CONTRACT DE ADMINISTRARE IMOBILE
CONTRACT DE ADMINISTRARE IMOBILE
- ÎNCHEIAT CU ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI
Nr. /
CAP. I PĂRŢILE CONTRACTANTE
Art.1 Asociaţia de proprietari şi Administratorul
(1) Asociaţia de proprietari , Sediul: , Înregistrată la Organul Financiar Local Sub nr.: , Cont bancar nr. , Banca sucursala , Telefon e-mail , reprezentată legal de
Dl/D-na ,
în calitate de: , identificat(ă) prin: , Telefon e-mail ,
în calitate de BENEFICIARĂ A SERVICIILOR DE ADMINISTRARE, denumită în continuare în prezentul contract Asociaţia de proprietari sau Asociaţia,
şi
(2) Societatea Comercială ASA Building Administration S.R.L., avand ca obiect principal de activitate cod caen 6832 – Administrarea imobilelor pe baza de tarife sau contract,
Sediul: , Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului Nr. , Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal: , Cont bancar nr. , Banca sucursala , Telefon 0000 00 00 00 e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
reprezentată legal de
Xx. Xxxxxxx XXXX,
în calitate de: Administrator,
identificat(ă) prin: *) Telefon 0000 00 00 00 e-mail ,
în calitate de ADMINISTRATOR, denumit(ă) în continuare în prezentul contract
Administrator,
având ca temei legal Legea Nr.230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, HG Nr.1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, Legea Nr.114/1996 – Legea locuinţei, actualizată, HG 1275/2000 – Normă pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii locuinţei nr. 114/1996, Statutul Asociaţiei de proprietari încheiat la data de , Hotărârea AGA Nr. / pentru mandatarea Comitetului executiv al asociaţiei de proprietari în vederea angajării şi eliberări din funcţie a persoanei care ocupă funcţia de administrator, precum şi întreaga legislaţie româna în materie, în vigoare, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiţii:
*) În cazul în care administrator este o persoana fizică autorizată, se completează doar spaţiul rezervat acesteia. Pentru cazul în care Administrator este o persoană fizică neautorizată, se poate încheia contract de muncă în cuprinsul căruia pot fi inserate clauze din prezentul contract.
CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Descrierea obiectului contractului
(1) Asociaţia încredinţează Administratorului administrarea imobilelor menţionate în Anexa Nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta, în condiţiile legii şi ale prezentului contract, pe bază de tarife stabilite de părţi.
(2) Administratorul este:
❑ persoană fizică autorizată ce deţine atestatul pentru funcţia de administrator de imobile eliberat de autorităţile publice locale respectiv cu nr. ;
❑ persoană juridică specializată, autorizată în vederea desfăşurării activităţii de administrare imobile de către autorităţile publice locale respectiv cu nr. .
(3) Administratorul:
❑ Cumulează şi funcţia de contabil în vederea conducerii contabilităţii în partidă simplă;
❑ Nu cumulează şi funcţia de contabil, Asociaţia având contabil separat. (în acest sens, unele din atribuţiile prevăzute în contract pt. Administrator nu vor fi reţinute)
(4) Administratorul persoana juridică îşi desemnează ca reprezentant în raport cu Asociaţia pe domnul/doamna , domiciliat în , identificat cu CNP .
(5) În cazul în care Administratorul persoană juridică doreşte să schimbe reprezentantul său în raport cu Asociaţia, va informa Asociaţia despre intenţia sa şi va numi noul reprezentant cu zile lucrătoare înainte ca acesta să îşi preia atribuţiile.
(6) În ceea ce priveşte dreptul Administratorului de a subcontracta, conform convenţiei părţilor:
❑ Administratorul nu poate transmite altei persoane dreptul de a administra, sub nici un aspect;
❑ dreptul de a administra poate fi transferat către o altă persoană doar pentru o perioada de maxim /temporar, cu privire la realizarea oricăror atribuţii ce-i revin Administratorului, şi în condiţiile în care Administratorul nu poate îndeplini el însuşi atribuţiile respective;
❑ dreptul de a administra poate fi transferat către o altă persoană doar pentru o perioada de maxim /temporar, şi cu privire la realizarea doar a următoarelor atribuţii în condiţiile în care Administratorul nu poate îndeplini el însuşi atribuţiile respective;
(7) În toate cazurile, persoana substituită trebuie să aibă atribuţii de administrare, conform legii.
(8) În cazul în care administratorul îşi substituie fără drept, o altă persoană, răspunde solidar cu aceasta pentru eventualele pagube produse Asociaţiei.
Art.3 Garanţiile Administratorului
(1) Administratorul se obligă să lucreze în numele şi pentru Asociaţie, în administrarea intereselor acesteia, la capacitatea şi eficienţa sa maximă, cu bună credinţă şi în interesul Asociaţiei, obligându-se să nu se angajeze în altă afacere ce intră în conflict cu interesele Asociaţiei.
(2) Pentru protejarea intereselor proprietarilor şi ale asociaţiei de proprietari împotriva riscurilor aferente activităţii de administrare, la începerea mandatului său, Administratorul constituie următoarele garanţii, astfel:
❑ Încheierea unei poliţe de asigurare de răspundere civilă profesională. Asigurarea de răspundere civilă profesională nu acoperă riscurile cu privire la frauda, înşelăciune, deturnare de fonduri înfăptuite cu buna-ştiinţa;
❑ Depunerea unei garanţii băneşti până la concursul sumei de lei, la dispoziţia Asociaţiei. Garanţia bănească se constituie la banca . Eventualele dobânzi cu privire la suma depusă aparţin Administratorului.
(3) În caz de pagubă adusă Asociaţiei prin actele de administrare defectuoase, Asociaţia se poate despăgubi din garanţiile depuse de Administrator, iar acolo unde acestea nu acoperă paguba produsă, urmează a se despăgubi de la Administrator.
(4) În cazul în care la sfârşitul mandatului său, Administratorul nu datorează sume de bani Asociaţiei cu titlu de despăgubiri, garanţia va fi restituită Administratorului în întregime, împreună cu toate dobânzile aferente, orice astfel de dobânzi aparţinând Administratorului.
(5) Administratorul este responsabil, în conformitate cu prevederile dreptului comun, faţă de Asociaţie şi de terţi, atât pentru nerespectarea dispoziţiilor legii şi a dispoziţiilor Statutului asociaţiei de proprietari, cât şi pentru greşelile pe care le-ar putea comite în cursul exercitării activităţii de administrare.
CAP. III PREŢUL CONTRACTULUI
Art.4 Indemnizaţia sau onorariul Administratorului
(1) Administratorul va fi remunerat pentru activitatea sa, astfel:
❑ printr-o indemnizaţie lunară brută stabilită astfel:_ ;
❑ în baza unui onorariu, stabilit astfel: .
(2) Indemnizaţia sau, după caz, onorariul cuvenit Administratorului, se achită în condiţiile legii, cu plata impozitelor aferente sumelor achitate.
Art.5 Modalităţi de plată
(1) Ca modalităţi de plată, indemnizaţia/onorariul se va achita după cum urmează:
❑ prin virament bancar, din contul Asociaţiei menţionat în art.1 al.(1) la prezentul contract în contul Administratorului, menţionat la art.1 al.(2) la prezentul contract. Dovada efectuării plăţii o constituie extrasele de cont ale băncii Administratorului;
❑ prin numerar. Dovada efectuării plăţii o constituie factura sau dovada scrisă dată de administrator.
(2) În cazul în care plata se efectuează lunar, indemnizaţia/onorariul se va achita până cel mai târziu la data de a lunii următoare celei pentru care se efectuează plata. Administratorul va emite factură sau document justificativ al încasării plăţii, cu specificarea datei scadente pentru achitarea acesteia.
(3) Nici o plată efectuată prin ordin de plată nu va fi considerată primită decât în momentul ajungerii ei în contul bancar al Administratorului. Dacă data plăţii coincide cu o zi de sâmbătă sau duminică sau cu o sărbătoare legală în România, Asociaţia va lua toate măsurile necesare pentru ca plata să fie recepţionată de Administrator în ziua lucrătoare care precede respectiva sâmbăta, duminică sau zi de sărbătoare.
Art.6 Penalităţi de întârziere
(1) Pentru neplata la termen a indemnizaţiei/onorariului datorat de Asociaţie Administratorului, se percep penalităţi de întârziere de % din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere, socotite după trecerea unui nr. de zile, de la data la care plata a devenit exigibila.
(2) La împlinirea termenului scadent penalităţile încep să curgă de drept şi debitorul este de drept pus în întârziere fără să mai fie necesară o notificare în acest sens.
CAP. IV DURATA CONTRACTULUI
Art.7 Durata contractului. Prelungire
(1) Prezentul contract se încheie pe o durata de , începând cu data semnării acestuia, respectiv fiind valabil de la data de şi până la data de .
(2) Contractul se reînnoieste tacit la împlinirea termenului de finalizare, pentru o perioada de timp egala cu cea de la alin (1), daca niciuna dintre parti nu isi exprima vointa opusa.
CAP.V DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art.8 Drepturile, atribuţiile si obligaţiile Administratorului
(1) Administratorul are drepturile, atribuţiile şi obligaţiile prevăzute de lege, de Statutul Asociaţiei precum şi cele negociate şi asumate prin prezentul contract, cum ar fi spre exemplu (dar nu limitativ):
❑ primirea indemnizaţiei/onorariului stabilit în prezentul contract;
❑ drept de informare nelimitată asupra Asociaţiei, având acces la toate documentele acesteia;
❑ drept de semnătură în bănci şi alte instituţii cu privire la conturile Asociaţiei;
❑ concediu de odihnă de zile lucrătoare în cazul persoanei fizice autorizate;
❑ să transmită prin procură sau altă formă legală dreptul de a reprezenta Asociaţia sub anumite aspecte, atunci când această facultate i s-a acordat în mod expres;
❑ să încheie orice act de dispoziţie care profită Asociaţiei, în condiţiile legii, Statutului Asociaţiei şi prezentului contract ;
❑ prestarea serviciilor conform atribuţiilor, obligaţiilor şi responsabilităţilor atribuite de comitetul executiv, în condiţiile legislaţiei în vigoare;
❑ Administratorul va lua parte la şedinţele asociaţiei de proprietari, Asociaţia având obligaţia să îl convoace în scris cu zile înainte, specificând ora şi locul întrunirii precum şi ordinea de zi;
❑ Administratorul are dreptul să convoace comitetul executiv ori de câte ori consideră necesar pentru interesele Asociaţiei. Convocarea se va face în scris, cu zile înainte, specificându-se ora şi locul întrunirii precum şi motivul convocării;
❑ activităţi de administrare tehnică;
❑ gestionarea bunurilor materiale şi a fondurilor băneşti, dacă Asociaţia nu are angajat un casier;
❑ efectuarea formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea şi întreţinerea clădirii, derularea şi urmărirea realizării acestor contracte;
❑ asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor cu privire la proprietatea comună;
❑ gestionarea modului de îndeplinire a obligaţiilor cetăţeneşti ce revin proprietarilor în raport cu autorităţile publice. Obligaţiile cetăţeneşti sunt cele stabilite, potrivit legii, de adunarea generală a proprietarilor;
❑ gestiunea bunurilor şi fondurilor băneşti;
❑ întocmirea listelor lunare de plată;
❑ încasarea, în locuri specifice, a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale Asociaţiei de proprietari; efectuarea plăţilor şi încasării veniturilor;
❑ sesizarea comitetului executiv în vederea somării restanţierilor şi aplicarea procedurii de recuperare a restanţelor, cu penalizările aferente;
❑ calcularea şi încasarea penalizărilor conform sistemului aprobat de adunarea generală;
❑ actualizarea, dacă este cazul, cu avizul comitetului executiv, a fondului de rulment;
❑ întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor Asociaţiei de proprietari specifice managementului financiar;
❑ prezentarea, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de cenzori a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a Asociaţiei de proprietari;
❑ verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea aferente mai multor asociaţii de proprietari;
❑ controlul facturării corecte a consumurilor în funcţie de indexul contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale, dacă acestea există, conform prevederilor legale, şi în funcţie de normele metodologice de repartizare a consumurilor, acolo unde nu există contorizare la nivel de asociaţie de proprietari. Daca toţi proprietarii sunt abonaţi individuali ai furnizorilor de servicii, Administratorul nu răspunde de modul de facturare a consumurilor sau de achitarea facturilor, decât în condiţiile existenţei unui contract între Asociaţia de proprietari şi furnizorul respectiv;
❑ verificarea existentei contractelor între persoanele juridice, membre ale Asociaţiei de proprietari şi furnizorii de servicii (apă, gaze, energie electrică si termică, salubrizare etc.);
❑ respectarea altor prevederi privind modul de exercitare a managementului financiar;
❑ urmărirea comportării în timp a construcţiilor (clădirilor), pe toată durata contractului;
❑ întocmirea fişelor tehnice periodice cu privire la starea clădirilor şi a instalaţiilor acesteia;
❑ răspunderea faţă de funcţionalitatea şi integritatea elementelor proprietăţii comune, faţă de mijloacele materiale ale Asociaţiei de proprietari şi de utilizarea în bune condiţii a acestora;
❑ procurarea mijloacelor materiale necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune;
❑ răspunderea asupra integrităţii mijloacelor materiale necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune;
❑ înştiinţarea comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii;
❑ urmărirea realizării contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparaţii, închirierea unor spaţii sau elemente din proprietatea comună, activităţi sociale şi alte tipuri de activităţi;
❑ verificarea existenţei contractelor de închiriere între Asociaţi de proprietari şi persoane fizice sau juridice care la data constituirii acesteia folosesc spaţii sau elemente din
proprietatea comuna. Dacă aceste contracte nu există, li se atrage atenţia prin comitetul executiv ca în termen de 30 de zile lucrătoare sa încheie contracte cu Asociaţia de proprietari;
❑ supravegherea execuţiei lucrărilor de reparaţii şi de întreţinere şi participarea la recepţia lor, consemnând finalizarea acestora;
❑ asigură efectuarea de plăţi corespunzătoare stadiului lucrării;
❑ controlul personalului angajat de Asociaţia de proprietari pentru curăţenie, încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, cu privire la îndeplinirea obligaţiilor contractuale şi, în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
❑ inspectarea proprietăţii individuale în vederea înlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună şi a eliminării pierderilor care determină creşterea nejustificată a cheltuielilor Asociaţiei (scurgeri de apa etc.). Dacă se constată defecţiuni la instalaţiile aparţinând proprietăţii individuale - apartament sau spaţiu cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă, se înştiinţează proprietarul respectiv asupra obligaţiei de a remedia aceste defecţiuni;
❑ asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în condominiu (clădire);
❑ reprezentarea intereselor proprietarilor în faşa terţilor (autorităţi publice, furnizori de utilităţi, etc.);
❑ administrarea documentelor proprietăţii (fotocopii);
❑ să păstreze confidenţialitatea datelor şi informaţiilor ce le deţine despre Asociaţie, membrii săi şi fiecare proprietar precum şi cele cu privire proprietăţile individuale şi comune, şi a prezentului contract;
❑ orice alte drepturi, atribuţii şi obligaţii expres prevăzute de lege, Statutul Asociaţiei de proprietari şi prezentul contract.
(2) Administratorul care îndeplineşte şi funcţia de contabil în partidă simplă are obligaţia să întocmească şi să completeze registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrul pentru evidenţa fondului de rulment, registrul pentru evidenţa sumelor speciale, registrul pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor.
(3) Pentru lucrările privind proprietatea comună, Administratorul, ţinând seama de preţ, durată de execuţie şi calitate, supune spre analiză, selecţie de oferte şi aprobare comitetului executiv al Asociaţiei de proprietari ofertele operatorilor economici care satisfac cerinţele, în vederea executării lucrărilor, conform legislaţiei în vigoare. În caz contrar, cheltuielile nu vor fi acceptate la plată.
(4) Orice achiziţie efectuată de Administrator în numele şi pentru Asociaţie devine a Asociaţiei, Administratorul fiind răspunzător de achiziţia făcută.
(5) În situaţii de urgenţă sau stări de necesitate, Administratorul poate acţiona în vederea salvării sau reparării pagubelor de orice natură produse imobilului sau instalaţiilor acestuia, fără aprobarea Asociaţiei de proprietari. În cazul în care Administratorul a avansat sume de bani proprii în acest sens, are dreptul la returnarea cheltuielilor făcute de la Asociaţie, cu condiţia ca lucrările să fi profitat Asociaţiei de proprietari şi să se fi realizat ca urmare a stării de urgenţă sau necesitate.
(6) Administratorul se obligă să nu facă abuz de calitatea sa, să nu utilizez fondurile sau instrumentele Asociaţiei în nume propriu, să nu încalce proprietăţile sau intimitatea proprietarilor, cu excepţia cazurilor fortuite sau de forţă majoră.
(7) Administratorul are dreptul să refuze solicitările de lucrări sau servicii din partea Asociaţiei dacă acestea sunt contrare legii sau ordinii publice, şi nu poate fi răspunzător de nerealizarea lor în aceasta situaţie.
Art.9 Drepturile şi obligaţiile Asociaţiei
(1) Asociaţia are următoarele drepturi şi obligaţii:
❑ să solicite Administratorului, ori de câte ori consideră că este necesar, rapoarte despre situaţia Asociaţiei, starea imobilelor, situaţia financiară, precum şi despre orice alte situaţii în care Asociaţia este implicată sau este parte prin actele de administrare;
❑ să i se respecte confidenţialitatea conform prezentului contract;
❑ să beneficieze de o bună administrare, cu respectarea prevederilor legale;
❑ să revoce din funcţie Administratorul în condiţiile legii şi ale prezentului contract;
❑ orice alte drepturi prevăzute de lege, Statutul Asociaţiei şi prezentul contract.
(2) Asociaţia are următoarele obligaţii:
❑ să asigure Administratorului deplina libertate în organizarea şi gestionarea activităţii sale, în limitele prevăzute de lege, Statutul asociaţiei şi de prezentul contract;
❑ să pună la dispoziţia Administratorului toate documentele Asociaţiei precum şi orice informaţii necesare şi utile desfăşurării activităţii de administrare;
❑ să plătească Administratorului toate drepturile băneşti cuvenite potrivit prezentului contract precum şi să ramburseze Administratorului cheltuielile efectuate de acesta în cazuri de urgenţă sau necesitate;
❑ să achite daune atunci când a revocat în mod abuziv Administratorul;
❑ orice alte obligaţii prevăzute de lege, Statutul asociaţiei şi prezentul contract.
CAP. VI RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR CONTRACTANTE
Art.10 Antrenarea răspunderii. Aprecierea activităţii Administratorului. Clauză penală
(1) Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Forţa majoră şi cazul fortuit apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil.
(2) Aprecierea activităţii Administratorului se face prin analizarea activităţii sale, ca un bun proprietar.
(3) Răspunderea Administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale Statutului Asociaţiei, ale prezentului contract şi a hotărârilor adoptate de Asociaţie, după caz.
(4) Administratorul răspunde civil pentru daunele produse Asociaţiei prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor Asociaţiei, dacă acestea nu constituie infracţiuni, când va fi antrenată răspunderea penală.
(5) În caz de daune produse Asociaţiei prin administrarea frauduloasă, Asociaţia poate solicita rezilierea prezentului contract cu plata de daune-interese calculate astfel şi poate executa la nevoie garanţia depusă de Administrator conform art.3 al prezentului contract.
(6) Pentru neîndeplinirea sarcinilor ce-i revin, Administratorul este de drept pus în întârziere fără să mai fie necesară o notificare în acest sens.
(7) Administratorul nu răspunde în situaţia în care imobilele suferă diverse pagube, dacă el a semnalat Asociaţiei, conform atribuţiilor sale, degradările sau necesitatea efectuării reparaţiilor şi luarea de măsuri, iar acesta nu s-au efectuat din culpa sau omisiunea Asociaţiei sau pentru că locatarii nu şi-au dat acordul.
(8) Administratorul nu răspunde de neîndeplinirea la termen a obligaţiilor ce-i revin în situaţia în care nu şi-a primit drepturile băneşti conform contractului cu o întârziere de minim .
(9) Asociaţia nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de Administrator prin depăşirea mandatului său.
CAP. VII MODIFICAREA SI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.11 Modificarea şi încetarea contractului
(1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional, scris şi semnat de părţi. Contractul va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile.
(2) Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta îşi poate înceta efectele în una sau mai multe din următoarele situaţii:
a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu l-au renegociat în vederea prelungirii;
b) prin acordul de voinţă al părţilor semnatare;
c) revocarea Administratorului în condiţiile legii şi ale art.12 din prezentul contract. În cazul revocării Administratorului fără culpă din partea acestuia, Administratorul are dreptul la despăgubiri conform art.12, al.(4) al prezentului contract;
d) diminuarea din orice motiv a cuantumului garanţiilor pentru Administrator şi nereconstituirea acestora în termenele stabilite de lege;
e) renunţarea Administratorului la mandatul încredinţat. Renunţarea Administratorului la mandat se face în condiţiile legii şi ale art.12 al.5 din prezentul contract;
f) rezilierea contractului de către oricare dintre părţi în cazul în care cealaltă parte nu îşi respectă în mod culpabil obligaţiile asumat. Rezilierea operează în condiţiile legii;
g) decesul Administratorului persoană fizică sau a reprezentantului principal al Administratorului persoană juridică, în măsura în care contractul a fost încheiat intuitu personae (în considerarea persoanei) şi nu mai poate fi continua cu alt reprezentant;
h) alte cauze prevăzute de lege.
Art.12 Rezilierea contractului. Revocarea Administratorului. Renunţarea Administratorului la mandat
(1) Eliberarea din funcţie a Administratorului poate fi decisă de către comitetul executiv al Asociaţiei pentru motive cum ar fi luarea unor decizii dăunătoare pentru interesele Asociaţiei, abaterea de la prevederile legale, fraude sau distrugeri şi pagube aduse imobilelor din neglijenţă.
(2) Administratorul este întotdeauna revocabil în baza hotărârii Asociaţiei. În situaţia revocării pronunţate astfel, Administratorul revocat încetează imediat din funcţie de plin drept.
(3) Revocarea se face în baza hotărârii de revocare a Asociaţiei. În toate cazurile când s-a produs o pagubă, Asociaţia are dreptul la despăgubiri, acestea putându-se obţine din garanţia depusă de Administrator, iar în cazul în care aceasta nu e îndestulătoare, de la Administrator.
(4) În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, Administratorul este îndreptăţit la plata de daune-interese, calculate astfel .
(5) Administratorul poate renunţa la poziţia sa numai după încheierea anului fiscal şi numai dacă renunţarea a fost notificată Asociaţiei cu cel puţin luni înainte.
CAP. VIII DISPOZIŢII FINALE
Art.13 Forta majora si cazul fortuit
(1) Forţa majoră şi cazul fortuit înlătură răspunderea părţilor în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, cu condiţia ca evenimentul să fie notificat de partea care îl invocă, celeilalte părţi în termen de (zile) de la producerea lui, şi partea care îl invocă să ia toate masurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
(2) Prin „forţă majoră” se înţelege un fenomen natural sau social exterior, extraordinar, de nebiruit, şi care nu putea fi prevăzut (ex. calamităţi naturale precum inundaţiile). Prin „caz fortuit”se înţelege o împrejurare care îşi are originea în câmpul de activitate a debitorului sau o împrejurare de origine externă, care nu are caracter extraordinar şi poate fi prevăzută şi evitată cu diligenţa şi grija de care este în stare omul cel mai capabil. (ex. caz de boală).
(3) Dacă în termen de (zile) de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a contractului fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. Pe perioada existenţei cazului fortuit sau a forţei majore derularea contractului se suspendă urmând apoi a se continua după încetarea acestuia. După încetarea cazului fortuit sau a forţei majore, dacă termenul contractului nu poate fi respectat, sau dacă valoarea prestaţiilor se modifică datorită acestui eveniment, părţile vor încheia Act adiţional la prezentul contract, scris şi semnat, prin care vor renegocia termenii contractului.
Art.14 Notificări între părţi
(1) În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductiva a prezentului contract.
(2) În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire şi se consideră primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. Dacă notificarea se transmite prin telex, telefax, e-mail, sau sms, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Notificările verbale se iau în considerare în măsura în care acestea sunt confirmate şi în una din modalităţile descrise mai sus.
Art.15 Alte clauze asupra cărora părţile convin
Părţile contractante convin următoarele:
Art.16 Litigii. Alte dispoziţii finale
(1) Litigiile izvorâte din încheierea, executarea modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă sau de către instanţele judecătoreşti competente.
(2) Prezentul contract este guvernat de legea română. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Codului civil şi ale oricăror alte reglementări legale aplicabile în domeniu.
(3) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către
(4) Părţile convin ca prezentul act să constituie, prin voinţa lor, titlu executoriu, oricare dintre părţi putând pretinde celeilalte executarea obligaţiei sau plata daunelor stipulate în prezentul contract.
(5) Prezentul contract s-a încheiat azi, , în (la sediul) , în limba română, conţinând un număr de VIII (opt) capitole, 16 (şaisprezece) articole, fiind redactat pe un număr de_ pagini, în format A 4, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare. Orice act adiţional sau anexă semnate ulterior, se vor redacta în acelaşi număr de exemplare originale, şi se va face menţiune despre acestea pe exemplarele prezentului contract.
Anexe:
Anexa nr.1 – Descrierea imobilelor. Lista proprietarilor;
Mai pot constitui anexă la contract: Hotărârea Asociaţiei de numire a Administratorului; schiţe, planuri ale imobilelor, etc.
ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI ADMINISTRATOR
Reprezentant legal Reprezentant legal Xxxxxxx XXXX
ANEXA NR.1 LA CONTRACTUL DE ADMINISTRARE IMOBILE ÎNCHEIAT CU ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI NR /
Administratorul va administra următoarele imobile în condiţiile legii şi ale contractului încheiat cu Asociaţia, mai sus menţionat:
Felul imobilului: | |||||
Adresa administrativă: | |||||
Anul construirii: | |||||
Înscris în CF | CF | Xx.Xxx | Foaia B | Foaia C | |
Suprafaţa | Supraf. propr. Privată | Supraf. propr. Comună | Supraf.zonă verde | Total supraf.imobil | |
Nr. apartamente | |||||
Alte menţiuni | |||||
PROPRIETARI/LOCUITORI | |||||
Scara | |||||
Persoană de contact: | |||||
Nr. ap | Nume proprietar | Nume chiriaş | Telefon de contact | Date de identificare | Alte menţiuni |
… |
ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI ADMINISTRATOR
Reprezentant legal Reprezentant legal Xxxxxxx XXXX
NOTĂ:
▪ Tabelul de mai sus are un format orientativ. El se poate completa în acest format sau în altul convenit de părţi, pentru fiecare imobil în parte.
▪ Prezenta anexă are un format orientativ. Părţile pot să înscrie şi alte date conforme cu voinţa lor sau cu structura imobilului. Datele proprietarilor pot să se constituie ca şi copie după listele de proprietari/locatari.