Acest document operational este impactat de Regulamentul General de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)


Acest document operational este impactat de Regulamentul General de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)


1. Scopul

▪ Prezenta procedura stabileste regulile si responsabilitatile operatorului de masurare si de retea privind colectarea, prelucrarea si transmiterea valorilor masurate pentru decontarea lunara in piata de echilibrare in conformitate cu Ordinul ANRE 62/01.04.2020.


2. Domeniul de aplicare

▪ Prezenta procedura se aplica in cadrul DEO pentru Directia Masurarea Energiei Electrice, Departamentul Piata de Energie.


3. Motivul elaborarii/ revizuirii si sinteza modificarilor

▪ Motivul revizuirii:

▪ Modificare decontare in piata de energie.


4. Reguli si principii generale

▪ La incheierea contractului de distributie, anexa 1B contine informatii privind apartenenta furnizorului la un PRE. Furnizorii transmit spre semnare la DEO la Manager DPE anexa cu formulele de agregare corespunzatoare locurilor de consum: Furnizor – PRE.

▪ Furnizorii/producatorii de energie electrica si PRE-urile transmit la DEO:

▪ pentru validare formulele de agregare cu minim 2 zile lucratoare inainte de intrarea in PRE sau la schimbarea PRE-ului

▪ codurile ETSO, pe masura ce acestea se obtin de la OMEPA, dar nu mai tarziu de 7 zile lucratoare ale lunii urmatoare lunii de livrare.

DEO in calitate de OM/OR, conform prevederilor Ordinului ANRE 62/2020:

▪ determina, conform reglementarilor, urmatoarele marimi aferente zonei proprii de licenta:

▪ consumul pe ID aferent fiecarui furnizor

▪ productia pe ID aferenta fiecarei unitati dispecerizabile

▪ valorile pe ID agregate ale consumului, respectiv productiei aferente fiecarei PRE

▪ consumul propriu tehnologic pe ID al retelei


▪ transmit OMEPA datele si marimile deteminate pe masura ce acestea sunt disponibile

▪ corecteaza valorile eronate in termenele prevazute

▪ verifica inchiderea bilantului fizic pe propria zona de licenta


DEO in calitate de PPE are incheiat Contract de prestarii servicii cu PRE

care are ca obiect “Serviciul de reprezentare ca PRE la PE”.

▪ DEO are obligatia de a pune la dispozitia PRE orice informatii pe care acesta le-a solicitat in vederea prestarii serviciilor.

▪ DEO are obligatia de a respecta termenele limita de furnizare a datelor care conditioneaza realizarea / termenul de realizare a serviciilor, conform contract.


▪ O noua revizie a acestui document operational, impactat GDPR, implica reanaliza acestuia de catre Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO) si/sau a asistentilor sai (DDPO’s).


▪ Acest document operational este:

Cu contact direct cu persoana vizata (vezi definitie la cap.7) Fara contact direct cu persoana vizata

▪ Pasii din logigrame afectati GDPR, precum si operatiunea/ operatiunile de prelucrare asupra datelor corespunzatoare acestor pasi:

▪ Pasul A2: constultare, structurare Pasul B1: consultare, transmitere

▪ Pasul A3, A9: consultare Pasul B2, B3: analizare, transmitere

▪ Pasul A4: consultare, transmitere Pasul B4: consultare

▪ Pasul A5: transmitere


▪ Tabelul de mai jos include principalii pasi (din logigrame) afectati de GDPR, precum si principalele operatiuni de prelucrare asupra datelor cu caracter personal corespunzatoare acestor pasi:

#

Operatiune

Descriere / efect

Recomandari *

1

Analizare

Analizeaza datele

Sa analizeze datele doar in scopul activitatii

procedurate

2

Consultare

Consulta si/sau verifica

date

Sa consulte datele in limita necesitatii pentru

desfasurarea activitatii procedurate


3


Inregistrare

Colecteaza si inregistreaza date in sistemele informatice/

registre


Sa colecteze/ inregistreze datele in limita si respectand regulile activitatii procedurate


4


Modificare

Modifica sau corecteaza date

Sa se efectueze modificari doar atunci cand

acestea sunt necesare/ solicitate sigurandu- se de exactitatea si corectitudinea datelor


5


Stergere


Sterge date

Sa stearga datele, in format fizic sau electronic, atunci cand nu mai servesc scopurilor pentru care au fost colectate si pentru care arhivarea nu este necesara

conform regulilor interne


6


Stocare


Arhiveaza sau stocheaza datele

Sa stocheze datele, in format fizic sau electronic, doar cat este necesar desfasurarii

activitatii procedurate si ulterior sa le arhiveze conform regulilor interne

7

Structurare

Structureaza, clasifica, grupeaza date

Sa utilizeze minimum de date necesare activitatii procedurate


8


Transmitere


Transmite date

Sa transmita datele in conformitate cu regulile de securitatea si confidentialitate interne. Sa se asigure ca transmiterea datelor este autorizata si se face in mod

securizat

*- NOTA: In cazul in care exista neclaritati in urma consultarii tabelului de mai sus, se recomanda tuturor utilizatorilor sa consulte "Politica protectiei datelor cu caracter personal” si ulterior, in cazul in care inca mai exista neclaritati, sa consulte Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO) si/sau Asistentii Responsabili cu Protectia Datelor (DDPO).


5. Axa Timpului / Logigrama / Descriere pasi

▪ Axa Timpului - N/A

▪ Procedura cuprinde doua logigrame A si B incadrate pe cate o pagina. Logigrama A - Responsabilitati DEO in calitate de OM/OR Logigrama B - Responsabilitati DEO in calitate de PPE








Descriere pasi

A. Responsabilitati DEO in calitate de OM/OR Flux normal de lucru (pasii 1÷7)

INTRARI

▪ Ordinul ANRE nr. 62/2020 pentru aprobarea Regulilor comerciale privind colectarea, prelucrarea si transmiterea valorilor masurate de energie electrica.


Pas A1. OMEPA

▪ In ultima zi lucratoare a lunii de decontare, transmite catre participantii la piata de energie (OM, OR, PRE, OPCOM, OPE, etc) o informare privind termenele de realizare a actiunilor necesare implementarii reglementarilor privind decontarea pe piata de energie electrica cu respectarea formulelor de agregare din Anexele „Conventiei de masurare agregare” incheiate intre PRE si OMEPA.


Pas A2. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie actualizeaza in sistemul informatic propriu alocarea utilizatorilor pe furnizor, PRE si cod ETSO.


INTRARI pt. pasul A3

Operatorul de Masurare altul decat DEO

▪ transmite pe adresa de email xxx_xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx datele achizitionate din contoarele proprii montate in punctele de decontare pe zona de licenta a DEO.


Pas A3. Operatorul de Masurare altul decat DEO si DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie valideaza datele achizitionate din contoarele proprii montate in punctele de decontare pe zona de licenta a DEO, in cel mult 4 zile calendaristice de la incheierea lunii de decontare.


Pas A4. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

▪ finalizeaza procesul de preluare a valorilor masurate in sistemul informatic

▪ aplica profilurile specifice de consum la clientii cu contoare care nu au inregistrare pe ID, conform Procedura privind elaborarea si aplicarea profilurilor specifice de consum din zona de licenta a DEO aprobata prin Decizia ANRE 123/04.02.2020.

▪ determina si aplica profilul rezidual de consum conform Ordinului ANRE 232/2020 privind aprobarea Procedurii pentru determinarea si utilizarea profilului rezidual de consum.

▪ determina CPT pe ID conform Ordinului ANRE 15/2014 privind aprobarea Procedurii pentru determinarea consumului propriu tehnologic in retelele electrice de distributie

▪ pune la dispozitia participantilor datele de decontare conform deciziei ANRE nr. 1790/14.08.2015 privind aprobarea formatului cadru a datelor de masurare in vederea decontarii consumului de energie electrica.

▪ transmite in format electronic .xls si .pdf datele de decontare producatorilor din zona sa de licenta

▪ pune la dispozitia utilizatorilor RED, furnizorilor si producatorilor prin aplicatia online w1000, valorile masurate de catre DEO. Accesul se realizeaza pe baza de user si parola.


Pas A5. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

▪ In termen de 4 zile lucratoare de la inceputul lunii urmatoare lunii de livrare DEO transmite la OMEPA la adresa de email xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx fisierul in format .xml stabilit de procedurile OMEPA cu datele corespunzatoare UD.

▪ In termen de 8 zile lucratoare de la inceputul lunii urmatoare lunii de livrare, DEO transmit OMEPA, pe masura ce datele sunt disponibile, valorile masurate aferente consumului, productiei nedispecerizabile si schimburilor intre retele.

▪ In termen de 9 zile lucratoare de la inceputul lunii urmatoare lunii de livrare, DEO transmite catre OMEPA pe adresa de email xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx fisierele in format .xml stabilit de procedurile OMEPA cu:

▪ valorile masurate pe ID agregate ale consumului de energie electrica corespunzator fiecarui cod ETSO valabil pe zona de licenta a DEO.

▪ valorile masurate pe ID agregate ale productiei de energie electrica corezpunzator fiecarui cod ETSO valabil pe zona de licenta a DEO.

▪ valorile masurate pe ID agregate pentru schimbul de energie electrica intre retele

▪ valorile pe ID ale consumului propriu tehnologic al DEO determinat conform Ordinului ANRE nr. 15/2014

▪ valorile pe ID agregate masurate sunt exprimate in Mwh cu 3 zecimale, regula folosita pentru punctele de masurare/calcul este: energia care intra in bara fata de punctul de masurare este cu minus (A-) iar cea care iese din bara fata de punctul de masurare este cu semnul plus (A+). Valorile energiei active, A+ si A-, nu pot fi valori negative, trebuie sa fie mai mari sau egale cu 0.

▪ Fisierele in format .xml se genereaza folosind aplicatia pusa la dispozitia fiecarui OR de catre OMEPA. Aceste valori sunt utilizate de catre OMEPA pentru determinarea marimilor la nivel national si de catre ODPE pentru realizarea calculelor de decontare pe piata de echilibrare in conformitate cu art. 4 din Ordinul ANRE 62/2020.


IESIRI

▪ OMEPA primeste raportarile solicitate.


Pas A6. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

determina bilantul fizic pe zona de licenta DEO z y

(∑productie producatori zona de licenta DEO/ +∑Intrari din zonele m in zona DEO) – n=1 m=1

z y

(∑consum furnizori zona de licenta DEO+∑iesiri din zona DEO catre zonele m+ pierderi /DEO ) = 0 n=1

m=1


z = numar total de producatori in luna de livrare


y = numar de zone de retea din care intra / iese energie in / din zona DEO.


Neinchidere bilant

Pas A7. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

▪ In termen de 9 zile lucratoare de la inceputul lunii urmatoare lunii de livrare, verifica neinchiderile bilantului fizic in aplicatia www100 OMEPA.


Daca neinchiderea bilantului fizic se datoreaza unei erori a DEO_DPE urmeaza pasul A8.


Pas A8. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

▪ corecteaza si retransmite datele la OMEPA.


In situatia in care neinchiderea bilantului fizic se datoreaza unei erori de transmitere a datelor de catre

OM altul decat DEO procesul se continua cu pasul A9.


Pas A9. DEO_DPE_SPECD_Specialist piata de energie si contracte de distributie

▪ semnaleaza eroarea la OM altul decat DEO si OMEPA. Se reiau pasii A6 si A7.

▪ retransmite datele corectate in termen de 1 zi lucratoare.

▪ Daca in urma finalizarii procesului de validare a datelor masurate, constata diferente intre valorile masurate aprobate si cele masurate transmise la OMEPA, va retransmite datele la OMEPA.

▪ in termenul prevazut la art. 7 din Ordinul ANRE 62/2020, da curs solicitarii OTS si/sau ODPE de corectare a valorilor masurate aprobate contestate de catre participantii la piata (utilizator RED, furnizor, PRE, OD, OD altul decat cel concesionar, OTS).

▪ In cazul contestatiilor la care se face referire la art. 8 din Ordinul ANRE 62/2020, DEO reparcurge etapele de validare a marimilor masurate.

▪ Noile valori masurate aprobate determinate ca urmare a introducerii corectiilor realizate la punctul anterior din prezenta procedura, sunt retransmise la OMEPA pentru determinarea marimilor la nivel national si utilizate de catre ODPE pentru realizarea calculelor de decontare pe Piata de Echilibrare in conformitate cu art.8 din Ordinul ANRE 62/2020.


01-10-03_P04_Implementarea regulilor privind decontarea lunara a obligatiilor de plata in piata de echilibrare si a dezechilibrelor partilor responsabile cu echilibrarea

B. Responsabilitati DEO in calitate de PPE


- Flux normal de lucru


INTRARI


PRE CIGA ENERGY


DEO_DCPT_Specialist CPT


DEO_DAF_Serv. Contabilitate


IESIRI



OPCOM emite Nota de decontare care cuprinde toate sumele de platit sau de incasat de PRE CIGA ENERGY

1 2

Verifica notele de informare si le transmite la Serv.

Contabilitate

Emite Nota de informare catre DEO_DCPT si factura pentru dezechilibru negativ


Contract de prestări servicii incheiat intre DEO si CIGA ENERGY SA


Da

Dezechilibru pozitiv?


Nu


4


Prestatorul efectueaza plata catre DEO

Emite facturi pe baza notelor de informare şi decontării efectuate la nivelul PRE



Serv. Contabilitate Furnizori efectueaza plata

3


Accepta la plata facturile primite de la prestator


Pagina 8/11

01-10-03_P04_Implementarea regulilor privind decontarea lunara a obligatiilor de plata in piata de echilibrare si a dezechilibrelor partilor responsabile cu echilibrarea_rev03


B. Responsabilitati DEO in calitate de PPE


INTRARI

▪ OPCOM emite Nota de Decontare cuprinzând toate sumele de platit sau de primit de PRE pentru dezechilibre. Nota de Decontare constituie documentul pe baza caruia Prestatorul emite Note de Informare.

▪ Contract de prestari servicii incheiat intre DEO si PRE care are ca obiect „Serviciul de reprezentare ca PRE la PE”.


Pas B1. PRE

▪ Emite Note de Informare ce sunt transmise catre DEO_DCPT. In baza acestora se factureaza dezechilibrele pozitive/negative, dupa caz.

▪ Emite si transmite la DEO_DCPT_Specialist CPT factura pentru dezechilibrele negative.


Pas B2 si B3. DEO-DCPT-Specialist CPT

▪ Verifica Nota de informare dupa care o transmit la DEO_DAF_Serviciul Contabilitate.

▪ Accepta la plata factura pentru dezechilibrele negativ.

▪ Asigura plata facturilor aferente rezultate din alocarea dezechilibrelor si din redistribuirea costurilor in cel mult 4 zile lucratoare de la data primirii lor prin fax, e-mail sau poşta/curier.


Pas B4. DEO_DAF_Serviciul Contabilitate

▪ Pe baza Notelor de Informare emise de catre PRE şi decontarii efectuate la nivelul PRE, emite facturi catre PRE pentru valoarea dezechilibrului pozitiv calculat la pretul de excedent in baza regulilor interne de decontare existente in cadrul PRE.

▪ Facturile de regularizare se emit conform prevederilor actuale in vigoare.


6. Tranzactii SAP utilizate in procedura:

Numar

Nume

1.

N/A


7. Prescurtari, definitii, documente de referinta si conexe

▪ Prescurtari

▪ ANRE - Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei

▪ DAF – Directia Administrativ Financiara

▪ DCPT – Directia Consum Propriu Tehnologic

▪ DPE - Departament Piata de Energie

▪ DPO – Responsabil cu protectia datelor

▪ DDPO – Deputy DPO, Asistent Responsabil cu protectia datelor

▪ GDPR – General Data Protection Regulation (Regulamentul de Protectie a Datelor cu Caracter Personal)

▪ ODPE – Operatorul de decontare al pietei de echilibrare – Societatea Operatorul Pietei de

Energie Electrica si Gaze Naturale OPCOM SA

▪ OM – Operator de Masurare

▪ OMEPA - Directia de Masurare OMEPA

▪ OPE - Operatorul Pietei de Echilibrare – Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice

- Transelectrica SA

▪ OR – Operator Retea


▪ OTS_ Operator de transport si de sistem – Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice TRANSELECTRICA SA

▪ PE - Piata de Echilibrare

▪ PPE - Participant la Piata de Echilibrare

▪ PRE - Parte Responsabila cu Echilibrarea

▪ RED – Retea Electrica de Distributie

▪ UD - Unitate Dispecerizabila

▪ ZL - zi lucratoare

▪ ID – interval de decontare


▪ Definitii

▪ Datele cu caracter personal - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).

▪ Persoana vizata - o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

▪ Prelucrarea datelor cu caracter personal – înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate (cum ar fi: colectare, inregistrare, structurare, stocare, analiza, transmitere, divulgare, stergere etc).

▪ Termenii generali utilizati in prezenta procedura operationala au semnificatia din Codul Comercial al Pietei Angro de Energie Electrica respectiv din Codul de Masurare a Energiei Electrice si din „Legea energiei electrice si gazelor naturale nr. 123 din 10.07.2012.”


▪ Documente de referinta si conexe

▪ Ordin - privind stabilirea unor reguli referitoare la piata de echilibrare de energie electrica - Ordin ANRE nr. 61/2020 Ordin pentru aprobarea Regulamentului de programare a unitatilor de productie dispecerizabile, a consumatorilor dispecerizabili și a instalatiilor de stocare dispecerizabile, a Regulamentului de functionare și de decontare a pietei de echilibrare și a Regulamentului de calcul și de decontare a dezechilibrelor partilor responsabile cu echilibrarea

▪ Codul Comercial al Pietei Angro de Energie Electrica – Ordin ANRE nr. 25/22.10.2004;

▪ Legea energiei electrice şi a gazelor naturale - Legea 123/2012;

▪ Codul de masurare a energiei electrice – Ordin ANRE nr. 103/2015;

▪ Ordinul ANRE nr. 62/2020 pentru aprobarea Regulilor comerciale privind colectarea, prelucrarea și transmiterea valorilor masurate de energie electrica;

▪ Ordinul ANRE nr. 51/21.09.2016 ORDIN pentru modificarea şi completarea unor ordine ale preşedintelui Autoritatii Nationale de Reglementare in Domeniul Energiei;

▪ Ordinul ANRE nr. 76/2017 pentru aprobarea Regulilor de transparentizare a decontarii in cadrul PRE şi modificarea Art. 32 din Regulamentul de programare a unitatilor de productie şi a consumatorilor dispecerizabili aprobat prin Ordinul preşedintelui Autoritatii Nationale de Reglementare in domeniul Energiei nr. 32/2013;

▪ Ordinul ANRE nr. 178 /22.08.2019, ORDIN privind modificarea, completarea și abrogarea unor dispozitii din sectorul energiei electrice;

▪ Alte documente in vigoare privind Piata de Echilibrare.”

▪ Regulamentul General (UE) nr. 679/2016 privind Protectia a Datelor cu Caracter Personal al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”)


▪ Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a GDPR

▪ Politica protectiei datelor cu caracater personal

▪ Ultima actualizare a legislatiei se poate gasi si pe: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxx_xxx.xxxxx


8. Aspecte de mediu si SSM

▪ Se respecta cerintele de mediu prevazute in documentatia SMI si cerintele legale din Lista prevederilor legale si a altor cerinte aplicabile referitoare la mediu si SSM, revizia in vigoare.

▪ Deseurile rezultate se gestioneaza conform PO-08-04-02#03_Managementul gestionarii deseurilor, revizia in vigoare.

▪ Aspectele privind securitatea si sanatatea in munca, sunt evidentiate in evaluarile de risc realizate pentru locurile de munca din cadrul DEO, unde sunt precizate si masurile specifice pentru reducerea sau eliminarea factorilor de risc prezenti la locurile de munca analizate.

▪ La lucrarile executate, lucratorii vor respecta prevederile legislatiei de SSM in vigoare precum si IPSM 1 – DEO, instructiunile tehnice interne de protectia muncii si instructiunile proprii si specifice de securitatea muncii elaborate pentru diferite tipuri de lucrari sau activitati in DEO.


9. Controlul documentului

▪ Documentul semnat, in original, se afla la Dept. SMI, iar ultima versiune a documentului scanat se gaseste pe Intranet in fisier aallzz_Inventar-documente-gestionate-de-Dept-SMI.

▪ Cand o parte a documentului se modifica, acesta primeste o noua revizie


10. Lista inregistrarilor utilizate in/ rezultate din procedura:

#

Nume

1.

Proces verbal de schimb cu producatorii

2.

Proces verbal de schimb cu furnizorii

3.

Macheta CPT pe ID

4.

Macheta Unitati Dispecerizabile

5.

Macheta coduri ETSO pt. OMEPA

6.

Raport pe coduri ETSO din www.100Captive Browser


11. Lista documentelor generate de aceasta procedura:

#

Instructiuni

1.

N/A


#

Formulare

1.

N/A


#

Anexe

1.

N/A

Document Metadata

Filed: May 10th, 2021