CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII
CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII
nr. ..... din 2018
Având ca temei legal:
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare;
S-A ÎNCHEIAT PREZENTUL CONTRACT DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ DE SERVICII
denumit în continuare “Contractul” Între
ORASUL FLAMANZI cu sediul in FLAMANZI, cod postal 717155, telefon/fax
0000000000/0231552626, cod fiscal 3372173, cont
........................................ deschis la TREZORERIA MUNICIPIULUI
XXXXXXXX, reprezentat legal prin primar XXXXXXX XXX, în calitate de
achizitor, pe de o parte, si
............................, CUI ............, nr. RC nr. .............., cu sediul în
............., judeţul ............, telefon: .............., fax: .............., cont
trezorerie nr. ......................, deschis la ...................., și cont bancar nr.
.............................., deschis la ......................., reprezentată prin
......................, în calitate de .................., denumită în continuare
prestator, pe de altă parte
au convenit încheierea prezentului Contract.
Clauze obligatorii
1. Obiectul principal al contractului
1.1 - Prestatorul se obliga sa asigure zilnic pregatirea, prepararea si livrarea hranei, in cantitatile si continutul caloric stabilit prin normele de hrana prevazute in legislatia in vigoare ( Legea 123/2008, Ordinul1563/2008 ), in perioadele convenite, respectiv micul dejun si masa de pranz.
1.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.
2. Pretul contractului
2.1 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este [...........] lei fara TVA, fiind format din:
Nr. crt. | Categorie meniu | Nr. meniuri | Pret in lei fara TVA/meniu | Pret total in lei fara TVA/meniu |
1 | Mic dejun copii scolari 6- 15 ani | 144,00 | ||
2 | Pranz copii scolari 6-15 ani (2 feluri de mancare, desert, paine si apa ) | 17.844,00 | ||
3 | Pranz adulti ( 2 feluri de mancare, desert, paine si apa ) | 14.565,00 | ||
TOTAL | 32.553,00 | |||
3. Durata contractului
3.1 Prezentul contract isi incepe valabilitatea la data de [................] si inceteaza la data de [ ].
4. Obligatiile principale ale prestatorului
4.1- Prestatorul se obliga sa asigure zilnic pregatirea, prepararea, ambalarea, transportul si distribuirea hranei pentru adultii care participa la programe de formare profesionala, pentru copiii/elevii care beneficiază de programul scoală dupa scoală (SDS), pentru copiii/elevii care participa la taberele tematice in cadrul proiectului ,,Masuri integrate pentru reducerea saraciei si dezvoltarea comunitara a orasului Flamanzi” , in cantitatile si continutul caloric stabilit prin normele de hrana prevazute de legislatia in vigoare ( Legea 123/2008, Ordinul 1563/2008 ) si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. Copiii din grupul tinta sunt incadrati in intevalul de varsta 6-15 ani.
4.2. Prestatorul se obliga sa asigure termenele de livrare a hranei in conformitate cu graficul intocmit de achizitor.
Comanda pentru numarul de portii pentru fiecare locatie se va face zilnic pana la ora 16:00 si va fi valabila pentru masa de pranz/mic dejun din ziua urmatoare. Comanda se va face de catre persoana desemnata de autoritatea contractantă prin notă telefonică sau e-mail. In situatia in care comanda nu va fi plasata telefonic sau prin e-mail pana la ora 16:00, indiferent de ora de plasare, achizitorul va acorda un termen de preparare si transport de minin 4 ore.
Prepararea si distribuirea hranei se va face 5 zile pe saptamana, de luni pana vineri, cu exceptia sarbatorilor legale in vigoare si a vacantelor scolare ( in cazul prepararii hranei pentru elevi ), in toata perioada anului scolar, respectiv in perioada derularii contractului de finantare si realizarii activitatilor in cadrul acestuia.
Prestatorul are obligatia de a prezenta liste de alimente detaliate catre personalul achizitorului, desemnat in acest sens, in scopul intocmirii de anchete alimentare ( lunile februarie - mai – octombrie ) conform ORDINULUI Ministrului sănătăţii şi familiei nr. 653/2001 privind
asistenţa medicală a preşcolarilor, elevilor şi studenţilor.
4.3 Prestatorul isi asuma responsabilitatea ca masa de pranz sa fie adecvata varstei copiilor continand necesarul de elemente nutritive specifice fiecarei varste intre 6 si 15 ani, respectiv adecvata varstei adultilor.
4.4 Prestatorul isi asuma obligatia ca hrana sa se incadreze in pretul stabilit conform contractului.
4.5 Prestatorul se obliga sa preparare hrana in conformitate cu necesitatile calorice si cantitative ale copiilor, respectiv adultilor pe baza unui Retetar. Prestatorul va inainta meniul intocmit pe baza retetarului in avans pentru minim o saptamana spre aprobarea reprezentatilor achizitorului, cu minim 5 zile inainte de inceputul saptamanii. In cazul in care apar situatii de forta majora si nu se poate respecta meniul aprobat, prestatorul poate propune o alternativa de meniu, dar nu o poate folosi pana nu are in prealabil aprobarea scrisa din partea reprezentatilor achizitorului.
4.6 Prestatorul se obliga sa nu prepare si sa nu distribuie alimente nerecomandate copiilor scolari conform Ordinului ministrului sanatatii publice nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate prescolarilor si scolarilor si a principiilor care stau la baza unei alimentatii sanatoase pentru copii si adolescenti.
4.7 Prestatorul se obliga sa nu prepare si sa nu distribuie alimente cu continut crescut de grasimi, zahar, sare sau calorii per unitate de vanzare ( Legea 123/2008), precum si alimentele neambalate ( la vrac ) sau neetichetate ( HG 106/2002 privind etichetarea alimentelor ). De asemenea prestatorul se obliga sa respecte indicatiile achizitorului cu privire la anumite alergii sau afectiuni pe care copiii/adultii le pot avea si sa adapteze meniul in consecinta.
4.8 Prestatorul se obliga sa asigure prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate, insotite obligatoriu de certificate de calitate si sanitar veterinare.
4.9 Prestatorul se obliga sa asigure conditiile igienico-sanitare prevazute de actele normative in vigoare pentru depozitarea si pastrarea produselor agroalimentare, respectiv pentru distributia hranei.
4.10 Prestatorul se obliga sa execute serviciile prezentului contract exclusiv cu personal calificat. Personalul prestatorului care lucreaza la prepararea hranei trebuie sa aiba analizele medicale la zi si sa respecte regulile igienico-sanitare prevazute de legislatia in vigoare. Personalul bucatariilor sau oficiilor va fi supus controlului medical la angajare si controalelor medicale periodice. Fiecare persoana care lucreaza in zona de manipulare a alimentelor va mentine curatenia personala la un nivel inalt si va purta echipament de protectie adecvat si curat.
4.11 Prestatorul isi asuma obligatia de a presta serviciul de peparare si servire a hranei in deplina concordanta cu H.G. nr. 903/2014.
4.12 Prestatorul va detine de la institutiile avizate toate autorizatiile, avizele, acordurile sau alte asemenea, in vigoare la data intocmirii contractului de servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului, cu privire la activitatile desfasurate in cadrul contractului si anume prepararea si trasnportul hranei.
4.13 Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cat si echipamentele de rezerva vor fi conform legislatiei romane in vigoare si standardele europene.
4.14 Prestatorul trebuie sa rezolve imediat sesizarile si reclamatiile privind calitatea hranei.
4.15 In vederea rezolvarii problemelor curente si evitarii unor disfunctionalitati, prestatorul va numi o persoana cu responsabilitati operative ( Coordonator servicii ) care va prelua zilnic solicitarile din partea institutiei.
4.17 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor de preparare si distribuire a hranei. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
4.18 Prestatorul se obliga sa puna la dispozitia organismelor intermediare, autoritatii de management sau oricaror organe de control abilitate orice document sau informatie in legatura cu prezentul contract atat pe durata de implementarii proiectului cat si pentru perioada de sustenabilitate a acestuia.
5. Obligatiile principale ale achizitorului
5.1 - Comanda pentru numarul de portii pentru fiecare locatie se va face zilnic pana la ora 16:00 si va fi valabila pentru masa de pranz/mic dejun din ziua urmatoare. Comanda se va face de catre persoana desemnata de autoritatea contractantă prin notă telefonică sau e-mail.
5.2 Numarul de portii comandate zilnic se va realiza in functie de prezenta zilnica a copiilor/adultilor la activitatile proiectului.
5.3 Zilnic, o proba din hrana preparata, de la fiecare meniu servit, va fi pastrata in frigider timp de 48 ore. De asemenea, hrana va fi verificata obligatoriu de catre personalul desemnat de coordonatotul achizitorului. Avizul acestora va fi pe documentul de distributie.
5.4. Achizitorul se obliga sa efectueze plata catre furnizor in termen de maxim 40 zile lucratoare de la data primirii facturii la sediul Achizitorului, pe baza facturii fiscale si a Procesului Verbal de Receptie Cantitativa si Calitativa fara obiectiuni, s emnat de reprezentantul Prestatorului si de reprezentantul Autoritatii Contractante. Pentru efectuarea platilor in cadrul prezentului contract autoritatea contractanta va folosi "mecanismul decontarii cererilor de plata".
6. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabilia a obligatiilor
6.1 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile din culpa sa, atunci acesta are obligatia de a plati dobanda penalizatoare egala cu 0,1% pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, dobanda aplicata la cuantumul sumei neachitate.
6.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile din culpa prestatorului, atunci acesta nu are nicio obligatie suplimentara, pana cand prestatorul nu remediaza problemele comunicate de catre reprezentantii achizitorului.
6.3 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara xxxxx compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
6.4 - Se considera intarziere daca prestatorul nu onoreaza in totalitate comanda solicitata sau nu respecta termenul de prestare, astfel fiind aplicabile sanctiunile prevazute la clauza 9.1 din prezentul contract.
6.5. - In cazul in care achizitorul nu primeste sumele solicitate pentru executarea serviciilor de catering prin cereri de rambursare, plata sau prefinantare din motive neimputabile achizitorului, atunci achizitorul nu datoreaza penalitati de intarziere prestatorului iar sumele datorate nu se considera scadente, pana la remedierea situatiei aparute. In acest sens, achizitorul va depune toate diligentele pentru rezolvarea oricaror deficiente aparute in relatia cu ordonatorul de credite (AM POCU/OI POCU )
7. Alte resposabilitiiti ale prestatorului
7.1 In situatia in care personalul angajat uzeaza de dreptul la greva, prestatorul trebuie sa asigure desfasurarea activitatii de hranire.
7.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica, anexa la contract.
(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
7.3 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare intocmit de achizitor. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
8. Alte responsabilitaii ale achizitorului
8.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica (oferta) si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
9. Receptie si verificari
9.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica (oferta).
9.2 Receptia hranei se va realiza zilnic de catre achizitor prin personalul
desemnat. Nu se va distribui hrana fara avizul de insotire al acesteia. In cazul constatarii unor deficiente in prestarea serviciilor, acestea se comunica imediat in scris prestatorului iar masurile de remediere a deficientelor vor fi stabilite de comun acord.
9.3 Personalul achizitorului are obligatia si dreptul de a urmari si verifica distribuirea alimentelor pe tot parcursul desfasurarii acestor activitatii. In cazul in care se constata abateri ce pot conduce la consecinte grave pentru starea de sanatate a copiilor/adultilor, personalul administrativ va avea dreptul sa opreasca distribuirea hranei, iar prestatorul va fi obligat sa inlocuiasca alimentele sau hrana in cauza cu altele corespunzatoare, in decurs de 60 minute, fara a pretinde plati suplimentare pentru aceasta.
9.4 Cantitatile constatate lipsa in urma verificarilor efectuate vor fi deduse din facturi.
In situatia in care prestatorul nu remediaza deficientele constatate de catre achizitor, se aduce la cunostinta in scris prestatorului termenul limita de remediere, iar in caz contrar se declanseaza procedura de reziliere a contractului cu toate consecintele ce decurg din aceasta.
9.5 Zilnic, o proba din hrana preparata, de la fiecare meniu servit, va fi pastrata in frigider timp de 48 ore de catre prestator. De asemenea, hrana va fi verificata obligatoriu de catre personalul desemnat de reprezentatii achizitorului. Avizul acestora va fi pe documentul de distributie.
9.6 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul va notifica, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.
10. Incepere, finalizare, intiirzieri, sistare
10.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor incepand cu data de [ ]
10.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului trebuie finalizate in termenele convenite de parti.
(2) Incazul in care:
a) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau
b) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.
10.3 - In afara cazului in care achizitorul nu este de acord cu o prelungire a
termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul acestuia de a solicita penalitati prestatorului.
11. Ajustarea pretului contractului
11.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara.
11.2 - Pretul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada
desfasurarii contractului.
12. Cesiunea
12.1 - In cazul in care prestatorul decide sa cesioneze o parte din contract, ce nu poate depasi 50% din valoarea contractului, acesta va notifica in scris identitatea subcontractorului. Acesta va trebui sa respecte cerintele minime impuse prin caietul de sarcini, facand dovada in acest sens cu documente justificative.
13. Incetarea contractului
13.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti (sau tribunal arbitral), in cazul in care una dintre parti:
a) nu isi executa una dintre obligatiile prevazute in prezentul contract;
b) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de lichidare inainte de inceperea executarii prezentului contract;
c) isi incalca oricare dintre obligatiile sale, dupa ce a fost avertizata, printr-o notificare scrisa, de catre cealalta parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezolutiunea/rezilierea prezentului contract;
d) cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti, fara respectarea prevederilor art.
12.1 din prezentul contract;
e) prin ajungerea la termen.
14. Rezilierea contractului
14.1. - Nerespectarea de catre prestator, din culpasa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul achizitorului de a rezilia contractual si de a pretinde plata de daune-interese, al caror cuantum se va stabilli in conformitate cu prevederile Codului de procedura fiscala.
14.2. Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 5 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre achizitor, daca prestatorul de servicii nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen, iar cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu.
14.3. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul deprestare servicii, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in xxx xxxxxx incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
14.4. Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptulla actiune sau despagubire pentru achizitor.
14.5. Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
14.6. - Partile au convenit de comun acord ca prezentul contract poate sa inceteze de plin drept, in temeiul unui pact comisoriu, fara punerea in intarziere a prestatorului sau fara alte formalitati si fara interventia instantei de judecata, in urmatoarea situatie:
a) daca furnizorului ii sunt retrase autorizatiile, avizele sau orice alte documente necesare executarii obligatiilor contractuale, prevazute in oferta;
14.7. - Ambele parti semnatare pot rezilia contractul, adresand celeilalte parti un preaviz in scris in acest sens cu minim 30 zile inainte de reziliere. La expirarea acestui termen, rezilierea se opereaza de drept.
15. Forta majora
15.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
15.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
15.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
15.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
16. Solutionarea litigiilor
16.1 – Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
16.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre Judecatoria Botosani.
17. Limba care guverneaza contractul
17.1- Limba care guverneaza contractul este limba romana.
18. Comunicari
18.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta
confirmare.
19 Legea aplicabila contractului
19.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie azi [............] prezentul contract in doua exemplare.
Achizitor,
ORAŞUL FLĂMÂNZI
Prestator,
........................
Primar,
Xxx XXXXXXX
Contabil șef,
Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Consilier juridic,
Xxxxxxx-Xxxxxxxx XXXXXX
Avizat C.F.P.,
Xxxx-Xxxxxx XXXXX