CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. din
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1
COMUNA NITCHIDORF cu sediul în Nițchidorf, nr. 212, localitatea Nitchidorf, Cod postal: 307295, judetul Timis, cod fiscal numărul 0000000, telefon x00 000000000, fax x00 000000000, email: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Cont: XX00XXXX00000X000000XXXX deschis la TREZORERIA BUZIAȘ, reprezentantă prin Primar XXXXXXXX XXXXX XXXXX, in calitate de achizitor
Și
, cu sediul în , înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. , CUI
, Cod IBAN _ , deschis la Trezoreria , reprezentată legal de către a având funcția de administrator, în calitate de prestator
și
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NIȚCHIDORF, cu sediul în comuna Nițchidorf, nr. 245, telefon 0000000000, fax 0000000000, cod fiscal 29145209, reprezentată prin Xxxx. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX având funcţia de director, în calitate de beneficiar, au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2. Prestatorul furnizează beneficiarului urmatoarele servicii: asigurarea unui suport alimentar care constă în furnizarea unei mese calde pentru preșcolarii și elevii din unitățiile de învățământ de pe raza comunei Nițchidorf, în perioada de școlarizare martie 2024 –decembrie 2024.
3. DURATA CONTRACTULUI
Art.3. Durata prezentului contract este de la data semnării acestuia de către toate părțile implicate și până la 31 decembrie 2024.
Art.4.Termenul contractului poate fi modificat cu acordul scris al ambelor parti, prin act aditional la prezentul contract, încheiat cu cel putin 3 zile înainte de data expirării prezentului contract.
4. PREȚUL CONTRACTULUI
Art.5. Prețul pe care achizitorul îl datorează prestatorului pentru serviciile sale, este de 15 lei/pachet/porție, cu TVA inclus. Plata se face lunar în funcție de numărul de porții de masă caldă care au fost furnizate/servite și confirmate de reprezentanții unităților de învățământ împuterniciți pentru această activitate.
Art.6 Valoarea totală a contractului nu va depășeși suma de 329 000,00 , în condițiile în care zilnic sunt furnizate un număr de maxim 148 porții masă caldă. Pretul contractului ramane ferm pe toata perioada derularii acestuia.
5. MODALITĂȚI DE PLATA
Art.7. Plata se va efectua prin ordin de plată în termen de maxim 30 de zile de la emiterea facturii.
6. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.8. Resposabilitățile prestatorului
Furnizarea pachetelor/serviciul de asigurare masă caldă se face în conformitate cu:
- Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 161/2024, privind aprobarea „Programului național ”Masă sănătoasă”
- HG nr.167/2024 privind repartizarea pe unitati/subdiviziuni administrativ-teritoariale și pe unităi de învătamânt preuniversitar de stat a sumei prevazute în bugetul de stat pe anul 2024, pentru finanțarea Programului național ”Masă sănătoasă”
- Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor, produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu amendamentele ulterioare;
- Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European şi al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind igiena produselor alimentare, cu amendamentele ulterioare;
- Regulamentul (CE) nr. 853/2004 al Parlamentului European şi al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind normele specifice de igienă care se aplică alimentelor de origine animală, cu amendamentele ulterioare.
„Prestarea serviciul de asigurare masă caldă în regim catering pentru elevii din unitățiile de învățământ de pe raza comunei Nițchidorf”
1. Caracteristici generale
Se va asigura o masă caldă în regim catering pentru preșcolarii și elevii din clasa pregătitoare și clasele I - VIII de la Școala Gimnazială Nițchidorf:
Distribuţia se va face în ambalaje (Caserole) compartimentate.
Se vor asigura transportul şi distribuţia zilnică la destinație - Sala de festivități din cadrul Școlii Gimnaziale Nițchidorf, Sala de mese a Gradiniței cu Program Normal Nițchidorf, după un grafic ce urmează a fi întocmit și asumat de către furnizor împreună cu reprezentantul Școlii Gimnaziale, astfel încât să fie respectate regulile de distanțare socială, conform legislației în vigoare.
Produsele alimentare distribuite vor respecta prevederile, criteriile şi limitele prevăzute în lista din anexa nr. 1 la Ordinul Ministrului Sănătăţii Publice nr. 1.563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate şcolarilor şi a principiilor care stau la baza unei alimentaţii sănătoase pentru copii şi adolescenţi.
2. Evidenţa cantităţilor solicitate, distribuite şi consumate
Numărul porțiilor de masă caldă se distribuie zilnic în funcție de numărul de preșcolari și elevi prezenți la cursuri. Numărul de elevi se comunică prestatorului de serviciu până la ora 8:30 de către conducerea școlii, sau împuternicitul acesteia.
Numărul de preșcolari și elevi care urmează să beneficieze de Programul național ”Masă sănăătoasă”, este cel comunicat de conducerea școlii și anume 148, din care 41 preșcolari și 107 elevi din clasele CP - VIII.
Cantităţile maxime zilnice: 148 porții masă caldă/zi de curs.
Cantităţile totale zilnice se vor modifica în funcţie de numărul real de preşcolari/elevi prezenţi în fiecare unitate şcolară.
Fiecare unitate şcolară beneficiară va ţine evidenţa cantităţii de produse consumate, care trebuie să conţină categoriile de beneficiari, tipul de produs, cantitatea/porţie, numărul de porţii şi numărul de zile de şcoală, precum şi evidenţa numărului de copii cu frecvenţă regulată.
Fiecare unitate şcolară beneficiară va răspunde, în mod direct, de asigurarea condiţiilor de primire, recepţie şi distribuţie a produselor alimentare, precum şi de confirmarea documentelor ce stau la baza plăţii acestora.
Prestatorul va păstra şi va prezenta organismelor de control competente documentele care să ateste calitatea şi siguranţa produselor alimentare distribuite.
Unităţile şcolare au obligaţia de a păstra avizele de expediţie aferente fiecărei distribuţii.
Lunar, autoritatea contractantă va realiza centralizarea cantităţii de produse consumate per categorie de produs, în funcţie de situaţia numărului de copii şcolarizaţi în luna precedentă, pe care o va corela cu situaţia existentă la prestator.
2.1. Preţul pe unitate de produs:
Limita valorică zilnică pentru masă caldă în regim catering pentru un preșcolar/elev, este de 15 lei cu TVA. Aceasta cuprinde preţul produselor, cheltuielile privind depozitarea, transportul şi distribuţia acestora la beneficiarul final.
Produsele ofertate trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare privind producţia, circulaţia şi comercializarea alimentelor.
3. Calitatea produselor
Produsele alimentare trebuie să se încadreze în parametrii stabiliţi de Regulamentul (CE) nr. 2.073/2005 al Comisiei din 15 noiembrie 2005 privind criteriile microbiologice pentru produsele alimentare, cu modificările şi completările ulterioare.
Produsele lactate (unt, brânzeturi) trebuie să se încadreze în prevederile Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului; SR 1286/A1/1997 - Brânzeturi cu pastă opărită (caşcaval).
Pentru grupele speciale de consumatori - copii cu diabet, intoleranţă la lactoză sau alte probleme de natură medicală - se va asigura regimul alimentar prescris de medicul specialist.
Tipul de hrană de regim şi cantitatea necesară se prevăd în anexa la contractul de furnizare, fiind specificate pentru fiecare şcoală şi elev.
4. Siguranţă şi perisabilitate microbiologică
Data-limită de consum al produselor transportate de la furnizor către unităţile şcolare va fi de:
a) în ziua producerii pentru masa caldă;
Pentru depozitare în şcoli se vor folosi spaţii special amenajate pentru păstrarea produselor alimentare în condiţii de igienă legal prevăzute, asigurate de către beneficiar - unitatea de învăţământ.
Produsele alimentare vor fi păstrate până la servire în condiţiile indicate de producător, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
5. Condiţii pentru transport şi distribuţie
Produsele alimentare vor fi transportate de la prestator către unităţile şcolare numai cu mijloace auto speciale, autorizate/înregistrate sanitar-veterinar în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.
6. Metode de testare şi control
Analiza produselor alimentare distribuite se efectuează doar în laboratoare acreditate.
Produsele alimentare distribuite se analizează doar în laboratoare autorizate sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor care au metodele de analiză acreditate.
7. Distribuţia alimentelor
Distribuţia alimentelor se va face numai de către persoane care deţin certificat de absolvire a unui curs de Noţiuni fundamentale de igienă, conform Ordinul ministrului sănătăţii şi al ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 1.225/5.031/2003 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea şi certificarea instruirii profesionale a personalului privind însuşirea noţiunilor fundamentale de igienă, cu modificările şi completările ulterioare, şi fişă de aptitudini specifice activităţii desfăşurate, conform Hotărârii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor, cu modificările şi completările ulterioare.
Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute în contract cu profesionalism și promtitudine.
Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute
de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Prestatorul va păstra și va prezenta organismelor de control competente documentele care să ateste calitatea și siguranța produselor alimentare distribuite.
8. Responsabilitățile achizitorului și ale beneficiarului
Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului spațiul amenajat pentru servirea mesei calde tip catering și condițiile pentru distribuirea pachetelor alimentare, precum și toate documentele necesare executării contractului și/sau informații pe care acesta le consideră necesare îndeplinirii contractului
Fiecare unitate şcolară beneficiară va ţine evidenţa cantităţilor de produse consumate, care trebuie să conţină categoriile de beneficiari, tipul de produs, cantitatea/porţie, numărul de porţii şi numărul de zile de şcoală, precum şi evidenţa numărului de copii cu frecvenţă regulată.
Fiecare unitate şcolară beneficiară va răspunde, în mod direct, de asigurarea condiţiilor de primire, recepţie şi distribuţie a produselor alimentare, precum şi de confirmarea documentelor ce stau la baza plăţii acestora.
Unitățile școlare au obligația de a păstra avizele de expediție aferente fiecărei distribuții.
Lunar, autoritatea contractantă va realiza centralizarea cantităţii de produse consumate per categorie de produs, în funcţie de situaţia numărului de copii şcolarizaţi în luna precedentă, pe care o va corela cu situaţia existentă la prestator
Conducerea unității de învățământ va desemna un coordonator local de program care poate fi din categoria personal didactic, didactic – auxiliar sau nedidactic. În unitățile de învățământ care funcționează cu structuri școlare arondate, se va desemna câte un responsabil la nivelul fiecărei structuri.
Coordonarea programului la nivel de unitate de învățământ constă în diverse tipuri de activități, ca de exemplu: recepție de produse-servicii, evidența zilnică a livrării mesei calde/pachetului alimentar, completarea formularelor de raportare periodică.
La nivelul unității de învățământ se elaborează un raport lunar cu privire la derularea programului, conform modelului prevăzut în norme.
9. Subcontractanții
Prestatorul are obligația, în cazul în care subcontractează părți din contract sau contractual în totalitate să încheie contract cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu beneficiarul.
Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.
Lista subcontractanților cu datele de recunoaștere ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract.
Prestatorul are dreptul de a pretinde daune – interese subcontractanților dacă aceștia nu își îndeplinesc partea lor din contract.
Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va modifica prețul contractului și va fi notificată beneficiarului.
10. Recepție și verificări
Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor.
Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul are obligația de a notifica, în scris prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciti pentru acest scop.
Beneficiarul se obligă să achite valoarea prestației la termenele stabilite în contract.
11. Comunicări / notificări
În interesul prezentului contract, orice notificare/comunicare între părți va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă celeilalte părți la adresa menționată în prezentul contract, în scris prin serviciul poștal, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Art.14. În cazul unor situații urgente, comunicarea poate fi facută și telefonic, cu condiția înștiințării reprezentantului legal al instituției.
Art.15. În cazul în care comunicarea/notificarea va fi sub formă de fax, comunicarea se consideră primită de destinatar în prima zi lucrătoare după ziua în care a fost expediată.
Art.16. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părți dacă nu sunt consemnate prin una din modalitățle mai sus prevăzute.
12. Răspunderea contractuală
Prestatorul se obligă să răspundă material pentru pagubele produse din vina sa (pentru neexecutarea, executarea defectuoasă sau executarea parțială a obligațiilor sale) beneficiarului, în timpul prestării serviciilor.
Partea care nu îsi îndeplinește obligațiile contractuale în termenele și modalitățile aratate în prezentul contract, este datoare către cealaltă parte la plata unor penalități cuantificate la 1 % din valoarea obligației pentru fiecare zi de întârziere.
Achizitorul are dreptul de a suplimenta sau diminua cantitățile de produse in raport de numărul beneficiarilor prezenti in cadrul unitatilor scolare, pe durata derulării contractului, fără modificarea tarifului (prețului unitar).
Achizitorul isi rezervă dreptul de a nu achiziționa intreaga cantitate de produse contractata.
13. Forța majoră
Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forța majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maximum 24 ore de la apariție.
părți;
14. Încetarea contractului
Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
- părțile convin de comun acord încetarea contractului;
- expirarea duratei contractului;
- neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale de către una din
- în caz de dizolvare, lichidare, faliment, retragerea autorizației de funcționare a unuia din
contractanți, caz în care contractul va fi considerat nul, părțile însă fiind ținute a îndeplini datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenției cauzei de dispariție.
15. Litigii
Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desființarea lui vor fi soluționate pe cale amiabilă.
Dacă parțile nu vor ajunge la o înțelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi înaintate spre soluționare instanțelor de judecată competente.
16. Clauze finale
Prezentul contract s-a încheiat în 3(trei) exemplare, câte una pentru fiecare parte implicată de prevederile sale:
Achizitor COMUNA NIȚCHIDORF
Beneficiar ȘCOALA GIMNAZIALĂ NIȚCHIDORF
Prestator –
și a fost semnat astăzi și ștampilat de către părți pe fiecare pagină, producându-și efectele începând cu data .
ACHIZITOR,
COMUNA NIȚCHIDORF
Primar,
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
PRESTATOR,
Administrator,
BENEFICIAR,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NIȚCHIDORF
Director,
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx