CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

pentru selectarea Organizației/Companiei abilitate să presteze servicii de organizare Tabără de vară „Folosește-ți bicicleta”, rectutare antrenori/ traineri și organizare transport local în cadrul Proiectului „Dezvoltarea transfrontalieră a transportului prietenos mediului” 1HARD/3.1/11, finanţat de Uniunea Europeană în cadrul Programului Operaţional Comun România - Republica Moldova 2014-2020

Descrierea Proiectului

Obiectivul general al Proiectului „Dezvoltarea transfrontalieră a transportului prietenos mediului” este dezvoltarea inițiativelor de transport prietenoase mediului în zona transfrontalieră prin reducerea poluării aerului, cauzată de vehiculele motorizate și de contactele interpersonale, pentru a crește mobilitatea oamenilor și a optimiza transportul fără emisii de carbon în conformitate cu cerințele Uniunii Europene.

Obiectivele specifice ale Proiectului vizează:

❑ Dezvoltarea abordărilor comune de către Primăriile municipiilor Ungheni și Dorohoi și alți actori guvernamentali și neguvernamentali pentru soluționarea problemei poluării aerului cauzată de vehiculele motorizate.

❑ Înființarea unei infrastructuri adecvate în Ungheni și Dorohoi, adaptată la standardele europene prin îmbunătățirea infrastructurii pentru bicicliști și creșterea siguranței circulației acestora.

❑ Creșterea gradului de conștientizare a publicului și înțelegerea politicii de transport transfrontalier și a problemelor legate de poluarea aerului și influența acestora asupra condițiilor de viață din regiunile transfrontaliere.

Partenerii proiectului: Primăria Municipiului Ungheni, Republica Moldova (PL), Primăria Municipiului Dorohoi, România (PP1) și AO „Centrul Regional de Dezvoltare Durabila” , Republica Moldova (PP2).

Grupurile ţintă ale proiectului: Autorități publice locale: Primăria municipiului Ungheni, Primăria municipiului Dorohoi, Autorități Publice Centrale: Ministerul Economiei și Infrastructurii, Administrația de Stat a Drumurilor, Societate civilă: Grupuri de Inițiativă Locală, ONG-uri, Elevi, Cetățeni.

Rezultatele proiectului:

1) Creșterea mobilității persoanelor și mărfurilor în zona transfrontalieră prin intermediul unei rețele de transport prietenos mediului

2) Infrastructură de transport durabilă și prietenoasă mediului creată

3) Rețeaua transfrontalieră pentru dezvoltarea transportului durabil și prietenos mediului lansată și susținută de evenimente transfrontaliere

4) Cetățeni conștienți de importanța transportului durabil și prietenos mediului

Scopul concursului

Selectarea unei Organizații/Companii cu experiență în prestarea serviciilor de organizare 1 Tabără de vară „Folosește-ți bicicleta” (2 schimburi), recrutare 2 antrenori/ traineri și organizare transport local în cadrul proiectului „Dezvoltarea transfrontalieră a transportului prietenos mediului” 1HARD/3.1/11, finanţat de Uniunea Europeană în cadrul Programului Operaţional Comun România - Republica Moldova 2014-2020 ( Contractul de grant nr.1 HARD

/3.1/11 din 04.03.2022 în cadrul POC România - Republica Moldova 2014-2020).

Rezultate aşteptate

Organizația/Compania selectată va avea următoarele rezultate așteptate: Tabăra de vară „ Folosește-ți bicicleta” (2 schimburi) cu 30 de copii și tineri, 2 grupuri a câte 15 per schimb organizată (GA 2, act.2.2), 2 antrenori/ traineri recrutați, care vor lucra cu participanții în grupuri, vor elabora programul taberei și îl vor aproba cu echipa de proiect, transport local organizat pentru 2 grupuri a câte 15 participanții la tabără (2 schimburi), 2 antrenori și personalul de proiect.

Serviciile vor fi prestate conform condiţiilor solicitate de AO „Centrul Regional de Dezvoltare Durabila” stipulate în prezentul document şi în baza contractului semnat între părţi.

Criterii de eligibilitate a candidatului

• Persoană juridică rezidentă în Republica Moldova

• Experienţă în prestarea serviciilor de pregătire și organizare tabere de vară, selectare

antrenori/trainer sau altor activităţi similare

• Experienţa de lucru cu administrațiile publice locale, organizaţiile internaţionale va

pezenta un avantaj în procesul de selectare

Obiectul cererii de oferte

În cadrul prezentei cereri de oferte se solicită prestarea serviciilor de organizare Tabără de vară „Folosește-ți bicicleta” (2 schimburi), cu 30 de copii și tineri, 2 grupuri a câte 15 per schimb (GA 2, act.2.2), recrutare 2 antrenori/ traineri care vor lucra cu participanții în grupuri, vor elabora programul taberei și îl vor aproba cu echipa de proiect, organizare transport local pentru 2 grupuri a câte 15 participanții la tabără (2 schimburi), 2 antrenori și personalul de proiect, în cadrul Proiectului „Dezvoltarea transfrontalieră a transportului prietenos mediului” 1HARD/3.1/11.

Organizarea Taberei de vară „Folosește-ți bicicleta” (GA 2, act.2.2) și selectarea antrenorilor/ trainerilor - specificatii tehnice

Activităti specifice

Prestatorul (Organizația/Compania) va presta servicii în baza specificațiilor existente, a informațiilor furnizate de către partea Contractantă, precum și în vederea îndeplinirii responsabilităților sale privind organizarea Taberei de vară „ Folosește-ți bicicleta” (2 schimburi), cu 30 de copii și tineri, 2 grupuri a câte 15 per schimb ( GA 2, act.2.2), recrutarea antrenorilor/ trainerilor care vor lucra cu participanții în grupuri, vor elabora programul taberei și îl vor aproba cu echipa de proiect, organizarea transportului local pentru 2 grupuri a câte 15 participanții la tabără (2 schimburi), 2 antrenori și personalul de proiect, în cadrul Proiectului 1HARD/3.1/11 „ Dezvoltarea transfrontalieră a transportului prietenos mediului”.

Activităţile Prestatorului vor consta în:

Organizarea Taberei de vară „ Folosește-ți bicicleta” (2 schimburi), cu 30 de copii și tineri, 2 grupuri a câte 15 per schimb ( GA 2, act.2.2), recrutarea a 2 antrenori/ traineri care vor lucra cu participanții în grupuri, vor elabora programul taberei și îl vor aproba cu echipa de proiect, organizarea transportului local pentru 2 grupuri a câte 15 participanții la tabără (2 schimburi), 2 antrenori și personalul de proiect.

Cerinte:

Organizația/Compania trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare, de a-şi îndeplini activităţile şi de a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit.

Organizația/Compania va fi responsabilă din punct de vedere financiar şi va trebui să dispună de capacități tehnice privind organizarea Taberei de vară „Folosește-ți bicicleta”, recrutarea antrenorilor/ trainerilor care vor lucra cu participanții în grupuri, vor elabora programul taberei și îl vor aproba cu echipa de proiect, organizarea transportului local pentru participanții la tabără, antrenori și personalul de proiect.

Facilităţi oferite de către Autoritatea Contractantă

AO „Centrul Regional de Dezvoltare Durabila” va oferi Organizației/Companiei contractate capacitatea managerială şi de expertiză necesară pentru pentru buna derulare şi implementare a contractului constând în:

1. sprijin informațional la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract;

2. acces la sursele de informare și baza de date disponibile, etc.

Data de începere şi perioada de execuţie a contractului

Contractul va demara efectiv după data semnării acestuia de către Autoritatea Contractantă şi Organizația/ Compania contractată, iar execuţia sa va începe la data notificării din partea Autorităţii Contractante, nu mai târziu de 5 zile după semnare.

Durata contractului este de aproximativ 3 luni.

Modalitatea de plata

Plăţile se vor efectua în lei conform facturii după prestarea serviciilor și conform ratei de schimb

a băncii înregistrată la momentul schimbării valutei în lei moldoveneşti.

Criterii de evaluare

• Experienţa relevantă în domeniu

• Operativitatea prestării serviciilor

• Oferta financiară

Criteriul de atribuire a contractului – cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere financiar.

Conţinutul obligatoriu al dosarului:

1. Copia certificatului de înregistrare/Extrasul din Registrul de stat al organizației/companiei.

2. CV-ul organizației/companiei.

3. Oferta financiară în EURO (la cursul InforEuro din luna iunie 2023),TVA 0.

4. Declarația participantului de respectare a regulilor de naționalitate și a faptului ca nu cade sub incidența criteriilor de excludere prevăzute în Ghidul practic privind procedurile de contractare pentru acțiunile externe ale Uniunii Europene.

Ofertele incomplete nu vor fi examinate.

Modalitatea de expediere a dosarelor

• Electronic/suport de hârtie

Dosarele pot fi expediate în format electronic la următoarea adresă de e-mail: xxxx_xxxxxxxx@xxxxx.xxx sau pe format de hârtie la adresa: str. Națională nr.7, bir.502, mun. Ungheni, 3600 MD.

19 iunie 2023