticleni si Rampa Biled.
14.2. Furnizorul se obligă sa furnizeze produsele și să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în interiorul termenului stabilit la art. 4.2 al prezentului contract.
14.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.
14.4. Furnizorul are obligatia de a incheia conventia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
14.5. Obligatiile de buna conduita ale Furnizorului
(1) . Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale, in limitele si in conformitate cu legislația în vigoare.
15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
15.1. Achizitorul se obligă să plătească preţul dispozitivelor în termenul prevăzut la art.17.2., pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni şi a documentelor de livrare menţionate la art. 13.1.
15.2. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepțe în termenul prevăzut la art. 4.2.
16. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
16.1. (1) Perioada de garanţie acordată pentru dispozitivul livrat de către furnizor va fi de 24 de luni, pentru fiecare dispozitiv in parte, de la data receptiei si punerii in functiune a dispozitivelor.
(2) În perioada de garanție toate costurile legate de remedierea defectțiunilor cad în sarcina furnizorului.
(3). Toate defectiunile aparute in perioada de garantie vor fi remediate pe cheltuiala proprie de catre Furnizor, conform contract, in termen de maxim 48 de ore de la de la încheierea procesului verbal de constatare, fără costuri suplimentare pentru achizitor.
16.2. Achizitorul are obligatia de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
16.3. (1) Garanția trebuie să cuprindă repararea sau înlocuirea oricărui echipament, sistem, subsistem, care s-a defectat în condiții normale de uzura și de utilizare. Acest lucru include montarea/demontarea și transportul aferent.
(2) Garantia include si suport tehnic pentru asistenta in operare si configurare atât de la furnizor cât și de la producător.
16.4. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu intervine în termenul prevăzut la art. 4.4, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
17. MODALITĂȚI DE PLATĂ
17.1. Furnizorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, după recepția și punerea în funcțiune a fiecarui dispozitiv si dupa instruirea personalului, în conformitate cu prevederile art.11 și 13.
Factura se va transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
17.2. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor şi a primirii documentelor justificative.
18. PENALITĂȚI
18.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.2 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculată la valoarea produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
18.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita suma calculată drept penalități în termen de 5 zile de la data primirii notificării. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile, de către Xxxxxxxx, dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile calculate Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
18.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
18.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
19. REZILIEREA CONTRACTULUI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
19.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenele prevăzute la art. 4.2 al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, pe o perioada de 10 zile consecutiv.
e) Furnizorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 14.5 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
19.2. În cazurile prevăzute la art. 19.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 18. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 19.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor,dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
19.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 19.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art. 18.1.
19.4. (1) Creanțele menționate la art. 19.3 din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către furnizor, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
19.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
20. FORȚA MAJORĂ
Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
21. ASIGURĂRI
21.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
21.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
22. LITIGII
22.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor.
22.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul achizitorului.
23. COMUNICĂRI
23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.
23.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
24. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
24.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parțial prezentul contract.
24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct față de achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea şi prestarea serviciilor aferente și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
24.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
24.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care işi îndeplineşte partea sa din contract.
24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat achizitorul.
25. CLAUZE FINALE
25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
25.2. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
25.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
25.4. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
26. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
26.1. Acest contract este unul de tip achiziție bunuri și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele beneficiarului (CONPET).
26.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)
26.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
26.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
26.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
26.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
27. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astazi , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte
unul pentru fiecare parte contractantă.