CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

Incheiat intre:

TERMO PLOIESTI SRL cu sediul social în Municipiul Ploiesti, Str. Xxxx Xxxxx, Nr. 37, Jud. Prahova si punct de lucru situat in Com. Xxxxx, sat Brazii de Sus, str. Trandafirilor, nr. 89, Jud. Prahova, e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J29/2749/2022, cod fiscal RO46877331, cont bancar XX00 XXXX 000X X000 0000 0000, deschis la BRD – Sucursala Ploiesti, reprezentată prin Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx - Director General, denumită în continuare BENEFICIAR, pe de o parte

şi

……………….., cu sediul in …………………, telefon ………….., e-mail ,

inregistrata la Registrul Comertului sub nr. ……………………, cod fiscal …………….., cont

………………, deschis la banca ……………., Agenția ………………., reprezentata prin

……………………………, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, Fiecare denumita individual „Partea” și împreună „Părțile”

AVAND IN VEDERE CA:

A. Beneficiarul dorește ca Prestatorul să execute Serviciile în conformitate cu termenii și condițiile prezentului Contract

B. Prestatorul se obligă să presteze serviciile pentru Beneficiar în conformitate cu standardele profesionale aplicabile, instrucțiunile Beneficiarului, cu respectarea termenilor și condițiilor prezentului Contract

PRIN URMARE,

Părțile sunt de acord să încheie prezentul Contract de prestare de servicii cu respectarea următorilor termeni și condiții:

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Prestatorul se obligă să furnizeze Beneficiarului Servicii de elaborare a documentatiei necesare pentru conformare la cerintele legislatiei de mediu (denumite în continuare împreună

„Serviciile”).

1.2. Serviciile care fac obiectul contractului sunt realizate cu scopul de conformare la cerintele legislatiei de mediu si constau in:

a) Intocmirea documentatiilor necesare pentru obtinerea/revizuirea autorizatiilor de mediu, gospodarirea apelor, gaze cu efect de sera care stau la baza desfasurarii activitatii dupa cum urmeaza:

- documentatia necesara obtinetii/ revizuirii autorizatiei de gaze cu efect de sera;

- Planului de Monitorizare al Emisiilor de CO2 - PMM insotit de toate anexele aferente;

- Metodologiei de monitorizare a emisiilor de CO2 - MMP si anexele aferente;

- intocmirea documentatiei tehnice in vederea obtinerii/ revizuirii autorizatiei de gospodariea apelor;

- intocmirea fisei de prezentare si declaratie in vederea obtinerii/r evizuirii autorizatiilor de mediu pentru CT-uri si PT/ MT-uri din Municipiul Ploiesti

- intocmirea dosarului necesar obtinerii/ revizuirii autorizatiei integrate de mediu pentru CET Brazi;

- actualizeze/ intocmeasca documentatia in vederea obtinerii acordurilor/ avizelor/ autorizatiilor necesare functionarii Beneficiarului la orice schimbare legislativa si/ sau schimbare a schemei de functionare/ activitatii de pe amplasament.

b) gestionarea emisiilor de gaze cu efect de sera, care va include:

- calculul lunar al emisiilor de gaze cu efect de sera pe baza consumului lunar de gaze si buletinelor saptamanale de gaz;

- raportul anual de emisii;

- raportul privind nivelul de activitate;

- calculul emisiilor pentru anul in curs;

- sustinerea auditurilor de verificare a emisiilor de gaze cu efect de sera;

- desemnarea ca reprezentant autorizat in contul RUEGES (AR1) conform deciziei Beneficiarului și efectuarea de operațiuni conform deciziei societății;

- întocmirea documentelor necesare pentru deschiderea contului din Registrul Unic al Emisiilor de Gaze cu Efect de Sera (RUEGES), inclusiv gestionarea acestora;

- actualizarea informațiilor privind contul din Registrul de Gaze cu Efect de Seră, în cazul în care apar modificari;

- întocmirea/ revizuirea/ verificarea documentatiei in domeniul schemei EU ETS, alta decât cea care are ca obiect îndeplinirea obligațiilor urmare a deținerii Autorizației privind emisiile de gaze cu efect de seră pentru perioada 2021-2030;

- conformarea in registru RUEGES;

- actualizarea datelor in registrul RUEGES la solicitarea ANPM.

c) raportari periodice conform cerintelor din actele de reglementare catre autoritatile abilitate, atat pe suport hartie cat si electronic acolo unde acestea sunt solicitate de autoritati;

d) implementarea standardelor referitoare la managementul mediului prin întocmirea si revizuirea procedurii specifice implementarii Sistemului de Management de Mediu ISO14001:2015, participarea la audituri interne, participarea la audituri de certificare, pregatirea si sustinerea documentatiilor necesare pentru pregatirea certificarii pe standardul ISO 14001:2015 a Beneficiarului;

e) elaborarea altor documentatii tehnice in concordanta cu legislatia de mediu nationala si acordarea cu Directivele U.E., inclusiv documentatia necesara pentru amplasamente incadrate SEVESO.

2. DURATA SI INCETAREA CONTRACTULUI

2.1 Acest Contract este valabil pentru o durata de timp determinata de 12 (douasprezece) luni

incepand cu data inregistrarii contractului la Beneficiar.

2.2 Contractul poate inceta in oricare dintre urmatoarele modalitati:

a) Expirarea duratei prevazuta la pct. 2.1 de mai sus;

b) Vointa Partilor;

c) Denuntare unilaterala de catre oricare dintre Parti, fara nici o formalitate prealabila si fara interventia instantelor de judecata, doar printr-o notificare scrisa de Partea care denunta cu 30 de zile inainte de data prevazuta pentru incetarea contractului;

d) Reziliere, in cazul in care Partile nu-si indeplinesc obligatiile asumate prin prezentul Contract, fara nici o formalitate prealabila si fara interventia instantei de judecata. In cazul in care Contractul se reziliaza din cauza nerespectarii de catre Beneficiar a termenului de scadenta al facturilor, rezilierea va interveni automat dupa expirarea unui termen de 30 de zile de la data scadentei. In cazul in care Contractul se reziliaza din cauza nerespectarii de catre prestator a termenului de indeplinire a unei obligatii contractuale , rezilierea va interveni automat dupa expirarea unui termen de 30 de zile de la data implinirii termenului in care obligatia trebuia indeplinita de prestator.

e) în cazul dizolvării, lichidării, deschiderii procedurii de faliment, retragerii autorizației de funcționare a uneia dintre Părți.

3. PRETUL SI MODALITATEA DE FACTURARE

3.1. Valoarea totala maxima a contractului este de lei, fara TVA.

3.2. Preţurile unitare pentru serviciile prestate sunt cele prevăzute în Anexa nr. 1 a prezentului Contract.

3.3. Preţurile unitare ale serviciilor includ oricare şi toate tarifele, cheltuielile sau orice alte costuri ce vor fi angajate de către Prestator pentru îndeplinirea obiectului Contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu, eforturile speciale (sau costurile) care sunt necesare pentru realizarea obiectului Contractului nu vor fi considerate ca fiind o modificare a obiectului Contractului și nu vor îndreptați Prestatorul la nicio compensație suplimentară pe lângă cea cuvenită conform Contractului.

3.4. Cantitățile de servicii previzionate a fi executate în baza Contractului sunt prevăzute în Anexa nr. 1 a Contractului. Cantitățile de servicii au caracter estimativ, serviciile efectiv prestate putând fi mai multe sau mai puține decât cele previzionate, în funcţie de necesităţile Beneficiarului, fara a se depăși valoarea contractului.

3.5. Pentru serviciile prestate si finalizate, Prestatorul va emite o factura însoțită de documentatia obtinuta, in conformitate cu detalierea facuta in Anexa nr. 1 la prezentul contract. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate conform termenelor de prestare așa cum acestea au fost stabilite prin Contract/ Comenzi, atunci Beneficiarul are dreptul de a calcula si factura cu titlu de penalităţi de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea Comenzii de referinta, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Totalul penalitatilor de intarziere nu poate depasi valoarea Comenzii. Prestatorul este raspunzator si de alte prejudicii cauzate beneficiarului daca exista o legatura directa de cauzalitate intre aceste prejudicii si neexecutarea lucrarilor la timp sau executarea lor defectuoasa.În cazul în care Beneficiarul nu onorează plata

la termenul convenit, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată, respectiv 0,01%, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Valoarea penalitatilor nu poate depasi pretul contractului in raport de care sunt stabilite.

3.6. Prevederile Art. 3.5 nu vor fi aplicabile daca depășirea termenelor de prestare a fost notificata Beneficiarului și acesta și-a dat acordul scris cu privire la prelungirea termenelor respective.

3.7. Facturile vor fi emise in lei si vor contine pe langa informatiile prevazute de lege, datele de identificare complete si corecte ale Beneficiarului, asa cum sunt mentionate in preambul, numarul Contractului, numarul Comenzii, etc.

3.8. Termenul de plata pentru facturile menționate la Art. 3.5. de mai sus este de maxim 180 de zile de la data emiterii facturii însoțită de documentele justificative si numai daca la receptie nu sunt semnalate Defecte ale Serviciilor facturate. In cazul in care se identifica Defecte, termenul de plata inițial va fi amânat in mod automat si va curge de la soluționarea Defectelor de către Prestator in termenele agreate de Parti. De asemenea, termenul de plata se proroga pana la depunerea documentelor justificative daca prestatorul a emis si trimis factura fara a fi insotita de aceste documente.

3.9. În cazul nerespectării de către Prestator a obligațiilor prevăzute în Articolul 3.7. facturile vor fi returnate acestuia, iar termenul de plată inițial va fi amânat în mod automat pentru completarea acestor informații de către Xxxxxxxxx și retrimiterii facturilor către Beneficiar. În aceasta situație, Prestatorul nu va avea dreptul de a pretinde Beneficiarului plata de penalități de întârziere sau orice fel de alte daune.

3.10. Fară consimțământul prealabil, în scris, al Beneficiarului, Prestatorul nu va avea dreptul să cesioneze terților creanțele sale împotriva Beneficiarului, să le gajeze sau să facă din acestea obiectul altor operațiuni juridice, cum ar fi operațiunile de factoring.

3.11. Părțile vor respecta reglementările legale în materie de facturare și TVA aplicabile serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract.

3.12. In cazul in care data scadentei plații nu este o Zi Lucratoare, termenul de plata va fi prelungit automat pana in următoarea Zi Lucratoare.

3.13. Părțile declară expres că suma agreată a fi plătită conform prezentului Contract corespunde valorilor reale de pe piață și este considerată a fi serioasă și reală potrivit voinței ambelor Părți.

4. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR

4.1. Drepturile și obligațiile Prestatorului:

i.Să îndeplinească Serviciile în mod corect, complet și la timp, in conformitate cu termenele mentionate in Anexa nr. 1 la prezentul Contract precum si in conformitate cu termenele prevazute de legislatia in vigoare;

ii. Să organizeze și să desfășoare activitățile și Serviciile astfel încât să nu prejudicieze interesele, imaginea și reputația Beneficiarului.

iii. Să presteze Serviciile cu diligența și priceperea unui profesionist și la parametrii așteptați de la un profesionist în furnizarea de servicii de tipul celor care fac obiectul prezentului contract, și în termenele stabilite de comun acord cu Beneficiarul.

iv. Sa utilizeze numai acele documente si informatii care au fost puse la dispozitia acestuia si care au fost aprobate in prealabil de Beneficiar sau de o persoana anume desemnata in acest scop pentru activitatea la care se refera documentele respective.

v. Prestatorul va îndeplini sau remedia în cadrul perioadei de timp solicitate toate condițiile impuse și reclamațiile făcute de autorități în baza Legii Aplicabile în măsura în care acestea au legătură cu obiectul Contractului și se datorează culpei dovedite a Prestatorului și nu il vor îndreptați pe Beneficiar la nicio compensație suplimentară pe lângă cea cuvenită conform Contractului. Prestatorul va raspunde pentru lucrarile neconforme sau neexecutate in termenele convenite, daca Beneficiarului i s-au aplicat sanctiuni legale de catre autoritatile competente. Beneficiarul isi rezerva dreptul la o actiune in regres impotriva prestatorului daca pe cale conventionala, prestatorul nu acopera pagubele materiale cauzate de aplicarea sanctiunilor.

4.2. Drepturile și obligațiile Beneficiarului:

i. Să primească serviciile contractate în termenele convenite de comun acord cu Prestatorul.

ii. Să plătească Serviciile la termenele și în condițiile stabilite prin prezentul Contract.

iii. Să nominalizeze persoana responsabilă cu furnizarea informațiilor, necesare Prestatorului pentru elaborarea documentatiilor.

5. CLAUZA DE CONFIDENŢIALITATE

5.1 Informaţii confidenţiale

5.1.1 În sensul prezentului Contract, termenul de “informaţii confidenţiale” înseamnă toate informaţiile şi materialele puse la dispoziţie de oricare din părţi inclusiv, dar fără a se limita la, toate informaţiile transmise în scris, verbal, vizual (de exemplu, prezentare de materiale video) sau pe suport magnetic, precum şi inclusiv orice informaţii despre societatea respectivă, structura sistemului, programe de calculator (software), grafice, programe informatice, idei de proiecte, concepte, diagrame, rapoarte de teren, metode de cercetare şi orice alte elemente de proprietate intelectuală şi personală care au legătură cu oricare din părţile contractante, firma- mamă sau filiale ale acestora.

5.1.2 Obligaţiile părţilor contractante stipulate în Art. 4 se vor păstra şi respecta şi după încetarea prezentului Contract, pentru o perioadă de 3 (trei) ani.

5.1.3 “Informaţiile confidenţiale”, conform definitiei de la art. 5.1.1 de mai sus, nu cuprind informaţii care:

(a) la momentul transmiterii de către o parte către cealaltă parte, reprezintă informaţii de notorietate publică;

(b) în intervalul dintre data comunicării de către o parte şi primirii de către cealaltă parte, devin informaţii de notorietate publică, fără vina părţii căreia îi sunt destinate;

(c) sunt obţinute prin bună credinţă de oricare din părţi de la un terţ, cu condiţia ca între acest terţ şi Prestator sau Beneficiar, după caz, să nu existe nici un contract de Confidenţialitate;

Toate informaţiile Confidenţiale rămân proprietatea părţii care le pune la dispoziţie urmând ca acestea să revină la partea care le face cunoscute la data încetării prezentului Contract sau imediat la solicitarea părţii respective.

6. Nedivulgarea

6.1 Fiecare parte contractantă este de acord şi confirmă că nu are nici un interes de a-şi apropria informaţiile confidenţiale care aparţin celeilalte părţi şi nu va divulga, comunica sau face publică / cunoscută natura sau conţinutul acestor informaţii nici unei persoane fizice sau juridice (cu excepţia acelor angajaţi sau agenţi pentru care acestea sunt necesare în scopul îndeplinirii obligaţiilor sau drepturilor ce le revin prin prezentul Contract), şi nici nu va folosi, cu excepţia cazului în care partea care le pune la dispoziţie autorizează în scris acest lucru, nici

una din informaţiile confidenţiale pe care le primeşte, dobândeşte sau le obţine în alt fel de la cealaltă parte.

6.2 Fiecare parte îşi va informa imediat angajaţii şi pe alte persoane cărora le sunt dezvăluite informaţiile confidenţiale cu privire la obligaţiile ce le revin prin prezentul Contract şi va lua toate măsurile considerate necesare pentru a asigura păstrarea confidenţialităţii respectivelor informaţii.

6.3 Fiecare parte va informa prompt cealaltă parte în cazul în care descoperă o situaţie de utilizare neautorizată a informaţiei confidenţiale care aparţine celeilalte părţi.

6.4 Divulgare impusă prin lege.

În cazul în care, pentru oricare din părţi se impune, prin prevederi legale, o divulgare de informaţii confidenţiale, atunci respectiva parte va înştiinţa prompt cealaltă parte cu privire la acest lucru şi nu va divulga nici o informaţie până când partea ale cărei informaţii trebuie divulgate nu găseşte soluţii legale sau alte posibilităţi de protecţie pentru a evita o astfel de divulgare. Dacă acţiunile întreprinse în acest sens de respectiva parte nu conduc la nici un rezultat sau dacă aceasta renunţă în alt fel la dreptul de a căuta soluţii de protecţie, atunci partea căreia i se impune prin lege divulgarea informaţiilor respective, va face cunoscute şi va divulga strict numai acele informaţii confidenţiale impuse a fi divulgate prin respectivele prevederi legale.

6.5 Termenii prezentului Contract

Nici una din părţile prezentului Contract nu va divulga nici una din condiţiile şi termenii prezentului contract nici unui terţ, fără consimţământul scris anterior al celeilalte părţi, cu excepţia situaţiilor prevăzute de legislaţia aferentă în vigoare; cu toate acestea, este posibila comunicarea către un terţ, în condiţiile respectării de către acesta a obligaţiei de confidenţialitate, a existentei relatiei contractuale reglementat de prezentul contract, (fara insa a fi comunicate date financiare ori altte informatii ce fac parte din „informatiile confidentiale”) cu condiţia ca divulgarea să se facă în scopul unei propuneri de vânzare sau în cazul propunerii unei fuziuni, de schimbare a controlului, de consolidare sau pentru alte tranzacţii similare.

7 Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

7.1 Prezentul Contract va fi guvernat de și interpretat în conformitate cu legile din România.

7.2 Părțile vor încerca să soluționeze pe cale amiabilă și neoficială orice pretenție sau litigiu dintre acestea cu privire la prezentul Contract. Orice litigiu care nu poate fi soluționat pe cale amiabilă în termen de treizeci (30) de zile de la primirea de către cealaltă Parte a unei solicitări de la o Parte în sensul procedării în acest mod, inclusiv cu privire la încheierea, executarea sau încetarea Contractului, va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente.

8 Notificări

8.1 Notificările trimise de către una dintre Părți celeilalte Părți, în baza prezentului Contract, se vor efectua în scris și pot fi livrate în persoană cu confirmare semnată de primire, prin scrisoare recomandată, curier, e-mail sau fax. Notificările se vor trimite la adresele Părților menționate în partea introductivă a prezentului Contract sau la orice alte date de contact notificate în scris de către una dintre Părți celeilalte ulterior Datei Intrării în Vigoare, în scopul transmiterii de notificări.

8.2 Toate înştiinţările se vor expedia la adresele menţionate mai jos de către fiecare parte sau la orice altă adresă pe care una din părţi o indică printr-o înştiinţare specială.

PRESTATOR :

………………………….

În atenţia: ..............................

Telefon/Email: .......... / ………………………..

BENEFICIAR:

TERMO PLOIESTI S.R.L.

În atenţia:............................

Telefon/Email: ………………../ ……………………….

9 CONFIDENTIALITATE. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 Părțile convin asupra necesității păstrării caracterului confidențial al informațiilor obținute în încheierea și executarea prezentului contract. Informațiile confidențiale vor fi utilizate exclusiv în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale sau legale, și doar în măsura în care dezvăluirea acestora este necesară executării obligațiilor de către una din părțile contractante.

9.2 Părțile convin în mod expres asupra faptului că intră în categoria informațiilor confidențiale și orice informație care este deținută de o terță persoană, inclusiv instituție publică, dacă accesul la aceasta este diminuat, restricționat sau supus unei anumite proceduri administrative.

9.3 Părțile convin că sunt informații confidențiale:

a. Secrete comerciale, secrete profesionale, tehnici, proiecte, specificații, planșe, schițe, diagrame, machete, scheme logice, programe de calculator, documente de licitație, planuri strategice, planuri de acoperire teritorială, planuri de marketing, planuri financiare, planuri de afaceri, comisioane, proiecte de planuri tarifare, numele angajaților, clienților sau furnizorilor, precum și alte informații tehnice, financiare sau de afaceri, grafice, informații sub forma electronică aflate în baza de date a Beneficiarului, sau alte informații aflate în forma scriptică,

b. Sisteme, know-how, produse, procese (inclusiv procesul de prelucrare a datelor), invenții, patente, mărci înregistrate, programe software pentru computer, tehnici de vânzare și de marketing, licențe,

c. Condiții financiare, costuri, dobânzi comerciale, inițiative, obiective, planuri sau strategii,

d. Consumatori, clienți, furnizori, creditori, vânzători, bănci, consultanți, antreprenori independenți, avocați, contabili sau angajați,

e. Decizii ale consiliului de administrație, hotărârile adunării generale a asociaților, ale personalului din conducerea societății, regulamente, proceduri de lucru, acte care transpun în scris normele de management administrativ, tehnic, economic sau juridic ale Beneficiarului sau a unor compartimente,

f. Contractele încheiate de Beneficiar, acordurile de asociere, de finanțare, schițele de proiecte juridice, economice sau tehnice, chiar și nefinalizate prin semnare sau implementare,

g. Toate informațiile furnizate de societate, și care sunt gestionate și transmise în conformitate cu procedurile care vizează informațiile clasificate.

9.4 Fiecare parte contractantă se obliga să nu divulge informații de natură a prejudicia, patrimonial sau moral, partenerul contractual, cu excepția cazului în care aceste informații sunt solicitate de autoritățile publice competente.

9.5 Fiecare parte contractantă în culpă va despăgubi integral cealaltă parte pentru toate daunele (directe, indirecte sau altele), pretențiile, pierderile, obligațiile, costurile (inclusiv onorariile avocaților, experților si/sau altor specialiști) și pentru cheltuielile care pot apărea în legătură cu orice încălcare a prevederilor referitoare la confidențialitatea informațiilor.

9.6 Partile se obliga să folosească datele cu caracter personal obținute exclusiv în scopul executării contractului și să respecte legislatia europeană și română aplicabila privind protectia datelor cu caracter personal.

10 DIVERSE

10.1 Acest Contract poate fi modificat doar în baza acordului scris al Părților.

10.2 Prezentul Contract a fost încheiat într-un număr de 2(doua) exemplare, câte unul pentru fiecare Parte.

Beneficiar, Prestator,

Anexa nr. 2 CONVENŢIE

SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ, SITUAŢII DE URGENŢĂ ŞI PROTECŢIA MEDIULUI

În scopul prevenirii accidentelor de muncă, a incidentelor periculoase, a bolilor profesionale şi a incendiilor la lucrările ce se execută în baza contractului de către

......................, reprezentată prin ................., în calitate de ...................., în calitate de

....................., numit PRESTATOR şi Termo Ploiești S.R.L., reprezentată prin Dl. Xxxxx- Xxxxxx Xxxxxxxx, în calitate de Director General, numit BENEFICIAR, la data semnării contractului s-a încheiat prezenta Convenţie prin care se stabilesc obligaţii reciproce.

Prezenta convenţie s-a stabilit în baza prevederilor Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, cu modificările și completările ulterioare, a H.G. 1425/2006, a H.G. nr. 955/2010 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii securităţii şi sănătăţii în muncă, a Normelor generale de prevenire şi stingere a incendiilor OMAI nr. 163/2007, a Legii 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, a Legii 481/2004 privind protecţia civilă, OUG nr. 21/2004 privind Sistemul naţional de management al situaţiilor de urgenţă, OUG nr. 195/2005 privind protectia mediului, Legea Apelor nr. 107/1996 modificată şi completată de Legea nr. 310/2004, Legea 211/2011 privind regimul deseurilor.

A. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

Personalul care execută lucrările şi desfăşoară activităţi în baza contractului de prestare/ prestări servicii se consideră personal din exterior şi va fi numit în prezenta convenţie „prestator”.

1. După semnarea contractului de prestare/prestări servicii, privind lucrările de monitorizarea calitatii solului, prestatorul are obligaţia de a prezenta conducerii Termo Ploiești S.R.L. următoarele:

- lista nominală cu membrii echipei: numele, prenumele, nr. marca, seria şi nr.

B.I. sau C.I., grupa sanguina, functia/calificarea, cu nominalizarea sefului de echipa;

- lista cu autovehiculele prestatorului care vor intra pe teritoriul Termo Ploiești S.R.L.: denumire autovehicul, numărul de înmatriculare (dacă este cazul);

- lista cu inventarul sculelor, dispozitivelor şi echipamentelor tehnice pe care prestatorul le introduce în unitate;

- copia actelor din care să rezultă calitatea de salariat al prestatorului care va executa activităţi în baza contractului de prestare/prestări servicii, privind lucrările de monitorizarea calitatii solului;

- copii ale autorizaţiilor de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă şi al protecţiei mediului ale societăţii prestatorului;

- lista aspectelor de mediu identificate pentru serviciile efectuate pentru sau in numele Termo Ploiești S.R.L.;

- adresă oficială din partea prestatorului din care să rezulte:

 autorizarea lucrătorilor conform cerinţelor legale în vigoare (autorizaţii);

 realizarea evaluării factorilor de risc de accidentare şi de îmbolnăvire profesională pentru activităţile desfăşurate pe teritoriul şi în numele Termo Ploiești S.R.L.;

 elaborarea planului de prevenire şi protecţie;

 elaborarea instrucţiunilor proprii de SSM pentru activităţile desfăşurate pe teritoriul şi în numele Termo Ploiești S.R.L..

Toate documentaţiile solicitate vor purta semnătura conducerii unităţii prestatorului, cu excepţia celor emise de autorităţile competente, care vor purta menţiunea „conform cu originalul”.

2. Prestatorul se obligă să asigure participarea personalului propriu, care va efectua lucrări în baza contractului de prestare/prestări servicii, la instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, situaţii de urgenţă şi protecţia mediului, efectuată în prima zi de lucru de către Termo Ploiești S.R.L..

Consemnarea efectuării instruirii de securitate şi sănătate în muncă, se va face pe fişa de instruire colectivă / proces verbal de instruire, personalul prestator semnând de luare la cunoştinţă a materialului prezentat. Fişa de instruire colectivă se întocmeşte în două exemplare, din care un exemplar se va păstra de către BENEFICIAR, care a efectuat instruirea şi un exemplar se păstrează de către PRESTATOR, angajatorul lucrătorilor instruiţi.

Această instruire nu scuteşte prestatorul de a efectua instruirea introductiv generală la angajare, la locul de muncă şi periodic pentru personalul propriu, conform reglementărilor legale în vigoare.

3. Personalul prestatorului este obligat să respecte indicaţiile primite la instruirea introductiv generală referitoare la traseele stabilite de beneficiar pentru accesul personalului, circulaţia mijloacelor de transport şi a utilajelor prestatorului la locurile de muncă din Termo Ploiești S.R.L.

Traseele şi zonele de acces ale prestatorului în incinta Termo Ploiești S.R.L. sunt cele indicate în schiţa anexată la prezenta convenţie.

Pe aceste trasee, personalul prestatorului va respecta măsurile de securitate şi sănătate în muncă, igiena muncii, situaţii de urgenţă, protecţia mediului, precum şi regulile de circulaţie interioară.

ATENŢIE !!! Personalul prestatorului va purta obligatoriu vestă reflectorizantă galbena fosforescenta cu inscriptionarea numelui companiei pentru toti lucratorii sai iar pentru legatorii de sarcina autorizati vor fi rosii/portocalii pe tot timpul efectuării lucrărilor pe teritoriul şi în numele Termo Ploiești S.R.L.

4. Personalul prestatorului este obligat să respecte indicaţiile primite la instruirea introductiv generală referitoare la modul de alarmare şi acţiune în caz de incendiu şi modul de folosire a mijloacelor de primă intervenţie.

5. Personalul prestatorului este obligat să respecte indicaţiile primite la instruirea introductiv generală referitoare la locurile de muncă cu pericol deosebit, cu risc ridicat şi specific din cadrul Termo Ploiești S.R.L., interzicându-i-se accesul în alte instalaţii decât cele menţionate în autorizaţia de lucru.

6. Prestatorul îşi va organiza şi executa activităţile astfel încât să evite orice formă de poluare accidentală a zonei sale de lucru, zonă definită pe baza autorizaţiei de lucru emisă de către BENEFICIAR.

7. Personalul prestatorului este obligat să respecte indicaţiile primite de la beneficiar privind depozitarea temporară în locuri special amenajate a deşeurilor rezultate din urma lucrărilor pe care le execută.

8. Personalul prestatorului este responsabil de evacuarea de pe teritoriul Termo Ploiești S.R.L. a deşeurilor rezultate, în condiţiile şi termenele angajate contractual.

9. Prestatorul îşi va desemna la începerea activităţii personalul calificat care urmează să execute activităţi în baza contractului de prestare / prestări servicii. Personalul care va efectua lucrările va cunoaşte modul de alarmare şi modul de intervenţie în cazul apariţiei unor poluări accidentale în zona de lucru.

10. La apariţia unei poluări accidentale prestatorul este obligat să anunţe imediat admitentul privind următoarele:

- condiţiile tehnice în care s-a produs poluarea;

- măsurile întreprinse pentru limitarea efectelor poluării;

- măsuri tehnice şi organizatorice pentru eliminarea efectelor poluării.

11. Prestatorul are responsabilitate totală privind respectarea obligaţiilor de mediu în zona de lucru predată pentru executarea activităţilor în baza contractului de prestare

/ prestări servicii.

12. Programul de lucru al prestatorului terţ se stabileşte de comun acord cu beneficiarul pentru zilele lucrătoare. Pentru zilele de repaus săptămânal şi sărbătorile legale, accesul pe teritoriul Termo Ploiești S.R.L. se face doar cu aprobarea conducerii, cu înştiinţarea şi la dispoziţia dispecerului Termo Ploiești S.R.L.

Accesul personalului prestatorului pe teritoriul Termo Ploiești S.R.L. se va face în baza CI sau BI si in zona de lucru doar pe baza de ecuson care sa cuprinda fotografia lucratorului, numele si prenumele, compania unde lucreaza precum si functia acestuia.

Accesul autovehiculelor prestatorului (dacă este cazul) este permis numai pe porţile indicate de beneficiar şi numai pentru realizarea lucrării contractate. Conducătorii auto au obligaţia de a se supune controlului la poartă, atât la intrare cât şi la ieşire. Conducatorii auto ai sub-contractantului, in cazul in care este necesar sa coboare din vehicul, vor fi echipati corespunzator cu EIP conform normelor Termo Ploiești S.R.L. si instruiti. Prin grija sub-contractorului, Serviciul Intern de Prevenire și Protecție va fi informat in prealabil despre faptul ca soferii/conducatorii auto ai sub-contractantului vor parasi vehicolul. Nu se vor bloca căile de acces uzinale, a căilor de evacuare în caz de urgenţă şi căile de acces către mijloacele de prevenire şi stingere a incendiilor din incinta Termo Ploiești S.R.L.

13. Personalul prestatorului va avea acces în zonele de exploatare din Termo Ploiești S.R.L. numai pe baza de autorizaţie de lucru sau proces-verbal de predare-

primire în reparaţie, conform cerințelor S.S.M. şi S.U. în vigoare, fiind instruit din punct de vedere SSM, SU si PM si doar purtând la vedere ecusonul.

Pentru lucrările executate în baza autorizaţiei de lucru / proces-verbal de predare- primire în reparaţie front de lucru, prestatorul va respecta atât prevederile din instrucţiunile interne al beneficiarului, cât şi prevederile din instrucţiunile proprii şi cerințele legale de securitate şi sănătate în muncă în vigoare.

Înainte de a începe activitatea pe teritoriul şi în numele Termo Ploiești S.R.L., prestatorului îi revine, în exclusivitate, sarcina de a lua toate măsurile tehnice şi organizatorice de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de urgenţă şi protecţia mediului.

Prestatorul va semnaliza zona de lucru în mod corespunzător pe timp de zi şi de noapte prin montarea de indicatoare de avertizare şi interzicere a accesului în zona protejată şi respectiv cu indicatoare reflectorizante şi semnalizări luminoase pe timp de noapte. Semnalizarea de securitate a zonelor de lucru se va face conform prevederilor

H.G. 971/2006 si va fi facuta prin grija si costurile prestatorului.

Pentru activităţile executate pe teritoriul şi în numele Termo Ploiești S.R.L., prestatorul va respecta normele generale de PSI conform OMAI 163/2007 şi măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor.

14. Prestatorul va respecta prevederile SSM şi de SU referitoare la obligaţiile ce-i revin la începerea lucrării şi pe parcursul acesteia, schimbarea şefului de echipă sau a componenţei echipelor de lucru, la întreruperea, reluarea, mutarea în altă zonă şi încheierea lucrărilor.

Şeful de echipă al prestatorului va începe lucrarea numai după primirea aprobării de la admitentul Termo Ploiești S.R.L.. Şeful de echipă / responsabilul de lucrări al prestatorului va verifica existenţa şi suficienţa măsurilor tehnice de securitate şi sănătate în muncă luate de către admitent.

Şeful de echipă / responsabilul de lucrări al prestatorului va instrui membrii echipei asupra măsurilor de securitate şi sănătate în muncă şi a situaţiilor de urgenţă specifice activităţii desfăşurate şi asupra tehnologiei de lucru ce trebuie aplicată.

Prestatorul va supraveghea personalul din subordine privind respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă şi a situaţiilor de urgenţă, a ordinei şi disciplinei la locul de muncă.

Prestatorul nu va introduce personal nou la lucrări fără a comunica aceasta la Serviciul Intern de Prevenire şi Protecţie. Este interzisa introducere de personal neinstruit in incinta Termo Ploiești S.R.L.. De asemenea, prestatorul nu va modifica componenţa echipelor ce execută lucrări fără a comunica aceasta admitentului sau supraveghetorului de lucrare şi fără instruirea şi trecerea noilor introduşi pe autorizaţia de lucru.

La încheierea zilei de lucru, retragerea formaţiei se va face organizat, cu aprobarea celui ce a admis la lucru formaţia respectivă. Întreruperea lucrării va fi consemnată în autorizaţia de lucru.

La terminarea lucrării, şeful formaţiei de lucru se va prezenta obligatoriu la admitent (şeful de tură) pentru a închide autorizaţia de lucru.

La întreruperea sau încheierea lucrărilor, personalul prestator va lua toate măsurile specificate de normele de securitate în muncă, situaţii de urgenţă şi protecţia mediului.

15. Prestatorul va respecta cu stricteţe prevederile incluse în autorizaţia de lucru sau procesul verbal de predare - primire în reparaţii emisă de către beneficiar.

16. Prestatorul va lua orice măsuri de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de urgenţă şi de protecţie a mediului specifice lucrării executate, suplimentare faţă de cele înscrise în autorizaţia de lucru, dacă le consideră necesare în zona sa de lucru.

17. Prestatorul se obligă să doteze personalul de lucru propriu cu scule, unelte, schele, dispozitive, mecanisme de ridicat omologate, mijloace tehnice de semnalizare de securitate şi sănătate a zonelor de lucru şi cu echipament individual de protecţie (salopetă, bocanci protecţie, cizme, ochelari protecţie, cască de protecţie, mănuşi protecţie, vestă reflectorizantă, hamuri de siguranţă, combinezoane de protecţie, mască de protecţie, etc.) certificat conform normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, acestea aflându-se în stare bună de funcţionare/utilizare. Este interzisa utilizarea centurilor de siguranta ca fiind EIP pentru lucrul la inaltime. Se vor folosi doar hamuri cu prindere dubla.

Prestatorul va respecta prevederile de securitate şi sănătate în muncă privind verificarea mijloacelor individuale sau colective de protecţie.

De asemenea, va respecta prevederile PSI privind dotarea cu mijloace de primă intervenţie în caz de incendiu, corespunzător lucrărilor executate.

18. Prestatorul va respecta prevederile instrucţiunilor proprii pentru lucrul la înălţime şi lucrul în spaţii închise. Personalul prestatorului va folosi scule şi dispozitive, corespunzătoare din punct de vedere al securităţii în muncă, specifice lucrărilor pe care le execută şi va purta echipamentul individual de protecţie adecvat lucrului la înălţime în conformitate cu prevederile instrucţiunilor specifice de securitate a muncii pentru lucrul la înălţime.

Purtarea echipamentului individual de protecţie corespunzător pentru lucrul la înălţime este obligatorie. Echipamentul individual de protecţie folosit va fi certificat MMFES în conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006.

Sculele folosite vor fi asigurate împotriva căderii de la înălţime.

19. În cazul în care este necesară efectuarea unor lucrări cu surse radioactive, acestea se vor executa numai cu autorizaţie de lucru emisă de Termo Ploiești S.R.L. şi numai la schimburile 2 şi 3. Prestatorul va asigura delimitarea şi supravegherea zonei periculoase.

20. Prestatorul va lua măsuri urgente pentru remedierea deficienţelor semnalate de beneficiar, privind respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de urgenţă şi de protecţie a mediului, de respectare a ordinei şi disciplinei la locul de muncă. Dacă prestatorul nu ia măsuri imediate de remediere a deficienţelor constatate, beneficiarul are dreptul de a întrerupe lucrările şi chiar de a evacua personalul lucrător al prestatorului din Termo Ploiești S.R.L..

21. Prestatorului i se interzice:

- blocarea căilor de acces şi urgenţă din incinta Termo Ploiești S.R.L.;

- abaterea de la traseele de acces indicate de beneficiar;

- blocarea sau deteriorarea hidranţilor exteriori, interiori şi a pichetelor P.S.I.;

- fumatul în afara zonelor special amenajate;

- folosirea surselor de foc dacă nu deţine permis de lucru cu foc;

- folosirea mijloacelor de primă intervenţie din dotare a pichetelor PSI în alte scopuri;

- să recurgă la improvizaţii în instalaţiile Termo Ploiești S.R.L.;

- executarea de manevre în instalaţiile Termo Ploiești S.R.L..

22. La lucrările la care este necesară folosirea focului deschis, prestatorul va respecta reglementările conţinute în Legea 307/2006 și Ordin OMAI 163/2007 referitoare la folosirea focului deschis în zone cu pericol de incendiu sau explozie.

23. Personalul prestatorului va respecta prevederile Legii nr. 319/2006 şi a H.G. nr. 955/2010 cu privire la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 - în special a Capitolului VI, secţiunea 1 şi 2.

24. Personalul prestatorului va respecta ordinea, curăţenia, normele de igienă la utilizarea grupurilor sociale şi sanitare puse la dispoziţie de admitent.

25. Prestatorul este direct răspunzător de incidentele şi avariile provocate din vina sa şi de nerespectarea de către personalul propriu a prevederilor normelor de securitate şi sănătate în muncă, a situaţiilor de urgenţă şi a protecţiei mediului.

B. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI

1. Responsabilii de SSM, SU şi protecţia mediului ai Termo Ploiești S.R.L. vor efectua instruirea introductiv generală personalului prestator şi vor întocmi fişa de instruire colectivă privind securitatea şi sănătatea în muncă, situaţii de urgenţă şi protecţia mediului.

S.R.L.;

a. În cadrul instruirii introductiv generale de SSM şi SU vor fi prezentate:

- riscurile de accidentare şi de îmbolnăvire profesională specifice Termo Ploiești

- locurile de muncă cu risc ridicat şi specific din unitate;

- cunoştinţele de legislaţie în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în

vigoare;

- consecinţele posibile ale necunoaşterii sau nerespectării legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă;

- modul de alarmare şi acţiune în caz de incendiu (urgenţă) şi modul de folosire a mijloacelor de primă intervenţie;

- traseele stabilite de beneficiar pentru accesul personalului prestatorului, circulaţia mijloacelor de transport şi a utilajelor prestatorului la locurile de muncă din cadrul Termo Ploiești S.R.L.

b. În cadrul instruirii privind protecţia mediului vor fi prezentate:

- notiuni de legislaţie în domeniul protecţiei mediului, aplicabile obiectului contractului;

- consecinţe posibile ale necunoaşterii sau nerespectării legislaţiei mediului;

- modul de alarmare în caz de poluare accidentală şi modul de utilizare a mijloacelor de primă intervenţie;

- locurile special amenajate pentru depozitarea temporară a deşeurilor rezultate în urma executării lucrărilor de reparaţii;

- tipuri de deşeuri specifice zonei în care se execută lucrări de reparaţii.

c. Modul de alarmare în cazul producerii unei poluări accidentale:

- Prestatorul anunţă beneficiarul privind producerea unei poluări accidentale;

- Beneficiarul observă producerea unei poluări accidentale în zona de lucru a prestatorului;

- Anunţarea factorilor de decizie ai beneficiarului şi prestatorului;

- Anunţarea de către beneficiar a autorităţilor de mediu privind apariţia poluării;

- Mobilizarea echipei şi a mijloacelor de intervenţie ale prestatorului;

- Mobilizarea echipei şi a mijloacelor de intervenţie ale beneficiarului;

- Limitarea şi eliminarea poluării produse;

- Anunţarea de către beneficiar la autoritatea locală de mediu privind încetarea poluării.

2. Beneficiarul va lua măsurile organizatorice care îi revin la executarea lucrării de către prestatorul terţ: va întocmi şi completa documentele privind admiterea la lucru (autorizaţie de lucru, proces - verbal de predare - primire în reparaţie, permis de lucru cu foc, etc.), întreruperea, terminarea şi încheierea lucrărilor precum şi indicarea căilor de acces.

3. Beneficiarul va lua măsurile tehnice, de securitate şi sănătate în muncă şi de situaţii de urgenţă înscrise în documentele de lucru, conform Ordin 114/2022, a Ordinului 163/2007, precum şi în instrucţiunile interne, regulamentul intern al societăţii şi va admite efectiv la lucru echipele prestatorului.

4. Beneficiarul va efectua controale periodice privind modul în care se execută lucrarea şi felul cum sunt respectate prevederile securitate şi sănătate în muncă, de situaţii de urgenţă şi de protecţie a mediului de către personalul prestatorului.

5. Beneficiarul are dreptul de a întrerupe lucrarea şi de a evacua echipa prestatorului din zona de lucru dacă se constată abateri ale personalului prestatorului de la normele de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de urgenţă şi protectia mediului sau încălcarea ordinii şi disciplinei la locul de muncă. Reluarea lucrărilor se va face cu

aprobarea admitentului, numai după ce prestatorul a luat toate măsurile pentru remedierea abaterilor constatate.

6. Benefiaciarul poate transmite periodic prestatorului avertizări privind impactul executării unor lucrări asupra mediului ambiant.

7. Beneficiarul are obligaţia să anunţe la autoritatea locală de mediu producerea evenimentelor ce au ca efect poluarea unei zone a teritoriului sau ca urmare a efectuării unor lucrări de către prestator.

8. Beneficiarul are obligaţia să anunţe la autoritatea de mediu încetarea poluării.

C. REGLEMENTĂRI FINALE

1. Cercetarea împrejurărilor în care s-a produs accidentul de muncă cu incapacitate temporară de muncă se va face, imediat după comunicare, de către comisia numită prin decizie de conducerea persoanei juridice care organizează activitatea în care s-a produs evenimentul. Dacă în accident sunt implicate şi victime angajate la persoane juridice diferite, la cercetare pot participa şi delegaţi ai acestora.

2. Cercetarea împrejurărilor în care s-au produs avariile sau incendiile în instalaţiile aparţinând Termo Ploiești S.R.L. se face de către comisia numită prin decizie de către conducerea Termo Ploiești S.R.L. conform legislaţiei în vigoare.

3. Accidentul care a antrenat incapacitate temporară de muncă / invaliditate / deces se înregistrează la persoana juridică la care este angajată victima.

4. Accidentele care se produc personalului prestatorului, în afara zonelor de lucru sau căilor de acces stabilite, se vor înregistra de către unitatea de prestare.

5. În cazul în care apar situaţii deosebite, neprevăzute în reglementările în vigoare, înregistrarea accidentelor de muncă va fi stabilită de către Inspectoratul Teritorial de Muncă Prahova.

D. ALTE PREVEDERI

1. Prezenta convenţie nu se substituie prevederilor normelor tehnice cu caracter metodologic elaborate de MMFPS sau alte organisme abilitate şi nici prevederilor legale ale normelor de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de urgenţă sau mediu în vigoare.

2. Prevederile prezentei convenţii vor fi prelucrate cu personalul admitentului şi al prestatorului.

3. Beneficiarul şi prestatorul au obligaţia să se anunţe reciproc ori de câte ori constată abateri de orice fel referitoare la prevederile prezentei convenţii.

4. Se vor respecta cu stricteţe prevederile OUG 195/2005 privind protecţia mediului.

BENEFICIAR, PRESTATOR,