ACORD DE COLABORARE
Anexa la H.C.L. nr. 82 din 21.04.2023
SC VIOBETI COMIMPEX SRL MUNICIPIUL ROMAN
Nr........../............. Nr........./......
ACORD DE COLABORARE
I. PĂRŢILE
1.1. S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, adresa e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, CUI 00000000, reprezentată prin dl. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, având funcţia de Administrator, în calitate de co-organizator al evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, denumită în continuare Prestator.
şi
1.2. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, Xxxxx Xxxxx Xxxx xx. 0, xxxxxxx Neamț, cod fiscal 0000000, tel. 0233-741.651; fax 0233-741.604, adresa e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Primar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, în calitate de co-organizator al evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, denumit în continuare Beneficiar.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Prin prezentul acord, Prestatorul se obligă să realizeze evenimentul de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, respectiv vineri 19 mai, sâmbătă 20 mai şi duminică 21 mai 2023, în Piața Roman-Vodă, pe spațiul pus la dispoziţie de Beneficiar, conform Planului de situație – Anexa C la prezentul Acord, cu respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor. În cadrul evenimentului vor avea loc manifestări cultural- artistice, conform Anexei A la prezentul Acord.
2.2. Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, în Piața Roman- Vodă, respectiv autorizaţii pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
3.1. Prezentul acord de colaborare se încheie pentru o durată de 7 zile, necesare promovării şi desfăşurării evenimentului.
3.2. Părţile înţeleg că, pentru organizarea în bune condiţii a evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, Prestatorul va folosi locaţia pusă la dispoziţie de Beneficiar după cum urmează: pentru montarea/demontarea echipamentului tehnic şi a întregii logistici necesare desfășurării evenimentului și a parcului de distracții, începând de marți, 16 mai 2023 de la ora 22:00 până marți, 23 mai 2023 la ora 07:00;
3.3. Durata desfăşurării evenimentului este de 3 zile: vineri 19 mai, sâmbătă 20 mai şi duminică 21 mai 2023.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Obligaţiile Prestatorului
a) Prestatorul se obligă să suporte o parte din cheltuielile cu realizarea manifestărilor cultural-artistice organizate de Municipiul Roman cu prilejul Zilelor municipiului Roman 2023, în sumă de 60.000 lei, conform Anexei A la prezentul acord, care va fi completată ulterior, după contractarea/ achiziționarea prestatorilor de servicii de către Beneficiar.
b) Prestatorul se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, cât şi în privința tipăririi de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate;
c) Prestatorul se obligă să menționeze pe afişe Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator;
d) Prestatorul se obligă să execute serviciile prevăzute în acord cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa artistică şi tehnică;
e) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, pentru desfășurarea evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, în Piața Roman- Vodă (zone comercianți, terase de alimentație publică, parc de distracții), în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acord.
f) Prestatorul se obligă să respecte măsurile de prevenire și stingere a incendiilor și planurile de acțiune aprobate de instituțiile cu atribuții din domeniu, pe toată durata desfășurării prezentului Acord.
g) Prestatorul se obligă să-și asigure paza bunurilor în strictă legalitate, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 333/2003.
h) Prestatorul se obligă să notifice cu 15 zile înainte de eveniment și să obțină avizul temporar de funcționare de la Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Neamț, pentru următoarele activități: terase alimentație publică (carne proaspătă, preparate din carne, pește și produse din pescuit), desfacere și comercializare produse alimentare și nealimentare, băuturi alcoolice și non- alcoolice, dulciuri, fructe.
4.2. Obligaţiile Beneficiarului
a) Beneficiarul pune la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini) pentru evenimentul de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, în Piața Roman Vodă, fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfășoare activitatea în incinta perimetrului, această activitate fiind organizată și coordonată exclusiv de către prestator;
b) Beneficiarul va interzice desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate). În cazul în care, din orice motive, terţe persoane vor desfăşura acte/fapte de comerţ, Beneficiarul va lua măsuri urgente pentru sistarea acestora;
c) Beneficiarul va asigura gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru punctele de comercializare, terasele de alimentație publică și parcul de distracții din perimetrul locației, în vederea desfășurării în bune condiţii a evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, în Piața Roman-Vodă;
d) Beneficiarul va asigura Prestatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentului) precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale conform Anexei nr. B;
e) Beneficiarul se obligă să notifice instituțiile publice: Poliţia Locală, Jandarmeria, Pompierii, Poliţia Națională, asistență medicală, despre organizarea evenimentului, în conformitate cu dispozițiile legale. De asemenea, Beneficiarul se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț.
f) Beneficiarul se obligă să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 4 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L. În acest caz, Beneficiarul va asigura salubrizarea în fiecare zi, dimineaţa;
g) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Prestator, a autorizaţiilor de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
h) Beneficiarul are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul acordului de colaborare, cu cel puțin 10 de zile înaintea prezentului eveniment.
V. FORŢA MAJORĂ
5.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia.
VI. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
6.1. Prezentul contract încetează după onorarea obligaţiilor contractuale.
VII. LITIGII
7.1. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi............., data intrării sale în vigoare, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de colaborare.
PRESTATOR BENEFICIAR
SC VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
Administrator, Primar,
Salamu Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Secretar general al municipiului Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv X.X.X.X Xxxxxxx Xxxx
Șef Serviciu Organizare Evenimente Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT
Xxxxx Xxxxxxxxx
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
J40/15602/2004; CUI: 00000000
Adresa Punct Lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, București E- mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx
Tel: 0000.000.000
ANEXA A
FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR,
în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. va suporta o parte din cheltuielile cu realizarea manifestărilor cultural-artistice organizate de Municipiul Roman cu prilejul Zilelor municipiului Roman 2023, în sumă de 60.000 lei, care vor fi specificate în prezenta anexă de către Beneficiar la momentul semnării Acordului, după contractarea/ achiziționarea de către Beneficiar a prestatorilor de servicii pentru manifestările care vor avea loc în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023.
PRESTATOR BENEFICIAR
SC VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
Administrator, Primar,
Xxxxxx Xxxxxx Salamu Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Secretar general al municipiului Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv X.X.X.X Xxxxxxx Xxxx
Șef S.O.E.C.C.Î.MM.I.T.
Xxxxx Xxxxxxxxx
ANEXA B
MUNICIPIUL ROMAN Nr. /
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru caravană audio stradală
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Salamu Xxxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004,cod fiscal RO16799673, pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (audio), cu autoturismul nr. , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016, pentru perioada evenimentului de interes local Festivalul Tradițional al Meșteșugarilor, în cadrul Zilelor Municipiului Roman 2023, în intervalul orar 08:00-12:00; 15:30-20:30.
Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 15 - 21 mai 2023.
Primar, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
MUNICIPIUL ROMAN Nr. /
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru afişaj stradal
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Salamu Xxxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673 pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (vizuală), cu autoturismul nr. _ _, în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016.
Municipiul Roman autorizează amplasarea de afişe pe panourile de afişaj speciale. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 01 - 21 mai 2023.
Primar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
ANEXA C
Plan de situație
ZILELE MUNICIPIULUI ROMAN 2023
comercianți
alimentație publică terase