CONTRACT DE FURNIZARE SERVICII DE HRANA(CATERING)

Nr. 79/22.01.2018

APROBAT,

Coordonator de proiect, Xxx-Xxxxx Xxxxxx

CAIET DE SARCINI

CONTRACT DE FURNIZARE SERVICII DE HRANA(CATERING)

COD CPV: 5552000-1 Servicii de catering

Autoritate contractanta: Power Net Consulting SRL, Bucuresti

Partener 1 in cadrul proiectului POCU „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul

Roșiorii de Vede”

I. INTRODUCERE

Caietul de sarcini face parte integranta din documentația de atribuire si constituie ansamblul cerințelor

minime si obligatorii pe baza cărora operatorii economici isi elaborează oferta.

Autoritatea contractanta considera ca prezentul caiet de sarcini oferă informații detaliate privind serviciile ce se doresc a fi achiziționate, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile prezentului caiet de sarcini va fi luata in considerare numai in măsura in care propunerea tehnica demonstrează îndeplinirea cerințelor minime solicitate.

Prezentul caiet de sarcini a fost intocmit conform normelor metodologice aprobate prin Legea 98/2016 si HG 395/2016 cu complectarile si modificarile ulterioare aprobate.

Denumirea autoritatii contractante : Power Net Consulting SRL, Bucuresti

Cod unic de inregistrare: 11864363

Adresa: FUTURA OFFICE BUILDING, Str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 238, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020085, România

Telefon: 0000000000; e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

Site web: xxx.xxxxx.xx

II. DESCRIEREA PROIECTULUI

OBIECTIVUL GENERAL al proiectului il reprezintă reducerea numarului de persoane aflate in risc de saracie si excluziune sociala din zonele marginalizate ale Municipiului Rosiorii de vede, judetul Teleorman, prin implementarea de masuri integrate, ce vizeaza educatia,ocuparea, sanatatea, locuirea si implicarea civica.

Partenerul 1, POWER NET CONSULTING deruleaza o serie de activitati cu grupul tinta, pentru a caror implementare optima este necesara achizitia de servicii de catering:

„A.3.4. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru copii”

In cadrul proiectului vor fi organizate 10 sesiuni de dezvoltare personala si educatie financiara cu un total de 150 de elevi. Aceste sesiuni se vor defasura pe parcursul a doua zile, in care elevii vor primi masa de pranz si doua gustari, activitatile derulandu-se pe parcursul a 8h/zi. 150 elevi x 2 zile = 300 portii hrana.

„A.4.5. Furnizarea de servicii de mediere si servicii suport in vederea ocuparii”

In cadrul proiectului vor fi organizate 17 sesiuni de job club cu un total de 330 participanti. Aceste sesiuni se vor defasura pe parcursul a 8h, in care participantii vor primi masa de pranz si doua gustari. 330 participanti x 1 zi = 330 portii hrana.

„A.4.6. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti”

In cadrul proiectului vor fi organizate 17 sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti cu un total de 340 participanti. Aceste sesiuni se vor defasura pe parcursul a 8h, in care participantii vor primi masa de pranz si doua gustari. 340 participanti x 1 zi = 340 portii hrana.

„A.4.4. Derularea cursurilor de initiere in competente informatice”

In cadrul proiectului vor fi organizate 18 grupe de cursuri TIC cu un total de 252 participanti. Cursurile se vor desfasura pe parcursul a 5 zile, in care participantii vor primi masa de pranz si doua gustari. 252 participanti x 5 zile = 1.260 portii hrana.

„A.5.1. Furnizarea de servicii de formare profesională pentru dezvoltarea noilor domenii de ocupare şi antreprenoriat”.

In cadrul proiectului vor fi organizate 24 de grupe de curs Competente Antreprenoriale cu un total de

336. Cursurile se vor defasura pe parcursul a 8 zile, in care participantii vor primi masa de pranz si o gustare. 336 participantii x 8 zile = 2688 portii hrana.

III. SURSA DE FINANTARE

Bugetul proiectului POCU: ”Un viitor mai bun prin eforturi comune in municipiul Rosiori de Vede” (ID proiect : POCU/20/4/2/Cod SMIS 2014+ 102081 , Nr.contract: 49887/21.08.2017) si resurse financiare proprii ale autoritatii contractante.

IV. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului de achiziţie publică îl constituie prestarea serviciilor de catering, respectiv pregătirea, prepararea şi livrarea hranei pentru participantii la activitatile pe care Power Net Consulting le deruleaza in cadrul proiectului „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul Roșiorii de Vede”.

Cerinţă obligatorie: toate serviciile prevăzute în prezentul caiet de sarcini trebuie să fie acoperite, în caz contrar oferta va fi respinsă ca neconformă.

Acest contract de servicii este un contract de tip preţ per total ofertă.

Durata de derulare a contractului: 30 de luni – 13.02.2018 - 13.08.2020

V. GRAFICUL ACTIVITATILOR PROIECTULUI

Nr. crt.	Denumirea activitatii	Numar grupe	Numar persoane /grupa	Durata desfasurare grupe - zile	Numar total participanti	Numar total portii
1.	A.3.4. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru copii	10	In medie 15	2	150	300
2.	A.4.5. Furnizarea de servicii de mediere si servicii suport in vederea ocuparii	17	In medie 19-20	1	330	330
3.	A.4.6. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti	17	In medie 20	1	340	340
4.	A.4.4. Derularea cursurilor de initiere in competente informatice	18	14	5	252	1260
5.	A.5.1. Furnizarea de servicii de formare profesională pentru dezvoltarea noilor domenii de ocupare şi antreprenoriat	24	14	8	336	2688

VI. DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE

În vederea derulării activitatilor pe care Power Net Consulting le deruleaza in cadrul proiectului,

prestatorul va asigura prestarea următoarelor servicii:

• Furnizarea de hrana in regim catering, cu următoarele Specificaţii minime:

Nr. Crt	Denumire produs	Descriere	Caracteristici tehnice	U.M.	Cant	Preţ unitar estimat lei fără TVA	Valoare estimată totala lei fără TVA
1	Hrana pentru participantii la sesiunile de educatie financiara pentru adulti, la cursurile de TIC si la sesiunile de job- club	Masa de pranz si 2 coffee breakuri	Masa de pranz va fi formata din minim 2 feluri de mancare calda (ciorba si felul 2) si un desert. Xxxxxx va avea un gramaj de minim 350 gr. Felul 2 va fi compus dintr-un preparat din carne (gramaj min.220 grame), o garnitura din legume, leguminoase sau cereale (gramaj min.250 grame) si o salata de sezon (gramaj min.150 grame). Masa de pranz va fi acompaniata de paine (gramaj min. 50 grame) si apa plata (min.250 ml). Desertul va consta in fructe si/sau produse de cofetarie - patiserie dulci. Cele doua coffee break-uri vor fi formate din cafea (gramaj min. 100 ml/coffee-break), apa plata (gramaj min.250 ml/coffee-break) si snack-uri cum ar fi covrigei, alune, biscuiti, produse de minipatiserie, etc. (gramaj min. 100 grame / coffee-break).	portii	340 + 1260 + 330 = 1,930	45.88	15,599.20 + 57,808.80 +15,140.40 = 88,548.40
2	Hrana pentru participantii la cursurile de Competente antreprenoriale –	Masa de pranz si 1 coffee break	Masa de pranz va fi formata din minim 2 feluri de mancare calda (ciorba si felul 2) si un desert. Xxxxxx va avea un gramaj de minim 350 gr. Felul 2 va fi compus dintr-un preparat din carne (gramaj min.220 grame), o garnitura din legume, leguminoase sau cereale (gramaj min.250 grame) si o salata de sezon (gramaj min.150 grame). Masa de pranz va fi acompaniata de paine (gramaj min. 50	portii	2688	36.70	98,649.60

			grame) si apa plata (min.250 ml). Desertul va consta in fructe si/sau produse de cofetarie - patiserie dulci. Coffee break-ul va fi format din cafea (gramaj min. 100 ml), apa plata (gramaj min.250 ml) si snack-uri cum ar fi covrigei, alune, biscuiti, produse de minipatiserie, etc. ( gramaj min. 100 grame).
3	Hrana pentru elevii participanti la sesiunile de dezvoltare personala	Masa de pranz si 2 coffee breakuri	Masa de pranz va fi formata din minim 1 fel de mancare calda (felul 2) si un desert. Felul va fi compus dintr-un preparat din carne (gramaj min. 200 grame), o garnitura din legume, leguminoase sau cereale (gramaj min.220 grame) si o salata de sezon (gramaj min.150 grame). Masa de pranz va fi acompaniata de paine (gramaj min. 50 grame) si apa plata (min.250 ml). Desertul va consta in fructe si/sau produse de cofetarie - patiserie dulci. Cele doua coffee break-uri vor fi formate din ceai (gramaj min. 100 ml/coffee-break), apa plata (gramaj min.250 ml/coffee-break) si snack-uri cum ar fi covrigei, alune, biscuiti, produse de minipatiserie, etc. ( gramaj min. 100 grame / coffee-break)	portii	300	27.53	8,259.00
Valoare estimata totala contract fara TVA							195,457.00
Valoare estimata totala contract cu TVA							213,048.13

VII. CONDITII DE LIVRARE

Livrarea serviciilor se va face in Municipiul Rosiorii de Vede, judetul Teleorman. Locatia/locatiile exacte vor fi comunicate furnizorului inaintea inceperii fiecarei grupe de participanti.

Masa de prânz va fi ambalata individual in caserole iar produsele pentru coffee-break-uri vor fi livrate intr-o ambalare optima consumului, in functie de tipul de produs.

Livrarea preparatelor se va face in fiecare zi in care se deruleaza activitati cu grupul tinta al proiectului. Orele aproximative de livrare sunt 11:00 pentru primul coffee-break, 13:00 pentru masa de pranz si 15:30 pentru cel de-al doilea coffee-break (daca este cazul). Programul poate varia, in functie de specificul fiecarei grupe si activitati, furnizorul fiind informat asupra modificarilor de program cu minim 24 de ore inainte de producerea lor.

VIII. CERINȚE REFERITOARE LA REALIZAREA PROPUNERII TEHNICE

În cadrul Ofertei tehnice, prestatorul va detalia /prezenta 5 propuneri diferite de meniuri, pentru cele 3 categorii de meniuri solicitate (1. Masa de pranz si 2 coffee breakuri, 2.Masa de pranz si 1 coffee break, 3. Masa de pranz si 2 coffee breakuri pentru copii), cu încadrare în prețurile ofertate, conform modelului din tabelul de mai jos:

			Oferta propusă de operatorul economic
A. Meniu	Structura standard a meniului		Denumire preparat culinar (variante)	Cantitate (gramaj)	Valoare - lei, fără TVA/
cu masa					meniu
			1.
de pranz
si 2			2.
coffee breakuri/ 1,930	1 fel principal ( felul 1) - ciorba
			3.
			4.
			5.
portii
			1.
	1 fel principal ( felul 2)	Preparat de baza	2.
			3.
			4.
			5.

		Xxxxxxxxx	0.
			2.
			3.
			4.
			5.
		Salată	1.
			2.
			3.
			4.
			5.
	Desert		1.
			2.
			3.
			4.
			5.
	Paine
	Apa plata
	Coffee break 1		1.Cafea (ml….), apa (ml…),………
			2. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			3. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			4. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			5. Cafea (ml….), apa (ml…),………
	Coffee break 2		1. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			2. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			3. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			4. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			5. Cafea (ml….), apa (ml…),………
	TOTAL fara TVA pentru 1,930 portii
	TOTAL cu TVA pentru 1,930 portii

B. Structura standard a Oferta propusă de operatorul economic

Meniu cu masa de pranz si	meniului		Denumire preparat culinar (variante)	Cantitate (gramaj)	Valoare - lei, fără TVA/ meniu
1 coffee			1.
break /
			2.
2,688 portii	1 fel principal ( felul 1) - ciorba
			3.
			4.
			5.
			1.
		Preparat de	2.
			3.
		baza
			4.
			5.
			1.
	1 fel		2.
	principal	Garnitură	3.
	( felul 2)
			4.
			5.
			1.
			2.
		Salată	3.
			4.
			5.
			1.
			2.
	Desert		3.
			4.
			5.
	Paine
	Apa plata
	Coffee break		1. Cafea (ml….), apa (ml…),………
			2. Cafea (ml….), apa (ml…),………

3. Cafea (ml….), apa (ml…),………

4. Cafea (ml….), apa (ml…),………

5. Cafea (ml….), apa (ml…),………

TOTAL fara TVA pentru 2,688 portii

TOTAL cu TVA pentru 2,688 portii

C. Meniu cu masa de pranz si 2 coffee breakuri/ 300 portii	Structura standard a meniului		Oferta propusă de operatorul economic
			Denumire preparat culinar (variante)	Cantitate (gramaj)	Valoare - lei, fără TVA/ meniu
	1 fel principal ( felul 2)	Preparat de baza	1.
			2.
			3.
			4.
			5.
		Xxxxxxxxx	0.
			2.
			3.
			4.
			5.
		Salată	1.
			2.
			3.
			4.
			5.
	Desert		1.
			2.
			3.
			4.
			5.
	Paine

	Apa plata
	Coffee break 1	1. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		2. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		3. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		4. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		5. Ceai (ml….), apa (ml…),………
	Coffee break 2	1. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		2. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		3. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		4. Ceai (ml….), apa (ml…),………
		5. Ceai (ml….), apa (ml…),………
	TOTAL fara TVA pentru 300 portii
	TOTAL cu TVA pentru 300 portii

La realizarea propunerii de meniu prestatorul trebuie sa ia în considerare urmatoarele:

- realizarea unui raport optim între principiile alimentare de bază (proteine, lipide, glucide, etc.)

- anotimpul în care se aplică meniurile;

- pe parcursul unei săptămâni să nu se repete felurile de mâncare;

- realizarea unor preparate cu gust bun, miros plăcut, agreate de către cei care le consumă;

- preparatele să fie consistente și să dea senzație de sațietate;

- preparatele să fie variate atât prin felul produselor, cât și prin tehnologia culinară folosită.

Pe toată durata contractului valoarea zilnică a meniului /cursant nu se poate modifica.

Prestatorul nu poate să modifice cele 5 variante de meniu prestabilite, fără acordul autorității contractante. Cu minim 5 zile lucratoare inainte de inceperea unei activitati, Autoritatea contractanta informeaza Furnizorul, care transmite Autoritatii in maxim 2 zile lucratoare propunerea de meniu pentru activitatea respectiva (alegand si combinand din variantele propuse in oferta tehnica). După analizarea propunerii de meniu, autoritatea contractanta va transmite prestatorului confirmarea meniului așa cum a fost primit sau observații/ modificări asupra acestui meniu în cazul în care acestea există, până cel tarziu cu 2 zile inainte de inceperea activitatii.

Comanda pentru numărul de porții ce vor servite zilnic cursantilor se va transmite prestatorului cu 5 zile calendaristice inainte, iar corectiile se vor putea efectua până cel târziu la orele 09:00, pentru masa ce se va servi în aceeași zi, pe baza foii zilnice de prezență a participantilor.

Recepția hranei:

- se va realiza zilnic de către autoritatea contractantă prin formatorii care desfășoară activități de pregătire profesională a cursanților.

- prestatorul va prezenta la livrare procesul verbal de recepție al hranei însoțit de declarația de

conformitate.

- nu se va distribui hrană fără avizul personalului de specialitate și/sau al conducerii firmei

prestatoare.

- în cazul constatării de către personalul autorității contractante a unor deficiente în prestarea

serviciilor, acestea se vor comunica imediat, în scris, prestatorului.

IX. CERINTE SPECIFICE PRIVIND TRANSPORTUL HRANEI.

- transportul hranei până la locația în care se desfășoară cursurile de calificare va fi asigurat de către prestator, cu mijloacele sale de transport fără modificarea prețului din propunerea financiară;

- transportul hranei se va face numai cu mijloace de transport autorizate sanitar-veterinar, autorizația însoțind în permanent mijloacele de transport dotate corespunzător, folosite în scopul pentru care au fost autorizate, însoțite de personal calificat, echipat corespunzător și avizat medical.

- hrana caldă trebuie ambalată etanș - vase de inox, caserole etc. - care au capacitatea de a menține mâncarea caldă.

- prestatorul va asigura inclusiv vesela de unică folosință (tacâmuri, servețel) sau din inox sterilizate,

astfel încât să fie asigurată respectarea normelor de igienă și sanitar-veterinare.

X. CERINŢE SPECIFICE PRIVIND ALIMENTELE:

- toate alimentele care sunt depozitate, împachetate, manipulate, afişate şi transportate, vor fi protejate împotriva oricăror contaminări probabile ce va face alimentele improprii consumului uman, periclitării sănătăţii sau contaminării în aşa mod încât nu se vor putea consuma în acea stare. În particular, alimentele trebuie amplasate şi/sau protejate astfel încât să se minimalizeze riscul contaminării.

- produsele intermediare şi produsele finite, posibile de a fi mediu de dezvoltare a micro-organismelor patogene sau de a forma toxine, trebuie menţinute la temperaturi care să nu prezinte risc pentru sănătate. Potrivit cu siguranţa alimentelor, se vor permite perioade limitate, în afara temperaturii potrivite, atunci când este necesar ca alimentele să se adapteze modalităţilor de preparare, transport, depozitare, prezentare şi servire.

- Este interzisă păstrarea alimentelor de la o masă la alta.

XI. CERINŢE SPECIFICE PRIVIND IGIENA PERSONALĂ:

- fiecare persoană/salariat care lucrează în zona de manipulare a alimentelor/hranei va menţine igiena personală şi va purta echipament de protecţie şi de lucru adecvat şi curat.

- personalul prestatorului care manipulează hrana la locația de desfășurare a cursului, va avea controlul medical periodic efectuat la zi și va fi dotat cu echipament de protecție adecvat. Numai acest personal avizat medical va putea distribui felurile de mâncare, iar pachetele cu hrană vor fi predate formatorului, pachte însoțite de avizul de expediție.

- controlul medical periodic al personalului care participă în mod direct la primirea, manipularea, prelucrarea alimentelor precum și cel al personalului care participă la distribuirea hranei preparate se va efectua de către ofertant în conformitate cu Normele de Protecție a Muncii pentru Unitățile de Alimentație Publică și conform indicațiilor medicului de medicina muncii.

- ofertantul are obligația prelevării de probe la sediul sau din fiecare fel de mâncare conform legislatiei în vigoare, care se vor păstra 48 de ore de la data prelevării în recipiente corespunzătoare, sigilate și etichetate corespunzător, în spațiu frigorific special destinat și adecvat acestui scop, dotat cu termometru și grafic de temperatură actualizat de persoana responsabilă desemnată.

- în cazul în care se vor constata abateri care pot conduce la consecinte grave la starea de sănătate a beneficiarilor, formatorul cursului și expertul coordonator formare vor avea dreptul să sisteze distribuirea hranei, iar prestatorul va fi obligat să înlocuiască alimentele sau hrana neconforme cu altele/ alta corespunzatoare, fără a pretinde plăți suplimentare pentru aceasta, în termen de maxim 2 (două) ore de la primirea notificării.

- cantitățile constatate lipsă, dacă vor exista, vor fi acoperite în cel mai scurt timp posibil.

XII. ALTE CERINTE:

a. Prestatorul se va asigura de faptul ca are capacitatea tehnica de a livra serviciile solicitate, pe toata durata de desfășurare a activitatilor derulate de Power Net Consulting in cadrul proiectului, existand si posibilitatea ca doua sau mai multe activitati sa se desfasoare in paralel;

b. Meniul va fi diferit de la o zi la alta fără a se modifica prețul total /zi al acestuia;

c. Prestatorul va asigura vesela, tacâmuri, pahare;

d. Prestatorul va emite facturile pe baza centralizatorului serviciilor furnizate, confirmate pe baza proceselor verbale de recepție semnate de împuternicitul prestatorului și reprezentantul autorității contractante (formatorul cursului);

e. Autoritatea contractantă se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform comenzilor transmise,

plata realizându-se în termen de 90 zile de la recepționarea serviciilor.

f. Autoritatea contractantă nu va plăti penalităţi dacă nu i s-au asigurat fondurile europene necesare

îndeplinirii obligaţiilor contractuale.

g. Dacă autoritatea contractanta nu onorează facturile în termen de 45 zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează facturile restante, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, conform comenzilor achizitorului.

h. Avand în vedere că derularea contractului se face continuu, la expirarea contractului prețul final al contractului va fi constituit din însumarea valorii meniurilor servite și nu va putea depăși valoarea totala estimată initial.

ATENTIE: Căștigătorul selecției de oferte va răspunde la comanda primită din partea autorității contractante prin prestarea serviciilor, astfel încât acestea să se încadreze în cerințele specificate prin Caietul de sarcini în cauză, atât din punct de vedere calitativ cât și din punct de vedere al prețului propus.

Avizat, Responsabil financiar Xxxxxxxx Xxxxxxx

Intocmit,

Expert accesare fonduri structurale si de coeziune europene

Xxxxxxxx Xxxxxxx