CONTRACT DE MANDAT
CONTRACT DE MANDAT
Nr. _ / . .2012
ART.1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
S.C. Fondul Proprietatea S.A. cu sediul social in România, Municipiul Bucureşti, înmatriculata la Oficiul Registrului Comertului Bucureşti sub nr. de ordine J40/21901/28.12.2005, C.U.I. 18253260, reprezentată prin
_, în calitate de BENEFICIAR,
şi
, cetăţean român/ , domiciliat în , identificat cu , CNP , în calitate de membru al Comitetului Reprezentantilor, denumit in continuare MANDATAR.
Având în vedere:
Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor din prin care
_ a fost numit membru al Comitetului Reprezentantilor si prin care se
mandateaza membrii Comitetului Reprezentantilor;
ART.2. SEDIUL MATERIEI
sa semneze contractele de mandat cu
În temeiul noului Cod Civil Român referitor la Contractul de mandat, părţile contractante au convenit încheierea prezentului contract de mandat.
ART.3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. În temeiul prezentului contract, MANDATARUL va presta serviciile reglementate de art. 17 din Actul Constitutiv al SC „Fondul Proprietatea” SA. În realizarea operaţiunilor autorizate, MANDATARUL acţionează numai în interesul actionarilor SC „Fondul Proprietatea” SA si va lua toate masurile necesare pentru prevenirea, înlăturarea, limitarea pierderilor, precum şi pentru monitorizarea exercitării şi încasării drepturilor aferente valorilor mobiliare şi altor active din portofoliul administrat de societatea de administrare. În realizarea operaţiunilor autorizate, MANDATARUL acţionează numai ca parte a Comitetului Reprezentantilor, in baza prevederilor legale in vigoare, ale actului constitutiv si ale regulamentelor interne.
3.2. Pentru serviciile prestate de către MANDATAR în temeiul prezentului contract, BENEFICIARUL va plăti o remuneraţie, astfel cum este stipulat în Art.5 de mai jos.
3.3. Locul normal de desfăşurare a serviciilor furnizate prin acest Contract va fi la birourile BENEFICIARULUI sau în alte astfel de locaţii stabilite de Comitetul Reprezentantilor, în limite rezonabile, la anumite intervale.
3.4. MANDATARUL va acţiona în conformitate cu actul constitutiv al BENEFICIARULUI, legile, regulile şi codurile de conduită în vigoare, impuse de orice organism de reglementare, în legătură cu afacerile BENEFICIARULUI sau cu statutul de MANDATAR sau cu alte reguli pe care BENEFICIARUL le va stabili, în mod rezonabil, pentru buna desfăşurare a afacerii sale, sau cu alte politici ale societăţii. De asemenea, MANDATARUL va acţiona în conformitate cu toate procedurile interne ale BENEFICIARULUI care se pot schimba periodic.
3.5 MANDATARUL este obligat să evite situaţiile care constituie conflicte de interese aşa cum au fost definite acestea de legislatia în vigoare si în Reglementarile speciale privind autorizarea şi funcţionarea societăţilor de administrare a investiţiilor, a organismelor de plasament colectiv şi a depozitarilor şi să asigure informarea investitorilor cu privire la cele care apar. In situatia in care intervine un conflict de interese Mandatarul este obligat sa respecte prevederile art. 6B.
ART.4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract are o durata determinata de 3 (trei) ani ce se prelungeste de drept pana la prima sedinta a adunarii generale ordinare a BENEFICIARULUI, conform actului constitutiv al BENEFICIARULUI, in vigoare la data semnarii.
ART.5. REMUNERAŢIA MANDATARULUI
5.1. Pentru serviciile prestate de către MANDATAR conform prezentului contract, remuneraţia este în cuantum brut lunar de 9.000 lei.
5.2. Remuneraţia se va plăti o dată pe lună, in prima zi lucratoare a urmatoarei luni, pentru luna anterioara. MANDATARULUI i se va achita remuneraţia netă, toate taxele si impozitele aferente urmând a fi calculate, reţinute şi plătite prin reţinere la sursă de BENEFICIAR.
ART.6. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDATARULUI
6.A. DREPTURILE MANDATARULUI:
a) să încaseze remuneraţia netă stabilită conform Art.5 din prezentul contract;
b) să solicite Societatii de Administrare a Investitiilor (S.A.I.) situaţii financiare anuale, raportul de activitate al S.A.I., raportul financiar al auditorilor precum si orice informaţii pe care le consideră necesare pentru exercitarea atribuţiilor sale şi poate efectua verificări şi investigaţii corespunzătoare;
c) sa solicite si sa primeasca spre analiza raportul anual si politica de management si afaceri a BENEFICIARULUI si sa prezinte S.A.I. si adunarii generale a actionarilor puncte de vedere si obiectiuni, in cazul in care acestea exista;
d) sa solicite si sa primeasca de la S.A.I. informari referitoare la convocarea adunarii generale ordinare si extraordinare a actionarilor si sa solicite adaugarea de noi puncte pe ordinea de zi a acestor adunari, in cazul in care considera necesar, daca majoritatea celorlalti membrii ai Comitetului Reprezentantilor sunt de acord cu aceasta;
e) sa solicite si sa primeasca spre analiza de la S.A.I. bugetul de venituri si cheltuieli anual, planul de afaceri, strategia de afaceri in conformitate cu politica de investitii a
BENEFICIARULUI inainte de a fi prezentata spre aprobare adunarii generale a actionarilor;
f) să se retraga din calitatea de mandatar, numai în baza unui preaviz scris de 15 zile lucrătoare comunicat BENEFICIARULUI. In situatii extraordinare retragerea se poate face cu data cererii;
g) să i se deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de transport, cazare şi alte cheltuileli aferente deplasărilor efectuate în ţară şi în străinătate în interesul BENEFICIARULUI, aprobate prin decizia Comitetului Reprezentantilor;
h) să i se deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de transport, cazare şi alte cheltuileli, inclusiv cele cu masa, aferente deplasarii intre localitatea de domiciliu a acestuia si localitatea in care are loc sedinta Comitetului Reprezentantilor, aprobate prin decizia Comitetului Reprezentantilor.
6.B. OBLIGAŢIILE MANDATARULUI:
a) să raspunda fata de adunarea generala a actionarilor BENEFICIARULUI, potrivit regulilor mandatului;
b) sa adopte decizii numai dupa o informare diligenta asupra circumstanţelor relevante existente la momentul in care deciziile respective vor fi luate;
c) sa respecte toate dispozitiile si interdictiile prevazute in legislatia în vigoare si cele prevăzute în actul constitutiv al BENEFICIARULUI in legatura cu evitarea conflictelor de interese, in caz contrar fiind pasibil de raspundere;
d) să aducă de îndată la cunoştinţa celorlalţi membri ai Comitetului Reprezentantilor sau auditorilor BENEFICIARULUI orice act sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei societăţii (includ, dar nu se limitează la modificările bugetului de venituri şi cheltuieli, ale programului de activitate şi ale strategiilor adoptate pentru exerciţiul financiar în derulare);
e) să nu utilizeze în interesul său personal sau al altuia, în orice mod, capitalul şi bunurile BENEFICIARULUI, fondurile necesare pentru punerea în aplicare a strategiilor şi politicilor de dezvoltare, stabilite prin planul anual de investiţii adoptat de BENEFICIAR, altele decat sumele acordate de către BENEFICIAR cu titlu de indemnizaţii de deplasare (diurne) sau pentru cheltuieli de transport si cazare;
f) să îşi exercite mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun mandatar. Mandatarul nu încalcă această obligaţie, dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate; Exercitarea acestor indatoriri se face avand in vedere interesele tuturor actionarilor, si nu ale unor anume actionari. In absenta relei credinte, membrii Comitetului Reprezentantilor nu vor fi tinuti raspunzatori pentru deciziile de afaceri luate dupa o informare diligenta asupra circumstantelor relevante existente la momentul la care deciziile respective au fost luate. In scopul acestei informari, membrii Comitetului Reprezentantilor au dreptul de a se intemeia pe informatiile puse la dispozitie de S.A.I., precum si de consultanti externi de specialitate.
g) să îşi exercite mandatul cu loialitate, în interesul societăţii;
h) să participe la adunările generale ale acţionarilor.
i) are obligatia de a nu divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale societăţii la care are acces. Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului.
j) în cazul în care Mandatarul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe ceilalţi membri si pe auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. Aceeaşi obligaţie o are mandatarul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv.
k) Interdicţiile stabilite la lit. i) şi j), referitoare la participarea, la deliberarea şi la votul membrilor Comitetului Reprezentantilor, nu sunt aplicabile în cazul în care obiectul votului îl constituie:
- oferirea spre subscriere, către un membru al Consiliului Reprezentanţilor sau către persoanele menţionate la lit. j), de acţiuni sau obligaţiuni ale societăţii;
- acordarea de către membru al Comitetului Reprezentantilor sau de persoanele menţionate la lit. j) a unui împrumut ori constituirea unei garanţii în favoarea societăţii.
Membrul Comitetului Reprezentantilor care nu a respectat prevederile lit. i) si j) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate.
l) Este interzisă creditarea de către societate a membrilor Comitetului Reprezentantilor acesteia, prin intermediul unor operaţiuni precum:
- acordarea de împrumuturi;
- acordarea de avantaje financiare acestora cu ocazia sau ulterior încheierii de către societate cu aceştia de operaţiuni de livrare de bunuri, prestări de servicii sau executare de lucrări;
- garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate membrilor Consiliului Reprezentanţilor, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului;
- garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către membri a oricăror alte obligaţii personale ale acestora faţă de terţe persoane;
- dobândirea cu titlu oneros ori plata, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terţă persoană membrilor Consiliului Reprezentanţilor ori o altă prestaţie personală a acestora.
m) Prevederile lit. l) sunt aplicabile şi operaţiunilor în care sunt interesaţi soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv ai membrului Consiliului Reprezentanţilor; de asemenea, dacă operaţiunea priveşte o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menţionate este administrator ori deţine, singură sau împreună cu una dintre persoanele sus-menţionate, o cotă de cel puţin 20% din valoarea capitalului social subscris.
n) Prevederile lit. l) nu se aplică:
- în cazul operaţiunilor a căror valoare exigibilă cumulată este inferioară echivalentului în lei al sumei de 5.000 de euro;
- în cazul în care operaţiunea este încheiată de societate în condiţiile exercitării curente a activităţii sale, iar clauzele operaţiunii nu sunt mai favorabile persoanelor prevăzute la lit.
l) şi m) decât cele pe care, în mod obişnuit, societatea le practică faţă de terţe persoane.
o) să respecte obligaţiile prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul contract.
ART.7. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
7.1. Drepturile BENEFICIARULUI:
a) să pretindă MANDATARULUI aducerea la îndeplinire cu profesionalism şi loialitate a obligaţiilor prevăzute la Art. 6.B. din prezentul contract;
b) să solicite MANDATARULUI, ori de câte ori consideră necesar, prezentarea situaţiei economico-financiare a BENEFICIARULUI şi stadiul realizării proiectelor economice, sau a oricaror alte rapoarte referitoare la situatia societatii;
c) să denunţe prezentul contract, în baza unei hotărâri a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor.
7.2. Obligaţiile BENEFICIARULUI:
a) să asigure MANDATARULUI deplina libertate în desfasurarea activitatii sale, singurele limitări fiind cele prevăzute de lege, de actul constitutiv al BENEFICIARULUI şi de prezentul contract;
b) să îndeplinească oricare şi toate obligaţiile ce decurg din prezentul Contract, la timp şi într-o manieră corectă;
c) să acorde MANDATARULUI celelalte drepturi prevăzute în prezentul contract.
ART.8. LOIALITATE. CONFIDENŢIALITATE. XXXXXX XX XXXXXXXXXXXX
Pe durata prezentului contract,
8.1. MANDATARULUI este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul BENEFICIARULUI, comportându-se în activitatea sa cu loialitate şi în interesul societăţii, ca un conducător al propriei sale afaceri.
8.2. MANDATARULUI nu poate exercita concomitent mai mult de 5 mandate de administrator si/sau membru al Consiliului de Supraveghere in societăţi pe acţiuni cu sediul în România. Interdicţia nu se aplică dacă MANDATARUL este proprietar a cel xxxxx o pătrime din acţiunile societăţii, sau membru al Consiliului de Administraţie sau Supraveghere al unei societăţi pe acţiuni care deţine pătrimea arătată.
8.3. În cazul în care, într-o anumită operaţiune MANDATARULUI are, direct sau indirect, interese contrare intereselor BENEFICIARULUI, va aduce acest lucru la cunostinţa BENEFICIARULUI şi se va abţine de la orice conduită de natură să afecteze interesele BENEFICIARULUI. Interdicţia vizează şi situaţia în care MANDATARULUI ştie că într- o anumita operaţiune este interesat personal sau că operaţiunea respectivă prezintă atractivitate pentru soţ/soţie, rudele sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv.
8.4. Pe toata durata prezentului contract, MANDATARULUI se obligă
a) să pastreze cu rigurozitate confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea BENEFICIARULUI, care au un astfel de caracter sau care sunt calificate ca având acest caracter de către BENEFICIAR;
b) să nu divulge informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale societăţii, la care au acces. Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului.
c) să nu solicite sau să accepte o afacere legată direct sau indirect de produse concurente cu cele ale BENEFICIARULUI de la niciunul dintre clienţii BENEFICIARULUI oriunde ar fi situaţi aceştia;
d) să nu utilizeze în interes propriu sau în interesul altei persoane denumirea BENEFICIARULUI.
ART.9. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
9.1. Răspunderea MANDATARULUI este angajată pentru nerespectarea prevederilor legale, prevederilor statutare ale BENEFICIARULUI, prevederilor prezentului contract şi a hotărârilor adoptate de către adunarea generală a BENEFICIARULUI.
9.2. MANDATARULUI răspunde în condiţiile legii civile, comerciale sau penale, după caz, pentru daunele produse BENEFICIARULUI prin actele îndeplinite.
9.3. În cazul nerespectării clauzelor de loialitate prevăzute la Art.6B si 8 din prezentul contract, BENEFICIARUL are dreptul să denunţe prezentul contract de mandat şi să solicite daunele cauzate.
9.4. Săvârşirea de către MANDATAR a oricăreia dintre faptele sau acţiunile prevăzute la Art. 8.4. din prezentul contract va da dreptul BENEFICIARULUI să denunţe prezentul contract de mandat, să oblige MANDATARUL să înceteze sau să înlăture faptul/acţiunea, să restituie documentele confidenţiale însuşite în mod ilicit de la deţinătorul lor legitim şi, după caz, să plătească despăgubiri pentru daunele pricinuite BENEFICIARULUI, conform legislaţiei în vigoare.
9.5. Partea care nu îşi execută parţial sau total obligaţiile contractuale va plăti daune- interese a căror valoare se va stabili pe baza unei expertize contabile.
ART.10. FORŢA MAJORĂ
10.1. Niciuna dintre părţi nu va fi răspunzătoare pentru îndeplinirea cu întârziere sau necorespunzătoare, parţială sau totală, a obligaţiilor ce-i revin, dacă această îndeplinire întârziată sau necorespunzătoare a fost cauzată de un eveniment de Forţă Majoră sau asimilat Forţei Majore.
10.2. Forţa Majoră reprezintă orice fapte şi/sau împrejurări, imprevizibile şi insurmontabile, care iau naştere din natură, fapta omului sau din interacţiunea între lucruri, oricând după încheierea prezentului contract, neimputabile părţii care le invocă şi mai presus de voinţa acestora, de natură a împiedica sau a întârzia, total sau parţial, executarea obligaţiilor contractuale ale acesteia (incendii, inundaţii, acte de guvernământ, acte legislative, fenomene naturale, războaie, revoluţii, greve etc.).
10.3. Partea care invocă Forţa Majoră va notifica cealaltă parte în termen de cinci zile calendaristice despre apariţia, respectiv încetarea acesteia şi va lua toate şi orice măsuri rezonabile în scopul de a limita consecinţele unui asemenea eveniment.
10.4. La primirea notificării prevăzute mai sus, ambele părţi se vor consulta de îndată şi vor hotărî asupra acţiunilor şi/sau măsurilor ce trebuie întreprinse în interesul ambelor părţi, în scopul limitării ori depăşirii efectelor situaţiei de Forţă Majoră. Fiecare parte va depune toate eforturile rezonabile pentru a reduce cât mai mult posibil efectele rezultând din Forţa Majoră.
10.5. Pentru orice întârziere sau neîndeplinire a obligaţiilor contractuale de către oricare dintre părţi, ca o consecinţă a cazului de Forţă Majoră, justificat şi notificat conform celor mai sus stabilite, niciuna dintre părţi nu are dreptul de a solicita co-contractantului penalităţi, daune-interese sau compensări de orice natură ale posibilelor prejudicii suferite, dar fiecare dintre părţi are îndatorirea de a onora toate obligaţiile contractuale scadente până la data apariţiei cazului de Fortă Majoră.
10.6. Dacă notificarea privind începutul sau încetarea cazului de forţă majoră nu s-a transmis conform condiţiilor stabilite, partea aflată în culpă este responsabilă de prejudiciile provocate celeilalte părţi, întrucât nu a facut dovada existenţei cazului de forţă majoră.
10.7. În caz de Forţă Majoră, perioada de timp aferentă îndeplinirii obligaţiilor sau remedierii se va prelungi cu o perioadă egală cu durata cazului de Forţă Majoră.
ART.11. MODIFICAREA CONTRACTULUI
11.1. Prevederile prezentului contract pot fi modificate numai prin acordul scris al ambelor părţi, dupa aprobarea modificarilor de catre adunarea generala a actionarilor.
11.2. Pe parcursul executării Contractului, părţile pot modifica de comun acord strategiile de dezvoltare şi performanţă cu scopul de a le adapta situaţiei conjuncturale.
11.3. Contractul se va adapta corespunzător reglementărilor legale care îi sunt aplicabile, ulterioare încheierii sale.
11.4. Din momentul semnarii sale, doar prezentul Contract reprezintă voinţa părţilor; nicio înţelegere verbală anterioară sau ulterioară prezentului Contract precum şi nicio înţelegere scrisă anterioară în această privinţă, nu au vreun efect între părţi.
ART.12. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
12.1. Prezentul contract inceteaza prin:
b) revocarea MANDATARULUI;
c) renunţarea MANDATARULUI la mandatul încredinţat, cu respectarea condiţiilor de preaviz prevăzute în prezentul contract;
d) acordul părţilor;
e) intervenirea unui caz de incompatibilitate sau a unei interdicţii prevăzute în prezentul contract;
f) incetarea personalitatii juridice a BENEFICIARULUI;
g) cazul de forţă majoră sau cazuri asimilate forţei majore care fac imposibilă continuarea executării prezentului contract;
12.2. Părţile sunt de acord ca încetarea prezentului contract, indiferent de cauză, să nu afecteze îndeplinirea obligaţiilor lor care decurg din acesta, dacă acestea sunt scadente şi neexecutate înainte de rezilierea contractului.
ART.13. LEGEA APLICABILĂ. LIMBA CONTRACTULUI. LITIGII
13.1. Prezentul contract se execută pe teritoriul României şi este guvernat de legea română, precum si de reglementarile speciale aplicabile Fondului Proprietatea. Prezentul contract se execută cu bună credinţă şi obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut în conţinutul său ci şi la toate urmările pe care echitatea, obiceiul sau legea i le conferă.
13.2. Prezentul contract este încheiat şi semnat de către părţi în limba română.
13.3. Litigiile care se vor naşte din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă.
13.4. Dacă părţile nu vor ajunge la înţelegere, atunci litigiile vor fi înaintate spre soluţionare instanţelor competente de pe teritoriul României.
ART.14. DIVERSE
14.1. Renunţarea de către una din Părţi la o pretenţie legată de încălcarea oricărei prevederi din prezentul contract ori la exercitarea vreunui drept decurgând din acesta nu va fi interpretată ca o renunţare la drepturile de a formula aceeaşi pretenţie în situaţii similare ulterioare.
14.2. Prezentul Contract reprezintă un contract personal şi nu poate fi cesionat de o parte unui terţ fără acordul scris prealabil al celeilalte părţi.
ART. 15. DISPOZIŢII FINALE
Părţile contractante declară că prezentul contract de mandat s-a încheiat cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare.
Fiecare dintre părţi a citit, a înţeles şi a agreat conţinutul prezentului contract.
DREPT MĂRTURIE A CELOR DE MAI SUS,
Părţile au negociat şi au încheiat prezentul Contract în 4 (patru) exemplare originale în limba română, din care 1 exemplar pentru MANDATAR şi 3 exemplare pentru BENEFICIAR, fiecare pagina fiind semnată de către parti.
Locul si Data semnarii contractului
MANDATARUL , S.C. Fondul Proprietatea S.A.,
Prin :
,
(semnatura) (semnatura si stampila)
Anexa
Prezenta anexă face o descriere generala a legislatiei si sanctiunilor referitoare la utilizarea informatiilor sensibile de catre membrii Comitetului Reprezentantilor SC
„Fondul Proprietatea” SA si explica anumite proceduri stabilite de Societate in legatura cu informatiile sensibile.
Fiecare membru al Comitetului Reprezentantilor trebuie sa ia la cunostinta continutul prezentei anexe si sa confirme intelegerea reponsabilitatilor sale prin aplicarea semnaturii in locul indicat de la sfarsit. Va fi necesar ca anual si in mod continuu, fiecare membru sa revizuiasca si sa semneze un exemplar din prezentul memorandum, ce poate fi actualizat periodic, avand rol de memento.
1. Legislatia aplicabila si sanctiuni existente
1.1 Obligatia de confidentialitate
Sunteti obligat sa pastrati confidentialitatea cu privire la orice informatie confidentiala primita (fie despre Societate, fie despre o terta parte) si este interzisa utilizarea sau divulgarea unor astfel de informatii fara autorizarea prealabila.
Societatea (sau alte entitati) poate actiona impotriva dumneavoastra in cazul in care incalcati obligatia de confidentialitate, inclusiv prin demersuri in vederea obtinerii unei hotarari judecatoresti pentru a preveni divulgarea oricaror informatii confidentiale sau prin solicitarea de daune pentru orice pierderi suferite de aceasta.
1.2 Incalcari ale regulamentului prin neutilizarea conforma a informatiilor privilegiate
Reprezinta infractiune fapta persoanei care cunoaste informatii sensibile referitoare la pret care nu au fost facute publice si despre care aceasta stie ca sunt informatii privilegiate de la o sursa din interior, de a tranzactiona titluri ale caror preturi ar putea fi afectate in mod semnificativ de acele informatii, daca sunt facute publice. Acest fenomen este cunoscut ca “abuz de informatii privilegiate”.
Reprezinta de asemenea incalcari:
(i) dezvaluirea de informatii privilegiate, altele decat cele necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a operatiunilor de lucru sau de birou,
(ii) incurajarea altor persoane sa tranzactioneze atunci cand va aflati in posesia unor informatii privilegiate.
Informatiile privilegiate sunt acele informatii referitoare la Societate sau activitatea acesteia, investitiile sau participatiile sale, avand o natura precisa si care nu au fost dezvaluite public, iar daca ar fi divulgate, ar influenta in mod semnificativ pretul sau valoarea oricarui titlu (in speta, nu doar pretul actiunilor Societatii, ci si alte titluri la care se refera informatia – de exemplu actiunile portofoliului de societati in care Societatea a investit sau in care intentioneaza sa investeasca, concurentii acestora, etc. – precum si tranzactii cu instrumente derivate in legatura cu titlurile). “Abuzul de piata” reprezinta o incalcare separata care se suprapune intr-o anumita masura cu abuzul de informatii privilegiate. Aceasta acopera de asemenea un spectru mai larg de actiuni cu scopul de a induce in eroare pietele de capital sau sa le distorsioneze in orice fel functionarea corespunzatoare, insa astfel de incalcari sunt legate de propagarea de informatii eronate, in timp ce prezentul sumar se refera la utilizarea necorespunzatoar a informatiilor privilegiate ale Societatii. Incalcarile „din interior” sunt reprezentate de urmatoarele tipuri de conduita:
• Tranzactionarea sau tentativa de a tranzactiona pe baza informatiilor privilegiate.
• Divulgarea informatiilor privilegiate, altele decat cele necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a operatiunilor de lucru, profesionale sau a sarcinilor.
• Solicitarea sau incurajarea altori persoane/entitati sa se implice in astfel de conduite.
1.3. Sanctiuni
O persoana gasita vinovata de abuz de informatii privilegiate sau abuz de piata poate fi sanctionata cu:
• inchisoarea;
• amenda substantiala;
• inghetarea activelor sau alte hotarari judecatoresti pentru prevenirea/remedierea conduitei ilicite;
• interzicerea sau restrictionarea activitatii profesionale viitoare a persoanei respective.
Conduita abuziva poate, de asemenea, dauna intereselor Societatii, conducand la solicitarea de daune de catre Societate de la persoana care a savarsit abuzul.
1.4. Procedurile pe perioadele de intrerupere a activitatii Fondului Proprietatea
Start
In calitate de administrator unic al Societatii, Sucursala din România a Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Investment Management Limited Londra, deminută în continuare FTIML va va notifica cu privire la inceputul oricarei perioade de intrerupere a activitatii. Acestea se vor produce in mod regulat in perioada premergatoare publicarii rezultatelor financiare anuale si interimare ale Societatii, desi ar putea surveni si inaintea altor anunturi cu efecte semnificative de pret.
Scop
Scopul unei perioade de intrerupere a activitatii este acela de a elimina orice risc existent sau astfel perceput de catre investitori, ca o persoana din interiorul Fondului Proprietatea ar putea abuza de informatii privilegiate pe perioada dintre colationarea rezultatelor interimare / anuale si comunicarea acestor rezultate la Bursa(le) de Valori relevante. In general, rezultatele anuale se publica in luna mai, iar cele interimare in luna august. Astfel, daca un eveniment major s-a produs si poate afecta evaluarea actiunilor Societatii, dar care nu a putut fi anuntat public imediat, se impune o perioada de intrerupere a activitatii pana la momentul in care va fi posibila divulgarea informatiei.
Procedura de control
Departamentul Juridic din cadrul FTIML va notifica toate persoanele din interiorul Fondului Proprietatea cu privire la inceperea unei perioade de intrerupere a activitatii, informand de asemenea ca le este interzisa tranzactionarea actiunilor Fondului Proprietatea (sau a instrumentelor derivative conexe) pana la momentul la care informatia nepublica respectiva a fost transmisa Bursei(lor) de Valori relevante. Dupa publicarea informatiei, Departamentul Juridic din cadrul FTIML va anunta toate persoanele implicate de incetarea perioade de intrerupere a activitatii.
Consultati de asemenea sectiunea 4 de mai jos in legatura cu restrictiile de tranzactionare a actiunilor Societatii de catre membrii Comitetului Reprezentantilor (inclusiv in afara perioadei de intrerupere a activitatii). In circumstante extrem de rare
poate fi posibila tranzactionarea in perioada de intrerupere a activitatii, sub rezerva obtinerii autorizatiei necesare descrise la sectiunea 4.
2. Obligatia de a pastra lista cu persoanele cu acces la informatii privilegiate
Societatea mentine o lista permanenta a persoanelor despre care cunoaste faptul ca detin informatii privilegiate despre aceasta, consemnand detaliile informatiilor relevante si a perioadei in care persoana le-a primit. Aceasta lista va include si membrii Comitetului Reprezentantilor, precum si anumite persoane din personalul FTIML implicate in operatiunile Societatii, precum si pe tertii frunizori de servicii pentru Societate care pot intra in contact cu informatiile sensibile inainte ca acestea sa fie facute publice (de exemplu, cei care imprima rapoartele anuale si care pot vedea variantele de editare ale acestora).
Orice persoana figurand pe lista cu persoanele din interior are obligatia sa:
• informeze FTIML in avans atunci cand propuneti furnizarea de informatii privilegiate despre Fond oricarei persoane pentru prima data. Este important sa respectati cerintele de comunicare de la sectiunea 3 de mai jos. Daca aveti dubii cu privire la efectuarea oricarei comunicari, va rugam sa discutati chestiunea cu Departamentul Juridic din cadrul FTIML. Daca doriti sa propuneti efectuarea unei comunicari in afara Societatii, aceasta se va face numai cu acordul prealabil al FTIML;
• informeze Departamentul Juridic din cadrul FTIML cu privire la data la care veti face comunicarea informatiei privilegiate unei alte persoane; si
• informeze Departamentul Juridic din cadrul FTIML cu privire la orice modificari ale detaliilor personale ale dvs. (de exemplu, numele, adresa personala, biroul unde va desfasurati activitatea).
Daca persoana careia i se va comunica informatia privilegiata in (a) sau (b) este membru al Comitetului Reprezentantilor sau angajat FTIML, va trebui sa furnizati Departamentului Juridic din cadrul FTIML doar numele acestuia. Altfel, va trebui sa furnizati Departamentului Juridic din cadrul FTIML numele persoanei respective, denumirea si adresa firmei sau societatii sale, precum si numarul de telefon.
3. Cerinte referitoare la comunicari
Informatiile privilegiate se vor comunica numai pe principiul „necesitatea de a cunoaste”. Accesul incidental la informatii privilegiate trebuie eliminat pe cat posibil. Pentru a restrictiona accesul la informatii privilegiate, va rugam sa va asigurati ca orice informatie privilegiata este stocata in siguranta, iar daca este comunicata electronic, ca aceasta este transmisa securizat, pentru a nu fi divulgata in mod neglijent.
In cazul in care suspectati ca ati diseminat informatii confidentiale/ privilegiate in mod necorespunzator, va trebuie sa raportati imediat acest fapt Departamentului Juridic din cadrul FTIML.
4. Procedura de efectuare si raportare a tranzactiilor personale cu actiunile Societatii
Membrii Comitetului Reprezentantilor trebuie sa faca o notificare scrisa (prin scrisoare, fax sau e-mail) catre Departamentul Juridic din cadrul FTIML daca doresc sa achizitioneze sau sa utilizeze actiunile Fondului Proprietatea (chiar si in afara unei perioade de intrerupere a activitatii) ori sa efectueze tranzactii cu instrumente derivate conexe cu actiunile respective. La primirea unei astfel de notificari, Departamentul
Juridic din cadrul FTIML va raspunde prompt in scris, informand daca tranzactia este sau nu propusa a fi realizata in perioada in care aveti acces la informatii privilegiate. Tranzactia efectuata fara notificare se face pe proprie raspundere si este susceptibila a fi interpretata ca fiind un abuz de informatii privilegiate si sanctionata ca atare de catre institutiile din Romania. In general, sunt suspectate a fi astfel de fapte tranzactiile realizate in perioadele de intrerupere a activitatii.
Odata ce raspunsul la notificare a fost primit, tranzactia trebuie sa fie plasata, cu respectarea prevederilor legale referitoare la notificari.
Confirm ca am inteles in totalitate cerintele carora ma supun.
MANDATARUL , S.C. Fondul Proprietatea S.A., Prin :
,
(semnatura) (semnatura si stampila)