REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
“Factura electronică”
1. Organizatorul
1. Societatea “VODAFONE ROMÂNIA S.A.”, furnizor de servicii de comunicaţii electronice (numită în continuare “Vodafone” sau “Organizatorul”), cu sediul social în Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, Bucureşti, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/9852/1996, cod unic RO 8971726, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Banca ING BANK, capital social subscris şi vărsat de 70.341.714,17 lei, având prelucrarea de date cu caracter personal notificată şi înscrisă în Registrul de Evidenţă a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal cu numărul 17, reprezentată de Xxxxxxx Xxxxx - în calitate de Director, Customer Operations Support, lanseaza campania promotionala numita “Factura electronica” pentru promovarea activarii facturii electronice (denumita in continuare „Campania”).
2. Participarea la Campanie implica acceptarea si insusirea de catre Participanti a prevederilor prezentului regulament oficial (denumit in continuare „Regulamentul”). Orice modificare se va face prin act aditional la prezentul Regulament.
3. Regulamentul, precum si detaliile Campaniei, sunt disponibile in mod gratuit la adresa site- ului oficial al Organizatorului (xxx.xxxxxxxx.xx), pe toata Durata Campaniei. De asemenea, orice persoana interesata poate solicita o copie a prezentului Regulament, prin transmiterea unei cereri scrise trimise la adresa Organizatorului din Bucureşti, Piaţa Xxxxxxx xx Xxxxxx nr. 15, Sector 1.
2. Scopul. Durata. Teritoriul
1. Campania este organizata pe baza prezentului Regulament si se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.
2. Campania are ca scop promovarea activarii facturii electronice, de catre persoane fizice utilizatori ai serviciilor de comunicatii electronice pe baza de abonament Vodafone. Factura electronica se transmite de catre Vodafone fara niciun cost asociat iar activarea acestui serviciu nu implica niciun cost. In conformitate cu prevederile art. 41 (2) din OG nr.99/2000, PARTICIPANTILOR NU LE ESTE IMPUSA IN CONTRAPARTIDA NICIO CHELTUIALA DIRECTA SAU INDIRECTA, PENTRU ACTIVAREA ACESTUI SERVICIU SAU PENTRU PRIMIREA FACTURII PRIN POSTA ELECTRONICA, LA ADRESA DE EMAIL INDICATA DE UTILIZATOR. PARTICIPANTILOR NU LE ESTE IMPUSA NICI ACHIZITIA VREUNUI PRODUS SAU SERVICIU VODAFONE, PARTICIPAREA LA CAMPANIE FIIND GRATUITA PENTRU TOTI PARTICIPANTII.
3. In acest sens, toti Participantii sunt inscrisi gratuit si automat in Campanie in momentul activarii facturii electronice si transmiterii adresei de email pe care se doreste primirea acesteia.
4. Campania se va desfasura pe teritoriul Romaniei in perioada 2.11.2015-2.12.2015 pana la ora 23:59:59 (denumita in continuare „Durata”). Campania poate fi prelungita sau suspendata de catre Organizator prin Act Aditional la prezentul Regulament. In cazul in care Organizatorul va suspenda/ prelungi Campania, un anunt va fi publicat pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx. Nicio parte interesata nu poate avea temei legal pentru a cere continuarea Campaniei sau despagubiri de orice fel in cazul modificarii duratei sau suspendarii Campaniei.
3. Participantii
1. La Campanie poate participa orice persoana fizica, utilizator activ (care nu a fost suspendat) al serviciilor de comunicatii electronice pe baza de abonament Vodafone, cetatean roman cu domiciliul sau resedinta in Romania, sau cetatean strain rezident pe teritoriul Romaniei (care poate face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidenta fiscala inregistrat la Administratia Financiara), care a implinit varsta de 18 ani, care detine un abonament Vodafone la data demararii Campaniei si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament (denumiti in continuare "Participantii").
2. Nu pot participa la aceasta Campanie si nu li se poate acorda premiul:
- utilizatorilor cu varsta mai mica de 18 ani la data demararii Campaniei;
- angajaţilor Organizatorului, soţii şi rudele acestora până la gradul II inclusiv, nu sunt eligibili pentru a participa la Promoţie. De asemenea, colaboratorii, distribuitorii şi subdistribuitorii Vodafone, precum şi angajaţii acestora, nu au drept de participare la Campanie;
- utilizatorilor care au activat serviciul “Factura electronica” precum si o adresa de email asociata acestui serviciu.
- utilizatorilor care la momentul tragerii la sorti sunt suspendati (inclusiv pentru frauda), dezactivati sau in curs de portare catre o alta retea de telefonie mobila.
3. Vodafone prezuma ca fiecare Participant detine cu titlu legal Cartela SIM care corespunde numarului de telefon cu care un utilizator participa la Campanie. Organizatorul nu are obligatia de a verifica si de a certifica titlul Participantului asupra Cartelei SIM si nu poate fi tinut raspunzator pentru lipsa titlului sau orice utilizari neautorizate. Titlul legal asupra Cartelei se dovedeste prin prezentarea acesteia.
4. Mecanismul Campaniei
1. Pentru a se inscrie in Campanie, trebuie sa fie urmati urmatorii pasi:
a. Clientul trimite un sms la numarul 235 cu adresa de e-mail pe care se va activa factura electronica si contul de MyVodafone , ceea ce va reprezenta acordul lui pentru participarea la Campanie . Transmiterea SMS-ului la numarul 235 utilizand reteaua Vodafone nu se tarifeaza.
b. Va primi pe e-mail confirmarea activarii facturii electronice impreuna cu detalii legate de contul de MyVodafone.
2. Numerele de telefon cu care Participantii se inscriu in Campanie sunt inregistrate si memorate in sistemul tehnic utilizat de Organizator pe toate Durata Campaniei. Intervalul orar 00:00:00 - 23:59:59 este cel determinat de setarile de timp ale sistemelor tehnice ale Organizatorului. Numerele de telefon inregistrate vor fi asociate facturilor electronice activate in perioada campaniei si vor fi folosite strict pentru a identifica participantii la Campanie.
3. Transmiterea SMS-ului catre numarul de telefon 235 pe Durata Campaniei implica acceptul Participantului de a fi inclus in tragerea la sorti a Organizatorului.
4. Participantul care nu doreste sa participe la Campanie ca urmare a utilizarii serviciului promovat va putea solicita gratuit, in orice moment, sa nu mai participe la Campanie, prin transmiterea unei cereri scrise trimise la adresa Organizatorului din Bucureşti, Piaţa Xxxxxxx xx Xxxxxx nr. 15, Sector 1. Ulterior primirii acestei solicitari, Participantul nu va mai participa la tragerea la sorti ulterioara inregistrarii cererii sale si isi va pierde dreptul de a castiga premiul din cadrul Campaniei.
5. Premiul
5. 1 Premiul prin tragere la sorti
Se acorda 1 premiu constand intr-un telefon Samsung S5 Neo avand pretul de 399 euro, echivalentul in lei al sumei de 1.770 RON, la cursul de schimb oficial comunicat de Banca Nationala a Romaniei aplicabil la data de 6.10.2015.
5.2 Aspecte Generale
1. Premiul aferent prezentei Campanii are o valoare bruta totala de 450 euro, echivalentul in lei al sumei de 1.996 RON, la cursul de schimb oficial comunicat de Banca Nationala a Romaniei aplicabil la data de 6.10.2015.
Valoarea bruta totala a premiului include TVA-ul si impozitul pe premii calculat si retinut la sursa, conform prevederilor codului fiscal.
2. Premiul acordat nu pot fi inlocuit cu alte Premiu, iar Premiul in natura nu pot fi compensat in bani.
3. Organizatorul nu isi asuma nicio obligatie privind suportarea cheltuielilor de deplasare ale castigatorului necesare pentru a intra in posesia Premiului.
4. Premiul va putea fi colectat fizic de la adresa Organizatorului din Bucureşti, Piaţa Xxxxxxx xx Xxxxxx nr. 15, Sector 1 sau poate fi expediat gratuit, la adresa Castigatorului, prin Curier cu confirmare de primire. Aceste detalii vor fi stabilite in urma contactarii Castigatorilor de catre Organizator, conform punctului 6. B) “Acordarea premiului” din prezentul regulament.
5. Fiecare Participant are posibilitatea de a opta cu privire la refuzul de a intra in posesia Premiului. Refuzul exprimat in aceste conditii va fi consemnat de Organizator si se considera a fi irevocabil. Un astfel de Participant va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea telefonica a Participantilor de rezerva in ordinea extragerii.
6. Daca, din orice motive, Premiul nu a putut fi acordat catre Participantul castigator sau catre rezerva, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula premiul.
6. Selectarea Castigatorilor. Acordarea Premiului
A) Tragerea la sorti
1. Tragerea la sorti pentru desemnarea castigatorului se va realiza in data de 2.12, orele 10:00 AM. La aceasta tragere la sorti, se vor extrage electronic 1 numar de telefon al castigatorului cat si 1 numar de telefon al rezervei.
2. Tragerea la sorti se face prin mijloace electronice automate aflate la sediul Organizatorului, avand astfel siguranta ca alegerile sunt aleatorii si ca factorul uman nu poate interveni in desemnarea castigatorilor.
3. Pentru desemnarea castigatorului se va crea o baza de date, administrata de Organizator, actualizata in fiecare zi pe Durata Campaniei in care vor fi inregistrate numerele de telefon ale Participantilor la Campanie.
4. Tragerea la sorti va avea loc la sediul Organizatorului din Bucureşti, Piaţa Xxxxxxx xx Xxxxxx nr. 15, Sector 1, in prezenta unei comisii formate din persoane desemnate de Organizator. De asemenea, Organizatorul va putea invita un notar public si/sau reprezentantii Ministerului Xxxxxxxxxx si/sau reprezentantii Inspectoratului General al Politiei Romane sa participe la tragerile la sorti, in calitate de observatori, fara a face parte din comisia de extrageri. Se va redacta un proces verbal al extragerii.
B) Acordarea premiului
1. Timp de 72 de ore de la extragerea castigatorilor, Organizatorul va incerca sa contacteze telefonic/ via e-mail pe Participantul desemnat castigator pentru a-l informa despre modalitatea si conditiile in care poate intra in posesia Premiului. Acesta va fi contactat de cel putin 3 ori pe zi, in intervalul 10:00 – 21:00, la o distanta minima de 2 ore intre apelurile telefonice.
2. Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care Participantul nu raspunde la apelurile/ emailul Organizatorului, nu se afla in aria de acoperire, are telefonul defect sau adresa de email nevalabila, are mesageria neactivata sau supraincarcata, nu vorbeste limba romana, nu are serviciul de roaming activat, are handicap auditiv sau de alta natura sau pentru orice situatii in care Utilizatorul nu poate fi contactat in termenul de 72 de ore mai sus mentionat. In aceasta situatie Participantul va fi desemnat necastigator si se va trece la contactarea
Participantilor de rezerva in ordinea extragerii lor la tragerea la sorti.
3. Xxxx luate in calcul informatiile oferite Organizatorului la primul apel telefonic in care Participantul acorda toate informatiile solicitate de Organizator.
ATENTIE: Oraganizatorul nu raspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate utilizatorilor serviciilor Vodafone, in cazul in care acestia primesc mesaje pe telefonul mobil sau pe adresa de email prin care se pretinde castigarea unor anumite sume de bani sau alte premii ca urmare a participarii la aceasta Campanie/alta campanie si care nu au fost transmise de Vodafone. In acest sens, utilizatorilor li se pune in vedere ca, in situatia castigarii vreunui premiu in cadrul acestei Campanii, informarea se va face doar prin apel telefonic si e-mail, iar nu prin aplicatii precum “Whatsapp” sau alte mijloace de comunicare, si nu se vor solicita alte informatii decat cele mentionate in prezentul Regulament. Totodata, Organizatorul pune in vedere ca Vodafone nu solicita sau conditioneaza validarea castigatorilor / transmiterea premiilor de transmiterea vreunor sume de bani, informatii confidentiale (ca de exemplu datele cardului bancar, coduri de securitate, parole etc) catre terti sau Vodafone.
7. Protectia datelor personale
1. Prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
2. Atribuirea Premiului este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorului prezentei Campanii si premiul acordat.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in scopul prezentului Campanie cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de a fi informaţi cu privire la prelucrarea datelor lor, de a avea acces la datele prelucrate şi de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de lege. Participanţii nu vor fi supuşi unor decizii individuale, aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. 677/2001 şi se pot
adresa instanţei de judecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, Participanţii vor depune o solicitare scrisă, datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de fax: 037202 14.13.
8. Taxe si Impozite
1. Toate costurile ce decurg din ridicarea Premiului obţinut precum şi toate taxele aferente bunului oferit ca Premiu în cadrul Campaniei, cu excepţia impozitului aferent premiilor ce cade în sarcina Organizatorului, precum şi orice altă cheltuială suportată de Participanţi ocazionată de intrarea în posesie a premiului obţinut, fără a se limita la cheltuieli cu transportul şi cazarea cad exclusiv în sarcina câştigătorilor.
2. Organizatorul se obligă să calculeze, să reţină la sursă şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigător prin primirea Premiului Campaniei, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal. Organizatorul va depune declaraţii de venit la autoritatea fiscala competentă pentru veniturile pentru care are obligaţia să reţină la sursă impozitul.
3. Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele cheltuieli suplimentare legate de Campanie pe care câştigătorul le-ar putea suporta. Cheltuielile inevitabile ocazionate de intrarea în posesie a premiilor Campaniei, cad exclusiv în sarcina câştigătorilor validaţi. 4.Câştigătorul este exclusiv răspunzător pentru completarea şi depunerea oricărei declaraţii de venit cu privire la câştigarea Premiului, după intrarea în posesia Premiului.
5. Prin participare la Campanie, participantii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezenta Campanie.
9. Raspunderea Organizatorului
1. Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea Campaniei si acordarea Premiului stabilit conform prezentului Regulament.
2. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii la Campanie sau afecteaza buna desfasurare a activitatilor descrise in prezentul Regulament, ca urmare a unor restrictii de natura tehnica sau a altor limitari specifice serviciilor GSM, ca de exemplu: incarcarea retelei, utilizarea incorecta a aplicatiei MyVodafone, iesirea din aria de acoperire Vodafone, atingerea limitei de date, furtul cartelei SIM, etc.
10. Forta majora si cazul fortuit
Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit implica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea/ punerea in aplicare a Campaniei de catre Organizator, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi implicata sau intarziata, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit.
11. Legea aplicabila. Litigii
1. Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română.
2. Orice dispută aparută în legatură cu Campania şi aplicarea prezentului Regulament va fi înaintată spre rezolvare unui Comitet format din 3 membri numiţi de Vodafone, format din
următoarele persoane: un reprezentant al Departamentului Financiar, un reprezentant al Departamentului Juridic şi un reprezentant al Departamentului de Marketing din cadrul Vodafone România. Fiecare Participant care se consideră prejudiciat se poate adresa instanţei judecătoreşti competente. Hotărârea comitetului este obligatorie pentru Participanţi până la anularea ei printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.
SEMNATURA
Xxxxxxx Xxxxx Director
Customer Operations Support SC Vodafone România S.A.