Acord de parteneriat
Acord de parteneriat
Acord de parteneriat - Modelul F
1.1.1.1 Părţile
1. Consiliul Judeţean Ilfov, având sediul în str. Xxxxxxxx Xxxx, nr.18, Bucuresti, cod poştal 010446, România, cod de înregistrare fiscală 4192545, reprezentată legal de xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria IF nr. 021651, CNP 1560430400731,n având calitatea de lider de proiect
2. Mănăstirea Căldăruşani, cu sediul în sat Lipia,Com Gruiu, jud. Ilfov, codul fiscal – având calitatea de partener 1
au convenit următoarele:
1.1.1.2 Obiectul
(2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Restaurare, consolidare şi reabilitare Mănăstirea Căldăruşani, sat Lipia, comuna Gruiu, judeţul Ilfov”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 5 „Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului”, Domeniul de intervenţie 5.1 „Restaurarea şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, precum şi crearea/modernizarea infrastructurilor conexe”.
(3) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.
1.3.1.1 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(4) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:
Organizaţia Roluri şi responsabilităţi
Lider de proiect (Partener 1) Asigura contributia proprie aferenta costurilor eligibile si neeligibile ale proiectului;
Intocmeste dosarele de achizitii pentru proiect si asigura buna desfasurare a licitatiilor;
Asigura personalul care va forma unitatea de implementare a proiectului;
Asigura locatia unde va fi implementat proiectul;
Va pastra legatura cu Organismul Intermediar si cu Autoritatea de Management;
Partener 2 furnizează liderului de proiect orice informaţii sau documente necesare întocmirii dosarului de finaţare
furnizează liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării
rapoartelor de progres si a cererilor de rambursare
(5) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Acord de parteneriat - Modelul F
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)
Lider de proiect (Partener 1) 418.079,98 lei , echivalentul a 2 % din valoarea cheltuielilor
eligibile
20.904,00, echivalentul cheltuielilor neeligibile
Partener 2
(6) Plăţi
Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului.
Plăţile către parteneri pentru activităţile lor vor fi făcute pe bază de facturi emise către Liderul de proiect (Partener 1).
Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii:
a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului;
b) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii.
1.6.1.1 Perioada de valabilitate a acordului
Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între zz/ll/aaaa şi 31 decembrie 2020.
Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020.
1.6.1.1 Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1)
Drepturile liderului de proiect
(7) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.
1.7.1.1 Drepturile şi obligaţiile partenerilor Drepturile partenerului
(8) Cheltuielile angajate de partener sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.
(9) Partenerul are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate, care au fost certificate ca eligibile.
(10) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de proiect, copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(11) Parteneriul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de Management / Organismul Intermediar POR.
Obligaţiile liderului de proiect
Acord de parteneriat - Modelul F
(12) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(13) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta parteneriul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(14) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, Liderul de proiect (Partener 1) va indica acest lucru când va solicita aprobarea Autorităţii de Management / Organismului Intermediar POR.
(15) Liderul de proiect se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare.
(16) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii.
(17) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile.
(18) În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii.
(19) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
Obligaţiile partenerului
(20) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţie de natură tehnică sau financiară legată de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.
(21) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(22) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
1.22.1.1 Proprietatea
(23) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea obiectivului de patrimoniu reabilitate şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(24) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra distribuirii echitabile a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, dacă este cazul. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
(25) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
(26) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului
Acord de parteneriat - Modelul F
Art. 8. Părţile au obligaţia să se asigure că nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din utilizarea obiectivului de patrimoniu reabilitat (infrastructura şi echipamentele care fac obiectul proiectului finanţat prin fonduri publice în cadrul POR 2007- 2013 nu vor fi utilizate în alt scop/ cu altă destinaţie decât cea principală)
Art.9. Dispoziţii finale
(27) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
(28) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(29) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în număr de exemplare exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, unul pentru Organismul Intermediar din cadrul ADR nume ADR şi unul pentru Autoritatea de Management.
Semnături
Lider de proiect (Partener 1)
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei
Semnătura Data şi locul
semnării
Partener 2 Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei
Semnătura Data şi locul
semnării